Home page | Каталоги и базы данных

Научные и технические библиотеки

УДК 027.008.041

 

Суворова В.М.

Международный документообмен
в ЦНСХБ Россельхозакадемии:
исторический аспект (1935—1995 гг.)
К 70-летию ЦНСХБ

Возникновение Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки (ЦНСХБ) связано с созданием Всесоюзной академии сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина (ВАСХНИЛ). В Постановлении Совнаркома СССР от 25 июня 1929 г. об образовании ВАСХНИЛ предусматривалось формирование при ней фундаментальной сельскохозяйственной библиотеки.

К сожалению, нет точных данных о времени начала международного документообмена (МДО). В архивах отдела комплектования иностранной литературы ЦНСХБ сохранились данные о развитии МДО с 1935 по 1944 г.

 

 

Состояние МДО в ЦНСХБ в 1935—1944 гг.

Годы

Количество

партнеров

Количество названий

книг

журналов

1935

173

8 970

195

1936

214

3 882

206

1937

390

3 480

280

1938

481

4 183

299

1939

465

5 180

301

1940

598

3 439

305

1941

641

3 296

324

1942

355

1 257

78

1943

370

1 400

99

1944

391

391

131

 

 

Примечание: в течение 1942—1944 гг. МДО велся только с Великобританией и США, со странами Азии и Африки он был временно приостановлен.

 

Перед Великой Отечественной войной количество партнеров достигало 600 из 80 стран мира. Литература на 25 языках поступала из Европы, Африки, Америки, Австралии и Азии (в том числе с Филиппинских островов, Малайского полуострова, Цейлона).

За годы войны сеть корреспондентов сократилась почти вдвое. Обмен велся главным образом с Великобританией и США.

Отечественная литература для МДО направлялась через отдел международного книгообмена Государственной библиотеки СССР им. В.И. Ленина в адрес научно-исследовательских и других учреждений и частично (для опытных станций и бюро) в соответствующие департаменты США и Канады.

Наиболее активные партнеры ЦНСХБ в 1942 г.: в Великобритании — Имперское бюро (особенно Бюро кормов и Бюро генетики и селекции растений), Библиотека Музея науки, Ист-Моллингская и Лонг-Аштонская опытные станции; в Канаде — Центральная библиотека Департамента земледелия; опытные сельскохозяйственные станции; в США — библиотеки Департамента земледелия и Калифорнийского университета.

Во время войны ЦНСХБ получала по МДО 200 названий периодических изданий, главным образом труды научных учреждений, институтов, опытных станций, академий. От ряда издательств бесплатно поступали популярные журналы для фермеров. Опытные сельскохозяйственные и лесные станции присылали бюллетени и отчеты. Комплектовались труды съездов, конференций, конгрессов, отдельные монографии, специально запрашиваемые ЦНСХБ. В обмен библиотека предоставляла издания ВАСХНИЛ, в том числе "Доклады ВАСХНИЛ", периодические издания Наркомата по земледелию, литературу сельскохозяйственной и смежной тематики.

МДО осуществлялся отделом комплектования ЦНСХБ, занимавшимся приобретением как иностранной, так и отечественной литературы. Штат отдела в 1945 г. состоял из пяти человек: заведующего, главного библиографа-консультанта по иностранной литературе, библиотекаря 1-го разряда, отвечавшего за комплектование обменного фонда МДО, библиотекаря 1-го разряда по комплектованию иностранной литературы, помощника библиотекаря (инвентаризатора).

С октября 1947 г. вся иностранная литература, в том числе и по МДО, перестала непосредственно поступать в ЦНСХБ. Право на ее получение осталось только за Государственной библиотекой СССР им. В.И. Ленина, где уже в 1948 г. скопилось большое количество бюллетеней американских опытных станций, книг и журналов, адресованных ЦНСХБ.

В 1950-е гг. ЦНСХБ осуществляла МДО с капиталистическими странами в расчете на библиотеки сельскохозяйственных научно-исследовательских учреждений и учебных заведений СССР. Это привело к тому, что ЦНСХБ превратилась в пересылочный пункт, осложнилось оформление обменных операций, затрачивались лишние средства, что тормозило развитие МДО самой ЦНСХБ. До войны все научно-исследовательские учреждения осуществляли документообменные операции самостоятельно. На долю документообмена приходилось более половины получаемой иностранной литературы. Право самостоятельного ведения МДО с капиталистическими странами необходимо было предоставить всем НИИ и высшим учебным заведениям системы министерств сельского хозяйства СССР и союзных республик, а также НИИ системы ВАСХНИЛ, разрешив им обмениваться только изданиями своих институтов.

