УДК 002.6+025.17

Вышла в свет книга профессора В.И. Терешина "Документные фонды: Учебное пособие для студентов информационных специальностей вузов России" (М., МГУК, 1997). Книга представляет интерес не только для студентов, но и для специалистов в области информации, поскольку в ней отражен новый подход к определению, раскрытию сущности документного потенциала системы информатизации общества. Здесь представлены документные фонды библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, региональных комитетов по печати, архивов, музеев, выставочных учреждений, фирм, предприятий и т. д. Раскрыта сущность каждого документного фонда, дан сравнительный анализ, показаны различия и общие свойства, пути их организационного объединения. В результате выявления и интеграции всех видов документных фондов различных информационных служб вырисовывается система документной информации как основа всей информационной деятельности общества.

Такой подход в нашей профессиональной литературе дается впервые. Мысль о необходимости развития системы документной информации высказана автором еще в 1981 г. в учебном пособии "Информационные фонды СССР" (М., МГИК), но к сожалению, не нашла практической реализации. До настоящего времени документные фонды различных информационных служб развиваются обособленно. Сложились специфические теории и технологии формирования и использования документных фондов библиотек, архивов и музеев и т. п., действующих изолированно, без должной связи друг с другом, хотя направленность их по сути одинакова — удовлетворение информационных потребностей каждого человека, всего общества.

В новом пособии В.И. Терешин стремится теоретически обосновать необходимость интегрированного изучения и раскрытия системы документных фондов. В этом плане он уделяет особое внимание определению сущности термина документный фонд, характеризуя его как систематизированную совокупность документов, подобранных информационным учреждением в соответствии с его профилем, целевой установкой, организованных определенным образом в целях временного или вечного хранения и использования. Такое определение нам представляется точным.

Глубоко раскрывается в книге сущность документа, входящего в состав фонда. Продолжая выступать против специалистов, которые считают документ лишь носителем информации, автор вводит в пособии свою, как нам представляется, верную формулу: Документ = Информация + Материальный носитель информации. При этом обнаруживается, что сам носитель содержит информацию не только на себе, но и в себе: бумага, лента, пленка и другие подобные материалы концентрируют в себе информацию о химическом, биологическом, физическом строении носителя. Иными словами, любой документ фиксирует в себе и ту информацию, которая содержится на его носителе, и ту, которая содержится в самом носителе.

Автор вводит в оборот понятие документное фондоведение, представив его в качестве научной области, изучающей и разрабатывающей рекомендации по построению системы документных фондов. Кстати, В.И. Терешин одним из первых предложил еще в 1982 г. развивать в рамках науки библиотековедения особую ее отрасль "Библиотечное фондоведение" ("Науч. и техн. б-ки". 1982. № 3). До этого теория и практика формирования и функционирования библиотечных фондов рассматривалась в системе "Библиотечный фонд". Выделение библиотечного фондоведения позволило шире, полнее разрабатывать в единстве все теоретические позиции библиотечных фондов.

Особое место в книге занимает технология формирования документных фондов различных информационных служб. Вся система технологических процессов (моделирование фонда, комплектование, учет, обработка, размещение, хранение и использование документов) раскрывается с учетом общих и специфических особенностей создания и функционирования фондов. Выявляются наиболее характерные решения, передовые методы, технологические операции, традиционные и новые, автоматизированные подходы к их реализации. Ознакомление с книгой В.И. Терешина позволит студентам информационных специальностей, работникам информационных служб использовать в работе представленное автором многообразие технологических форм и методов с тем, чтобы обогатить практику формирования и функционирования любого документного фонда.

Отметим, что книга В.И. Терешина не только обосновывает теоретически систему документных фондов России. Ее содержание образует новую учебную дисциплину, новый учебный курс в подготовке информационных специалистов. К примеру, МГУК осуществляет подготовку студентов по специальностям "Библиотековедение и библиография", "Музейное дело и охрана памятников", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Историко-архивоведение", "Информационные системы (по областям применения) и др. Для студентов всех этих специальностей учебное пособие В.И. Терешина раскрывает специфические характеристики документных фондов по конкретным и смежным специальностям в плане взаимного использования в перспективе рациональных способов развития технологии создания определенного документного фонда в рамках системы документных фондов сферы информатизации.

Положительно, что учебное пособие содержит тематику курсовых и дипломных работ, семинарских занятий, основные вопросы в помощь изучению курса, список литературы, в котором представлены основные документы, федеральные законы и т. п.