Шкроба Н.В.

Информация о патентах России — активизация работы

Опыт работы Тульской областной универсальной научной библиотеки.

До 1896 г. в России не существовало каких-либо специальных библиотек, формирующих фонды описаний изобретений. Это было связано с особенностью действовавшей системы патентования. С 1896 г. рассмотрением заявок на привилегии стал заниматься Комитет по техническим делам, при котором и была образована библиотека, централизованно получавшая как отечественную, так и иностранную патентную документацию.

В Советское время общие принципиальные направления деятельности библиотек всех систем и ведомств в области формирования фондов патентной документации определялись постановлением ЦИК СНК СССР "О патентах на изобретение" (1924).

Начало формирования патентных фондов региональных библиотек относится к 1956 г., основанием для чего послужил приказ Министерства культуры СССР о комплектовании областных и республиканских библиотек патентной документацией.

Отдел патентно-технической литературы (ПТО) Тульской областной универсальной научной библиотеки (ТОУНБ) образован в 1957 г. С этого года формируется фонд спецвидов технической документации, включающий описания отечественных изобретений.

Характер и специфика работы ТОУНБ с патентной информацией на протяжении долгого периода были стабильными и не отличались от работы других региональных библиотек, хотя в процессе обслуживания читателей мы нередко испытывали необходимость в изменении технологических процессов.

В то время ПТО получал около 60 тыс. документов в год только по изобретениям СССР. На обработку такого колоссального массива требовалось очень много времени. Читатель же требовал максимальной оперативности в получении информации. Для этого была изменена привычная технология обработки поступавщих в отдел документов. Как правило, традиционные дни информации проводились в нашей библиотеке сразу же после поступления новых документов. И лишь потом документы проходили инвентаризацию и окончательную обработку.

В конце 1980-х г. библиотеки вступили в иной период развития, который можно охарактеризовать как революционный. Система НТБ и органов НТИ города и области не выдержала испытания новыми условиями хозяйствования. Несколько крупных библиотек НИИ были ликвидированы, Тульский ЦНТИ. В 1991 г. перестал комплектоваться описаниями отечественных изобретений и "Изобретениями стран мира", передал ретроспективный фонд в Петрозаводск и практически прекратил свое существование. Наша библиотека стала единственным держателем полного фонда отечественных описаний изобретений в области, что привело нас к осознанию особой роли и ответственности.

ТОУНБ — информационная база для более 60 научных организаций и предприятий, действующих в Тульской области. На территории области в настоящее время работают 18 НИИ, 19 КБ, 14 проектно-изыскательских организаций, 7 вузов. Это говорит о достаточно высоком научном потенциале региона. Внедрение договорной системы работы с предприятиями и организациями обеспечивает индивидуальный подход к удовлетворению их информационных потребностей в зависимости от направлений развития производства.

Отдел патентно-технической литературы ТОУНБ располагает фондом спецвидов объемом около 1,5 млн документов.

С 1994 г. библиотека приобретает БД "Патенты России" на оптических дисках.

Разработчик БД "Патенты России" — Российское агентство по патентам и товарным знакам. База данных предлагается в двух комплектах: описания изобретений к российским патентам и рефераты описаний изобретений к российским заявкам (с чертежами). Поисковая система имеет интерфейс, ориентированный на неподготовленного пользователя. При проведении поиска можно отбирать документы по библиографическим данным, ключевым словам из названий и рефератов, а также по различным сочетаниям библиографических данных и ключевых слов. Фрагменты чертежей могут быть просмотрены с увеличением; предусмотрена возможность распечатки копии любого документа.

Процесс патентного поиска значительно ускоряется за счет включения в каждый очередной диск предыдущей реферативной информации, т.е. на последнем диске можно просмотреть рефераты патентов и заявок за несколько лет.

Но существует проблема запаздывания информации. Диски с рефератами патентов России приходят позже реального времени на 4—5, а иногда и на 6 месяцев, а с полными описаниями опаздывают от полугода до 8 месяцев.

БД "Патенты России" активно используется в обслуживании научных сотрудников, изобретателей, патентоведов, разработчиков новой техники.

С переходом на новый носитель информации перед ТОУНБ, как и перед сотнями других библиотек России, встала проблема количественного учета выдачи информации. Внутри библиотеки проблема решена, и администрация издала приказ, упорядочивающий систему учета. Однако мы согласны с зав. отделом Брянской областной научной библиотеки Е. Протопоповой [1], в вопросе о порядке учета, узаконенном в масштабе страны порядке учета.

Впрочем, учет — не самое важное в тех изменениях, которые мы переживаем. Принципиально изменились сами формы работы. До появления электронных носителей информации они были разработаны и отшлифованы поколениями библиотекарей и апробированы в условиях социалистической системы производства. Сотнями единиц патентные документы (описания изобретений) высылались в районные ЦБС для проведения всевозможных дней информации и дней специалиста, информационных недель, месячников и т.п.

У нас в отделе с 1988 г. пользовалась настоящим успехом такая форма выставки новых поступлений, как ежеквартальные дни информации "Новые описания изобретений". Эта форма работы всегда была признана патентоведами и специалистами — разработчиками новой техники промышленных предприятий и учреждений.

