В апреле 1998 г. БЕН РАН отметила 25-летний юбилей. История создания библиотеки тесно связана с различными этапами деятельности Российской академии наук. Сектор сети специальных библиотек, на базе которого организована библиотека, являлся по существу коллектором по комплектованию научных библиотек Академии и выполнял некоторые организационно-методические функции по руководству сетью библиотек.

Создание новой библиотеки — инициатива президента Академии наук СССР М.В. Келдыша, который считал необходимым иметь в составе Академии наук мощную систему информационно-библиотечного обеспечения ученых.

Большую помощь при организации библиотеки оказали вице-президент АН СССР академик М.Д. Миллионщиков и зам. председателя Библиотечного совета АН СССР академик В.В. Меннер.

В 1973 г. БЕН располагалась в аспирантском общежитии на ул. Дм. Ульянова и только в 1975 г. переехала в помещение на ул. Фрунзе. Это здание не было приспособлено для большой библиотеки, поэтому пришлось провести значительные строительные и ремонтные работы. Одновременно согласно распоряжению Президиума АН СССР началось проектирование нового здания для автоматизированной и высокомеханизированной библиотеки. Но проект выполнить не удалось ввиду отсутствия у Академии наук необходимых денежных средств, а позже последовал запрет правительства на новое строительство в Москве.

При формировании центральной библиотеки требовалось решить несколько задач.

Одна из них — организационная и технологическая централизация. Централизация информационно-библиотечного обеспечения уходит корнями в историю создания и развития Российской академии наук. Библиотеки сопровождали развитие академии и всегда являлись важной составляющей институтов Академии наук. Так повелось с 1724 г., когда по замыслу Петра I Сенат издал указ об учреждении Академии, и продолжается до наших дней.

Процесс объединения академических библиотек в единую систему получил свое развитие после переезда Академии из Ленинграда в Москву и завершился созданием в 1973 г. Библиотеки по естественным наукам АН СССР. Началась планомерная разработка принципов централизации и управления системой научных библиотек. Эта система динамично совершенствовалась в соответствии с развитием самой Академии наук. Количество библиотек, входящих в централизованную библиотечную систему БЕН, достигало 350.

Основу ЦБС БЕН составляют научные библиотеки московского региона. Их насчитывается около 130, в том числе библиотечные объединения в Пущинском, Ногинском, Троицком научных центрах. В систему входят также научные библиотеки научных центров РАН: Кольского, Карельского, Казанского, Самарского, Саратовского, Дагестанского и других, дислоцированных по всей территории России и в Крыму.

Такое сложное по структуре и территориально разветвленное объединение библиотек может успешно функционировать и развиваться только при четко работающем центре управления и по налаженным вертикальным и горизонтальным связям.

Суммарный фонд ЦБС достигает 11 млн экз., в том числе 40% иностранных изданий (в Центральной библиотеке — 90%). Система обслуживает около 70 тыс. читателей.

Все библиотеки системы прямо или опосредованно связаны с Центральной библиотекой (ЦБ), а многие взаимодействуют и друг с другом. ЦБ — основной системообразующий элемент. Она осуществляет управление, налаживает связи с внешней средой и другими информационно-библиотечными системами.

С первых дней функционирования ЦБ взяла на себя социальную защиту библиотечных работников системы. Научные библиотеки НИУ московского региона были включены в состав ЦБ на положении ее отделов и секторов, что дало возможность увеличить оплату труда их сотрудников.

Всесторонняя забота о кадрах позволила библиотеке сформировать профессионально подготовленный коллектив единомышленников. С момента создания БЕН бессменно работают ее директор и руководящие сотрудники: Н.С. Бичерова, Н.Д. Шелаева, Н.Е. Каленов, Е.Л. Мотенкова, В.С. Наумова, Н.Г. Алексеев, В.Н. Лаптенкова, Л.С. Баранова, В.А. Князева, Е.И. Скиргайло, Л.П. Шахназарова, С.Г. Збар, А.В. Тресков, Н.Р. Хохлюшкина и многие другие.

