УДК 025.2.004.13

Дубров А.П., Красикова О.Л.

Использование цитат-анализа для изучения
и формирования фонда иностранных журналов
научных академических библиотек

Описана модификация метода цитат-анализа, разработанная на основе анализа цитирования иностранных журналов в пристатейной библиографии работ ученых НИИ РАН.

Цитат-анализ давно завоевал признание в качестве перспективного метода исследования в информатике и библиометрии, в частности [1-3]. Как известно, этот метод дает возможность исследовать перспективность научных направлений, информационную ценность журналов, значимость опубликованных работ ученых и т.д.

В работах [4-7] показано, что при некоторой модификации этот метод можно использовать для изучения информационных потребностей ученых, структуры и оптимального комплектования журнального фонда научных библиотек, разработки критериев оценки журналов и других библиотечных задач.

В опубликованных журнальных статьях ученые приводят различные сведения по теме исследования и цитируют журналы, которыми они пользовались. Цитирование в статьях представляет собой прямое доказательство обращения к конкретным журналам. Поэтому пристатейная библиография является важным показателем использования научной литературы учеными, наряду с другими показателями (спрашиваемость, копирование, заказы по МБА).

Описание метода. Предлагаемый метод основан на анализе цитирования иностранных журналов в статьях ученых конкретного НИИ. Для выполнения анализа вначале составляется список статей ведущих специалистов данного НИИ, опубликованных ими за последние три-пять лет в отечественных профильных (академических) журналах. Из пристатейной библиографии этих публикаций выбираются все ссылки на иностранные журналы, подсчитывается количество ссылок на каждый журнал и общее количество ссылок на все журналы. Практически это проводится следующим образом. Предварительно изучаются статьи ведущих ученых данного института (примерно по 8-10 статей десяти ученых), просматривается пристатейная библиография. Из нее выписываются названия всех цитируемых иностранных журналов в алфавитном порядке. В отдельную графу этого списка заносится год издания цитируемых журналов, включая повторяющиеся года, и подсчитывается общее количество ссылок на каждое конкретное название журнала (табл. 1).

После проведения этой работы составляется второй список - таблица цитирования журналов по годам их издания (выпуска), независимо от конкретного названия журнала. В этом списке суммируются данные по всем журналам, изданным в определенный год (табл. 2).

Из табл. 2 видно, что ученые различных институтов РАН цитируют в своих работах журналы, изданные на протяжении 60 лет (1932-1992 гг.). Обращает на себя внимание тот факт, что наибольшей цитируемостью отличаются первые 10 лет до выхода статьи из печати (для данных институтов 1979-1987 гг.). Не менее интересно, что годы с наибольшей цитируемостью журналов фонда синхронно проявляются для различных по научному профилю институтов. Так, можно заключить, что годы наибольшей цитируемости иностранных журналов в институтах различных научных направлений полностью совпадают: 1979-1987 гг., 1962-1959 гг. Необходим специальный наукометрический анализ, чтобы установить причины такого явления, но приведенные данные свидетельствуют о перспективности использования цитат-анализа для оценки активной и пассивной частей фондов научных библиотек РАН и решения ряда вопросов депозитарного хранения иностранных журналов.

Исходя из полученных данных по цитированию можно определить различные показатели, характеризующие журнальный фонд, относительную информационную ценность каждого журнала (табл. 3) и(табл. 4), активную и пассивную части фонда и другие параметры.

Как видно из данных табл. 3, среди журналов, наиболее цитируемых в статьях ученых Института биохимии РАН, лидерами являются первые три. Они имеют 46% ссылок среди журналов "ядра". Таким образом, если перед комплектаторами встает задача резкого ограничения валютных средств на подписку иностранных журналов, то следует заказать лишь первые три журнала стоимостью 3 702 доллара, что составит всего 19,8% от стоимости всех журналов "ядра". По мере поступления валютных средств можно расширить репертуар заказываемых журналов в соответствии с их ранжировкой и стоимостью (табл. 3).

На этом примере видно преимущество, которое дает модифицированный метод цитат-анализа для политики комплектования в условиях ограничения валютных средств на подписку. Приводимые здесь данные объективны, поскольку они получены на основе уже опубликованных работ ученых конкретного института за 5 лет (1988-1993) и отражают конкретные информационные потребности ученых-биохимиков высшей научной квалификации. Естественно, что лишь тесный контакт комплектаторов с учеными института позволит сделать правильный выбор при анализе приводимого списка журналов.

Табл. 4 демонстрирует положение в другом институте РАН, аналогичное представленному в табл. 3. Здесь лидируют четыре журнала, цитирование которых составляет 59,5% всей группы "ядра". Их стоимость - 5 068 долларов за годовую подписку, что равняется 53,3 % стоимости подписки всех журналов "ядра". Казалось бы, это очень много в условиях ограничения валютных средств. Но следует иметь в виду, что в отличие от Института биохимии РАН (табл. 3) Институт физики Земли РАН (табл. 4) является не монопрофильным, а многопрофильным научным учреждением. Комплектаторам научной библиотеки следует учитывать эти особенности и в тесном контакте с библиотечным советом института определять политику комплектования на каждом конкретном этапе развития научных направлений. Цитат-анализ, проведенный за пятилетие, дает объективную картину информационных потребностей ученых ИФЗ РАН. На него можно опираться, как на четкий показатель научной значимости журналов для ученых данного института. Дополняя цитат-анализ другими показателями, критериями для оценки журнального фонда, можно сохранить его оптимальную структуру в условиях ограничения валютных средств на подписку.

