Home page | Каталоги и базы данных |
![]() Научные и технические библиотеки |
![]() |
Бродовский А.И. ГПНТБ России Интегрированная
библиотечно-информационная
система ИРБИС — современное Назначение Интегрированная библиотечно-информационная система ИРБИС представляет собой типовое решение в области автоматизации традиционных библиотечных технологий и предназначена для распространения и использования в условиях средних и малых библиотек. Что понимается под традиционными библиотечными технологиями? Это технологии, связанные с созданием, ведением и использованием электронного каталога. Именно для реализации этих технологий предназначена система, а не для автоматизации получения каталожных карточек или иных печатных форм, как порой думают, приступая к автоматизации. Что понимается под малыми и средними библиотеками? Это условное определение, не связанное непосредственно с размерами фондов. В данном контексте под этим понимаются библиотеки, не располагающие собственными высококвалифицированными разработчиками, и те, перед которыми не стоят задачи автоматизации нетиповых, нетрадиционных технологий (например подготовка и выпуск изданий). Но это не значит, что ИРБИС не может применяться в больших библиотеках (имеющих собственных специалистов-разработчиков и широкий круг задач по автоматизации) — в этом случае ИРБИС может послужить основой, ядром автоматизации, вокруг которого будут строиться недостающие подсистемы. ИРБИС открыт для расширения — как собственными силами пользователя, так и с помощью специалистов ГПНТБ России. Можно считать, что ИРБИС является обобщением, типизацией многолетнего опыта ГПНТБ России в области автоматизации. С другой стороны, ИРБИС является той моделью, на основе которой реализуются новые идеи и концепции. Так, в ИРБИС полностью реализована технология циркуляции (книговыдачи), в то время как в реальной технологии ГПНТБ этого пока нет — в силу ряда организационных причин. Говоря о системе ИРБИС как о типовой, мы прежде всего подразумеваем наличие широких возможностей при адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т. е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя в достаточно широких пределах — начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы. Общесистемные характеристики Поддержка произвольного количества БД, составляющих электронный каталог. Максимальный объем одной БД — 16 млн документов. Переменная длина полей и записей, что обеспечивает плотное хранение данных на внешних носителях. Надежная работа в любых локальных вычислительных сетях. Автоматизированная технология создания словарей, обеспечивающих прямой поиск по всем основным элементам библиографического описания. Наличие средств, поддерживающих графические данные и полные тексты документов. Полная совместимость с международными коммуникативными форматами UNIMARC и USMARC. Наличие типового решения для создания Web-сервера с доступом к базам данным ИРБИС (предлагается как отдельный продукт). Информационное обеспечение Информационную основу системы составляют шесть типов БД:
Как уже отмечалось, структура БД электронного каталога основана на международном формате UNIMARC, который позволяет вести детальное и всестороннее библиографическое описание различных видов литературы. Пользователю — в зависимости от конкретных условий его работы — предлагается применять для библиографического описания детальные экранные формы (рабочие листы), реализующие структуру UNIMARC в полной мере, или простые формы, основанные на упрощенной адаптации этого стандарта. Лингвистическое обеспечение Система предлагает технологию автоматического формирования словарей на основе ненормированной лексики, т. е. словари по различным элементам библиографического описания — авторам, заглавиям, коллективам, ключевым терминам, кодам рубрикаторов и т. д., формируемые автоматически по мере ввода данных. Именно словари обеспечивают быстрый (не связанный с последовательным перебором) поиск информации в БД электронного каталога. В частности, ключевые слова извлекаются из всего текстового материала документов. Естественно, система обеспечивает возможность индексирования на основе свободных ключевых терминов, предметных заголовков. Поддерживаются принятые системы тематической классификации — УДК, ББК. Допускается использование внутренних, специализированных рубрикаторов. Система предлагает средства автоматизированного индексирования по УДК или ББК на основе БД алфавитно-предметного указателя. Соответствующие режимы в АРМ "Каталогизатор" обеспечивают работу с полным АПУ или его фрагментом (пермутационый вход) — в том и другом случае обеспечивается "навигация" по ссылкам типа "см. также". Аналогичные средства в АРМ "Читатель" предлагаются для поиска по АПУ. Пользователь