Следующей задачей, стоявшей перед БЕН, была организация обслуживания читателей в ЦБ и развитие внутрисистемного МБА. Эта уникальная система обслуживания присуща только РАН.

Мы подходили к решению данной задачи нетрадиционно. Все технологические цепочки обработки поступающего в БЕН информационного материала направлены на оперативную научную обработку документов и быстрейшее доведение их до ученых РАН. Для таких работ установлены временные графики, крайний срок отправки новых поступлений в библиотеки сети транспортом ЦБ — 4 недели.

Совершенствование технологии работ библиотеки, включая автоматизацию информационных процессов, постоянно направлялось на максимальное удовлетворение потребностей ученых, в первую очередь в иностранной литературе, на активное комплектование ее в центральный фонд и организацию широкого просмотра новых поступлений на еженедельных выставках. С начала организации таких выставок ученым предоставлена уникальная возможность бесплатного копирования необходимых им статей.

Для рационального функционирования системы необходимо было четко отладить координацию комплектования фондов ЦБ и научных библиотек НИУ. В ЦБ направлялись наиболее спрашиваемые, широкопрофильные, общенаучные и реферативные издания. Ядро журнального фонда, сформированное в первые годы, сохранялось до начала 1990-х гг.

В научные библиотеки НИУ поступали узкопрофильные издания. Для каждого института формировалось собственное ядро журналов. В итоге в единый библиотечный фонд поступало до 6 500 названий иностранных журналов; в фонд ЦБ — более 4 600, в том числе до 2 500 — валютных.

Важным источником ознакомления с достижениями мировой науки стали книжные выставки известных издательств научной литературы: "Шпрингер", "Эльзевир", "Уайли", "Плинум пресс" и др. Первая выставка открылась 31 марта 1973 г. и представила издательство "Шпрингер". Выставки этой фирмы стали регулярными (до четырех в год). Всего проведено более 500 книжных выставок зарубежных издательств. Экспонируемые издания поступали преимущественно в фонды БЕН в виде дара или по льготным ценам. За 25 лет получено около 50 тыс. иностранных книг.

Сотрудничество с одним из старейших в мире научных издательств "Шпрингер" представляет важное приоритетное направление деятельности библиотеки и является двухсторонним процессом, обеспечивая информацией ученых РАН и предоставляя мировому научному сообществу труды ученых нашей страны.

Решение об организации Московского бюро "Шпрингер" в БЕН свидетельствует о постоянстве и эффективности совместной работы.

За последние годы поток иностранной литературы заметно снизился, однако удается направлять в единый библиотечный фонд до 1 000 названий иностранных журналов.

Большое влияние на формирование и последующее развитие БЕН оказало создание ГАСНТИ, в которую библиотека включилась в 1975 г. В том же году подготовлено техническое задание на разработку автоматизированной системы БЕН — АС "НАУКА" (первое ТЗ в системе научных библиотек Академии наук). В 1978 г. утвержден технический проект, а в 1980 г. Государственная комиссия приняла в промышленную эксплуатацию первый комплекс этой системы, который состоял из 15 задач, реализованных на ЭВМ ЕС-1020. В последующие годы АС "НАУКА" развивалась достаточно интенсивно. Вторая очередь (1985 г.) включала 22 задачи, часть из которых действовала в диалоговом режиме. Третья очередь (1990 г.) базировалась на двух ЭВМ (ЕС-1022 и ЕС-1036) в сочетании с персональными компьютерами.

В настоящее время в БЕН РАН функционирует двухуровневая АС на ПК в сетевом режиме, включающая совокупность комплексов для ЦБ ("НАУКА—Ц") и типовые технологические блоки для научных библиотек НИУ РАН ("НАУКА—С").

В состав системы "НАУКА—Ц" входит ряд взаимосвязанных комплексов: "Информация", "Сериал", "Книга", "Управление".

