Федорова Л.М., Захарова Г.В.,
Шохор С.Л., Коровин Н.В.

Сибирский государственный
медицинский университет,
научно-медицинская библиотека,
Томск

Центр научно-медицинской информации.
На пути к международному сотрудничеству

Реальным воплощением в жизнь международной тенденции к слиянию информационных и библиотечных функций стало создание Международного библиотечного информационного и аналитического центра (МБИАЦ).

Тенденция к слиянию информационных и библиотечных функций прослеживается и на отраслевом уровне. В 1998 г. по инициативе ГЦНМБ сообщество медицинских библиотек провозгласило интеграцию информационных ресурсов медицинских библиотек России. В решениях сообщества нашли отражение идеи преобразования библиотек в информационно-библиотечные центры. Уже функционируют центры научно-медицинской информации (ЦНМИ) во Владивостоке и Казани. Подобный ЦНМИ создан в Томске при научно-медицинской библиотеке Сибирского государственного медицинского университета (СГМУ), который в 1999 г. занял 10-е место в рейтинге вузов России и 3-е — среди медицинских.

Почему в Томске создан ЦНМИ? Научно-медицинская библиотека СГМУ и библиотеки медицинских учреждений Томска
в 1996 г. обсудили состояние библиотечно-информационного обслуживания медиков и отметили необходимость объединения усилий для органичного вхождения в информационно-библиотечную систему России и создания условий для международного сотрудничества.

Медицинские библиотеки Томска разработали модель единого информационного пространства для обслуживания пользователей-медиков. Основой для организационной модели послужило функционирующее в Томске в течение 10 лет НПО "Медицина". Оно объединяет СГМУ, пять НИИ Томского научного центра Сибирского отделения Российской академии медицинских наук, два НИИ Министерства здравоохранения РФ, медицинский и фармацевтический колледжи, учреждения практического здравоохранения. Объединение создано для координации научной, образовательной и производственной деятельности. Сотрудничество в рамках объединения позволяет использовать высокий научный потенциал НИИ в образовательной деятельности и внедрять высокие медицинские технологии в практику здравоохранения.

НПО "Медицина" предъявляет самые высокие требования к инфраструктуре сообщества библиотек медицинских учреждений
Томска.

Информационные ресурсы медицинских библиотек Томска включают в себя фонды научно-медицинской библиотеки СГМУ, вышеназванных библиотек НИИ и колледжей, областной психиатрической больницы. Уровень развития и оснащенности библиотек разный. Большей частью это библиотеки, в фондах которых сконцентрирована научно-медицинская литература, периодические издания по профилю учреждения.

Научно-медицинская библиотека СГМУ (основана в ноябре 1935 г.) — единственная в Томске и области крупная медицинская библиотека. Она обслуживает 7 600 читателей. В библиотеке работают 60 сотрудников. В основу ее фонда положены книги и журналы, накопленные на кафедрах института, часть книг передана из библиотек Томского университета и стоматологического института. Сегодня фонд библиотеки — более 700 тыс. документов, в том числе 410 тыс. биомедицинских. Среди них редкие медицинские книги XVII—XX вв., диссертации, защищенные медиками в Томске с 1880 г., авторефераты диссертаций, защищенных в СССР и России с 1963 г., 503 наименования научных периодических изданий, из них 34 зарубежных.

С целью максимальной концентрации усилий по организации информационно-библиотечного обслуживания медиков города в научно-медицинской библиотеке выделена координирующая структура — ЦНМИ, на который возложены функции по информационному обмену, межбиблиотечной кооперации, развитию профессиональных связей между медицинскими библиотеками Томска, обеспечению пользователей научно-медицинской информацией.

Именно в развитии деятельности ЦНМИ нам видятся перспективы для вхождения в информационное пространство России, а в будущем — и в международное.

Руководствуясь принципами достоверности, адекватности,
доступности, полноты и высокого качества создаваемой и поставляемой на рынок услуг информационной продукции, ЦНМИ разработал программу развития и определил основные направления
деятельности.

