Национальная библиотека Республики Татарстан — единственная крупная библиотека, которая целенаправленно занимается проблемами комплектования, сохранения, распространения татарской книги и имеет традиционные связи с библиотеками России, стран СНГ, обслуживающими читателей-татар.

В 1993 г. в Национальной библиотеке Республики Татарстан на основе сектора обменно-резервного фонда создан отдел международного книгообмена. Основными его задачами определены:

• комплектование и систематическое пополнение обменного фонда отдела татарской и краеведческой литературой;

• оказание помощи в комплектовании фондов библиотек, обслуживающих татарскую диаспору в регионах России и СНГ;

• налаживание контактов по документообмену с библиотеками стран ближнего и дальнего зарубежья для получения литературы, представляющей интерес для Национальной библиотеки Татарстана.

Для функционирования отдела в первую очередь было необходимо сформировать обменный фонд путем покупки в магазинах книг, изданных в республике за последние 3—5 лет, пересмотреть политику текущего комплектования библиотеки по тематическим планам республиканских издательств, поступлениям сигнального экземпляра, подписки на периодические издания, определив их экземплярность. Сегодня обменный фонд отдела международного книгообмена составляет более 20 тыс. книг, из которых 56% на татарском языке и 44% на русском. Ежегодно отдел подписывается на 11 журналов, 3 газеты; книгами пополняется через отдел комплектования библиотеки и путем покупки литературы в книжных магазинах. Экземплярность книг определяется в зависимости от возможностей документообмена — от 3 до 30, количество периодических изданий — числом партнеров, желающих получить то или иное издание.

Важное место в работе отдела занимает оказание помощи в комплектовании библиотекам регионов с компактным проживанием татар. Заключены договоры с 24 национальными, областными, центральными библиотеками из 14 республик и областей (Красноярского, Алтайского краев, Челябинской, Пермской, Иркутской, Самарской, Ульяновской, Тюменской, Оренбургской, Томской областей, Башкирии, Марий Эл, Чувашии, Якутии). За 1994—1996 гг. выслано более 9 тыс. изданий на татарском и русском языках, а за 1997 г. — более 2 тыс. книг.

Заинтересованность в получении татарской и краеведческой литературы проявляют многие библиотеки, но из-за финансовых затруднений некоторые не могут получить даже заказанные книги. В библиотеки, заключившие договоры, регулярно высылается информация о книгах, имеющихся в обменном фонде.

Международный документообмен является неотъемлемой частью комплектования литературой, изданной в странах ближнего и дальнего зарубежья. Это — способ пополнения фонда Национальной библиотеки на основе эквивалентного обмена и безвалютного пополнения фондов литературой, которая не распространяется через книготорговые каналы.

С 1994 г. число библиотек-партнеров по документообмену из стран ближнего зарубежья достигло 20. Заключены двухсторонние договоры об эквивалентном обмене с национальными библиотеками Белоруссии, Азербайджана, Литвы. С Литовской национальной библиотекой уже 5 лет ведется обмен правительственными изданиями.

Отдел международного книгообмена Национальной библиотеки Республики Татарстан готов оказать практическую и информационную помощь в комплектовании книг не только библиотекам, обслуживающим татарское население России и стран СНГ, но и всем библиотекам тюркоязычных народов. Мы обращались к этим библиотекам с предложениями о заключении двухсторонних соглашений и сообщали о своих возможностях, но, к сожалению, не получили ответов. Их пассивность в этом деле непонятна. Библиотеки, обслуживающие тюркоязычные народы, должны достичь взаимного согласия по вопросам сотрудничества в области комплектования, книгообмена и другим направлениям библиотечного дела.

Среди библиотек дальнего зарубежья лидерами по документообмену являются библиотеки США (Библиотека Конгресса США, Публичная библиотека Нью-Йорка, библиотека университета г. Висконсин, библиотека Технологического университета Нью-Йорка, библиотеки Ассоциации американских татар Нью-Йорка, Сан-Франциско и др.).

Библиотекам США, в основном Библиотеке Конгресса, за 1996—1997 гг. высланы около 100 книг по истории, экономике, культуре Татарстана, художественная литература на татарском языке и 8 комплектов республиканских журналов. Библиотека Конгресса прислала нам более 140 книг на английском языке по нашим заказам, регулярно получаем 9 названий журналов по вопросам образования, обзоры по текущему бизнесу, торговому стандарту, обзоры Департамента по трудовым ресурсам и занятости и пакеты правительственных документов на микрофишах.

Среди партнеров по документообмену — Британская библиотека, национальные библиотеки Франции, Турции, библиотека университета г. Лейден (Нидерланды), библиотека Ассоциации канадских татар и др. В 1997 г. налажен обмен с Национальной библиотекой Китая.

Наших партнеров особенно интересуют: официальные и правительственные документы, законодательные акты, литература, касающаяся национально-государственного строительства; по изучению языков, словари, разговорники; издания справочного характера о Татарстане; книги по истории, культуре и искусству татарского народа; художественная литература на татарском, русском языках, изданная в Татарстане; периодика.

Национальная библиотека Республики Татарстан заинтересована получать в обмен прежде всего татарику (издания о татарском народе и Татарстане, выпущенные в зарубежных странах), официальные документы других государств, оригинальную литературу на иностранных языках, периодическую печать зарубежных стран.