Маршак Б.И.
ГПНТБ России, Москва

Автоматизация в ГПНТБ России: состояние и перспективы

Существенным фактором реализации проектов автоматизации в любой библиотеке является выбор базового программного обеспечения. ГПНТБ России сделала свой выбор еще в конце 1970-х гг., получив от ЮНЕСКО пакет прикладных программ CDS/ISIS и создав на его основе первую очередь Автоматизированной системы сводного каталога по научно-технической литературе. Поставщиками данных АС стали около тысячи библиотек и других организаций. С тех пор сменился как парк вычислительной техники, так и набор решаемых в библиотеке задач, при этом CDS/ISIS по-прежнему остался основой практически всех автоматизированных технологий ГПНТБ России.

Основная задача любой библиотеки - обеспечение читателей необходимой литературой. Поэтому решение проблем создания и ведения электронного каталога с автоматизированным комплектованием, каталогизацией и индексированием, предоставления его пользователям библиотеки в локальном и удаленном доступе и обеспечения режима автоматизированной книговыдачи и МБА осуществлялось в ГПНТБ России в первую очередь.

Весь поступающий в ГПНТБ России поток литературы проходит сегодня автоматизированную обработку. При этом заказ литературы, подписка на журналы и контроль за поступлением также осуществляются в автоматизированном режиме. При комплектовании литературы используются базы данных поставщиков, разработанные в библиотеке, каналы и базы данных автоматизированной системы МБА, а при комплектовании зарубежной литературы - и базы данных OCLC. Базы данных OCLC, как на CD-ROM, так и в доступе через Интернет, используются и при создании библиографических описаний изданий посредством систем конвертирования данных.

Банк данных ЭК пополняется сегодня за счет не только новых поступлений, но и ретроспективной конверсии, которая осуществляется в ГПНТБ России по временному принципу, т. е. в первую очередь отбираются из каталогов и обрабатываются поступления последних лет. При этом используются уже готовые библиографические описания из базы данных СК, БД национальной библиографии РКП и баз данных OCLC. Литература, поступившая в более ранние годы и не отраженная в каких-либо БД, будет обрабатываться как с использованием ручного ввода данных, так и способом сканирования с последующим распознаванием. Возможно также сохранение отсканированных данных в виде графических изображений документов с добавлением к ним поисковых образов.

При описании продолжающихся и сериальных изданий используется оригинальная технология, исключающая дублирование основного описания и существенно экономящая трудоресурсы. Оригинальная технология обеспечивает одноразовое описание журнала с последующей припиской к нему поступивших в библиотеку номеров с датой поступления. Кроме того, при описании заложена возможность, а для наиболее интересных изданий уже создаются их оглавления, приписанные к основному описанию.

Автоматизированная система ГПНТБ России предполагает наличие всех необходимых каталожных карточек. Однако весьма возможно, что библиотека откажется от их производства, предоставив читателям достаточно рабочих мест доступа к ЭК.

Система ведения банка данных ЭК ГПНТБ России предусматривает поддержку нескольких документных баз данных, являющихся его частью. Например БД фонда "Алгоритмы и программы" (имеет постатейную аналитическую роспись), БД фонда физико-математической литературы, БД малотиражной - "серой" литературы и др.

Каждый экземпляр поступившего в ГПНТБ России издания снабжается этикеткой со штриховым кодом, что значительно упрощает как процедуру поиска, так и процессы книговыдачи и инвентаризации фонда.

Автоматизированная технология позволяет проследить путь каждого экземпляра издания с момента его получения библиотекой до места хранения, а также сроки передачи по технологическому пути.

В ГПНТБ России идет перерегистрация и регистрация новых читателей с выдачей ламинированного читательского билета с штриховым кодом. Создается полная база данных читателей ГПНТБ России, которая в дальнейшем будет использоваться как при автоматизированной книговыдаче, так и при ее автоматизированном контроле.

Возможности поиска в базах данных ЭК, обеспечиваемые системой, достаточно широки и включают весь спектр поисковых возможностей современных библиотечных автоматизированных систем, начиная от простого поиска по одному из элементов данных и кончая запросами в виде сложных логических комбинаций элементов данных. При этом допускается последующее уточнение запросов и/или увеличение их поисковой избыточности при использовании межзаписных связей. Дальнейшее развитие поисковой системы предполагает использование словарных баз данных, таких, как тезаурусы и грамматические словари, а также ряд оригинальных лингвистических процессоров.