1. Разработка и реализация программы "Научное наследие ученых-медиков".

2. Создание сводного электронного каталога фондов библиотек медицинских учреждений Томска.

3. Программа подготовки и распространения информации на бумажных носителях.

4. Программа проведения тренинг-семинаров и создания тренинг-центра для пользователей и сотрудников библиотеки СГМУ и других медицинских библиотек города.

5. Программа изучения информационных коммуникаций и организации доступа к информации. Развитие локальной сети и подключение ее к городской сети передачи информации.

6. Программа разработки и внедрения собственных программных продуктов. Создание банка полнотекстовых документов и обеспечение внешнего доступа к ним.

7. Программа создания и поддержки собственного Web-сайта.

Для концентрации информационной деятельности по ключевым направлениям в ЦНМИ выделены четыре отдела: администрирования баз данных и обучения потребителей, коммуникаций, доступа к информации (Интернет, CD, E-mail), маркетинга информационной продукции и услуг.

Отдел администрирования баз данных и обучения пользователей обеспечивает поддержку работы локальной компьютерной сети и эффективное использование информационных технологий, формирование сводного электронного каталога книг и периодики библиотек медицинских учреждений Томска, создание и поддержку Web-страницы, интеграцию информационных ресурсов и их адаптацию для Интернет, проведение тренинг-семинаров, создание тренинг-центров для пользователей и сотрудников библиотеки СГМУ и других медицинских библиотек города.

В 1997 г. в научно-медицинской библиотеке СГМУ создана локальная компьютерная сеть. Отдел администрирования совместно с отделом аналитической обработки и ведения каталогов производит конверсию и ретроконверсию каталогов, используя программу "Библиотека 4.02". В качестве формата библиографической записи применяется USMARC. При определении ключевых слов и предметных рубрик используются "Список рубрик предметного каталога ГЦНМБ" и "Медицинские предметные рубрики" (русская версия тезауруса MESH).

Электронный каталог содержит более 23 тыс. записей библиографических записей книг, диссертаций, авторефератов. Начато формирование ЭК статей, адекватных запросам пользователей-медиков Томска (4 500 записей).

С сентября 1998 г. открыт доступ пользователей к электронному каталогу по сети.

С 1999 г. начата работа по созданию сводного электронного каталога книг и периодики, отражающего фонды медицинских библиотек Томска. Этот ЭК позволит получать информацию о наличии и местонахождении книги из любой библиотеки-участницы.

Создание и поддержка Web-страницы. С осени 1998 г. функционирует Web-сайт, где представлены информационные материалы о библиотеке, формах обслуживания, алгоритмы поиска по справочному аппарату библиотеки СГМУ, ссылки на другие библиотеки.

На Web-сайте выставлены собственные информационные ресурсы:

• сводный каталог периодических изданий, полученных медицинскими библиотеками Томска;

• "Nota Bene!" — электронная версия информационного бюллетеня, выпускаемого библиотекой;

• база данных "Медицинские конференции", содержащая информацию о проведении российских и международных конференций, конгрессов, выставок, ярмарок. Информация регулярно обновляется по материалам медицинских журналов и газет, информационных сообщений и по результатам поиска в Интернет;

• электронный каталог с возможностью предварительного заказа на литературу для выдачи в определенный день или заказа ксерокопии. Оформление заказов через Интернет — 24 часа в сутки в режиме онлайн.

В настоящее время разрабатывается внешний доступ к информационному продукту научно-медицинской библиотеки СГМУ базе данных "Медицина Томска". В стадии подготовки англоязычная версия Web-сайта.

Внешний доступ к электронному каталогу. С сентября 1998 г. силами библиотеки СГМУ начато создание интерфейса для доступа к собственному электронному каталогу по Интернет. Интерфейс реализован на платформе Windows NT Server под управлением Web-сервера IIS (Internet Information Server) с использованием технологии Active Server Pages.

