ВИНИТИ, Москва

Проблемы формирования и использования
потока научно-технической литературы
в крупном информационном центре

Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) РАН и Миннауки РФ является крупнейшим информационным центром России, осуществляющим подготовку информационных продуктов по естественным, точным и техническим наукам с целью обеспечения всех категорий пользователей информацией о мировых достижениях в области науки, техники и производства путем аналитической обработки поступающего в институт потока научно-технической литературы. Ежегодно информационная система ВИНИТИ, включающая реферативный журнал (РЖ) в традиционном печатном варианте, электронный реферативный журнал (ЭлРЖ), базы данных и другую аналитическую информацию, пополняется более чем одним миллионом документов, из которых 40% составляют отечественные издания, 60% — зарубежные. ВИНИТИ обрабатывает литературу более 80 стран мира на 40 языках.

Качественный уровень информационных продуктов, подготавливаемых информационным центром, зависит от многих показателей, основными из которых можно назвать:

• качество поступающей литературы в целом по ее соответствию полноте охвата мирового документального потока;

• качественный уровень отбора из поступающего потока материалов для аналитической обработки и отражения их в подготавливаемых информационных продуктах;

• качественные показатели аналитической обработки литературы (уровень и объем реферирования, качество рефератов, полнота и точность библиографического описания на аналитическом уровне и т.д.);

• сроки технологической обработки литературы от момента опубликования до отражения в информационных продуктах (ИП) ВИНИТИ.

В настоящем докладе рассмотрены проблемы формирования потока научно-технической литературы.

В 2002 г. ВИНИТИ будет отмечать свое 50-летие. В годы относительного благополучия и достаточного финансирования ВИНИТИ стремился к наиболее полному охвату мировой литературы, который он обеспечивал, в основном, за счет постоянных каналов (источников) поступления. Институт ежегодно получал и обрабатывал около 18 тыс. названий иностранных журналов; ежегодные поступления в фонд составляли более 100 тыс. экз. изданий (в настоящее время эти цифры более чем в 2 раза меньше). Значительная часть этих поступлений обеспечивалась валютной подпиской на иностранную литературу. Более 2 тыс. названий зарубежных журналов выписывались за валюту, это были ведущие журналы по всем основным тематическим направлениям ВИНИТИ. Покупались за валюту и зарубежные книги (в том числе продолжающиеся издания ведущих издательств). Сейчас эта цифра составляет 350 названий журналов, зарубежные книги не приобретаются за валюту. Если учесть, что валютной подпиской необходимо охватить основные журналы, по 19 тематическим направлениям ВИНИТИ, которые не удается получить по другим каналам, то можно сказать, что этот канал для ВИНИТИ крайне незначителен. Каналами, по которым ВИНИТИ формирует входной поток зарубежными первоисточниками, были и остаются международный книгообмен (МКО) и канал взаимодействия с издательствами, поставляющими в ВИНИТИ свои издания в рекламных целях в обмен на информацию о них в информационных продуктах (РЖ и БД) ВИНИТИ. Некоторые издательства предоставляют ВИНИТИ практически весь перечень своих изданий. Например, издательство Haworth Press поставляет 88 названий журналов, Kluwer Academic Publishers — 31 название, Marcel Dekker, Inc. — 83 названия, Wiley — 42 названия журналов. Этот канал является специфическим для информационного центра в отличие от традиционных возможностей библиотек и всегда был и остается одним из основных источников поступления литературы в ВИНИТИ. По этим двум каналам поступает в настоящее время более 70% зарубежных журналов (более 4 тыс. наименований). Сейчас в ВИНИТИ обрабатывается более 6 тыс. названий иностранных и более 1100 отечественных периодических и продолжающихся изданий.

Сведенное в начале 1990-х гг. к минимуму финансирование валютной подписки резко нарушило баланс в поступающем в ВИНИТИ потоке мировой литературы. С этого времени ВИНИТИ перестал получать значительную часть названий ведущих (ядерных) зарубежных журналов, что резко ухудшило качество информационных изданий ВИНИТИ и привело к снижению их объема.

В связи с технологическими трудностями большая часть материалов не стала отражаться в ИП ВИНИТИ и доступна в настоящее время только непосредственно из первоисточников, размещенных в фондах научно-технической литературы ВИНИТИ. Таким образом в ВИНИТИ сформировался фонд литературы, содержание которой не отражено в информационных продуктах ВИНИТИ.