Современный мировой спектр информационно-библиотечных ресурсов характеризуется все более широким распространением электронной информации, значительным расширением возможностей удаленного доступа к информации по телекоммуникационным сетям (включая Интернет), развитием форм и методов хранения информации в электронном виде и передачи ее пользователям по линиям связи. БЕН РАН стремится предоставлять своим читателям максимально широкий доступ к такого рода ресурсам, что создает новые возможности для повышения полноты и оперативности информационно-библиотечного обслуживания.

В библиотеке открыты три центра для работы ученых с электронной информацией.

Первый из них — центр для работы с базами данных на CD—ROM — действует с конца 1980-х гг. Основная БД, используемая в библиотеке, — Science Citation Index (SCI). По оценкам ученых эта политематическая база данных, созданная Институтом научной информации в Филадельфии (США), достаточно хорошо отражает ядерную информацию в области естественных наук (в первую очередь — публикации ведущих мировых научных журналов) и позволяет обеспечить максимально возможную в условиях ограниченного финансирования полноту предоставления научной информации. С 1986 г. и по настоящее время БЕН РАН обладает одной из самых полных в Москве коллекций SCI на CD—ROM.

К базе данных SCI ученые обращаются, главным образом, для ретроспективного поиска.

При предоставлении пользователям оглавлений научных журналов в режиме ИРИ источником служит база данных Current Contents (4 серии в области естественных наук Института научной информации, Филадельфия), приобретаемая на дискетах. По телеканалу в 1997 г. организовано обслуживание ученых 33 институтов.

Свободный доступ читателей к сети Интернет обеспечивает компьютерный центр, имеющий 7 рабочих мест. В настоящее время доступ БЕН РАН к Интернет осуществляется по выделенному телефонному каналу со скоростью 64 кб/сек. В дальнейшем предполагается подключение к уже проложенной оптоволоконной линии, что существенно увеличит пропускную способность канала связи.

Центр Интернет в БЕН РАН работает с конца 1996 г. Поскольку он является классом открытого доступа, контингент пользователей весьма широк и разнообразен, однако две трети его — ученые РАН. Сфера их интересов очень велика, но более всего ученым необходим доступ к полным текстам электронных версий научных журналов. Идя навстречу пользователям, БЕН РАН стремится расширить круг доступных журналов (но, к сожалению, к большинству из них в Интернет нет свободного доступа). Сегодня пользователям БЕН РАН открыт доступ ко всем научным журналам издательства "Шпрингер", ряду журналов "American Institute of Physics" и другим (всего около 200 наименований).

Иностранные научные журналы остаются важнейшим информационным ресурсом, поэтому БЕН РАН, в условиях финансовых трудностей при подписке на издания в традиционном виде, стремится найти способы расширить доступ к их электронным версиям.

В настоящее время осуществляется проект, в соответствии с которым БЕН РАН (с помощью РФФИ) приобретает оборудование и заключает ряд соглашений с крупными мировыми издательствами ("Шпрингер", "Эльзевир" и др.). Согласно этому проекту на сервере БЕН РАН будут размещены электронные версии научных журналов этих издательств. Доступ к ним будет возможен как для читателей БЕН РАН, так и для институтов РАН (через Интернет).

Для доступа читателей ко всем видам электронных изданий на машиночитаемых носителях (дискеты, компакт-диски), приобретаемых библиотекой, в 1998 г. в БЕН РАН открыт центр для работы с электронными изданиями, оснащенный сервером и семью рабочими станциями для читателей. Этот центр совмещен с залом читательских каталогов; с расположенных в нем рабочих станций возможен одновременно и доступ читателей к электронным каталогам БЕН РАН, а также (через Интернет) к электронным каталогам других библиотек (ГПНТБ России, ГЦНМБ, Британской библиотеки, Библиотеки Конгресса США).

Для обеспечения удаленного доступа читателей к электронным каталогам БЕН РАН в библиотеке открыт свой сервер Интернет, на котором размещена также разнообразная информация о ее работе.

В современных условиях одним из существенных каналов информационного обеспечения является МБА (в том числе международный). Участие БЕН РАН в ряде международных программ (ИНТАС, сотрудничество с Баварской национальной библиотекой и др.) позволяет получить доступ к фондам других библиотек страны и мира. При этом БЕН РАН также использует сеть Интернет как для заказа источников в режиме онлайн, так и для получения копий в электронном виде по линиям связи, что существенно повышает оперативность обслуживания абонентов МБА.

