УДК 025.2/.8

Упорядочение терминологии, установление строго однозначных систем понятий и терминов достигается на практике изданием терминологических словарей и стандартов.

Представляется, что технология разработки стандартов должна быть более гласной, демократичной. Не лишним было бы выносить их проекты на более широкий круг обсуждения, естественно, исключив возможность кому бы то ни было присваивать их авторство, как это случилось с проектом ГОСТ 7.76—96 (Бахтурина Т.А., Сукиасян Э.Р. Что же произошло с терминологическими стандартами? // Науч. и техн. б-ки. 1997. № 9).

Отрадно, что на страницах сборника освещаются вопросы терминологии, ее стандартизации. Это позволяет уточнять понятия, знакомиться с новыми документами, которые, к сожалению, в настоящее время не всегда доступны или доходят до потребителей со значительным опозданием.

Рассмотрим некоторые термины.

В ГОСТ 7.76—96 "Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения" наряду с другими дефинициями дано и управление фондом, которое трактуется как регулирование его состава, объема и структуры в соответствии с задачами библиотеки, информационного центра и потребностями абонентов.

Если проследить эволюцию этого понятия, то складывается впечатление, что разработчики стремились показать в дефиниции функции управления библиотечным фондом и процессы его формирования, соединив их с задачами или целями библиотеки и ее пользователей.

Судите сами: "Словарь библиотечных терминов" (М., 1976) рассматривает управление фондом как целенаправленный вид деятельности, необходимый для полноценного формирования и эффективного использования библиотечных фондов; "Библиотечное дело. Терминологический словарь" (М., 1986) — как регулирование комплектования и организации фонда в целях оптимизации состава, объема и эффективности его использования в соответствии с задачами библиотеки и читательскими интересами; "Библиотечное дело. Терминологический словарь" (М., 1997) — как регулирование комплектования и организации библиотечного фонда в целях оптимизации его состава, величины и использования в соответствии с задачами библиотеки, потребностями и запросами пользователей.

В двух последних словарях определение по сути практически осталось неизменным. Лишь понятие читатель правомерно заменено на потребитель.

В первой части этих же двух словарей на первом месте стоит одна из общих функций управления — регулирование. Почему авторы-составители привели в определении только ее, остается лишь догадываться. Ведь при управлении библиотечными фондами, как и другими объектами, обязательно присутствуют и такие общие функции управления, как прогнозирование, планирование, организация, контроль с элементами анализа и управленческого учета. Кстати заметим, что, поскольку среди исследователей нет единого мнения о наборе общих функций, при желании их перечень можно продолжить.

После слова регулирование в двух словарях, в том числе и последнем, который вышел после утверждения стандарта, приводятся два процесса формирования библиотечного фонда: комплектование и организация. Напрашивается тот же вопрос: почему только им отдано предпочтение? Не проще было бы без перечисления этих процессов сказать формирование библиотечного фонда? Но и в этом случае пришлось бы перечислить все основные направления библиотечной деятельности или основные функции библиотек, как подчеркнуто в Федеральном законе "О библиотечном деле": формирование, хранение и предоставление документов пользователям библиотек.

На мой взгляд, наиболее удачное определение управлению фондом дано в первом из указанных выше терминологических словарей. С учетом изложенных замечаний я добавил бы одно слово сохранность после формирования, и определение выглядело бы следующим образом: управление фондом — целенаправленный вид деятельности, необходимый для полноценного формирования, сохранности и эффективного использования библиотечных фондов. Можно предложить и такой вариант: управление фондом — целенаправленная деятельность на достижение его оптимального состояния и эффективного использования. Это будет согласовываться с более общим понятием управление библиотечным делом, которое начинается словами целенаправленная деятельность органов управления... Ведь независимо от масштабности объекта управления в нем всегда присутствует целенаправленная деятельность.

По моему мнению, разработчики ГОСТ 7.76—96 решили соединить несоединимое, а именно — два определения формирования библиотечных фондов — предложенное ранее проф. Ю.В. Григорьевым (комплектование, организация, управление) и разработчиками ГОСТ 7.26—80 (комплектование, организация, исключение). Но ведь совершенно очевидно, что для достижения поставленных целей необходимо управлять не только формированием библиотечного фонда и его составными частями, но и другими основными направлениями библиотечной деятельности — сохранностью и использованием фонда. Применительно к комплектованию или исключению речь может идти лишь о дифференциации и отдельных уровнях управления формированием библиотечного фонда.

