Уже более двух лет в промышленном режиме функционирует национальная информационная система "Книги в наличии и печати". Создан и поддерживается в актуальном состоянии банк данных системы, который насчитывает боле 40 тыс. документов.

По нашим оценкам сегодня в банке данных отражается около 60% книжного рынка. Наполнение банка данных в среднем на 70% обеспечивают издательства, на 30% — книготорговые организации. По городам и областям России наполнение банка на 70% обеспечивают организации, находящиеся в Москве, и на 30% — региональные издательства; в основном это учебная литераратура, выпускаемая вузами. В банке данных представлены книги более 2 тыс. издательств России, Белоруссии, Украины и Казахстана.

На основе банка данных выпускаются каталоги "Книги в наличии и печати" в книжном и электронном вариантах. Книжный каталог выходит два раза в год (последний каталог № 1 1998 г. содержит около 20 тыс. наименований книг, имеющихся на книжном рынке); электронный каталог выходит шесть раз в год (один раз в два месяца) и содержит актуальную оперативную информацию о книгах, имеющихся в данный момент на книжном рынке, а также сведения об издательствах и книготорговых организациях, участвующих в данном каталоге. Работа с электронным каталогом проста и удобна. Электронный каталог распространяется в виде баз данных на дискетах или по электронной почте. Его поисковый механизм позволяет искать информацию о книгах по автору, названию, издательству, книгораспространителю, тематике, видам изданий, отдельным словам. Элементы описания книги: автор, название, издательство, год выпуска, объем, переплет, формат, тираж или остаток, ББК или УДК, цена розничная и оптовая, стандарт упаковки, организация-книгораспространитель, краткая аннотация, ISBN.

Информация из баз данных электронного каталога может использоваться потребителем для различных внутренних целей. По желанию пользователя она может быть преобразована в текстовый файл для последующего редактирования и печати с использованием любого текстового редактора или в текстовый файл, представляющий собой список полей записи базы данных с разделителями.

Анализ работы национальной информационной системы "Книги в наличии и печати" выявил основные "болевые" точки.

1. Качество содержания каталога. Недостаточная информация о книге, представляемая книгораспространителями, а иногда и издателями (отсутствие ISBN, сведений о формате, объеме, некорректно заполненные поля авторов и названия книги и т. д.); часто плохо оформленный "прайс-лист"; для передачи информации используются различные форматы, классификаторы и т. д. Использование такой информации очень затруднено для потребителя.

Внедрение у издателей, книгораспространителей и библиотек общих технологий снимет трудности в распространении и использовании информации, улучшит качество содержания каталога.

Сегодня такая работа проводится совместными усилиями заинтересованных организаций. Создан единый формат обмена информацией о книгах для использования в компьютерных технологиях и сетях всеми субъектами книжного рынка. При подготовке формата учитывались предложения всех заинтересованных лиц. Наибольший вклад в разработку внесен Российской книжной палатой, издательским домом Инфра-М и Библиоглобусом. Проект неоднократно обсуждался на совещаниях рабочей группы, состоящей из издателей (Инфра-М, Просвещение, Ниола-Пресс и др.), книгораспространителей (Библиоглобус, КноРус, Гардарика, Дом книги на Арбате, книжный магазин "Москва", книжная лавка "У Сытина" и др.) и Российской книжной палаты.

Этот формат является основной частью готовящегося стандарта "Издательская и книготорговая библиографическая информация. Общие технические требования". Единый обменный формат создается на основе международного формата представления библиографических данных для автоматизированной обработки UNIMARC, широко распространенного во всем мире.

Формат характеризуется четкой структурой данных, рациональной организацией записи, соответствием состава данных формата международным правилам каталогизации. Это обеспечивает возможность формирования записей со всеми элементами, которые характеризуют книгу — от основных данных до мельчайших подробностей оформления.

Применение такого формата позволит войти в информационное пространство страны и мира со структурой записи, обеспечивающей ее понимание другими, и избежать различных переводов (конверторов) из одного формата в другой.

UNIMARC дает возможность описания всех данных, необходимых для книжной торговли. Единый обменный формат "UNIMARC-торговля" использует упрощенный вариент структуры и идеологии UNIMARC. Блоки полей содержат всю информацию, необходимую для краткого библиографического описания книги (ISBN, автор, название, издатель, язык, тираж, объем, год издания, аннотация, классификатор, тематические термины) и некоторую коммерческую информацию (цена оптовая, розничная, стандарт упаковки, книгораспространитель, условия поставки).

К обменному формату "UNIMARC-торговля" разрабатываются справочники: языков, наименований стран, кодов издательств, видов изданий, тематических терминов, типов ISBN, типов переплетов и бумаги, способов печати.

2. Неполное отражение продукции региональных издательств в связи с небольшим количеством издательств, присылающих информацию в систему из регионов.

В системе "Книги в наличии и печати" необходимо организовать региональные центры по сбору и передаче информации о книгах региональных издательств. В качестве таких центров могут выступать областные библиотеки, издательства, книготорги. Так уже работают Кировская областная библиотека, Ивановская областная библиотека, собираются работать Национальная библиотека Чувашии, ЦБС Белгорода. Создается региональный центр в С.-Петербурге (Петербургский книжный союз).

3. Малое использование каталогов "Книги в наличии и печати" в книжной торговле. Сегодня основными пользователями системы являются библиотеки страны. Выявление "болевых" точек определило главное направление развития системы — создание информационной технологии централизованного сбора и распределенного выполнения заказов по каталогам "Книги в наличии и печати". Предусматривается централизованный сбор заказов от регионов в определенном формате по электронному каталогу в Российской книжной палате, обработка заказов и передача в издательства или книготорги на выполнение. Работа с последними будет проводиться на основе договоров, выполнение заказов — курироваться группой сбора заказов, информация об этой работе — передаваться заказчикам.