Home page | Каталоги и базы данных

УДК 065.011.56

Евстигнеева Г.А.

Печатное издание или электронный доступ к нему?
Поиски золотой середины

На основе изучения как самих зарубежных электронных изданий, так и опыта их использования в библиотеках за рубежом сделана попытка определить возможности обслуживания читателей электронными информационными продуктами, а также их влияние на формирование традиционного библиотечного фонда.

В последние годы библиотеки начали обращать серьезное внимание на новый вид информационных ресурсов - электронные издания - и использовать их для предоставления пользователям. Это неудивительно, потому что доступ к Интернет во всех областях, в том числе в научном мире, стал само собой разумеющимся.

Решая вопрос об использовании электронных продуктов, библиотека прежде всего должна основательно изучить:

рынок электронной информационной продукции и перспективы его развития,

преимущества электронных изданий по сравнению с традиционными,

экономические затраты,

качество предоставляемой информации и электронного доступа в целом.

Далее, как вывод из вышеперечисленного, составить представление о соотношении традиционных и электронных форм в фонде библиотеки.

Рынок электронных информационных продуктов

Уже в конце 1980-х гг. издатели и книготорговцы начали изучать возможности электронных технологий для их применения в своей деятельности. Сегодня многие научные издательства предлагают свои печатные журналы в электронной форме. Некоторые наиболее рьяные приверженцы технического прогресса в издательской и информационной областях считают, что электронные издания вскоре полностью вытеснят бумажные.

Количество электронных изданий действительно растет с каждым годом. Ведущие научные издательства мира (Wiley, Academic Press, Springer, Kluwer, Elsewier и др.) выпускают сегодня свои издания в электронном виде, постоянно увеличивая их число. Так, издательство Springer в 1998 г. предложило в онлайновом доступе около 180 наименований журналов, а к концу 1999 г. предполагает организовать доступ ко всем своим журналам (около 400 наименований). Причем полнотекстовые версии предлагаются начиная с 1995 г.

С конца 1998 г. издательство Elsevier все свои журналы, а это около 1 200 наименований, выпускает и в электронном виде. Однако издательства не торопятся отказаться от традиционных форм своей деятельности и пытаются найти наиболее удачное сочетание старых и новых технологий. Об этом свидетельствует и политика распространения электронных продуктов. Большинство издательств предлагают электронные версии лишь в совокупности с традиционными изданиями.

Существуют и журналы, выпускаемые только в электронном виде, например американский журнал New Journal of Physics (NJP), являющийся результатом совместной деятельности Американского института физики и Немецкого физического общества. Такие издания тоже надо иметь в виду.

Механизм распространения электронных и печатных изданий примерно одинаков. Некоторые издательства предпочитают прямые связи с библиотеками, среди них Academic Press и Elsevier Science, другие - предоставляют право распространения электронных изданий посредникам, в том числе и подписным агентствам. Такими посредниками являются, например, агентства Swets, EBSCO, Lange und Springer. Отдельные издательства совсем не занимаются распространением электронных продуктов, полностью возлагая эти обязанности на посредников. Так, в арсенале EBSCO около 3 100 электронных версий научных журналов, которые по договоренности с издательствами предоставляет в пользование только EBSCO. На мировом рынке известны и другие организации, специализирующиеся на производстве и распространении электронных продуктов (UMI, Silver Platter, OCLC и др.).

Преимущества электронных изданий перед печатными

Говоря о преимуществах электронных изданий, можно отметить следующее:

в некоторых случаях электронные издания более удобны в использовании, например, когда читатель предполагает использовать

текст для его дальнейшей переработки;

если то или иное издание отсутствует в фонде библиотеки, может быть полезен доступ хотя бы к оглавлению журнала, что даст информацию о содержании номера, и в случае необходимости читатель закажет его по МБА;

библиографические издания, издания справочного и энциклопедического характера также удобнее использовать в электронном виде.

Существенное преимущество онлайнового доступа прежде всего в том, что электронное издание, как правило, можно прочитать значительно раньше, чем печатное: для электронных изданий не нужно время ни на полиграфические работы, ни на пересылку. К примеру, журналы Американского химического общества (American Chemical Socity) в электронном виде выходят на 11 недель раньше, чем их печатные версии. Другой пример: в 1998 г. в издательстве Springer начал выходить журнал European Physical Journal, который объединил ведущие европейские журналы по физике - все серии немецкого журнала Zeitschrift fur physik, французский журнал Journal de Physique, итальянский Nuovo Cimento. Этот журнал в электронном виде предоставляется значительно раньше печатного издания и в каталогах отражается с пометкой First Online. Остальные журналы издательства, как правило, появляются в электронном доступе в месяц их выхода.

Экономические затраты

Определяя стоимость электронного издания, издательство исходит из цены печатного аналога. Несмотря на договоренность между европейскими издателями о предоставлении электронных версий по цене, не превышающей 80% от стоимости печатных, нередки случаи, когда цена электронного издания выше цены печатного. Кроме того, большинство издательств предлагают электронные версии только при покупке традиционного издания. В этом случае онлайновый доступ можно получить или бесплатно, или по достаточно низким ценам. Так, в 1999 г. ГПНТБ России оплатила электронный доступ к четырем журналам Американского оптического общества (Optical Socity of America), заплатив 84 доллара США, а цена этих журналов в печатной форме - свыше 1 200 долларов.

В других случаях затраты более существенны, особенно если библиотека хочет получить доступ к большому числу журналов. Например, библиотека университета Висконсин-Медисон (США) покупает около 600 наименований печатных журналов издательства Elsevier. Университет заключил с издательством договор на три года (1997-1999), по условиям которого печатные версии журналов и электронный доступ к ним оплачиваются в совокупности. Цена определяется исходя из стоимости печатных изданий с учетом ежегодного удорожания.

