В процессе развития и функционирования Автоматизированной системы российского сводного каталога (АС РСвК) в части зарубежных периодических изданий возникают проблемы, свойственные многим автоматизированным системам. Их можно разделить на 2 вида:

первый — регулирование взаимодействия ГПНТБ России, обеспечивающей непосредственное ведение и использование БД, с библиотеками и органами НТИ, участвующими в системе и осуществляющими сбор и передачу исходной информации; второй — собственно сбор, обработка, хранение, преобразование и использование информации в автоматизированном режиме.

Проблемная ситуация в процессе взаимодействия организаций — участниц системы заключается в том, что, с одной стороны, библиотеки и органы НТИ предъявляют (и вполне справедливо) определенные требования к полноте, информативности и качеству информационных услуг; а с другой — для обеспечения этих качеств системы необходимо иметь соответствующую ей исходную информацию о поступлениях изданий, которую подготавливают эти организации.

В настоящее время объем БД по зарубежным изданиям — около 34 тыс. наименований журналов, что составляет 40% мировой периодической литературы отражаемой тематики и видового содержания (журналы по технике, медицине, сельскому хозяйству и естественным наукам, выходящие чаще одного раза в год).

Перенос с CD—ROM ULRICH'S PLUS Bowker Reed Reference Elechonic Publishing полной информации в БД невозможен из-за больших трудозатрат, а в условиях отсутствия централизованной подписки на зарубежные издания вопрос полноты и точности представления сведений о зарубежных журналах становится проблематичным.

В соответствии с принципами распределения обязанностей по обеспечению ведения АС РСвК в части зарубежных периодических изданий в 1982 г. в ГПНТБ России создана централизованная БД, содержащая описания зарубежных журналов по сведениям о заказе на издание через Международную книгу. Но в последнее время много библиотек заказывают зарубежную литературу через другие подписные агентства, поэтому сведения, присланные на такие издания, отбраковываются как ненайденные в АС РСвК и не отражаются в видовой БД. Это вызывало ряд нареканий библиотек-участниц в адрес системы в связи с неполным отражением передаваемой информации.

Предложенный в 1996 г. метод пополнения АС РСвК в части зарубежной периодики самими участниками системы на практике себя не оправдал. Библиотеки-участницы, которые уже около 20 лет присылают сведения только о факте поступления издания в свой фонд, оказались не готовыми поставлять полную библиографическую информацию на издания, не найденные в АС РСвК.

Для обеспечения приема библиографической информации в метках UNIMARC необходимо проводить обучение участников системы, а если учесть, что библиотек-участниц около 250, собрать их на семинар практически нереально.

По-новому решить указанную проблему позволит традиционный для ГПНТБ России централизованный ввод библиографических описаний после того, как программы приписки фактов о поступлении томов и номеров зарубежных периодических изданий выдадут протоколы с перечнем ISSN, не найденных в АС РСвК. В ГПНТБ России накоплен определенный опыт выявления библиографических описаний с помощью CD—ROM ULRICHC'S Plus при составлении БД о заказе на иностранную литературу. Разница в том, что поиск изданий будет осуществляться не по спискам о заказе, а по протоколам не найденных в АС РСвК ISSN. Решение проблемы пополнения АС РСвК в части зарубежной периодики данным методом позволит исключить дублирование одних и тех же изданий разными библиотеками и ошибки при вводе описаний в метках UNIMARC.

Таким образом, взяв на себя всю работу по выявлению новых зарубежных периодических изданий, поступивших в библиотеки и органы НТИ страны, ГПНТБ России решит проблему полноты и качества информации, представляемой в АС РСвК.

В ряду проблем создания, ведения и использования АС РСвК в части зарубежных периодических изданий следует назвать совершенствование машинной технологии обработки информационных процессов, повышение информативности данных о зарубежной литературе за счет ввода дополнительных сведений (аннотаций, шифра хранения).

Важной проблемой АС РСвК является дальнейшее выявление организаций, не присылающих информацию в систему, с целью свести до минимума разрыв между количеством поступивших в страну изданий и отражением сведений о них.

Решение изложенных проблем будет способствовать реализации основной цели АС РСвК — повышению оперативности и качества информационно-библиотечного обслуживания.