Первые версии системы автоматизации библиотек ИРБИС появились в начале 1995 г. и распространялись в виде набора программ под условным наименованием "Универсальные средства представления баз данных CDS/ISIS". В дальнейшем этот набор программ объединен в четыре логических автоматизированных рабочих АРМ: "Администратор", "Каталогизатор", "Читатель" и "Книговыдача" под единым наименованием "Интегрированная библиотечно-информационная система ИБИС" и предназначен для использования при автоматизации традиционных технологий в малых и средних библиотеках.

Трансформация названия от ИБИС к ИРБИС произошла несколько позже и обусловлена двумя обстоятельствами. Первое заключалось в том, что параллельно развивалась и распространялась автоматизированная система ДИТ-ИБИС, также разработанная с использованием CDS/ISIS в ГЦНМБ. Мнемоническое совпадение двух наименований вносило путаницу. Вторым обстоятельством явилось то, что возникла необходимость отразить новые принципы автоматизированной системы, заключающиеся в том, что пользователь получил возможность самостоятельно расширять возможности системы. Так сложилось название "Интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система ИРБИС".

Первые версии ИРБИС разработаны для использования в среде под управлением операционной системы MS DOS. Позже, с развитием операционной системы MS Windows, создана версия под управлением сначала Windows 3.11, а затем Windows 95/NT. При этом при переходе от более ранних версий к вновь разработанным у пользователя нет никаких проблем с переносом ранее созданных данных. Все версии системы работают с базами данных одной физической структуры.

Сегодня ИРБИС — это современная система автоматизации библиотек любого типа и профиля, обеспечивающая автоматизированное решение для всех традиционных библиотечных технологий на локальных или объединенных в локальную вычислительную сеть персональных компьютерах с использованием любой операционной системы, поддерживающей на "клиентском" рабочем месте MS DOS.

ИРБИС является примером корпоративного подхода к разработкам больших систем. Первые версии системы созданы в Отделении научных исследований, разработок и проектирования автоматизированных систем и сетей ГПНТБ России. Мне и Я.Л.Шрайбергу как руководителям хочется отметить Александра Бродовского, Светлану Дунаевскую, Людмилу Очагову, Михаила Гончарова, Владимира Касаракина, Константина Сбойчакова и многих других сотрудников библиотеки, участвовавших в разработке системы. В дальнейшем система стала развиваться при помощи членов Международной ассоциации пользователей и разработчиков систем CDS/ISIS и новых информационных технологий (АЙСИС-НИТ). Здесь нужно особенно отметить прекрасную работу Николая Мазова и Олега Жижимова из Новосибирска, Василия Стеллецкого из Москвы, Олега Волохина из Кировограда.

Какие же версии ИРБИС существуют сегодня?

1. ИРБИС — золотой пакет. Полная версия системы, в которую включены все продукты семейства ИРБИС:

• система автоматизации библиотек ИРБИС — базовая поставка,

• WWW/ИРБИС/NT или WWW/ИРБИС/Linux,

• модули обеспечения работы по протоколу Z 39.50,

• универсальный конвертор UNIMARCo USMARC.

По желанию пользователя вместе с системой могут быть поставлены ресурсы, созданные в ГПНТБ России, например, электронный каталог ГПНТБ России, Российский сводный каталог по НТЛ. Полная стоимость такой поставки системы вместе с оплатой инсталляции, обучения пользователей по полной программе обучения и командировочных расходов не превышает 10 тыс. долларов США.

2. ИРБИС — базовая поставка под управлением MS DOS или MS Windows. Полная версия системы, обеспечивающая ее использование без ограничений по количеству логических и физических рабочих мест и записей в базе данных электронного каталога. Стоимость поставки без оплаты и командировочных расходов составляет 2 200 долларов США.

3. ИРБИС — модульная поставка под управлением MS Windows. Пользователь сам выбирает необходимый ему набор модулей системы. Единственная рекомендация — не пренебрегать модулем "Администратор", так как при его отсутствии и отсутствии специалиста по работе с ППП CDS/ISIS возникнут неизбежные сложности с ведением и поддержкой баз данных. Стоимость поставки зависит от стоимости модулей ("Администратор"—500 долларов США, "Каталогизатор"—600 долларов США, "Книговыдача"—500 долларов США, "Читатель"—600 долларов США).

4. Мини-ИРБИС является полной версией системы, но имеет два ограничения: в стандартной поставке отсутствует модуль "Книговыдача", но при необходимости им можно доукомплектовать систему; число записей в одной базе данных ограничено 25 тыс. Стоимость поставки без оплаты обучения, командировочных расходов и без АРМ "Книговыдача" — 700 долларов США.

5. Демонстрационная версия ИРБИС также является полной версией системы, распространяется бесплатно и имеет только одно ограничение — 300 записей в одной базе данных электронного каталога.

6. Микро-ИРБИС находится в разработке и будет предназначена для использования частными лицами. Пока сложно определить ее точную стоимость, но ясно одно, что цена будет такой, чтобы любой человек смог ее приобрести.