Интерфейс позволяет производить поиск в электронном каталоге научно-медицинской библиотеки СГМУ из любой точки мира с компьютера, имеющего доступ к Интернет. Поиск осуществляется по следующим элементам: заглавию, фамилии, имени и отчеству авторов, ключевым словам, предметным рубрикам, месту издания, дате издания, индексам УДК, месту хранения (научный абонемент, учебный абонемент, другие библиотеки). При этом поисковая система позволяет осуществлять просмотр перечисленных позиций списком, а также может "пролистать" все имеющиеся записи.

Система позволяет отобрать в "корзину заказов" интересующую пользователя литературу и заказать ее по электронной почте. Впоследствии заявка обрабатывается отделом обслуживания библиотеки.

Существуют несколько вариантов выполнения заказа: предварительная доставка литературы в читальные залы библиотеки (абонемент) в указанное в заявке время, отправка ксерокопий заказанного документа по почте, сканирование и отправка электронной версии документа заказчику по электронной почте. (В настоящее время выполняются первые два варианта. Отрабатывается технология третьего.) Оформление заказа по электронной почте обусловлено отсутствием прямого доступа к выделенной линии в Интернет. Библиотека временно работает через модемную связь.

• при дальнейшем совершенствовании технологии обработки заказов получение пользователем заказанной литературы в реальном масштабе времени;

• обмен информацией между библиотеками, дистанционный ввод и редактирование записей;

• участие в международных проектах по обмену информацией;

• объединение информационных ресурсов библиотек в рамках исполнения проекта "Единое библиотечное пространство";

• тренинг-семинары и тренинг-центры для сотрудников библиотеки СГМУ и медицинских библиотек и пользователей;

• мероприятия Интернет-класса для пользователей.

Наличие квалифицированного персонала — необходимое условие современного информационно-библиотечного центра. Для всех сотрудников медицинских библиотек организованы тренинг-семинары "Автоматизированное рабочее место библиотекаря", "Оператор ЭВМ", "Консультанты Интернет".

Подготовка и выпуск трех информационных бюллетеней:

1. Ежемесячный информационный бюллетень "Nota Bene" с постоянными рубриками: новые поступления в фонд библиотеки, официальные документы, дарения, презентация новых изданий,
информация (конкурсы и гранты, выставки, награждения, поздравления, электронные медицинские ресурсы); тираж 1000 экз.

Реализуется проект по изданию газеты "Nota Bene" совместно с Управлением здравоохранения Томска.

2. Сводный каталог подписки на медицинские периодические издания, поступающие в фонд библиотек Томска. Журналы, аналитическая роспись которых ведется в электронном каталоге научно-медицинской библиотеки СГМУ, отмечаются звездочкой.

3. Бюллетень съездов, симпозиумов, конференций, совещаний по медицинской тематике, проходящих на территории Томска, Сибири, России и за рубежом.

Реализация издательского проекта Межрегионального сибирского медицинского фонда им. Д.Д. Яблокова, основная задача которого — распространение достижений медицинской науки, культуры на благо здоровья жителей всего Сибирского региона. В рамках проекта издается возрожденный "Сибирский медицинский журнал".

Участие в подготовке к изданию научно-практического журнала "Сибирский вестник психиатрии и наркологии", издаваемого НИИ психического здоровья Томского научного центра Сибирского отделения РАМН, Администрацией Томской области, ассоциацией "Здравоохранение Сибири".

Библиотека входит в состав редколлегии обоих журналов и принимает участие в формировании разделов "Информация".

Реализация проекта "Научное наследие ученых медиков", в рамках которого авторский коллектив, состоящий из ведущих ученых-медиков Томска, готовит к изданию монографический труд — биографический справочник "Профессора Сибирского медицинского университета". Библиотека входит в состав оргкомитета и авторского коллектива.

Реализация проекта по формированию и поддержке базы данных "Медицина Томска" и подготовка ее к изданию.