В сложившейся ситуации ВИНИТИ вынужден был расширить использование для своих прямых целей фондов иностранной литературы других библиотек, что в прежние времена осуществлялось в минимальном объеме. В настоящее время объем такого использования доходит до 12—15% и, видимо, будет в дальнейшем увеличиваться. Основными фондами для ВИНИТИ являются фонды ГПНТБ России и Библиотеки по естественным наукам РАН. ВИНИТИ использует и фонды небольших специализированных библиотек, где имеются издания, не поступающие в крупные библиотеки.

В настоящее время ВИНИТИ приступил к обработке электронных изданий, доступных в удаленном (через Интернет) и локальном (приобретенные полнотекстовые базы данных на CD—ROM, например БД ADONIS) режимах. Благодаря аналитической обработке электронных изданий, доступных через "Электронную научную библиотеку" РФФИ (пока только журналы издательства Elsevier), поток обрабатываемых изданий в настоящее время увеличился еще примерно на 200 названий. Рассматриваются также технологические возможности использования электронных изданий других издательств, предоставляющих бесплатный удаленный доступ. Применяемая в настоящее время технология исключает полную "выгрузку" из удаленного доступа выпусков журналов, не нарушая таким образом условий договора с издательствами. Заинтересованным референтам и редакторам предоставляются копии статей по их конкретному запросу.

Для сохранения статуса (не только официального, но и фактического) национального центра информации в области точных, естественных, технических и прикладных наук ВИНИТИ должен стремиться к качественному изменению обрабатываемого потока литературы в лучшую сторону. С этой целью в настоящее время поставлены и решаются задачи, с одной стороны, оценки эффективности поступающего потока и его корректировки, с другой — обновления существующего потока за счет выявления, дополнительного заказа и обработки новых необходимых источников, в том числе доступных в электронной форме.

Первая задача решается за счет анализа двух показателей:

• продуктивности изданий (зарубежных и отечественных журналов) с точки зрения полноты их отражения в информационных продуктах ВИНИТИ (РЖ и БД);

• обращения читателей РЖ и пользователей БД ВИНИТИ к первоисточникам посредством заказа копий, а также спроса на издания в других библиотеках (в частности в Библиотеке по естественным наукам).

В данном случае необходимо иметь в виду, что в РЖ и БД ВИНИТИ находит отражение не вся информация из поступающих первоисточников. Создан и в настоящее время совершенствуется перечень "ядерных" журналов, которые должны реферироваться полностью, от корки до корки. Этот перечень включает около 30% всех поступающих журналов. Остальные 70% журналов, относящиеся к "профильным" и "факультативным" (по смежной тематике), проходят частичную аналитическую обработку.

За пределами видения ученых и специалистов остается большая часть информации, которая концентрируется в фонде научно-технической литературы ВИНИТИ. Частично информация о имеющейся в фонде ВИНИТИ литературе (зарубежные и отечественные периодические издания с 1995 г. издания) в настоящее время нашла отражение в электронном каталоге, который доступен через Интернет на веб-сайте ВИНИТИ (http://www.viniti.msk.su) и на веб-сайте БЕН РАН. (http://ben.irex.ru). Постоянные пользователи ВИНИТИ также получили недавно возможность в удаленном доступе заказывать копии первоисточников из фонда ВИНИТИ как через электронный каталог, так и без его использования. Таким же образом можно заказывать копии статей из электронных изданий, к полным текстам которых ВИНИТИ имеет доступ. Сведения о возможностях доступа также можно узнать со страниц веб-сайта ВИНИТИ ("Информационно-библиотечное обслуживание").

Задача обновления существующего потока научно-технической литературы должна решаться путем выявления профильных зарубежных и отечественных журналов, не получаемых ВИНИТИ, по всем тематическим направлениям. Эта задача решается на основе применения методики, включающей качественную оценку изданий по различным показателям отражения их в зарубежных базах данных, по импакт-фактору, принадлежности к крупнейшим издательствам, наличию изданий в электронной форме в удаленном доступе, оценку изданий экспертами — специалистами отделов научной информации ВИНИТИ и ведущими учеными РАН и другие показатели. Полученные таким образом тематические перечни зарубежных журналов обрабатываются с целью заказа образцов и установления постоянных взаимоотношений с издательствами или другими организациями-поставщиками. Таким образом возможно достижение качественного изменения обрабатываемого потока ВИНИТИ. Подготовленные перечни журналов могут рассматриваться в качестве рекомендательных тематических списков для библиотек различных профилей.