В 1958 г. создан отдел комплектования иностранной литературы и международного книгообмена. Штат состоял из 13 человек, в структуре отдела функционировали группы: оформления подписки на иностранную литературу и регистрации поступающей в библиотеку иностранной литературы, отправки отечественной литературы за границу, библиографов-референтов, ведущих обмен с организациями-партнерами зарубежных стран. Тогда же встал вопрос о формировании обменного фонда МДО (ОФ МДО), прежде всего за счет изданий ВАСХНИЛ и сельскохозяйственного государственного издательства, а также трудов НИИ системы ВАСХНИЛ.

Приобретала актуальность и проблема эквивалентности документообмена. Единый подход ко всем странам был неприменим. При обмене с социалистическими странами требовалось учитывать развивающийся характер их экономики. Однако ЦНСХБ ставила своей главной целью получать литературы больше, чем отправлять. Довоенный МДО отличался именно такой направленностью.

В 1959 г. для МДО выписано 160 комплектов отечественных журналов, а непосредственно для иностранных корреспондентов через Центральную контору по обработке заказов — 870. Борьба за активный баланс в МДО приносила свои плоды. Так, для ЦНСХБ получены 3 197 документов, для сети библиотек научно-исследовательских учреждений системы ВАСХНИЛ (в том числе и для Ленинградского филиала) — 2 906, а отосланы 14 779. Однако разрыв между получением и отправлением документов продолжал оставаться еще очень большим.

Организованный международный документообмен с социалистическими странами начался после Берлинского совещания представителей сельскохозяйственных научных учреждений в октябре 1956 г., которое закончилось подписанием договора о взаимном сотрудничестве между ВАСХНИЛ и научными учреждениями ряда социалистических стран. Позднее к договору присоединились и социалистические страны, не участвовавшие в Берлинском совещании. В 1961 г. МДО осуществлялся уже с 82 организациями стран народной демократии.

В первые годы документообмена с этими странами (1955—1957 гг.) библиотека отправляла в четыре раза больше литературы, чем получала. Это объяснялось необходимостью оказывать помощь сельскохозяйственной литературой ряду социалистических стран. К ним относились Албания, Корея, Вьетнам и Монголия; последние две еще не имели собственной сельскохозяйственной литературы для обмена.

С 1963 г. МДО занял ведущее место в комплектовании ЦНСХБ иностранной литературой и приобрел яркую политическую окраску. Литература, отправляемая в капиталистические страны, особенно в США, ФРГ, Великобританию, тщательно отбиралась и просматривалась. Количество партнеров росло, к 1963 г. оно достигло 617, среди них 30 библиотек, 14 академий, 64 университета, 200 институтов и колледжей, 52 издательства и редакции, 41 общество и союз, 8 музеев и ботанических садов, 28 ассоциаций, 38 опытных станций, 2 книготорговых фирмы, 13 частных лиц, 127 прочих.

Источниками информации для установления МДО с новыми партнерами служили "Бюллетень ЮНЕСКО для библиотек", "Quarterly Bulletin of the International Association of Agricultural Librarians and Documentalists", "Ulrichs' Periodicals Directory" и др.

Существовали следующие виды соглашений об обмене: годовые соглашения об обмене периодическими изданиями; соглашения об обмене документами, издаваемыми самим партнером по обмену; обмен книгами по запросу; обмен изданиями по определенной тематике.

Соотношение получения и отправки литературы со странами народной демократии составляло примерно один к трем, с развитыми капиталистическими странами — один к одному, с развивающимися странами обмен был далеко не эквивалентен.

Иностранная литература, поступавшая по почте (по МДО к валютному заказу), отдавалась на три дня в отдел переводов ЦНСХБ для цензорского просмотра.

В условиях ограниченности валютных ассигнований на покупку иностранной литературы МДО стал играть решающее значение как способ комплектования. В связи с этим назрела необходимость расширения комплектования обменного фонда МДО. В 1967 г. по просьбе Министерства сельского хозяйства СССР Председатель Государственного комитета Совета Министров СССР по печати П.К. Романов дал указание всем издательствам, выпускавшим сельскохозяйственную литературу, высылать в ЦНСХБ восемь экземпляров каждого выпуска трудов (в том числе сборники научных работ, бюллетени научно-технической информации и т. п.) сельскохозяйственных НИИ, вузов и опытных станций.

