Home page | Каталоги и базы данных

Научные и технические библиотеки
Булычева О.С.

Библиотека Московской высшей школы социальных и экономических наук

Ресурсы Интернет как источник информационного
обеспечения процесса комплектования фонда
библиотеки

В настоящее время не вызывает сомнений, что использование ресурсов Интернет может радикально изменить технологические процессы деятельности библиотеки, в том числе и процесс формирования библиотечного фонда. Традиционные технологии процесса комплектования библиотеки (поиск информации о книгах и журналах в каталогах издательств, всевозможных издательских проспектах, тематических планах, каталогах библиотек и множестве других печатных источников; процесс оформления и передачи заказа; рекламация не поступивших по заказу изданий) могут быть существенно облегчены и ускорены с помощью Интернет.

Наиболее эффективна оптимизация процесса комплектования с помощью Интернет посредством использования информационно-поисковых возможностей глобальной сети на первом этапе комплектования, а именно при выборе, уточнении библиографических данных и просмотре различных источников, содержащих сведения об изданиях.

Сегодня существует большое количество серверов различных издательств, подписных агентств, онлайновых книжных магазинов, каталогов библиотек, отраслевых и универсальных баз данных, содержащих достаточный объем информации об изданиях.

Обилие разнообразных информационных ресурсов требует хорошего ориентирования в их потоке. В связи с этим необходима систематизация и классификация информационных ресурсов Интернет по различным научным дисциплинам и технологическим направлениям их использования.

Несмотря на существующие в Интернет специальные и в какой-то мере систематизированные ресурсы для библиотекарей-комплектаторов, сохраняется актуальность создания руководств по практическому использованию Интернет, что так или иначе пытаются решать представители различных библиотек. Например, Библиотека Конгресса США выставила в Интернет справочник "Комплектование фонда и Интернет: Краткий справочник для комплектаторов отдела гуманитарных и социальных наук Библиотеки Конгресса" (Collection Development and the Internet: A brief handbook for recommending officers in the Humanities and Social Sciences Division at the Library of Congress), ACRL Media Resourses Committee — "Руководство по ресурсам для академических библиотек" (Guidelines for Media Resourses in Academic Libraries). К несомненным достоинствам этих руководств следует отнести выдвижение ими целей использования ресурсов и направлений: поиск и идентификация новых источников, рекомендации по нахождению лучших работ в пределах предмета, сравнение различных версий CD—ROM и онлайновых продуктов, обеспечение библиографическими ресурсами, анонс конференций библиотекарей и обсуждение политики формирования фонда; а также то, что эти направления сопровождаются перечислением и краткой аннотацией Web-адресов, расположенных в порядке от общих к частным. В то же время какие-либо классификационные модели использования ресурсов Интернет в помощь комплектованию отсутствуют. В данной статье сделана попытка систематизировать ресурсы Интернет для ускорения и облегчения процесса поиска в виде матричной модели размерности mn:

x1 x2 x3 ... xn


y1a11

y2 a21 a22

yi aij

ym amn

где x1 ... xn — виды искомых изданий, y1 ... ym — ресурсы Интернет, a11 ... amn — форма представления информационного материала.

В матричную модель информационного поиска для комплектования современной университетской библиотеки широкого отраслевого профиля в качестве видов изданий (xij ) включены следующие (15 наименований):

книги:

  • монографические издания, сборники по всем отраслям знания текущего охвата,

  • монографические издания, сборники по всем отраслям знания ретроспективного охвата,

  • монографические издания, сборники отраслевого характера текущего охвата,

  • монографические издания, сборники отраслевого характера ретроспективного охвата,

  • энциклопедические и справочные издания;

периодические и продолжающиеся издания:

  • периодические и продолжающиеся издания по всем отраслям знания,

  • периодические и продолжающиеся издания по отдельной отрасли,

  • реферативные журналы,

  • периодические издания, имеющие электронные аналоги;

  • периодические издания, представленные только в электронном виде;

базы данных:

  • библиографические,

  • фактографические,

  • полнотекстовые,

  • графические,

  • мультимедийные.

Ресурсы Интернет (yij) для поиска вышеназванных видов изданий классифицированы следующим образом (всего 16 наименований):

  • универсальные сетевые серверы для комплектаторов (типа ACQWEB и ACQNET и др.);

  • книжные магазины on-line (типа AMAZON.COM), текущего охвата, антикварные;

серверы книжных дилеров и подписных агентств (Lange und Springer, M.Nijhoff, Swets. EBSCO, Blackwell, Heffers и др.):

  • дилеры и подписные агентства, распространяющие все виды изданий,

  • дилеры и подписные агентства, распространяющие только книги и журналы,

  • дилеры и подписные агентства, распространяющие журналы и электронные издания,

  • дилеры и подписные агентства, распространяющие только электронные издания;

серверы издательств:

  • издательства, выпускающие издания по всем отраслям знания или консорциумы издательств,

  • издательства, выпускающие отраслевые издания;

онлайновые каталоги библиотек:

  • каталог крупной универсальной библиотеки (например Library of Congress, British National Library),

  • каталог консорциума библиотек (например NCSU.Libraries),

  • каталог отраслевой библиотеки;

специализированные базы данных по научной периодике:

  • универсальные (типа "ProQuest", SCI и др.),

  • многоотраслевые и отраслевые (типа SOCIG и др.);

  • специализированные серверы, содержащие библиографическую информацию II степени (типа BOOK WIRE);

  • архивы, содержащие информацию о научных исследованиях, статьях и вторичную информацию в виде научных отчетов.

В точках пересечения вертикальных (y – ресурсы Интернет) и горизонтальных (x – виды изданий) линий содержатся сведения о форме представления материала, формализованные следующим образом:

  • библиографическая запись (краткая, может быть без учета стандарта),

  • библиографическая запись (полная, составленная в соответствии со стандартом библиографического описания),

  • реферат статьи,

  • аннотация на книгу,

  • полный текст статьи без дополнительной оплаты,

  • полный текст статьи с дополнительной оплатой,

  • фактографическая информация,

  • графическая информация.

Подобный подход к классификации ресурсов и поиску в них дает комплексную картину наполненности определенных ресурсов определенной информацией, позволяет проследить глубину и широту охвата материалов, что обеспечивает возможность экономично и сбалансированно подойти к комплектованию фонда различными изданиями. Данная матрица не претендует на исчерпывающий охват, так как это невозможно по следующим причинам:

  • каждая конкретная библиотека (или тип библиотек) должна выстраивать свою матрицу применительно к своему профилю комплектования и критериям отбора материала;

  • для конкретной отрасли знания желательно выстраивать конкретную матрицу (или несколько матриц) также в соответствии со спецификой ресурсов и видов изданий, наиболее типичных для данной отрасли.


Copyright © 1995-99 ГПНТБ России