Табличные данные по цитированию журналов показывают сравнительную ценность конкретных журналов для ученых НИИ и помогают определить возможности информационного обеспечения научных исследований при заданной сумме валютных ассигнований на подписку (табл. 3) и(табл. 4).

Для выполнения этих задач все журналы (по спискам работ каждого НИИ) разделяются по частоте цитирования на пять групп - сверхактивные, активные, среднеактивные, малоактивные и пассивные (табл. 5).

Анализ табл. 5 показывает, что количество журналов сверхактивной группы (лидеров) для научной библиотеки конкретного академического института обычно не превышает 3-5 названий, а число активных журналов ("ядро") составляет 18-25 названий, что зависит от многих причин, в первую очередь от количества научных сотрудников в данном институте, от того, является он моно- или многопрофильным учреждением, от числа научных школ и развиваемых ими направлений.

Разделение журналов по группам цитирования дает возможность, во-первых, объективно определить журналы, необходимые для получения заданного уровня информационного обеспечения ученых данного НИИ, и, во-вторых, точно указать на конкретные наиболее информативные журналы для ученых по каждому научному направлению с учетом необходимых валютных средств для их приобретения (особенно в многопрофильных НИИ). Естественно, что в случае ограниченных финансовых возможностей следует заказывать наиболее цитируемые сверхактивные журналы, поскольку они составляют от 1 до 5% общего количества цитируемых журналов и дают ученым наибольший объем (50-60%) необходимой информации, в то время как их стоимость равна 20-40% всей суммы активных журналов.

Возможности и особенности метода. Метод анализа пристатейного цитирования может использоваться для решения разных информационных, наукометрических и библиометрических задач. В частности он позволяет:

• оценивать эффективность использования журналов фонда;
• выявлять сравнительную (относительную) информационную значимость журналов фонда;
• делить фонд на активную и пассивную части в соответствии с частотой цитирования журналов по годам издания;
• изучать вопросы старения научной литературы, определять предельные сроки депозитарного хранения и ценность журналов фонда;
• формировать оптимальную структуру фонда по разделам науки, научным направлениям и проблемам;
• определять сумму валютных средств, необходимых для оптимального комплектования фонда в условиях финансовых ограничений и т. д.

Практическое применение метода. Проверка применимости метода проводилась в БЕН РАН с 1987 г. на материале опубликованных научных статей ведущих специалистов институтов РАН: Биохимии (ИБХ), Геохимии и аналитической химии (ГЕОХИ), Общей неорганической химии (ИОНХ), Радиоэлектроники (ИРЭ), Физики Земли (ИФЗ) и др.

Следует заметить, что метод в его первоначальном "ручном" варианте трудоемок и выполняется на основе ретроспективных библиографических данных, поскольку статьи ученых появляются в печати через один-три года после окончания исследований. Однако этот недостаток можно легко устранить, если своевременно ввести в компьютер необходимые библиографические ссылки из статей, подготовленных учеными к опубликованию.

Считаем, что представленный метод анализа пристатейной библиографии работ ученых НИИ является перспективным для изучения структуры фонда иностранных журналов, оценки эффективности использования учеными журналов и решения вопросов оптимального комплектования журналов в условиях ограничения валютных средств на подписку. Метод дает широкие возможности для библиометрического и наукометрического анализа журнального фонда и разработки критериев для оценки и отбора журналов по их информационной ценности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Мотылев В.М. Основы количественных исследований в библиотечной теории и практике. Л.: Наука, 1988.
2. Garfield E. Citation Indexing. Its theory and application in science, technology and humanities. New York, John Wiley and Sons, 1979.
3. Cressent J.-P. Citations et evaluation des periodiques. Principles, applications, perspectives // Bull. bibl. France. 1987. Vol. 32, n. 3. P. 236-245.
4. Дубров А.П., Захаров А.Г., Красикова О.Л. и др. Оценка информационной обеспеченности НИУ АН СССР иностранными журналами по биологии. М.: БЕН АН СССР // Отчет по НИР. Гос. рег. № 01.840 029343. 1988. 61 с.
5. Дубров А.П., Захаров А.Г., Красикова О.Л. и др. Оценка информационной обеспеченности НИУ АН СССР иностранными журналами по химии. М.: БЕН АН СССР // Отчет по НИР. 1989. 52 с.
6. Дубров А.П., Захаров А.Г., Красикова О.Л. и др. Оценка информационной обеспеченности НИУ АН СССР иностранными журналами по физике. М.: БЕН АН СССР // Отчет по НИР. 1990. 51 с.
7. Дубров А.П., Захаров А.Г., Красикова О.Л. и др. Изучение использования фондов иностранных журналов ЦБ БЕН и библиотек системы БЕН РАН по наукам о Земле. М.: БЕН РАН // Отчет по НИР. Гос. рег. № 01.840 029343. 1992. 52 с.