Во все времена существования ВИНИТИ основной целью его функционирования являлось предоставление ученым и специалистам реферативной информации о мировой научно-технической литературе. В то же время в его задачу входило обеспечение внешних пользователей копиями первоисточников, сведения о которых отражены в РЖ и БД, в течение пяти лет с момента размещения информации в ИП. По прошествии 5-летнего срока накопившийся фонд распределялся по крупным библиотекам. Система информационного обслуживания копиями первоисточников работала четко и безотказно в течение многих лет, обеспечивая читателей РЖ и пользователей БД копиями любых первоисточников, запрошенных на основе сведений из ИП ВИНИТИ (кроме патентных документов и изданий из фонда ГПНТБ России). В силу специфичности обслуживания, выражавшейся, с одной стороны, в закрытости фонда для читателей, с другой стороны, во временности фонда, ВИНИТИ не имел возможности организовать библиотечное обслуживание и создать в своей структуре полноценную библиотеку. "Достаточное" комплектование библиотек с разумным объемом дублирования частично решало задачу обеспечения заинтересованных читателей необходимыми первоисточниками по истечении 5-летнего периода. В то же время отсутствие конкретной информации о перераспределенной из ВИНИТИ литературе (например в "Общесоюзном сводном каталоге") создавало ситуацию "потерянного фонда". Последствия этой ситуации ощущаются и сейчас.

С изменением ситуации в стране, отразившейся на полноте комплектования библиотек и информационных центров, изменился подход к системе информационного обслуживания первоисточниками в ВИНИТИ. Учитывая, что ВИНИТИ обладает достаточно большим уникальным фондом первоисточников, отсутствующих в других библиотеках страны, принято решение отказаться от передачи этого фонда библиотекам и хранить его у себя неограниченное время. В настоящее время основной фонд ВИНИТИ включает зарубежные, отечественные журналы и отечественные книги с 1987 г., иностранные книги — с 1984 г. Депонированные рукописи, прошедшие депонирование в ВИНИТИ, имеются за весь период с момента начала этой деятельности — с 1962 г. Имеется также фонд литературы по информатике, включающий все источники, отраженные в РЖ "Информатика" с 1970 г. Значителен также фонд изданий на микрофишах. Общий объем фонда в настоящее время составляет около 1,5 млн экземпляров.

В настоящее время ВИНИТИ организовал информационно-библиотечное обслуживание читателей и удаленных пользователей с предоставлением первоисточников и их копий как в бумажной, так и в электронной форме. В ВИНИТИ открыт читальный зал, где любой пользователь может работать с реферативными журналами и другими изданиями ВИНИТИ, а также с любым имеющимся в фонде ВИНИТИ изданием. Информация о фонде и условиях обслуживания пользователей имеется на веб-сайте ВИНИТИ. Однако в силу отсутствия библиотеки в организационной и штатной структуре ВИНИТИ все работы по информационно-библиотечному обслуживанию было предложено вести на принципах самоокупаемости, что создало прецедент "платного обслуживания".

В силу этих же причин отсутствуют такие необходимые библиотечные атрибуты и функции, как регистрация читателей, читательские билеты, МБА с выдачей оригиналов и т.п.

В то же время ВИНИТИ стремится предоставить своим постоянным пользователям наиболее полную информацию в виде первоисточников, используя все возможные варианты их получения и доставки. К этим вариантам можно отнести: собственный фонд; фонды других библиотек, которые предоставляют свои издания для отражения в ИП ВИНИТИ; фонды библиотек-партнеров по электронной доставке документов, которая находит все более широкое применение; удаленный доступ к первоисточникам через Интернет; полнотекстовые базы данных на CD—ROM (локальный доступ) и др.

В сложившейся ситуации, когда для наполнения своих ИП ВИНИТИ использует все возможные каналы получения необходимой информации, в том числе неформальные, по которым издания предоставляются во временное пользование редакторам или референтам тематических отделов, возможности широкого использования фондов других библиотек и удаленного доступа становятся особенно актуальными.

Большое значение в настоящее время приобретают также возможности предоставления информации в электронном виде. Она предоставляется удаленному пользователю как путем оцифровки имеющейся в фонде информации, так и путем поиска и получения необходимой информации из Интернета. Удаленному пользователю информация передается по электронной почте. Локальный пользователь может получить информацию как в распечатанном виде, так и в электронном — на дискете.

Информация о фонде ВИНИТИ и услугах на его основе, а также о дополнительных услугах в пределах информационно-библиотечного обслуживания представлена на веб-сайте ВИНИТИ.

Таким образом, в настоящее время ВИНИТИ стремится, с одной стороны, как можно шире охватить мировой документальный поток отражением его в своих информационных продуктах, с другой стороны, предоставить не только вторичную, но и первичную информацию о материалах, отражаемых и не отражаемых в ИП, но имеющихся в локальном или удаленном доступе. Реализации этих задач требует дополнительных технологических и организационных решений.