В терминологическом словаре "Библиотечное дело" (М., 1997) термин формирование фонда раскрыт более удачно, можно сказать, дипломатично, так как слова в том числе дают широкий простор для размышления: формирование фонда — процессы, обеспечивающие создание и развитие библиотечного фонда, а также возможности его использования и хранения, в том числе: комплектование, организация фонда, исключение непрофильных и устаревших документов.

Отрадно, что в этом терминологическом словаре начальное комплектование приобрело статус самостоятельного. Ю.Н. Столяров считает, что начальное комплектование не является самостоятельным, так как пользуется методикой текущего и ретроспективного комплектования (Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд. М., 1991). Но, во-первых, в процессе исследования в различных областях знаний ученые используют общенаучные методы, проецируя их на "свои" науки, которые от этого не перестают быть самостоятельными. В пору зарождения библиотековедения, а затем и библиотечного фондоведения как его отрасли использовалась методика философии, педагогики, психологии, истории и других наук. Затем постепенно вырабатывались собственные подходы. Во-вторых, у начального комплектования есть своя специфика, своя методика. Так, для открытия публичных библиотек установлены определенные количественные нормативы, что несвойственно другим видам комплектования. В-третьих, разве не является методикой начального комплектования знакомство со справочным аппаратом, фондом однотипной, уже функционирующей библиотеки?

Удачно сформулировано и само определение: Начальное комплектование фонда — вид комплектования библиотечного фонда, обеспечивающий создание его первоосновы (первичного состава) для открытия и начала работы новой библиотеки. Включает единовременно проводимые массовые закупки как текущих, так и старых изданий и других документов, а также их получение в порядке книгообмена и на безвозмездной основе.

Заметим, что вторая часть данного определения акцентирует внимание именно на особенности методики начального комплектования.

В понятии комплектования одним из ключевых процессов является отбор. В словаре зафиксировано: комплектование библиотечного фонда — отбор, заказ и приобретение документов..; отбор документов — определение в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения или хранения уже имеющихся документов... Различают первичный и вторичный отбор.

Логично предположить, что первичный отбор осуществляется при начальном комплектовании, т. е. при создании первоначального состава библиотечного фонда для открытия и начала работы новой библиотеки, как подчеркнуто в словаре. А затем уже ведется не вторичный или первичный, а текущий, оперативный отбор для жизнедеятельности библиотеки.

При такой постановке вопроса вторичный отбор в уже функционирующей библиотеке необходим при существенном изменении типа и вида, профиля комплектования, других кардинальных изменениях.

В терминологическом словаре 1997 г. представляются не до конца продуманными дефиниции абонент, читатель и пользователь библиотеки. Так, пользователь — отдельное лицо или организация, обращающиеся к услугам библиотеки; абонент — физическое или юридическое лицо, зарегистрированное библиотекой как ее постоянный пользователь (а если не постоянный?!); читатель — лицо, пользующееся библиотекой на основании официальной записи.

В первом случае ударение делается на услуги библиотеки (но ведь эти услуги где-то официально фиксируются), во-втором — на регистрацию как постоянного пользователя ( но и ему также оказывают услуги и зачастую не постоянно), а в третьем — пользование библиотекой на основании записи (независимо от того, как он пользуется библиотекой: временно или постоянно).

Безусловно, что в этих понятиях так много сходства, что можно говорить об их единстве. Их эволюция в определенной мере соответствует эволюции содержательного наполнения дефиниции библиотечные фонды. Так, когда в библиотеках были только рукописи, книги и периодические издания, понятие читатель было доминирующим. Но с появлением в библиотечном фонде аудиовизуальных документов, содержание которых усваивается не только через зрительное восприятие, встал вопрос о более точном определении посетителя библиотеки, пользующегося той или иной информацией. Думается, что сегодня понятия абонент и потребитель очень близки, если не являются синонимами.

Собирательное понятие пользователь широко вошедшее в оборот библиотековедческих, информационных и других наук, на современном этапе является удобным, обобщающим, как и документ, ставший емким понятием, своего рода строительным элементом системы библиотечных фондов, в которую входят на равных правах книги, рукописи, периодические издания, кинофонофотодокументы.

Такие размышления возникают при знакомстве с научными, важными, интересными и очень нужными документами — терминологическими словарями и стандартами, которых подолгу ждут теоретики и практики библиотечного дела.