Home page | Каталоги и базы данных

Научные и технические библиотеки
Аристархова Г.Г.

Сахалинская ОУНБ, Южно-Сахалинск

Проблемы и перспективы создания
информационной среды библиотек Сахалина

Развитие библиотечных информационных систем и стремительный рост сетевых технологий в России, существование программы ЛИБНЕТ естественным образом подталкивают к созданию подобных программ для библиотек в регионах. Сегодня можно говорить о том, что на Сахалине имеются предпосылки для осуществления такого проекта. Известно, что для становления и развития информационной среды необходимо наличие трех составляющих: информационных ресурсов, инфраструктуры и новых технологий.

Информационные ресурсы

В первую очередь к информационным ресурсам относятся библиотеки, которые выполняют функции по сбору, хранению и обработке информации. Сегодня библиотеки Сахалинской области можно условно разделить на пять групп: библиотеки областного уровня (публичная, детская, для слепых), муниципальные (ЦБС), вузов и средних специальных учебных заведений, школьные, научно-технические и специальные.

Сахалинская областная универсальная научная библиотека (СахОУНБ) обладает хорошо развитой автоматизированной библиотечно-информационной системой (АБИС), доступом в Интернет и богатым опытом по внедрению новых технологий в практику работы. Главные усилия и финансовые средства были сосредоточены в областной библиотеке с целью создания единой программы для библиотек области. Ряд муниципальных библиотек использует в работе компьютерную технику, три из них эксплуатируют первую разработку программного комплекса "Мамонт". Отдельные модули модернизированного комплекса приняли еще четыре библиотеки.

В некоторых библиотеках учебных учреждений идет подготовка к внедрению АБИС: приобретаются компьютеры, формируются штаты специалистов. Следует отметить, что сегодня СахОУНБ фактически взяла на себя функцию университетской библиотеки. Причину объяснить просто. До недавнего времени в области был только один вуз и несколько филиалов российских институтов. В 1990-е гг. количество вузов резко возросло, но у вновь организованных институтов и колледжей нет достаточных финансовых средств для обеспечения учебного процесса книгами, а тем более — для создания полноценных библиотек. Поэтому значительная часть нагрузки по обеспечению учебного процесса лежит на СахОУНБ; каждый пятый ее читатель — студент.

Научно-технические и специальные библиотеки, имеющие различные специализированные фонды документов, готовы приступить к автоматизации и созданию собственных баз данных. Одна из них (точнее, ОНТИ Института морской геологии и геофизики Дальневосточного отделения РАН) с 1987 г. ведет базу данных по естественным наукам: геологии, геофизике, сейсмологии, океанологии, биологиия и экологии северо-западной части Тихого океана. ОНТИ эксплуатирует локальную версию АИБС "МАРК", последнее обновление которой состоялось в 1996 г.

Информационная инфраструктура и новые технологии

В области существует достаточное количество фирм, работающих в сфере компьютерных технологий. Пять фирм-провайдеров предлагают услуги Интернет. Сахалин не имеет цифровых наземных каналов связи с материком, поэтому все каналы связи работают через спутниковые системы. Скорость передачи данных — 512 Кбит.

Разработкой прикладного программного обеспечения для систем управления базами данных в области сейчас занимается только одна фирма — ТОО "Деловые программы", которая и стала разработчиком нашего программного комплекса. Фирма работает на Сахалине с 1993 г. Деятельность ее направлена на автоматизацию различных производств. За прошедшие шесть лет сотрудничества мы накопили солидный практический опыт по созданию автоматизированной библиотечной системы и внедрению новых технологий. В свое время мы приняли решение о самостоятельной разработке единой программы для библиотек Сахалина. Одним из самых веских аргументов в пользу этого решения была отдаленность области от центра России, где располагаются разработчики основных прикладных библиотечных программ.

Дискуссия по поводу создания собственных АБИС различными организациями, вероятно, еще не закончена. Но мы считаем свой опыт успешным. Об этом свидетельствует уже то, что осознав необходимость перехода на новую платформу, мы решили сохранить свой программный комплекс, модернизировав и дополнив его новыми возможностями.

