Формы интеграции в области автоматизации
библиотечно-информационных процессов на примере научно-технической
библиотеки Национального технического университета Украины
"Киевский политехнический институт"

Научно-техническая библиотека Национального технического университета Украины "Киевский политехнический институт" (НТУУ "КПИ") обеспечивает учебный процесс одного из ведущих вузов Украины, в котором обучаются 30 тыс. студентов на 22 факультетах. НТУУ "КПИ" — не только учебное заведение, но и крупный научно-исследовательский центр, имеющий в своем составе 25 НИИ. В 1998 г. библиотека вместе с вузом отметила 100-летний юбилей.

НТБ обслуживает 42 тыс. читателей, ее фонд — около 3 млн документов. Ежедневно библиотеку посещают 1—1,3 тыс. читателей, которым выдаются 4—4,5 тыс. изданий.

Для успешного обеспечения учебного, научно-исследовательского и управленческого процессов в университете библиотека всегда отводила и отводит существенное место интеграции с глобальными компьютерными сетями, другими библиотеками и информационными центрами на уровне различных систем автоматизации, подразделениями НТУУ "КПИ", а также взаимодействию с фирмами.

Подключение к мировым телекоммуникационным
информационным ресурсам (попытки интеграции в мировое
информационное сообщество)

Библиотеки, подключенные к мировым сетям, имеют широкие возможности совершенствования обслуживания пользователей с помощью мировых информационных ресурсов, что в будущем станет совершенно необходимым.

Например, несмотря на плохие каналы связи, ограниченное число рабочих мест на компьютерах, опасность предоставления техники для свободного доступа пользователю, библиографические, фактографические, полнотекстовые ресурсы Интернет все чаще используются читателями и сотрудниками библиотеки. Некоторые информационные ресурсы доступны только через Интернет: поиск адресов зарубежных фирм и необходимой продукции, доступ к крупнейшим собраниям справочной информации. По специфике вуза наши читатели часто интересуются полнотекстовой технической информацией, которая представлена в сети большим количеством периодики и рефератов. Для сотрудников же представляет интерес библиографическая и фактографическая информация. В нашей библиотеке как заготовки для библиографических электронных записей на книги используются описания из Национальной библиотеки Украины им. В.И. Вернадского (полученные по Интернет "Новi надхождения"), других библиотек и Российской книжной палаты. Оглавления электронных журналов используются при их аналитической росписи. Сведения о новых публикациях на серверах издательств представляют интерес для отдела комплектования.

Межбиблиотечное взаимодействие
(интеграция на уровне библиотек)

Одно из первых направлений интеграции, в котором заинтересованы библиотеки, — централизованная каталогизация. Поскольку в настоящее время мы не можем ею воспользоваться на государственном уровне, библиотеки инициативой снизу пытаются заменить централизованную каталогизацию кооперативной. Результатом таких попыток стал совместный проект вузовских библиотек: Национального университета им. Т. Шевченко, НТУУ "КПИ" и Украинского Государственного педагогического университета им. М. Драгоманова "Автоматизированный сводный каталог периодических изданий библиотек высших учебных заведений г. Киева". Осуществление этого проекта поддержано грантом Международного фонда "Вiдродження".

Работа в кооперативных проектах остро ставит проблемы унификации и совместимости форматов и содержания электронных записей, предметных рубрик, классификационных систем. Даже если библиотеки работают на одном программном пакете, например "МАРК", обнаруживаются существенные различия в строении записей, а соответственно — разнобой в сводной базе.

Осознавая необходимость координации усилий и взаимопомощи библиотеки-пользователи интегрированного программного пакета ALEPH пытаются найти точки соприкосновения. Центральная городская библиотека им. Л. Украинки, Научная библиотека Национального университета "Киево-Могилянская Академия" и НТБ НТУУ "КПИ" провели несколько совместных консультаций по ряду вопросов: взаимоотношения с фирмой-производителем, обмен опытом и технической информацией о программе, подробный разбор форматов и обмен методическими материалами на уровне обработчиков, новости в автоматизации библиотечного дела — CD—ROM, штрих-коды, пластиковые читательские билеты, конференции. Обсуждалось создание сводного каталога, но техническое решение пока не найдено.