С пприходом новых носителей информации — CD—ROM — такие масштабные выставки-просмотры естественным образом были заменены демонстрационными показами используемых баз данных и коллективными занятиями со специалистами. Популярны и новые, в духе времени, формы работы — презентации [2].

Большое внимание уделяется использованию средств массовой информации: печати, радио, телевидения. Это циклы тематических публикаций об интересных изобретениях на лазерных дисках, публикации о научных открытиях, породивших перспективные технические идеи, статьи о современных проблемах изобретательства, патентоведения, интеллектуальной собственности.

Особое внимание мы уделяем использованию патентной информации в образовательном процессе. С учащимися и студентами высших и средних учебных заведений города проводятся занятия с использованием CD—ROM "Патенты России". Для студентов Тульского государственного университета организуются практические занятия по основам патентного поиска, на которых они знакомятся с Международной классификацией изобретений, основными видами патентного поиска, важнейшими источниками информации об изобретениях, справочным аппаратом отдела.

Для учащихся технических колледжей и лицеев проводятся беседы об изобретательстве и техническом творчестве, тематические занятия, которые сопровождаются примерами интересных изобретений по теме, тематическим поиском в базе данных "Патенты России" на CD—ROM, демонстрацией новейших автоматизированных информационных технологий.

В целях пропаганды новых технических идей, а также информационных возможностей библиотеки, ПТО широко участвует в мероприятиях, проводимых на городском и областном уровнях. В декабре 1996 г. представлял ТОУНБ на I Межрегиональной выставке-ярмарке конкурентоспособных разработок "Наследники Демидовых".

За активное участие в подготовке и проведении выставки-ярмарки коллектив ТОУНБ награжден Почетной грамотой вице-губернатора Тульской области.

В ноябре 1997 г., укрепляя деловые связи с АК "Туламашзавод", ПТО совместно с патентно-лицензионным отделом предприятия принял участие в выставке-ярмарке перспективных технологий, организованной к совместной сессии Администрации Тульской области и Территориального научного центра Академии инженерных наук РФ.

В декабре 1998 г. в результате успешного участия в конкурсе грантов губернатора Тульской области в сфере науки и техники ТОУНБ получила грант на реализацию проекта "Формирование полного непрерывного фонда отечественных описаний изобретений (патентов) на базе ТОУНБ".

В апреле 1999 г. на Международной конференции, посвященной 150-летию со дня рождения знаменитого оружейника С.И. Мосина, ПТО организовал выставку литературы, представил БД "Патенты России" и доклад "Информационные ресурсы отдела патентно-технической литературы ТОУНБ как основа патентных исследований для опытно-конструкторских и технологических работ" [3].

Активная деятельность ПТО значительно способствует авторитету библиотеки, ее признанию в научных и промышленных кругах области и позволяет нам быть постоянными подписчиками Российского агентства по патентам и товарным знакам несмотря на дороговизну их информационных продуктов.

При постоянном дефиците финансирования выписывать CD—ROM "Патенты России" самостоятельно библиотеке было бы не под силу. Но надежные партнерские отношения с предприятиями области позволяют и организовывать коллективную подписку, и получать необходимые средства по договорам, и рассчитывать на спонсорскую помощь.

Перспективной целью ПТО является полное обновление методов, технических средств и организационных форм патентно-информационной поддержки инновационных процессов. Крайне необходимо предоставить пользователю информацию о зарубежных патентах. Роспатент предлагает БД "Изобретения стран мира" на CD—ROM (библиографические данные, формулы, рисунки и рефераты на русском языке), но цены нам недоступны.

Вероятно, оптимальный вариант для библиотеки — обеспечение доступа к полнотекстовым БД о зарубежных патентах в Интернет, где уже можно допустимо вести первоначальный поиск патентной информации по ряду развитых стран. В частности, правительство США объявило о бесплатном доступе к полным текстам американских патентов, публикуемых с 1976 г., а также к данным о зарегистрированных торговых марках и товарных знаках, размещение которых в Интернет закончилось к марту 1999 г. В скором времени в Интернет будет предоставлен доступ ко всей патентной информации.

Сегодня можно говорить о том, что новые информационные технологии сформировали новое поколение потребителей и новые тенденции в патентно-информационном обеспечении, подготовке информации на электронных носителях, элементы аналитических услуг, посредничество, проведение патентных исследований с привлечением к сотрудничеству патентных поверенных, оформление заявочных документов, решение проблем защиты интеллектуальной собственности и т. д., поэтому внедрение новых информационных технологий в библиотеки может способствовать тому, что ОУНБ будут выполнять функции региональных патентных центров. Наличие таких центров необходимо для подъема региональной экономики и производства.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Протопопова Е. Точку в споре поставила жизнь: Патенты России // Библиотека, 1999. № 5. С. 52.

2. Кусая Е.И., Шкроба Н.В. Презентация в библиотеке // Науч. и техн. б-ки, 1998. № 4. — C. 51—54.

3. Шкроба Н.В. Информационные ресурсы отдела патентно-технической литературы Тульской областной универсальной научной библиотеки как основа патентных исследований для опытно-конструкторских и технологических работ. // Междунар. конф., посвящ. 150-летию со дня рождения С.И. Мосина: 13—16 апр. 1999, Тула. Тезисы докл. / Адм. Тул. обл., Управа г. Тулы. Тула: Репроникс ЛТД, 1999. 190 с.