В 1986 г. БЕН РАН получила статус научно-исследователь-ского института первой категории.

За время своей короткой истории БЕН РАН надежно вошла в мировое информационное пространство. Библиотека активно работает с 395 партнерами из 40 стран. В 1997 г. по каналам МКО приобретено 25% общего объема полученной иностранной литературы (всего 16 450 экз.). Причем к данной работе мы относимся критично, т. е. ведем обмен с теми партнерами, которые посылают нам литературу по тематике НИР естественнонаучного профиля, поэтому в 1997 г. мы прекратили обмен с 119 организациями.

Начали самостоятельный МКО библиотеки сети.

Активно действует международный МБА, который по заявкам ученых получил в 1997 г. около 1 100 документов. Но его работу надо усиливать за счет увеличения количества заказов от ученых РАН.

Помимо Бюро "Шпрингер" в библиотеке успешно функционирует Бюро Библиотеки Конгресса США.

Несмотря на финансовые трудности, специалисты библиотеки участвуют во многих международных совещаниях по информационно-библиотечной работе. Специалисты БЕН регулярно проходят стажировку и обучение в крупнейших библиотеках мира.

После распада СССР Российская академия наук сохранила свое единство. Она остается главным научным центром России и одним из ведущих научных центров мировой науки. Централизованная библиотечная система БЕН как неотъемлемая часть РАН выдержала все испытания в сложных экономических и политических условиях, сохранила квалифицированные кадры и постоянно наращивает свой информационный потенциал с помощью традиционных и новых электронных методов.

В ближайшем будущем БЕН должна стать информационным центром РАН и виртуальной библиотекой в области естественных наук, оперативно и максимально полно предоставляющей информацию о достижениях мировой науки каждому ученому на его рабочее место и обеспечивающей прямой доступ к необходимым первоисточникам.

От редакции. К своему юбилею БЕН РАН выпустила два издания:

Библиотека по естественным наукам в современном информационном пространстве. Юбилейный сборник статей (1973—1998). Ред. кол.: Н.Г. Алексеев, Н.С. Бичерова, З.Г. Высоцкая, Н.Д. Шелаева. М., РАН, БЕН РАН. 108 с.

В сборнике представлены статьи, освещающие деятельность БЕН РАН (преимущественно во второй половине 1990-х гг.) и посвященные различным аспектам информационно-библиотечной работы в современных условиях.

Сборник представляет интерес для широкого круга информационных и библиотечных специалистов; его материалы могут быть использованы в учебном процессе преподавателями и студентами библиотечных вузов.

Работы сотрудников Библиотеки по естественным наукам Российской академии наук, 1973—1996 гг.: Библиогр. указ. / РАН. БЕН; Сост.: Н.С. Бичерова, З.Г. Высоцкая, А.Б. Маслов; Науч. ред.: А.Г. Захаров, Н.Г. Алексеев; Библиогр. ред.: З.Г. Высоцкая, Р.В. Шурыгина. М., 1998. 116 с.

В юбилейном выпуске библиографического указателя в систематическом порядке отражены статьи, научные отчеты, а также регламентирующие инструктивно- методические издания, подготовленные сотрудниками БЕН РАН и библиотек ее системы за период с 1973 по 1996 г. включительно.

Указатель частично включает три ранее вышедших одноименных хронологических выпуска, отразивших издания БЕН РАН и сети за 1973—1983 гг., 1983—1985 гг. и компьютерную версию за 1986—1992 гг. ( опубликованы, соответственно, в 1983, 1987, 1993 гг.); заканчивается "Именным указателем".

Издание предназначено для библиотечных и информационных работников; может быть использовано как справочное пособие научными сотрудниками — библиотековедами, аспирантами и студентами библиотечных вузов.

Представленные издания можно приобрести в БЕН РАН: 119890, Москва, Знаменка, 11; тел.: 291-54-44.