Научные и технические библиотеки

УДК 025.2.004.13

Павлова Л.П.

Проблемы формирования фондов
в диссертационных исследованиях ГПНТБ СО РАН

Изменения, которые происходят в России, оказывают огромное влияние и на ситуацию в библиотечном мире: разрушаются многолетние традиции, появляются проблемы, решать которые достаточно трудно, а порой и не понятно как. Одной из них является формирование библиотечного фонда при отсутствии системы книгоиздания и книгораспространения, а стало быть и системы комплектования библиотек.

Фондоведческие проблемы всегда были в центре внимания крупных научных библиотек. По данному направлению проводились научные исследования, писались статьи и монографии. В 1999 г. в журнале «Научные и технические библиотеки» опубликована обзорная статья Т.А. Ждановой, в которой дана характеристика основных вопросов, разрабатываемых в современной теории и практике формирования фондов [1]. Последние исследования ГПНТБ СО РАН дополняют этот материал.

Стохастический характер книгоснабжения влияет на неустойчивость процессов комплектования в библиотеках разного уровня и главным образом в системе академических библиотек сети ГПНТБ СО РАН. Поэтому за последние 5 лет в ученом совете по защитам кандидатских диссертаций ГПНТБ СО РАН успешно защищены 3 диссертации, посвященные проблемам фондоведения. Краткий анализ этих работ дает представление о теоретическом и практическом развитии этого направления.

Фундаментальная проблема фондообразования отражена в работе Н.И. Подкорытовой «Эволюция методологии и технологии централизованного комплектования фондов крупной библиотечной системы» [2]. Автор проследила динамику процессов фондообразования, проанализировала современное книгоиздание и книгораспространение, показала пути решения этих проблем на нынешнем этапе, определив новые параметры состояния единого фонда. Она рассмотрела свыше 300 публикаций, в той или иной степени отражающих существо разрабатываемой проблемы, в том числе работы общефилософского направления (Р. Акофф, И. Пригожин, А. Уемов, Ф. Эмери и др.), посвященные теории управления (В. Кнорринг, Э. Уткин, Г. Кунц и др.), вопросам общей теории технологии (А. Соколов). Вынесенное в название диссертации понятие эволюция оправдывает экскурс автора в историю библиотечного дела, в частности в проблемы комплектования: проанализированы работы Ю.В. Григорьева, основоположника теории и практики комплектования, Ю.Н. Столярова, определившего структурно-функциональный подход к системе формирования фондов, И.М. Фрумина, В.М. Мотылева, И.В. Эйдемиллер, В.В. Комова, Н.П. Васильченко, В.В. Шилова и др.

Интересна эволюция понятия единый фонд. Определив существо этого термина применительно к библиотечным системам разного уровня, автор показала его специфику применительно и к региональным системам. Оценив вклад Н.С. Карташова, Ю.А. Гриханова, Е.Т. Селиверстовой в теорию единого фонда, автор исследования определила эволюцию развития этого термина в библиотечной системе СО РАН.

Н.И. Подкорытова проанализировала все научные исследования по проблемам фондообразования, проводимые в системе академических библиотек: БАН, БЕН, ГПНТБ СО РАН, отметила положительные результаты и нерешенные вопросы. Кроме того, рассмотрены состояние и пути формирования фондов в региональном аспекте на примере Западно-Сибирской зоны, а также всей Сибири и Дальнего Востока. Автор доказала правомерность системы депозитарного фонда, региональным центром которого является ГПНТБ СО РАН.

Раскрыв принципы перераспределения фондов, разработанные в доперестроечное время, Н.И. Подкорытова продемонстрировала пути его структурной и содержательной модификации в сегодняшних условиях. От понятия единый фонд она перешла к определению термина распределенный фонд, который еще не получил в библиотековедении общепринятой дефиниции. В основе этого термина концепция перехода от исчерпывающей полноты комплектования к относительной, от владения ресурсами – к их использованию. Предпосылками такого подхода являются высокий уровень организации информационных ресурсов, развитие телекоммуникационной инфраструктуры, интегрированной в мировые сети. В России, по мнению автора, ресурсной базой комплектования библиотечно-информационного фонда является система обязательного экземпляра, гарантирующая государственную поддержку в его формировании и развитии. Связь понятия единый фонд и идеи распределенного фонда основывается на идеологии координации, корпоративности деятельности библиотек.