Все участники проявили заинтересованность в разделении труда при создании аналитической базы данных по текущей периодике. С этой целью библиотеки обменялись списками получаемой периодики. С ЦГБ им. Л. Украинки уже ведется обмен аналитическими данными.

Возможности быстрого обмена информацией по электронной почте и библиотечным конференциям представляют профессиональный интерес и позволяют оперативно работать в рамках совместных интеграционных проектов.

Учитывая сложности работы в режиме онлайн из-за некачественных каналов связи, следовало бы рассмотреть и такую форму кооперации усилий библиотек, как создание центра, где библиотеки могли бы записывать свои или сводные базы на CD—ROM в целях дальнейшего совместного использования, обмена, сохранности.

Укрепление связей с Университетом
(необходимость INTRANET)

В НТБ функционирует в рабочем режиме локальная библиотечная сеть на базе комплекса VAX 4000-200 и интегрированного библиотечного пакета "ALEPH". На 10 терминалах типа VT-420 и 2 компьютерах, подключенных к DECNET, осуществляются библиотечные процессы комплектования, ведения электронного каталога, поиска по электронному каталогу, выполнения библиографических справок. На сегодня базы данных электронного каталога составляют около 110 тыс. записей книг, поступивших в библиотеку с 1987 г. Локальная библиотечная сеть входит в кампусную сеть университета (имеющую 12 WWW-серверов) и имеет выход на Интернет. Хотя сеть в техническом отношении уже предоставляет ряд возможностей, но INTRANET пока в зачаточном состоянии. Библиотека заинтересована в предоставлении своих информационных ресурсов пользователям университетской сети и в получении разнообразной внутривузовской информации. Например, доступ к единым распределенным по факультетам базам данных о студентах мог бы использоваться библиотекой и другими заинтересованными службами.

В качестве своего вклада в информационные ресурсы университета библиотека намеревается предоставлять на WWW свой электронный каталог (книги, периодика, внутривузовские издания, аналитические записи). Поскольку библиотеки — систематизированные хранилища документов, то на нашем WWW мы хотим разместить базу данных — указатель электронных документов Интернет и ссылки на другие подобные указатели. Хотелось бы также реализовать возможность предоставления информации с CD—ROM сервера в пределах сети университета (например, базы данных ВИНИТИ, Current Contents, энциклопедии, справочники и т.д.).

Взаимодействие с негосударственными учреждениями

Сотрудничество с коммерческими структурами обычно не называют интеграцией, но взаимовлияние, взаимовыгодность, разделение труда имеют место.

Современное положение библиотек требует от них активного и напористого менеджмента, чтобы оставаться на плаву. Среди путей обеспечения библиотеки новыми фондами и оборудованием все большее значение приобретают поиск спонсорской поддержки, рекламные мероприятия, обращение в благотворительные организации и фонды, поддерживающие развитие некоммерческих просветительских и культурных учреждений и проектов, взаимодействие с коммерческими фирмами.

У нашей библиотеки значительный опыт интеграции в современную рыночную экономику. В качестве одного из примеров можно привести сотрудничество с фирмой Техноконсалтинг. Совместными усилиями в 1997/98 учебном году внедрена технология печати цветных пластиковых читательских билетов с фотографиями и баркодами. Фирма предоставила оборудование и сотрудников, которые обеспечили работу техники и продажу билетов читателям. Библиотека предоставила помещения, провела предварительную работу по сбору сведений и заполнению базы данных первокурсников, обеспечила организованное посещение библиотеки студенческими группами. В результате фирма получила оплату за оборудование, услуги, опыт организации работ по массовому обслуживанию и сотрудничества с библиотеками. НТБ получила читательские билеты, оборудование, базу данных читателей-студентов I курса для модуля книговыдачи в программе ALEPH.

В условиях рыночного прессинга библиотека не может оставаться чисто академическим учреждением, далеким от каждодневной реальности. Интеграция, поиск новых информационных ниш и форм работы вместе с другими организациями позволяет держать руку на пульсе времени.