В конце 1967 г. отдел комплектования иностранной литературы и международного книгообмена ЦНСХБ разработал единую карточку учета литературы, получаемой и отправляемой по МДО. Заполнение такой карточки на каждую организацию-партнера позволило вести индивидуальную работу, а также следить за эквивалентностью обмена. Для оказания помощи библиотекам сети научно-исследовательских учреждений ВАСХНИЛ в установлении и расширении МДО отдел распространил форму стандартного письма на английском, немецком, русском, французском языках с предложением начать МДО.

В том же году проводился экспериментальный документообмен между ЦНСХБ и Национальной библиотекой Департамента земледелия США: в соответствии с договоренностью обе библиотеки направляли друг другу текущую литературу (в частности монографии) по сельскому хозяйству и смежной тематике. В результате было получено много научной литературы, составившей 70% от предполагаемого валютного заказа.

В 1968 г. объем поступлений документов из США увеличился за счет получения ЦНСХБ бюллетеней от опытных сельскохозяйственных и лесных станций. Характерные особенности этого периода — рост одностороннего документообмена и установление связей с фирмами, в частности с компанией Дюпон, химической компанией Доу, американской компанией Сайанамид (сельскохозяйственные химикаты), Джон Дир (сельскохозяйственные машины), Нью Холланд (сельскохозяйственные машины). Литература, поступавшая от этих фирм, носила информационно-рекламный характер и подлежала особой регистрации и хранению.

В целях оперативного и регулярного получения периодических изданий продолжалась работа по их переводу с покупки за валюту на МДО. Так, по МДО стали приходить все ежегодные обзоры (Annual Review) и продолжающиеся издания "Advances in Agronomy", "Advances in Genetics", "Advances in Pest Control Research", "Advances in Veterinary Science".

В результате тематического анализа поступавших иностранных документов выявлено, что 30% составляла литература по растениеводству, 21% — по общим вопросам сельского хозяйства и экономике, 15% — по животноводству, 9% — по лесоводству, 7% — по биологии и около 28% — по ветеринарии, механизации сельского хозяйства, гидротехнике, мелиорации и другим отраслям сельского хозяйства.

Комплектование изданиями социалистических стран на 90% осуществлялось благодаря стабильному МДО, в том числе с крупнейшими государственными библиотеками, такими, как Государственная центральная библиотека Румынии, Народная библиотека в Белграде, библиотека Соловацкой академии в Братиславе и библиотека Польской академии наук.

Комплектование ЦНСХБ изданиями капиталистических стран на 50% осуществлялось за счет документообмена. МДО давал дополнительную экономию валютных ассигнований в 8—9 тыс. золотых рублей, позволял получать не только дорогостоящие книги и журналы, но и публикации, не поступавшие на мировой книжный рынок. К ним относились следующие издания ведомственного характера: бюллетени американских, канадских и японских опытных сельскохозяйственных станций (ЦНСХБ получала бюллетени из 46 штатов США, 10 провинций Канады, 10 опытных станций Японии); издания департаментов сельского и лесного хозяйства ряда стран (США, Канады, Великобритании, Франции и др.); малотиражные мимеографированные материалы съездов и конференций отдельных организаций (доклады ежегодных совещаний Американского общества сельскохозяйственных инженеров, доклады Австрийского федерального центра по искусственному осеменению домашних животных); отчеты и труды научных учреждений и обществ (ветеринарного колледжа Корнельского университета — США, Федерального биологического центра по сельскому и лесному хозяйству — ФРГ, Высшей сельскохозяйственной школы — Голландия, Австралийского общества по разведению животных); диссертации (из университетов в Гессене, Ганновере, Штутгарте, Киле — ФРГ), информационные издания (бюллетени и журналы) торгово-промышленных компаний Доу, Шелл, ЦИБА, Эланко и др.