Интересна оценка, данная Н.И. Подкорытовой библиотечной доктрине XXI в., обсуждение которой организовано Российской государственной библиотекой. Анализируя все точки зрения, высказанные по проблемам формирования документальных и информационных ресурсов, она акцентировала внимание на двух важнейших функциях библиотечного фонда: мемориальной и аксеологической. Также интересны новые подходы к определению понятия профессиограмма комплектатора, к созданию и внедрению компьютерных технологий в процесс комплектования. Автоматизированная технология рассмотрена в блоке проектирования комплекса по формированию информационной и коммуникативной среды, в котором создается система каналов получения отечественных информационных ресурсов на электронных носителях разных режимов пользования. Автором предложена модель автоматизации технологии комплектования, определены подходы к комплектованию и учету документов на электронных носителях.

Практическая значимость работы Н.И. Подкорытовой заключается как в обобщении опыта централизованного комплектования крупной библиотечной системы, так и в разработке модели технологии комплектования, которая может быть использована в качестве типовой для библиотечных систем разного уровня.

Диссертационная работа Г.М. Вихревой «Ценностные аспекты отбора документов в фонд универсальной научной библиотеки» [3] продолжила предыдущее исследование в плане конкретизации отдельных положений, в частности создания сводного тематико-типологического профиля комплектования (СТТПК) крупной библиотеки и разработки новых подходов к принципам отбора документов в библиотечный фонд. Определение этих принципов при комплектовании фондов универсальных научных библиотек представляет особую сложность. В период общественного переустройства меняется ценностная парадигма социума, что порождает необходимость разработки новых подходов к отбору и оценке изданий. Предпосылками к смене парадигмы отбора документов являются следующие явления, достаточно убедительно обозначенные автором: кризисная ситуация с формированием фондов, легализация маргинальных взглядов и течений, отмена государственной цензуры, появление в России новых социальных групп, изменение информационных потребностей читателей и структуры документопотока. Все это делает традиционные подходы к отбору документов малоэффективными. Для настоящего времени очень важным является исследование аксиологических установок общества, впрямую влияющих на философию библиотеки и систему отбора документов в ее фонд.

Ключевая проблема диссертации – разработка ценностных аспектов отбора документов и их технологическое воплощение в процессе комплектования. Изучение ценностной природы отбора и построение модели формирования отбираемых документов, введение понятия библиотечная ценность документа – совершенно новое слово в библиотековедении. Это понятие может быть достаточно перспективным при решении проблем вторичного отбора, так как рассмотрение эволюции библиотечной ценности документа в процессе его жизненного цикла позволяет оптимизировать критерии оценки старых документов.

На базе изучения основных тенденций развития ценностной парадигмы общества автор диссертации построила концептуальную модель отбора документов в фонд универсальной научной библиотеки, проследила эволюцию взглядов на теорию отбора документов в отечественном и зарубежном библиотековедении и разработала алгоритм создания и пересмотра критериев оценки различных явлений документопотока. Кроме того, Г.М. Вихрева обозначила контуры концептуально-функционального подхода к отбору документов и на нетрадиционных носителях. Основываясь на положениях аксиологии, она показала общечеловеческие и общенаучные ценности в иерархии их влияния на конкретное направление библиотечной деятельности; сумела совместить в своем исследовании рассмотрение таких проблем, как осмысление библиотечной теории и практики в условиях роста социальной востребованности ценностно-ориентационной функции библиотеки, установление библиотечной ценности документа с учетом позиций смежных с библиотековедением дисциплин (например теория документальных потоков и книговедение), анализ эффективности с СТТПК универсальной научной библиотеки в условиях интенсивных изменений его структурных элементов (информационные потребности, документопоток). Ценным являются примеры инструктивно-технологических документов, регламентирующих процессов комплектования.

Значимость для науки и практики результатов диссертационного исследования Г.М. Вихревой заключается в разработке ценностной модели отбора документов и алгоритма создания критериев оценки различных явлений документопотока, которые могут использоваться как для построения нормативного и технологического контроля за процессом отбора, так и при разработке частных методик, оптимизирующих различные аспекты отбора. Использование аксиологии в качестве методологической и мировоззренческой базы для формирования критериев отбора документов и осуществления нормативно-оценочной деятельности комплектатора позволяет усовершенствовать эти процессы в универсальных научных библиотеках.

