Приложение

Российский коммуникативный формат
Определения

Библиографическая запись, Bibliographic Record, Entry- элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое, по мере надобности, заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера.

Библиографический объект, библиографическая единица, Bibliographic Entity - информация о знании в записанном виде. Имеет две формы: физическую, обычно называемую документом, печатной единицей (Item), и интеллектуальную, обычно называемую произведением (Work).

Библиографическое описание, Bibliographic Description - совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Добавочная библиографическая запись, Added Bibliographic Entry, Added Entry - каталогизационная запись, предназначенная для расширения аспектов поиска документа. Составляется на базе основной библиографической записи, но отличается от нее первым элементом (точкой доступа).

Заголовок библиографической записи, Heading - элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. Является одной из точек доступа.

Идентификатор подполя, Subfield Identifier - код, идентифицирующий отдельные подполя внутри переменного поля. Состоит из двух символов. Первый символ - разделитель (Delimiter), всегда один и тот же уникальный символ, установленный по ISO 2709, второй символ - код подполя (Subfield code), который может быть цифровым (Numeric) или буквенным (Alphabetic).

Иерархический уровень, Hierarchical Level - статус, присвоенный первичной библиографической единице (Entity), т. е. единице (Item), описанной в поле 200, в логической записи, который указывает положение этой единицы (Entity) в ранее определенной иерархической структуре (см. коды иерархической структуры в Маркере записи). Например, библиографическое описание (Description) отдельных томов многотомного издания и библиографическое описание самого многотомного издания в целом можно рассматривать как два различных уровня иерархии, связанных друг с другом тем, что один является компонентом другого. Иерархические уровни используются только тогда, когда библиографические записи (Records) создаются как для библиографической единицы в целом (Entire bibliographic entitles), так и для ее частей (Bibliographically distinct portions of the entire entity), например, статей в журнале, глав в монографии, подсерий в сериях, монографий в сериях.

Индикатор, Indicator - символ, цифровой (Numeric) или буквенный (Alphabetic), связанный с переменным полем, представляющий дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между данным полем и другими полями в записи или об указаниях компьютеру оперировать данными определенным образом.

Исходный формат, Source Format - формат данных, в котором машиночитаемая запись уже существовала до ее преобразования в UNIMARC.

Каталогизационная запись, Catalogue Entry - библиографическая запись, обязательно включающая шифр хранения документа и предназначенная для библиотечного каталога.

Код подполя См. Идентификатор подполя

Контрольное поле, Control Field - поле, идентифицируемое меткой, начинающейся с цифры 0. Контрольные поля содержат такую же информацию, как контрольные номера и т. д.

Метка, Tag - совокупность трех цифровых символов, используемая для идентификации поля.

Определители содержания, Content Designators - коды, идентифицирующие элементы данных и/или предоставляющие дополнительную информацию об элементе данных. Определители содержания состоят из меток (Tags), индикаторов (Indicators) и идентификаторов подполей (Subfield Identifiers).

Основная библиографическая запись, Main Bibliographic Entry - каталогизационная запись, представляющая наиболее полную информацию о документе, обеспечивающая его идентификацию и поиск.

Переменное поле, Variable Field - поле данных переменной длины. Переменное поле может состоять из одного или более элементов данных или подполей. Длина полей в символах определяется количеством символов, необходимых для текстовых данных, индикаторов, идентификаторов подполей и разделителя поля (Field Separator).

Подполе, Subfield - определенная единица информации в пределах поля. См. также Элемент данных.

Подполе фиксированной длины, Fixed Length Subfield - подполе постоянной длины, все случаи применения которого определены положениями формата. Подполе фиксированной длины может быть определено как содержащее один или более элементов данных. Подполя фиксированной длины могут присутствовать в фиксированных полях, например поле 100, подполе Sa, и в переменных полях, например поле 200, подполе Sz.

Поисковый элемент - см. Точка доступа.

Поле, Field - определенная строка символов, идентифицированная меткой, содержащая одно или более подполей. Поле - часть записи, соответствующая одной области библиографического описания, одной предметной рубрике, одному шифру хранения и т. д. Может содержать данные переменной длины (переменное поле) и фиксированной длины (фиксированное поле).

Предыдущее заглавие, Preceding Title - заглавие, непосредственно предшествовавшее каталогизируемому.

Прежние заглавия, Former Titles - все заглавия, более ранние, чем то, под которым издание известно в настоящее время.

Разделитель, Delimiter - всегда один и тот же уникальный символ, идентифицирующий начало подполя, установленный по ISO 2709.

Разделитель записи, Record Terminator - управляющий символ, используемый в конце записи для отделения ее от следующей.

Разделитель поля, Field Separator - управляющий символ, используемый в конце каждого переменного поля для отделения его от следующего, а также в конце справочника (Directory).

Разметка, Tagging - процесс присвоения библиографическим данным кодов полей.

Символ-заполнитель, Fill Character - символ, используемый в определенных позициях для указания отсутствия данных, предназначенных для простановки в эти позиции, хотя эти позиции являются применяемыми. Обозначается вертикальной линией "I".

Текстовые данные, Textual Data - данные, предназначенные для отражения в каталогизационной записи (Catalogue Entry), в противоположность кодированным данным.

Точка доступа, Access Point - имя, термин, код и т. п., т. е. элементы записи в формализованном виде, которые специально предназначены для поиска (Searching for) и выбора (Retrieving) библиографической записи. В качестве точек доступа могут выступать заголовки основной и добавочных библиографических записей, заглавие, классификационные индексы и предметные рубрики, ISBN и ISSN и др.

Унифицированное заглавие, Uniform Title - наиболее распространенная форма заглавия среди нескольких других версий заглавия произведения, среди которых анонимные классические произведения либо другие, установленные каталогизатором для того, чтобы собрать издания и версии произведения, которое известно под различными заглавиями.

Фиксированное поле, Fixed Field - поле данных фиксированной длины и в фиксированном формате.

Шифр хранения документа, Call Number, Shelf Number, Shelf Mark - условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и/или цифровых знаков.

Элемент данных, Data Element - наименьшая единица библиографической записи, подлежащая точной идентификации. В переменном поле элемент данных идентифицируется идентификатором подполя, с помощью которого образуется подполе. В маркере записи (Record Label), справочнике (Directory) и в подполях фиксированной длины элементы данных, состоящие из кодов, идентифицируются соответствующими позициями своих символов.

Элементы данных ISBD, ISBD Data Elements - элементы данных в библиографическом описании (Description), которые должны быть представлены в соответствии с положениями ISBD.