ЦНСХБ вела документообмен с рядом международных организаций: ФАО, ЮНЕСКО, Международным институтом калийных удобрений (Швейцария), Международной федерацией пчеловодческих ассоциаций (Италия), Международным институтом по мелиорации земель (Голландия), Международным центром сельскохозяйственной авиации (Голландия), Международным исследовательским институтом риса (Филиппины), Европейской организацией научно-экономического сотрудничества (Франция), Международным эпизоотологическим бюро (Франция), Международным бюро по виноградарству и виноделию (Франция). ЦНСХБ обменивалась документами с крупнейшими университетами (Корнельским и Калифорнийским — США, Гессенским — ФРГ, Ноттингемским — Великобритания, Сиднейским — Австралия, Хоккайдо и Нигата — Япония), центрами информации и документации (Центром сельскохозяйственной информации и документации — Голландия, реферативной службой по химии Кэмикал Эбстрактс — США, японским центром научной информации, службой сельскохозяйственной информации — Португалия), крупнейшими национальными библиотеками (Национальной сельскохозяйственной библиотекой США, Библиотекой Конгресса США, Национальной научно-технической библиотекой в Нью-Дели — Индия и др.), научно-исследовательскими обществами и институтами (Национальной ассоциацией по сельскохозяйственным ядохимикатам США, Американской ассоциацией по картофелю, Американским обществом сельскохозяйственных инженеров, Нью-Йоркским ботаническим садом, Латиноамериканской ассоциацией по растениеводству — Коста-Рика, Национальным институтом агрономических исследований и Институтом Пастера — Франция и др.), федеральными организациями (департаментами сельского хозяйства разных стран, опытными сельскохозяйственными и лесными станциями), редакциями журналов ("Мировая ирригация" — США, "Газета пчеловодов" — Франция и др.) а также с торгово-промышленными международными компаниями.

ЦНСХБ работала в тесном контакте с Управлением научно-технического сотрудничества с зарубежными странами Министерства сельского хозяйства СССР, а также с советниками советских посольств в Великобритании, ФРГ, Канаде, США и др. ЦНСХБ вела МДО на основе денежного эквивалента с Центром научных библиотек (Чикаго, США) и Библиотекой Мичиганского университета (Энн Арбор, США).

ЦНСХБ отправляла отечественную литературу по сельскому хозяйству в рамках МДО и по линии СЭВ.

В 1969 г. сложное международное положение в странах Азии, Африки, Ближнего Востока и ряде других регионов не могло не отразиться на документообменных отношениях. Практически прекратился МДО с КНР, свелось до минимума получение литературы из КНДР, сократился МДО с Алжиром, Ганой, Тунисом, ОАР. В то же время количество партнеров по документообмену из социалистических стран с 1959 по 1969 г. увеличилось на 50 организаций.

В рамках научной работы ЦНСХБ провела анализ полноты комплектования иностранной периодикой, что позволило выявить не только количество выходивших за рубежом журналов по вопросам сельского хозяйства и смежным отраслям, но и наиболее интересные издания для приобретения, а также новые организации — возможные партнеры по МДО. Однако выяснилось, что только по данным справочников нельзя судить о научной и практической ценности журнала. Поэтому было принято решение получать максимальное количество образцов журналов, не комплектуемых ЦНСХБ.

При ведении МДО ЦНСХБ руководствовалась инструкцией Главлита "О порядке выписки, хранения и использования иностранной литературы капиталистических стран", а также Постановлением Совета по международному книгообмену и абонементу от 20 апр. 1967 г. "Об оценке текущих советских изданий, высылаемых за границу", которое предусматривало увеличение цен на научно-техническую литературу до 60% от номинала. Источником информации о советских сельскохозяйственных периодических изданиях являлся составлявшийся ЦНСХБ "Список изданий, доступных для целей международного книгообмена".

ЦНСХБ комплектовала библиотеки сети литературой, поступающей по МДО из капиталистических стран, а также оказывала помощь в установлении, ведении и расширении МДО с социалистическими странами: рекомендовала партнеров, конкретные издания для запроса, проводила семинары и разрабатывала методические пособия. Это давало определенный эффект. Так, библиотека Всесоюзного института растениеводства к 1971 г. осуществляла МДО с 212 организациями из 32 стран, библиотека Всесоюзного института защиты растений — с 125 организациями из 22 стран. Достаточно активный документообмен вели Алма-Атинский институт плодоводства и виноградарства и Тимирязевская сельскохозяйственная академия. Однако большинство сельскохозяйственных библиотек занималось односторонним документообменом, который сводился только к отправке отечественных изданий за границу.