Проект программы "Интегрированная библиотечная сеть Сахалина"

В области разрабатывается проект закона "Об информатизации и информационных ресурсах Сахалинской области". В законе определяются следующие задачи и направления информатизации: создание условий для качественного и эффективного информационного обеспечения (граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организаций); повышение эффективности управления областью и взаимодействия всех элементов ее инфраструктуры на базе передовых информационных технологий; создание и развитие областных информационных систем, баз данных и сетей, обеспечение их совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве России и т. д.

Разработка этого закона показывает, что процесс информатизации общества из стихийного превращается в управляемый. Органы государственной власти (в том числе и на местах) начинают осознавать собственную меру ответственности в этом процессе. В рамках данного закона мы собираемся разработать программу "Интегрированная библиотечная сеть Сахалина". Эта программа будет состоять из нескольких этапов.

1. Внедрение автоматизированных библиотечно-информационных технологий в библиотеки;

2. Создание сводного каталога библиотек Сахалинской области;

3. Организация единой автоматизированной сети государственных библиотек;

4. Интеграция библиотечной сети с областными информационными системами, базами данных и сетями.

Сегодня реально осуществимы первые два этапа, которые не потребуют больших затрат в силу того, что основные подготовительные работы уже проведены. Остальные этапы предполагают не только финансовые затраты. Необходимо решить две проблемы: создать единую областную информационную магистраль и преодолеть ведомственные барьеры. И тем не менее третий этап может быть начат в течение ближайшего года. Интеграция библиотечной сети с областными информационными системами, базами данных и сетями — более отдаленная перспектива.

Автоматизация государственных библиотек

В библиотеках ведется активная подготовка к внедрению автоматизированных библиотечно-информационных технологий. Различными путями (взаимозачеты, средства спонсоров, гранты) приобретается компьютерная техника, создаются локальные сети. Наличие собственного программного комплекса "Мамонт" позволит библиотекам области избежать затрат на покупку, установку, внедрение библиотечной программы и обучение персонала. Единый фомат хранения данных и общий лингвистический аппарат могут избежать потерь информации, которые возникают при объединении различных информационных систем.

СахОУНБ, являясь центральной государственной библиотекой Сахалина, взяла на себя функции координатора по внедрению новых информационных технологий в библиотеки области.

Проблемы создания в области сводного каталога

Одним из способов интеграции библиотек стало создание систем, подобных корпоративным каталогам. В рамках области вряд ли целесообразно вести разговор о таком объединении. Зато создание сводного каталога для сахалинских библиотек сегодня самая актуальная проблема.

Создаваемый областной библиотекой электронный каталог, объем которого 130 тыс. библиографических записей, рассматривается как основа для сводного. ЭК представляет собой синтез традиционных каталогов и картотек: систематического, алфавитного, сводного краеведческого, различных картотек. Это позволяет вести одновременный поиск по совершенно различным видам и типам документов. Практически полностью введены данные о книгах по краеведению. Каталог функционирует в режиме реального времени, т.е. после ввода библиографической записи сотрудником библиотеки, она сразу становится доступной для всех пользователей. Между ОУНБ и центральными библиотеками районов распределены обязанности по отбору аналитических данных по краеведению. Проблему обмена данными предполагается решить следующим образом: библиотеки, подключенные к Интернет, будут использовать удаленный доступ к нашему Web-серверу, остальные — дискеты. В ближайшее время будут подготовлены инструкции, методика и правила ведения сводного каталога с учетом требований всех библиотек-участниц; готовится технологическое и техническое решение проблемы.

Сотрудничество с Российским центром корпоративной каталогизации будет способствовать устранению многократного дублирования и разночтений при обработке одних и тех же изданий в библиотеках области. Полноценный обмен данными с различными библиотеками обеспечит двусторонний конвертор обмена информацией через Российский коммуникативный формат.

В нашей АБИС разрабатывается модуль "Резаурус", который даст возможность для встраивания в систему тезауруса. Он предлагается в качестве эффективного инструмента тематического поиска. Для наполнения БД предметными рубриками нам необходим доступ к авторитетным (нормативным) файлам (имен коллективных и индивидуальных авторов и предметных рубрик). Этот доступ должен быть бесплатным или оплачиваться на льготных условиях, только так можно добиться унификации лингвистического обеспечения библиотек России.

СахОУНБ стала полигоном для отработки новых информационных технологий. Пройденный ею путь позволит следующим за ней сахалинским библиотекам избежать ошибок и приступить к собственной автоматизации на основе хорошо отлаженной системы.


Copyright © 1995-2000 ГПНТБ России