Разработка проекта "Сибирский издательский дом", основная задача которого — подготовка и издание трудов томских ученых-медиков. ЦНМИ берет на себя руководство следующими отделами: аналитической информации по изучению и прогнозированию рынка книжной продукции, формирования и стимулирования спроса на книжную продукцию, коммерческих операций по продвижению и реализации книжной продукции.

Участие в городском проекте "Единое библиотечное пространство Томской области".

Разработка методик библиографического поиска информации по источникам на бумажных носителях и с использованием современных средств хранения информации. Формирование тематических картотек по актуальным проблемам, в том числе электронной версии картотеки "Труды ученых Томска", которая рассматривается как основа для создания полнотекстовой базы данных, опубликование ее в сети Интернет и переноса на CD.

Проведение тренинг-семинаров — дней кафедр и дней специалиста, на которых сотрудники ЦНМИ и пользователи обсуждают проблемы подготовки, сбора, обработки и распространения информации по тематике кафедры или конкретной специальности. На семинарах пользователи знакомятся со всеми видами новой научно-медицинской литературы и документации. Стандартная программа семинара включает выступления директора, заведующих отделами и секторами библиотеки, заведующих кафедрой и ведущих специалистов СГМУ, выставки-просмотры, выставки-продажи, выступления представителей фармацевтических фирм с демонстрацией новых лекарственных препаратов.

ЦНМИ научно-медицинской библиотеки СГМУ — реально существующая организационная структура, способная решать задачи не только на отраслевом региональном уровне. Техническая
оснащенность Центра еще очень далека от идеала, что, безусловно, связано с финансовой ситуацией в стране. Коммерческие проекты Центра позволяют ему функционировать. С улучшением финансирования ЦНМИ профессионально способен к совершенствованию своей деятельности и решению более сложных задач.

Идеи МБИАЦ по продвижению на мировой рынок российских библиотечно-информационных и образовательных услуг очень привлекательны для регионов. В феврале 1999 г. научно-медицинской библиотекой СГМУ подписан договор о партнерстве с МБИАЦ. Функции организатора и исполнителя пунктов договора возложены на ЦНМИ. Сотрудничество инициировано участием в программе "Русская библиотека в Америке" и поставками книжной продукции в виртуальный магазин "Русские книги онлайн". Мы надеемся, что это первый шаг к долгосрочному сотрудничеству. С нашей точки зрения, МБИАЦ в состоянии решать узловые проблемы, стоящие перед региональными информационно-библиотечными центрами.

Наиболее актуальной, на наш провинциальный взгляд, является проблема подписки на американские и другие периодические издания. Решить ее можно, организовав обмен подписками.

Не менее остра проблема обеспечения пользователей полными текстами через средства коммуникаций. Возможности, которые предоставляют нашим пользователям базы полнотекстовых документов, несоизмеримы с платежеспособностью пользователей. (Минимальная цена статьи в рублевом эквиваленте независимо от ее объема — не менее 200 руб.) Наши ученые пребывают в информационном вакууме. Региональные информационно-библиотечные структуры не имеют возможности подписаться на иностранные журналы или получить хотя бы копии отдельных статей. Грант Фонда Сороса на получение подписки на иностранные журналы не решает проблему, так как квота, выделяемая отдельной библиотеке, не превышает 10—12 названий. Мы не выполняем свою главную информационную функцию — оперативную доставку документов по запросу пользователя и это сводит на нет все наши старания.

Решение данной проблемы будет реальным вкладом в развитие информационного обеспечения пользователей оперативной научной информацией и воплощением в жизнь идей обмена информацией на международном уровне. Прекрасным примером такого сотрудничества было предоставление американской стороной свободного доступа к базе данных Кембриджского университета Cambridge Scientific Abstracts пользователям ЦНМИ Томска.

Мы с нетерпением ждем того момента, когда региональные информационные структуры смогут в плане обмена информацией получить доступ к "Американской библиотеке в России", которая, надеемся, будет развернута в России.