Одна из наиболее интересных и трудных проблем МДО — экономическая эффективность. В 1971 г. ЦНСХБ провела сравнительный анализ валютных средств, затраченных на приобретение иностранной литературы через Всесоюзное объединение "Международная книга" и сэкономленных за счет поступления документов по МДО. В расчет брались только те книги, которые поступали в продажу и имели официально установленные цены, указанные в каталогах издательств. Такая литература, как, например, бюллетени американских и канадских опытных станций, не имевшие цены, не учитывалась. В результате этого исследования сделаны следующие выводы: 1) издания, поступавшие по обмену, в среднем дешевле приобретавшихся за валюту. (Опыт обмена показал, что средняя цена получаемых по МДО и покупаемых книг составляла 9—10 рублей.); 2) анализ дал представление об экономии валюты лишь на платных изданиях, тогда как по МДО 50% литературы поступало бесплатно. (Однако было известно, что бюллетени американских опытных станций предлагались фирмой Дэвис по 1,5—2 доллара за экземпляр, а в ЦНСХБ по обмену ежегодно поступало от 2 до 3 тыс. экземпляров этих же изданий.)

В 1972 г. изменилась форма обмена с социалистическими странами. По условиям генеральных договоров все партнеры должны были автоматически высылать друг другу всю выпущенную ими литературу по сельскому хозяйству и смежным отраслям, однако лишь немногие выполняли это условие. Поэтому ЦНСХБ решила запрашивать конкретные издания, которые представляли интерес, выбирая их из национальных библиографий, планов издательств, библиографических списков в периодических изданиях.

Переход на новую форму обмена оправдался. Так, в 1971 г. от социалистических стран получены 1 355 книг, в 1972 г. — 1 970, в 1973 г. — 2 480.

Активизации обмена с социалистическими странами способствовали личные контакты руководства ЦНСХБ. В 1972 г. во время поездки в Румынию директор ЦНСХБ А.М. Бочевер подписал договор об обмене сельскохозяйственными изданиями с библиотекой ЧАДАС (Центр информации и документации в сельском и лесном хозяйстве).

В том же году для улучшения комплектования ОФ МДО отечественной литературой ЦНСХБ разработала инструктивное письмо с просьбой о регулярной высылке трудов НИИ для МДО и разослала его во ВНИИ, НИИСхозы, НИИ по животноводству и ветеринарии, вузы страны. Продолжалось и формирование справочного аппарата ОФ МДО: составлены картотеки институтов, издания которых наиболее спрашивались партнерами по МДО и труды которых необходимо запрашивать регулярно.

В течение 1971—1975 гг. международный документообмен занял ведущее место в комплектовании фонда ЦНСХБ иностранной литературой. Всего за пятилетку по МДО поступили 135 685 документов.

ЦНСХБ уделяла особое внимание МДО с организациями—членами Международной ассоциации сельскохозяйственных библиотекарей и документалистов (МАСБД). В 1976 г. ЦНСХБ осуществляла МДО с 1 156 организациями разных стран мира, из них 160 были членами МАСБД (13,8% от общего количества партнеров). А поступления от организаций—членов МАСБД составляли 45% всей литературы, приходившей по МДО. Это положение объяснялось тем, что членами МАСБД были крупнейшие национальные библиотеки: центральные сельскохозяйственные библиотеки социалистических стран, Национальная сельскохозяйственная библиотека США, Британская библиотека (Бостон СПА), Библиотека ФАО (Рим) и др.

От Национальной сельскохозяйственной библиотеки США в год поступало 2 600 документов, что составляло 52% всех поступлений по МДО от членов МАСБД и более 20% всей литературы, направлявшейся по МДО из США. В Дании была всего одна организация — член МАСБД — Библиотека Королевского колледжа по ветеринарии и сельскому хозяйству, обмен с которой давал 47% всей литературы, присылавшейся из этой страны. Такая ситуация была характерна и для Центра информации и документации (Турция), и для центральных сельскохозяйственных библиотек НРБ, ПНР, ЧССР, ГДР.

Отправка отечественной литературы этим партнерам составляла более 55% от общего количества высылавшихся по МДО документов и включала в себя журналы сельскохозяйственной и смежной тематики, монографии, которые выпускались центральными и периферийными издательствами СССР, а также труды НИИ ВАСХНИЛ и Министерства сельского хозяйства СССР. Кроме того, широко рассылались информационные, библиографические и реферативные издания ЦНСХБ, ВАСХНИЛ и Всесоюзного научно-исследовательского института технико-экономических исследований в области сельского хозяйства (ВНИИТЭИСХ).