Тема исследования О.П. Федотовой «Организационно-управленческие аспекты перераспределения фондов библиотеки регионального депозитария» [4] на первый взгляд более узкая по сравнению с предыдущими работами, но с учетом глобальности и сложности проблемы управления фондами, данная диссертация имеет большое теоретическое и практическое значение. Она посвящена защите двух положений: при неустойчивой системе фондообразования основное внимание должно быть обращено на организационные аспекты управления фондом; перераспределение фондов является самостоятельным процессом для библиотеки-депозитария регионального уровня.

Одно из достоинств работы О.П. Федотовой – обширный обзор документов, посвященных проблеме управления фондами, в том числе иностранных. Большое внимание уделено теории устойчивого развития, в частности устойчивости управления фондом. Мировая теория устойчивого развития общества предполагает рассматривать все стороны жизни человека в комплексе, во взаимосвязи всех ее многообразий. Видимо, с этих позиций правомерен и подход к библиотечным структурам, в частности к фондообразованию. Автор рассмотрела эту проблему во взаимодействии внешней и внутренней среды. Поскольку воздействие внешней среды малоуправляемо, то она перенесла акцент на внутреннюю, управление которой и может дать эффект в фондообразовании. Характеризуя влияние внешних факторов на состояние современного фондообразования, О.П. Федотова доказала их дестабилизирующий характер.

Большая часть работы посвящена перераспределению фондов. В преамбуле дана картина снижения всех показателей текущего комплектования библиотеки и роста неудовлетворенных запросов. Один из выходов диссертант видит в разработке системы перераспределения фондов и в интеграции библиотек региона. К достоинствам работы относится ее методический и практический характер. Автор проанализировала все исследования, проведенные ГПНТБ СО РАН по проблемам фондов, а также их результаты, которые либо внедрены, либо могли бы быть внедрены. Интересны исследования по определению эффективности использования книжного фонда, новый подход к определению обращаемости, а как вывод – движение документа от активно используемого к пассивному. Характеризуя второй этап изучения эффективности использования фонда, О.П. Федотова предложила новую технологию организации фонда основного хранения, так как своеобразие этого фонда не позволяет изучать его традиционным способом. Результат этого исследования – изменение структуры основных, подсобных и специализированных фондов. Автор диссертации разработала новый структурно-функциональный подход к организации и перераспределению совокупного фонда крупной библиотеки.

Подробно проанализировав эволюцию системы депозитарного хранения до 1991 г., О.П. Федотова назвала причины и последствия ее развала, предложила свой проект нового положения о системе депозитарного хранения.

Особое значение автор уделила перераспределению фондов внутри ГПНТБ СО РАН, дала определение этому процессу. Перераспределение внутри библиотеки сводится к вторичному отбору литературы (списанию, передаче в пассивную часть, выбору из пассивной части в активную, передаче из одной структуры в другую и т.п.). О.П. Федотова сформулировала новые критерии отбора, основанные на уже существующем комплексе критериев: несоответствие фонда задачам библиотеки, устаревание литературы, недостаточное использование отдельных частей, нерациональное пространственное размещение, выделение фонда, требующего определенных условий хранения. Рассмотрев организационную структуру вторичного отбора, О.П. Федотова выделила и охарактеризовала административный, методический, научно-исследовательский, производственно-техни-ческие и информационный аспекты. Заслугой автора является теоретизация терминологии, определение новых понятий: управление перераспределением фонда, организацией фонда и т.д. Практическим результатом диссертации О.П. Федотовой являются предложения по структурированию фондов в читальных залах, основном книгохранении, ОРФ ГПНТБ СО РАН.

Таким образом ГПНТБ СО РАН осталась верна своим традициям в научно-исследовательской тематике: фондоведение во всех его аспектах остается в центре внимания исследователей этой крупной научной библиотеки.

Список литературы

1. Жданова Т.А. Проблематика научных исследований в области формирования фондов библиотек: некоторые аспекты // Науч. и техн. б-ки. 1999. № 6. С. 3-14.

2. Подкорытова Н.И. Эволюция методологии и технологии централизованного комплектования фондов крупной библиотечной системы: Автореф. дис… канд. пед. наук / ГПНТБ СО РАН. Новосибирск, 2000. 24 с.

3. Вихрева Г.М. Ценностные аспекты отбора документов в фонд универсальной научной библиотеки: Автореф. дис… канд. пед. наук ГПНТБ СО РАН. Новосибирск, 2000. 21 с.

4. Федотова О.П. Организационно-управленческие аспекты перераспределения фондов библиотеки – регионального депозитария: Автореф. дис… канд. пед. наук / ГПНТБ СО РАН. Новосибирск, 1996. 18 с.