Цена электронного доступа складывается следующим образом: в первый год университет платит 7,5% от стоимости печатного издания текущего года, во второй и третий - 9,5%. В 1997 г. (первый год) стоимость печатных изданий составила около 850 тыс. долларов, при этом электронный доступ - около 70 тыс. долларов; во второй год за электронный доступ заплатили около 90 тыс., а в третий - приблизительно 100 тыс. долларов.

Некоторые электронные издания предоставляются бесплатно. Примером является вышеупомянутый NJP. Кто же тогда оплачивает издержки? Дело в том, что этот журнал - платный для авторов. Независимо от объема статьи, ее опубликование в журнале стоит 500 долларов. Причем это не означает, что любой оплаченный материал появится в журнале. К публикации допускаются лишь лучшие статьи.

Качество предоставляемой информации
и электронного доступа в целом

В центре управления университета Лейсестер (Великобритания) разработана анкета для оценки возможностей доступа к различным Web-серверам. Основные ее вопросы:

насколько быстро и легко осуществляется доступ к Web-серверам (наивысшая оценка, если вход осуществляется менее чем за 10 секунд, низшая - более 2 минут);

уровень содержания информации;

уровень графики;

уровень гипертекстовой структуры;

дружелюбность к пользователю, т. е. насколько удобно пользователю работать;

уровень навигации (поиск, переход к другим страницам и т. д.);

полезность home page;

уникальные особенности, отличающие home page от других;

платность предоставления информации.

Эта анкета дает представление о том, какие требования могут предъявляться к Web-серверам.

Прежде чем заплатить за электронный доступ к тому или иному серверу, потребитель должен убедиться в качестве информации и возможностях доступа к ней. Для этого распространители электронных продуктов предоставляют библиотекам (своим потенциальным клиентам) временный бесплатный доступ к серверам, чтобы библиотека могла оценить возможности работы с электронным продуктом.

Соотношение традиционных и электронных форм

Зарубежные библиотеки, решая вопрос о соотношении традиционных и электронных форм, делают выбор в пользу дублирования, в том числе и по причине относительно низкой стоимости при совместной покупке обеих версий, о чем говорилось выше.

Российские библиотеки также стремятся к использованию электронных информационных ресурсов. Однако по сравнению с нашими зарубежными коллегами у нас более скромные возможности. Ограниченность в средствах влияет не только на количество изданий, приобретаемых для фонда и предоставляемых в электронном виде, но и на технические возможности электронного доступа. Здесь тоже приходится экономить. Мы вынуждены пользоваться "дешевыми" каналами. Поэтому, например, во второй половине 1998 г. ни один зарубежный Web-сервер для ГПНТБ России не был доступен. В 1999 г. положение улучшилось. Конечно, мы не можем оценивать скорость доступа по параметрам, указанным в представленной выше анкете, но все же наш терпеливый пользователь имеет возможность доступа к электронным журналам.

В 1999 г. ГПНТБ России предоставляет читателям электронный доступ к зарубежным журналам:

издательства Springer, в рамках проекта Lange und Springer о корпоративном использовании электронных изданий - 400 наименований научных журналов;

издательства Elsevier. Со второй половины 1998 г. крупнейшим библиотекам России доступна электронная библиотека РФФИ. В настоящее время на сервере РФФИ размещены около 350 журналов издательства Elsevier;

Американского оптического общества (Optical Socity of America);

к некоторым электронным журналам с бесплатным доступом.

Подводя итоги, можно сказать, что для оптимального использования традиционных и электронных форм необходимо, исходя из первоочередных задач и потребностей библиотеки, систематически изучать и выявлять: какие издания представляют для библиотеки наибольшую ценность и являются наиболее спрашиваемыми; какие из них существуют и в печатной, и в электронной форме, а какие только в электронной; на каких условиях могут быть получены электронные издания. Кроме того, необходимо оценивать качество и полноту информации, а также сервисные возможности ее получения.

Конечно, полнота обслуживания электронными формами изданий, как и пополнение фонда литературой в печатном виде, во многом зависит от финансовых возможностей библиотеки. Преодолеть финансовые трудности может помочь кооперация библиотек - несколько библиотек выписывают печатные журналы, стараясь избежать дублирования, а затем совместно используют возможность электронного доступа ко всем журналам. Подобная практика существует за рубежом, начинает применяться и у нас. Именно на такой основе развивается проект Lange und Springer по обеспечению библиотек электронными журналами, а также организуется бесплатный доступ к электронной библиотеке РФФИ. В какой-то степени это поможет смягчить неблагоприятную ситуацию по обеспечению ученых и специалистов зарубежными научными изданиями.

Список литературы

Дубров А.П., Мотенкова Е.Л., Красикова О.Л. Отношение ученых Российской академии наук к новым информационным технологиям // Науч. и техн. б-ки. 1998. № 7. С. 17-25.

Земсков А.И. Модель НТБ на ближайшее будущее // Там же. № 4. С. 3-13.

Майстрович Т.В. Доступ пользователей к машиночитаемым источникам информации // Там же. С. 35-39.

Wim Luijendijk. Zugang zu Information - Dienstleistungen der Zeitschriftenagenturen // Доклад на 4-м европейском коллоквиуме в "Bibliotheken und Verlage als Traeger der Informationsgesellschaft". Билефельд, Германия 10-12 февр. 1998 г.

Hydson Bell, Nelson K.H. Tang. The effectiveness of commercial Internet Web sites: user's perspective" // Internet Research. 1998. № 4. С. 219-228.

Feona J. Hamelton. Physics for free on the Web // Information World Review. 1999. March. С. 6.


Copyright © 1995-99 ГПНТБ России