Власова С.А., Каленов Н.Е.
Библиотека по естественным
наукам РАН, Москва

Программные средства для формирования
заказов по МБА

Предоставление пользователям первоисточников по межбиблиотечному абонементу является важнейшей задачей для каждой научной библиотеки России. В настоящее время у многих библиотек появилась возможность обмениваться информацией по электронной почте. В службе МБА с помощью электронной почты могут быть осуществлены функции приема и отсылки заказов на литературу, что позволит повысить оперативность предоставления первоисточников.

На 3-й Международной конференции "Крым-96" специалистами академических библиотек (БЕН РАН, ГПНТБ СО РАН, БАН) и РГБ продемонстрирован формат для обмена заказами по электронной почте.

Заказ по МБА в данном формате представляет собой запись, состоящую из полей переменной длины, которые содержат необходимую информацию для заказа литературы: адрес и название библиотеки-заказчицы, код для заказа по МБА, фамилию ответственного лица, номер заказа, дату, допустимый носитель информации, а также элементы библиографического описания издания. Перед каждым полем находится соответствующая ему метка из двух символов, заключенная в скобки < >. В конце поля ставится терминатор </Р>. Запись заказа заканчивается разделителем ***.

Для избежания ошибок при формировании заказов специалистами БЕН РАН разработана специальная программа, позволяющая вводить информацию о заказе и записывать ее в файл в необходимом формате. Данная программа имеет простой пользовательский интерфейс, снабжена системой подсказок, в ней предусмотрен формально-логический контроль вводимой информации.

Любая библиотека, имеющая персональный компьютер и описание указанного формата, при помощи текстового редактора легко может сформировать заказ по МБА, записать его в файл, а затем направить по электронной почте библиотеке-фондодержателю.

Получив по электронной почте файл с записями заказов, библиотека-фондодержатель может их распечатать в виде бланков-заказов по МБА. Для этой цели создана программа, которая обеспечивает формирование и печать бланков-заказов в форме, максимально приближенной к ГОСТ 7.31-89. Данная форма бланка-заказа разработана специалистами БЕН РАН, согласована с межведомственной комиссией по МБА при РГБ и сотрудниками ГПНТБ России.

В настоящее время БЕН обменивается заказами в представленном формате по электронной почте с ГПНТБ СО РАН. Кроме того, в БЕН направляют свои заказы библиотеки Сургутского и Саратовского государственных университетов, Хабаровского института тектоники и геофизики Дальневосточного отделения РАН, Екатеринбургского института электрофизики Уральского отделения РАН, а также ряд библиотек Сибирского отделения РАН.