Со второго полугодия 1977 г. методическое руководство в области МДО возложено на ГПНТБ СССР. (Ранее эти функции выполняла Государственная библиотека СССР им. В.И. Ленина.) В соответствии с Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике, Министерства культуры СССР и Президиума Академии наук СССР от 10 ноября 1977 г. утвержден "Порядок рассмотрения предложений министерств и ведомств СССР и советов министров союзных республик о предоставлении библиотекам, научным организациям и учреждениям права непосредственного книгообмена с капиталистическими странами". Этот регламентирующий документ излагал цели и задачи МДО, критерии, по которым следовало определять целесообразность предоставления библиотекам и научным учреждениям право на ведение МДО, а также обязанности библиотек, ведущих МДО, и формы отчетности. Так, ЦНСХБ должна учитывать получаемую и отправляемую по МДО литературу, расписывать ее по тематике, по странам получения и отправки.

Продолжался многоаспектный анализ индивидуальных заказов иностранных партнеров на отечественную литературу. Партнеры из капиталистических стран в основном интересовались трудами НИИ, изданиями издательства "Наука", материалами международных конгрессов и симпозиумов. Партнеры из социалистических стран запрашивали литературу издательств "Колос", "Московский рабочий", "Лесная промышленность", "Россельхозиздат", издания Международного центра научно-технической информации.

Партнерам, с которыми ЦНСХБ заключила двусторонние соглашения и осуществляла регулярный МДО, отечественная литература посылалась по мере ее выхода из печати на основе предварительных заказов по тематическим планам издательств. ОФ МДО комплектовался для выполнения индивидуальных заказов и заказов по линии Главного управления внешних связей Министерства сельского хозяйства СССР и ВАСХНИЛ.

В 1977—1978 гг. проводился выборочный анализ удовлетворения индивидуальных запросов по видам изданий и в хронологическом аспекте. Предварительные данные показали, что индивидуальные заказы выполнялись ОФ МДО всего лишь на 40%, подавляющая часть которых (80—85%) касалось трудов НИИ, журналов, изданий ЦНСХБ ВАСХНИЛ и ВНИИТЭИСХ. Запросы на книги удовлетворялись на 1—5%. 17% индивидуальных заказов исполнялись за счет центрального обменного фонда ЦНСХБ и 20% — за счет копирования первоисточников.

При относительно стабильном количестве организаций, с которыми велся документообмен, в течение 1978—1979 гг. наблюдалась тенденция его снижения. Об этом говорилось на Всесоюзном совещании по совершенствованию работы в области международного книгообмена, организованном ГПНТБ СССР в декабре 1978 г.

Напряженная политическая обстановка и экономические трудности в странах Азии, Африки, Латинской Америки привели к закрытию или временному прекращению выпуска ряда журналов, к сокращению печатной продукции. Уменьшилось поступление документов почти из всех этих стран. Прекратился документообмен с Израилем, Уругваем, Чили.

Значительно снизилось количество документов, полученных из США (1982 г. — 5 342, 1983 г. — 4 211), Великобритании (1982 г. — 1 492, 1983 г. — 1 289), Франции (1982 г. — 1 442, 1983 г. — 1 275).

МДО с большинством социалистических стран продолжал носить относительно стабильный характер, но фактически и здесь наблюдалось уменьшение объемов получения и отправления документов.

В 1983 г. отсылка отечественных журналов зарубежным партнерам через Центральное агентство зарубежных изданий продолжала сокращаться и составила 28 765 документов (на 3 тыс. меньше, чем в 1981 г.). Общее количество отправленной литературы превышало общее количество полученной за счет неравноценного обмена с развивающимися странами и некоторыми странами социалистического содружества (Куба, КНДР, НРБ, ВНР, СФРЮ). Общая тенденция снижения количества поступлений документов по МДО наблюдалась в 1980-е гг. во всех библиотеках страны.

Продолжая оставаться научным и методическим центром для научных сельскохозяйственных библиотек СНГ, ЦНСХБ с 1993 г. предоставила им возможность самостоятельно вести документообмен, а следовательно, и самостоятельно комплектовать свои фонды иностранной литературой.