Ранее я уже говорил, что переход от одной версии к другой не вызывает заметных сложностей у пользователей. Поэтому переход от Мини-ИРБИС или демонстрационной версии системы к полной будет заключаться в том, что пользователь, доплатив до полной стоимости системы разницу в цене, только объединит созданные им базы данных в одну.

Любая поставка системы может быть доукомплектована модулями удаленного доступа к ресурсам ИРБИС WWW/ ИРБИС/NT, WWW/ИРБИС/Linux или сервером и клиентом Z39.50. Стоимости этих модулей: WWW/ИРБИС/NT—1 800 долларов США, WWW/ИРБИС/Linux—2 100 долларов США, модули обеспечения работы по протоколу Z39.50 — 2 100 долларов США.

Система ИРБИС поддерживает форматы UNIMARC, USMARC и Российский коммуникативный формат. Однако при работе с такими поставщиками баз данных, как OCLC, более правильно использовать универсальный конвертор UNIMARCo USMARC. Его стоимость составляет 2 тыс. долларов США, если приобретается только конвертор, и 1 тыс. долларов США — в комплекте с ИРБИС.

Приведенные цены являются базовыми при заключении договоров на поставку системы. Они рассчитаны из соображений максимальной доступности системы для пользователя. Однако в ценовой политике распространения системы имеется ряд скидок и льгот.

Исходя из того, что большую активность при разработке системы проявили члены Ассоциации АЙСИС-НИТ, мы сочли возможным сделать специальную скидку для организаций—членов этой общественной некоммерческой организации. Скидка составляет 30% от базовой стоимости поставки и распространяется на те организации, которые стали членами Ассоциации АЙСИС-НИТ не меньше чем за три месяца до момента подписания договора на поставку системы. Кроме того, существует специальная скидка при проектных решениях. Если проектом предусмотрена автоматизация нескольких библиотек (не менее 5) при помощи системы автоматизации библиотек ИРБИС и при этом платеж осуществляется с одного банковского счета, то для такого проекта предусматривается скидка 20% от базовой стоимости поставки. При этом для организаций — членов Ассоциации АЙСИС-НИТ сохраняется скидка 30%, т.е. суммарная скидка составит 50%.

Хорошо понимая все сложности сегодняшней жизни, ГПНТБ России и Ассоциация АЙСИС-НИТ осуществляют бесплатные поставки системы. Например, система передана бесплатно в Народную библиотеку Уймонской долины Алтайского края России, библиотеку Российского фонда "Соучастие в судьбе", семи библиотекам Автономной Республики Крым и многим другим библиотекам. Последней акцией была передача ИРБИС семи библиотекам Москвы с полным курсом обучения и помощью в переходе на работу с системой.

Последние версии системы построены таким образом, что пользователь имеет возможность легко перевести диалог системы, выходные форматы, рабочие листы ввода и списки на любой язык. Стандартно ИРБИС поставляется на русском или английском языках, но уже ведется работа по переводу на украинский, узбекский и армянский языки.

Сегодня ИРБИС имеет 115 зарегистрированных пользователей. Среди них 22 научные и научно-технические библиотеки, 17 массовых, 8 областных, 15 вузовских, 4 библиотеки органов управления, таких, как конституционные суды, министерства, выборные органы и т.п., 3 библиотеки банков и 46 специальных библиотек. Система используется в России, Украине, Белоруссии, Грузии, Армении, Казахстане, Узбекистане, Таджикистане, Киргизстане, США.

ИРБИС распространяется непосредственно ГПНТБ России, Ассоциацией АЙСИС-НИТ, Международным библиотечным информационным и аналитическим центром и через сеть дистрибьюторов в Москве, С.-Петербурге, Владивостоке, Иркутске, Новосибирске, Киеве, Симферополе, Минске, Кировограде, Алма-Ате, Ереване. До начала работы все дистрибьюторы проходят специальный курс обучения; если, приобретя систему у дистрибьютора, пользователь хочет получить консультацию непосредственно у разработчиков, то мы оказываем такую услугу по телефону, электронной почте и, конечно, при личной встрече.

Несколько слов о сопровождении системы. Договорами, которые заключаются на поставку ИРБИС, предусматривается сопровождение системы в течение одного года. По окончании срока действия договора мы передаем пользователю последнюю версию системы, которая оговорена при заключении договора, и предлагаем заключить договор на сопровождение. В этом нет ничего нового и отличного от правил других поставщиков систем автоматизации. Но стоимость сопровождения составляет 12% от стоимости поставленной версии и на сопровождение распространяются все скидки, о которых уже говорилось выше.

В заключение хочется сказать о том, что при разработке ИРБИС нами избраны принципы максимально профессионального современного подхода к построению системы и охвату всех необходимых функций библиотеки, но при этом мы стремимся сохранить такие важные качества, как простота освоения и удобство использования системы и, конечно, доступность цены.