ПРОБЛЕМЫ КАТАЛОГИЗАЦИИ

УДК 025.34

Каспарова Н.Н.

Правила каталогизации: настоящее и будущее
(по материалам Международной конференции ИФЛА в Москве)

Сегодня проблемы каталогизации находятся в центре внимания специалистов всех стран, поскольку от их решения зависит успех в обеспечении обмена информацией и всеобщего доступа к библиотечным фондам в условиях бурного развития компьютерных технологий. Эти проблемы рассмотрены, в частности, на международной конференции "Международные и национальные правила каталогизации: сегодня и в перспективе" (апрель 1999 г.). Инициатором и организатором конференции была Российская государственная библиотека, поддержанная Секцией каталогизации и Программой универсального библиографического учета ИФЛА.

Правила каталогизации в любой стране являются базовым нормативным документом, который можно сравнить с конструкцией, определяющей основные законы формирования библиографического образа документа, т. е. библиографической записи. Одновременно происходит развитие другой нормативно-методической документации, в том числе MARC-форматов, что также влияет на методику каталогизации документов, логическое моделирование норм и правил, применяемых каталогизатором в практической работе.

Появились даже идеи о том, что MARC-форматы заменяют "Правила...", а следовательно, нет смысла развивать правила каталогизации далее, так как у них нет перспективы. Особенно активно эти идеи высказывают специалисты-инженеры, внедрившиеся в библиотечную среду как конструкторы библиотечных информационно-библиографических систем. Однако это не так, о чем свидетельствуют рекомендации конференции.

Россия, как и многие страны, предпринимает усилия для проведения серьезной работы по пересмотру российских правил каталогизации, в связи с чем понятен ее интерес к аналогичным процессам в других странах. Методика каталогизации в России (ранее в СССР) последние 30 лет развивалась с очень значительной ориентацией на международный опыт. К моменту создания последнего варианта "Правил составления библиографического описания" (6 томов) российские принципы каталогизации в значительной степени (на 90%) соответствовали международным, хотя и имели, как, впрочем, и в каждой стране, национальные аспекты.

Начиная с 1998 г. Российская государственная библиотека в содружестве с Российской национальной библиотекой и другими федеральными библиотеками под эгидой Межрегионального комитета по каталогизации (МКК) разрабатывает концепцию пересмотра российских правил каталогизации, в связи с чем очевидна необходимость согласовать ее с международными тенденциями и опытом других стран, особенно США, где ведутся активные фундаментальные разработки по формированию функциональных требований к библиографической записи в новой социокультурной и технологической среде, а также созданию новой версии англо-американских правил каталогизации (AACR).

Конференция была достаточно представительной, так как в ней приняли участие ведущие специалисты из 16 стран мира: США, Канады, Франции, Германии, Италии, Финляндии, Монголии, Чехии, Литвы, Латвии, Эстонии, Белоруссии, Казахстана, Таджикистана, Молдавии и России.

Программа конференции была составлена так, чтобы каждая страна-участница смогла представить круг современных проблем каталогизации и перспективы их решения, особенно в связи с пересмотром национальных правил каталогизации.

Участие ИФЛА, в частности Секции каталогизации, позволило искать решение общих проблем силами международного коллектива экспертов с тем, чтобы перспективное развитие правил каталогизации обеспечивало создание совместных библиографических записей как на национальном, так и на международном уровне на основе единых международных принципов каталогизации.

Конференция (конкретно — председатель Секции каталогизации ИФЛА Ингрид Пэрент) подтвердила верность Парижским принципам каталогизации, принятым в 1961 г., которые не теряют своей актуальности и являются объединяющим фактором для национальных правил каталогизации в разных странах мира.

Актуальной проблемой каталогизации для всех стран является каталогизация электронных ресурсов, т. е. документов на машиночитаемых носителях, все активнее внедряемых в информационное пространство. Эти проблемы были представлены очень подробно в докладе Б. Тиллет (Библиотека Конгресса США). Решение проблем сейчас находится на уровне попытки унификации и структурирования сведений об электронном ресурсе в такой новой среде, как метадата. Метадата — это информация, которая формируется издателями электронных ресурсов как обязательный минимум сведений, позволяющих каталогизатору использовать их при каталогизации в жестко регламентированной среде электронного каталога в соответствии с действующими правилами и стандартами.

Страны бывшего СССР находятся в сложном положении: не имея собственных национальных правил каталогизации, они стоят перед выбором — продолжать работать по российским правилам каталогизации или перейти на англо-американские. Перспектив создания собственных национальных правил каталогизации не видно в связи с отсутствием национальных кадров, готовых к реализации этой задачи.