имеет возможность осуществлять ведение БД АПУ, а именно изменять и пополнять ее. В исходном виде (при поставке пользователю) система содержит БД АПУ для УДК объемом около 200 записей. Полная версия БД АПУ для УДК — объемом 130 тыс. записей — предлагается ГПНТБ России как отдельный продукт. Особое место в системе занимает Рубрикатор ГРНТИ. В полном объеме — около 8 тыс. статей — он встроен в систему и предлагается в качестве эффективного инструмента тематического поиска. Он дает возможность пользователю просто и с высокой степенью точности локализовать в политематической базе данных электронного каталога содержательную область, отвечающую его информационной потребности. Соответствующие режимы в АРМ "Читатель" и "Каталогизатор" обеспечивают простую и удобную технологию "навигации" по рубрикатору — перемещение "вверх/вниз" по уровням иерархии и по "горизонтали" в соответствии с отсылками типа "см." и "см. также" — и отбор необходимых тематических разделов для поиска или индексирования документов. Несколько слов о тезаурусе. В типовой библиотечной системе, не ориентированной ни на какую конкретную тематику, разумеется, не может быть никакого встроенного, готового тезауруса. Но его можно встроить. Имеются две адаптации ИРБИС, связанные с встраиванием конкретных тематических тезаурусов. Это версия ИРБИС с встроенным тезаурусом по сельскому хозяйству, выполненная ЦНСХБ, и версия для медицинской библиотеки с тезаурусом MeSH, выполненная совместно с библиотекой Медицинского центра Центробанка. Программно-техническое обеспечение Система может функционировать в локальной вычислительной сети и на автономных ПЭВМ типа IBM PC. Имеются полная версия системы — 5 АРМ — для MS DOS и версия из 4 АРМ — "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача" и "Администратор" — для Windows. В принципе начинать работу с системой можно, имея единственную ПЭВМ типа 286. Базовым программным обеспечением системы является ППП CDS/ISIS (ЮНЕСКО). Прикладные программы для DOS-версии написаны на языках ISIS-PASCAL и Си. Версии АРМ для Windows реализованы на Delphi. В состав системы ИРБИС входят 5 типов взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест. Остановимся более подробно на каждом. АРМ "Каталогизатор" — рабочее место библиотекаря, выполняющего операции каталогизации и систематизации изданий, т. е. функции по формированию БД электронного каталога. В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМ "Каталогизатор" с возможностью одновременного изменения/пополнения одной базы данных. Для формирования БД электронного каталога АРМ "Каталогизатор" предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:
АРМ "Читатель" — рабочее место конечного пользователя электронного каталога — предназначен для всеобъемлющего поиска в электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы. В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же БД электронного каталога произвольного количества пользователей, т.е. обеспечивается одновременное функционирование произвольного количества АРМ "Читатель". Основные характеристики АРМ "Читатель":
АРМ "Книговыдача" — рабочее место библиотекаря, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени, т. е. заказы, формируемые на АРМ "Читатель", автоматически поступают на АРМ "Книговыдача". Основные характеристики АРМ "Книговыдача":
АРМ "Комплектатор" — рабочее место библиотекаря, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной БД. Обеспечивает решение следующих задач:
АРМ "Администратор" — рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над БД в целом, направленные на поддержание их актуальности и сохранности. Важной особенностью системы ИРБИС является тот факт, что она постоянно совершенствуется и развивается. В настоящее время ведется разработка АРМ "Комплектатор" для Windows. Прорабатывается задача создания подсистемы МБА в рамках ИРБИС. Предлагается специальная версия системы ИРБИС — мини-ИРБИС, ориентированная на библиотеки, которые только приступают к автоматизации. В составе мини-ИРБИС три АРМ — "Каталогизатор", "Читатель", "Администратор", содержащие средства, достаточные для создания и ведения электронного каталога. По основным показателям система ИРБИС не уступает известным зарубежным системам (таким, как ALPH, LIBER, TINLIB), в то время как стоимость ее как минимум на порядок ниже. В системе ИРБИС в полной мере реализованы принципы и традиции отечественной технологии комплектования, каталогизации и систематизации (в отличие от многих зарубежных систем), при этом система ИРБИС имеет необходимые средства для интеграции в международные библиотечно-информационные технологии (такие, как обмен данными в коммуникативных форматах и доступ через Web). |
![]() Copyright © 1995-99 ГПНТБ России |