Информационными языками классификационного типа, применяемыми в автоматизированной системе ГПНТБ России являются: языки РНТИ, в том числе ГРНТИ и РНТИ по фонду "Алгоритмы и программы", обеспечивающие возможность поиска в базах данных по широкотематическим запросам и лингвистическую сопрягаемость с другими автоматизированными информационными системами; язык УДК, обеспечивающий возможность автоматизированного формирования для систематического каталога ГПНТБ России и лингвистическую сопрягаемость с другими НТБ и многими зарубежными информационными центрами.

В настоящее время для расширения сферы лингвистической сопрягаемости с зарубежными информационными центрами к этим языкам подключается язык Дьюи, 21-е полное издание которого переводится специалистами ГПНТБ России по лицензии OCLC. Язык Дьюи уже используется при индексировании БД "Экология" по фонду "серой" литературы библиотеки. Начаты также работы по представлению таблиц УДК и Дьюи в виде соответствующих баз данных.

К числу информационных языков вербального типа, применяемых в АС ГПНТБ России, относятся языки предметных рубрик и ключевых терминов. Использование языков предметных рубрик обеспечивает лингвистическую сопрягаемость АС ГПНТБ России с другими НТБ, РКП и предметным каталогом самой ГПНТБ России. Применение языка ключевых терминов дает возможность эффективного поиска в базах данных ГПНТБ России по узкотематическим запросам и расширение сферы лингвистической сопрягаемости с другими автоматизированными системами. В АС ГПНТБ России непосредственное индексирование документов на языке ключевых терминов производится только в БД фонда "Алгоритмы и программы". В остальных входными вербальными поисковыми образами документов в основном являются ПОДы на языке предметных рубрик, которые автоматически транслируются на язык ключевых терминов. При этом ПОДы на языке предметных рубрик также сохраняются в базах данных.

Одно из основных современных требований, предъявляемых к автоматизированным информационным системам, - форматная совместимость с другими системами. Оно полностью выполнено в АС ГПНТБ России. Внутрисистемный формат баз данных разработан с учетом требований MARC-форматов и обеспечивает прием и передачу данных как из UNIMARC, так и из USMARC с использованием специально разработанных программ конвертирования, проходящих тестирование в Библиотеке Конгресса США.

Банк данных ГПНТБ России, включая БД Сводного каталога по научно-технической литературе и локальные базы данных, насчитывает около миллиона записей и ежедневно пополняется как за счет ввода новых записей, так и за счет ретроспективной конверсии. Естественно, встает вопрос доступа пользователей к этому ресурсу. В ГПНТБ России функционирует локальная вычислительная сеть, в которой работают практически все автоматизированные технологии и через которую осуществляется доступ читателей в локальном режиме. Кроме того, доступ к ресурсам осуществляется по любой сети удаленного доступа, включая Интернет. Оригинальная разработка WWW-сервера предполагает доступ к любому ресурсу ГПНТБ России пользователям, применяющим различные кодировки кириллического алфавита.

В настоящее время прорабатываются вопросы создания локальных электронных каталогов филиалов (отделений) ГПНТБ России с доступом из них в основной каталог библиотеки.

Опыт создания АС ГПНТБ России полностью отражается в интегрированной библиотечно-информационной системе ИРБИС, представляющей собой типовое решение в области автоматизации традиционных библиотечных технологий. Первая версия системы разработана в 1995 г. Последние два года она развивается и совершенствуется. В настоящее время система установлена в 41 библиотеке.

ИРБИС ориентирована на работу в локальной вычислительной сети и представляет собой совокупность взаимосвязанных АРМ пяти типов: "Комплектатор", "Каталогизатор", "Книговыдача", "Читатель", "Администратор". Существует полная версия системы для MS-DOS и АРМ "Читатель" для Windows. В 1997 г. завершена версия АРМ "Каталогизатор" для Windows.

Разработана версия ИРБИС на украинском языке, готовится англоязычная версия. Кроме того, существуют две тематические адаптации ИРБИС: для сельскохозяйственных библиотек (выполнена ЦНСХБ РАСХН) с обеспечением использования тезауруса по сельскому хозяйству и для медицинских библиотек - с обеспечением использования предметных рубрик MESH.

Одновременно с ИРБИС ГПНТБ России предлагает типовое решение для создания WWW-сервера с доступом к ресурсам ИРБИС.