В 1993 г. количество партнеров ЦНСХБ по МДО достигло 988. По сравнению с 1983 г. объем полученной литературы сократился в 2 раза, а отосланной — почти в 3.

Среди партнеров из капиталистических стран явными лидерами продолжали оставаться организации США. В 1983 г. ЦНСХБ осуществляла документообмен со 165 организациями США, объем полученной литературы составлял 4 211 документов, объем отправленной — 4 879.

Анализ статистических данных свидетельствует, что в отношении с развивающимися странами у ЦНСХБ либо не было четкой политики документообмена, либо полностью игнорировался принцип эквивалентности.

Начиная с 1992 г. сократились количественные показатели отправки изданий всем зарубежным партнерам, что явилось в определенной мере следствием изменения периодичности выпуска отечественных журналов (с 12 номеров — до 6, с 6 — до 3). Кроме того, возникли трудности с формированием ОФ — основой всей работы по проведению МДО.

Многолетняя практика советских научных библиотек свидетельствует о том, что непременное условие ведения МДО — финансовая поддержка со стороны государства. В бюджете библиотек существовала статья на комплектование фондов. Для ЦНСХБ ассигнования выделялись государством через ВАСХНИЛ. Определялась конкретная сумма на комплектование фонда ЦНСХБ иностранной литературой. Деньги из этой же статьи использовались и для целей МДО. Уменьшение ассигнований на комплектование ОФ привело к сокращению документообмена, т.е. снижению количества отечественной литературы, отправляемой за рубеж.

Еще одно важное обстоятельство, сказывающееся на МДО — это кардинальные изменения в книгоиздательских и книгоснабженческих структурах, значительное увеличение количества литературы, которая издается ведомствами и учреждениями (серая литература). Единой системы распространения такой литературы не существует, и в результате она оседает в издающей организации, а ЦНСХБ просто не знает, где и как ее приобрести.

Инфляция в стране приводит к постоянному заметному росту цен на литературу, особенно на научно-техническую, что в сочетании с отсутствием государственных ассигнований создает значительные трудности для удовлетворения информационных потребностей зарубежных партнеров по документообмену.

Централизованного комплектования ОФ МДО не существовало никогда. Но раньше в соответствии с тематическими планами издательств ("Наука", "Урожай"), заранее проработанными отделом комплектования, ЦНСХБ заключала договоры со специализированными книжными магазинами, которые подбирали заказанную сельскохозяйственную литературу, а затем выставляли счета библиотеке. Сегодня ЦНСХБ может оплатить лишь подписку через Роспечать на журналы, издаваемые в России и на некоторые периодические издания стран ближнего зарубежья. Поэтому задача эквивалентного МДО становится трудновыполнимой. Всегда приходится помнить о том, что зарубежная литература обходится нам дорого, если учитывать все затраченные усилия (переписка с партнером, оформление подписки на интересующие его периодические издания, стоимость отправленной взамен литературы и все остальные расходы, включая почтовые).

МДО — динамичный процесс, который происходит при довольно быстро меняющихся внешних условиях и требует постоянного контроля и систематической корректировки. Проанализировав динамику получения и отправления литературы по МДО с 1980 по 1990 г., можно сделать вывод, что нарушение принципа эквивалентности можно объяснить идеологической функцией МДО. В постсоветский период отсутствие четкой политики ведения МДО придало ему черты стихийного, нестабильного, а следовательно и неуправляемого процесса. Экономические расчеты берут верх над политическими лозунгами. Партнеры по МДО стремятся отдать взамен столько же документов, сколько получают. Кроме того, наряду с эквивалентной формой книгообмена, развиваются и другие, такие, как клиринговая, бартерная и т.п.

На процесс МДО влияет объективная реальность, которая в любой момент может изменить количественные показатели обмена, поэтому в МДО велик фактор непредсказуемости.

В настоящее время взаимоотношения со всеми партнерами должны содействовать пополнению фонда ЦНСХБ иностранной научной литературой, удовлетворению информационных потребностей как российских, так и зарубежных ученых, так как их стремление получать информацию о научных исследованиях, осуществляемых коллегами в зарубежных университетах и научных обществах, независимо от разницы в политических воззрениях и уровня экономического развития того или иного государства, всегда было движущей силой документообмена.


Copyright © 1995-2000 ГПНТБ России