Российские участники международной конференции представили наибольшее число докладов (5), в которых изложили основные направления пересмотра российских правил каталогизации и национальные проблемы каталогизации, связанные с многоязычием в РФ, развитием национального формата каталогизации и др.

В последующей дискуссии по проблемам каталогизации электронных ресурсов и авторитетного контроля, к сожалению, выявилось отсутствие координации и кооперации между российскими библиотеками федерального уровня, что совершенно необходимо и является одним из основных залогов успеха этих проектов.

Конференция подтвердила огромную роль правил каталогизации и их перспективу как документа, обеспечивающего единую методологию научного анализа документа при формировании его интеллектуальных характеристик в библиографической записи.

Кроме того, учитывая появление ряда новых идей в методике каталогизации, в частности по таким основным позициям, как объект каталогизации, язык и терминология каталогизации, структура библиографической записи, конференция приняла предложения российской стороны о разработке основополагающих международных правил каталогизации и многоязычного терминологического словаря по каталогизации, которые будут обсуждаться на предстоящей сессии ИФЛА членами Постоянного комитета Секции каталогизации ИФЛА.

Международная конференция засвидетельствовала большую роль правил каталогизации в создании единого информационного пространства, а также тот факт, что новые правила каталогизации в XXI веке будут в значительной степени ориентировать создателей библиографических записей на выявление интеллектуальных характеристик документов и возможностей электронной среды установить множество разнообразных связей как между элементами данных внутри записи, так и между записями, в том числе между оригинальным произведением и всеми его проявлениями и воплощениями на различных носителях и в различных жанрах.

Учитывая тот факт, что на правила каталогизации любой страны влияют международный опыт и технический прогресс, необходимо обратить серьезное внимание на проблемы терминологии, особенно в отношении англоязычных терминов, пришедших из компьютерной технологии. В нормативные документы по каталогизации все активнее внедряются такие новые термины, как ресурс, файл, точка доступа, альтернативная ответственность и т. п., за которыми не поспевают отечественные разработчики терминологических справочников, иногда появляются различные трактовки одного и того же термина.

Создание правил каталогизации относится к разряду фундаментальных разработок, требующих тщательного предварительного анализа отечественного и мирового опыта, знания тенденции в перспективах развития практической деятельности хотя бы на 10—15 лет. Для столь сложной разработки нужны очень квалифицированные специалисты не только из РГБ и РНБ, но и из других ведущих библиографирующих учреждений, с тем чтобы правила могли соответствовать библиографическим задачам как библиотек, так и органов научно-технической информации, книжных палат и издателей, книготорговцев и др.

Именно так подходят к каталогизации национальные библиотеки развитых зарубежных стран, создавая не ведомственные, а национальные правила каталогизации, объединяющие различных создателей библиографической информации в единой системе требований и принципов.

Признав наличие ряда проблем в развитии национальных правил каталогизации, стремясь к гармонизации правил различных стран, международная конференция предложила следующие рекомендации:

1. Начать работу по созданию многоязычного словаря по терминологии, охватывающего наиболее часто используемые каталогизационные термины.

2. Составить перечень основных ключевых каталогизационных правил из нескольких наиболее значимых национальных каталогизационных сводов правил.

3. Включить в программу будущей сессии ИФЛА проведение одной из ежегодных конференций по проблемам и решениям, возникшим в результате развития национальных правил каталогизации.

4. Рассмотреть совместно с ИСО соответствующие стандарты по транслитерации с целью их последовательного применения.

5. Разработать пособия в помощь библиотекам по вопросу о том, когда давать информацию о метаданных для публикации и когда давать каталогизационную запись.

6. Включить записи авторские и под заглавием в авторитетные записи.

7. Разработать пособия по созданию многоязычных авторитетных записей.

8. Разработать механизм соединения всех форм вместе в одном авторитетном файле.

9. Установить на сервере перечень поступающих авторитетных файлов.

10. Добавить элемент к записи согласно Дублинскому соглашению: дата публикации устанавливается по Интернет.

11. Поддерживать распространителей метаданных путем соблюдения стандартов по метаданным, с учетом элементов, оговоренных в Дублинском соглашении.

12. Продолжить коллегиальную работу в направлении совместимости библиотечных стандартов по каталогизации и метаданным, а также разработку постоянного идентификатора для электронных публикаций.

13. Продолжить работу в направлении совместимости коммуникативных форматов UNIMARC и MARC21.