Научные и технические библиотеки

УДК 01.004.13:65.001.56

Евстигнеева Г.А., Ефимова Э.Н., Крайнова Б.Л.

Интернет — для работы библиографа

Раскрыты возможности использования ресурсов Интернета в работе библиографа, занимающегося комплектованием иностранной литературы и ведением баз библиографических данных иностранных журналов.

Отбор наиболее важных для библиотечного фонда изданий является одной из главных задач, стоящих перед специалистами-комплектаторами, причем отсутствие финансирования или его нехватка — не причина для прекращения данной работы или ее сокращения до минимума. Как раз наоборот, любое ограничение должно привести к более жесткому отбору, что позволит при минимальных затратах получить по возможности хорошие результаты.

Сегодня на комплектование иностранной литературы, составляющей примерно 60% фонда ГПНТБ России, влияют многие факторы и в первую очередь ограниченное финансирование, которое по сравнению с 1991 г. (последним благополучным для библиотек) сократилось в 10 раз. Правда, изменились и общие подходы к комплектованию. Ранее, в условиях изоляции, жесткой координации, контроля и регламентирования правительственными органами библиотекам предоставлялось такое количество средств, которое позволяло им обеспечивать себя всеми ведущими научными изданиями таким образом, чтобы на территории СССР был хотя бы один экземпляр каждого из них.

Сегодня ситуация иная. Мировые информационные ресурсы широко доступны, однако их использованию препятствует недостаток средств. Поэтому отбор самого необходимого для фонда является наиважнейшей задачей специалиста-комплектатора и требует учета многих факторов, например спрашиваемости издания.

Спрос на издание, имеющееся в фонде, известен, но прогнозировать спрос на отсутствующее нелегко. Как определить спрашиваемость издания, если в течение нескольких лет оно не поступало в библиотеку, хотя ранее и пользовалось большим спросом? Анализ отказов на запросы читателей не проясняет картину, поскольку, не находя издание в каталоге, читатель и не запрашивает его. В таких случаях приходится принимать во внимание пожелания читателей, сведения о цитируемости издания, хотя эти данные не всегда отражают объективную реальность. При выборе издания, конечно же, учитываются и наличие его в других библиотеках, и возможность электронного доступа.

При изобилии информации и многоплановости подходов к комплектованию никак нельзя обойтись без рабочих баз данных, заменивших картотеки. База данных ГПНТБ России включает как стандартные элементы библиографического описания (название, ISSN, периодичность, страну и т.д.), так и рабочие сведения, необходимые для последующего отбора в соответствии с различными требованиями и анализа при отборе изданий для заказа. Существенную помощь в выборе оказывают аннотации на русском языке и тематические индексы. На увеличение спроса влияет упоминание о журнале в РЖ ВИНИТИ, поэтому база данных ГПНТБ России содержит информацию об использовании изданий в РЖ ВИНИТИ. Она также включает данные об электронном доступе: электронный адрес, сведения об условиях доступа (платный или бесплатный), объеме доступа в различных базах данных (оглавление, резюме, полнотекстовые документы, включая издания за прошлые годы).

Что касается зарубежных баз данных, то только один международный библиографический справочник Ulrich’s Plus содержит библиографические сведения более чем о 180 тыс. наименований иностранных журналов; в ряде случаев дается короткая аннотация. До последнего времени справочник выпускался в виде CD–ROM, теперь он доступен в режиме онлайн, что дает неоспоримые преимущества, так как специалист получает более оперативную информацию. Самая же свежая информация об изданиях, включая новейшие сведения о новых и прекратившихся изданиях, изменениях заглавий, периодичности и т.д., содержится на сайтах издательств. Стоимость годовой подписки зависит от числа пользовательских мест.

Хорошие источники библиографической информации – базы данных подписных агентств и книготорговых организаций, которые дают представление о продукции, имеющейся на рынке. Также можно воспользоваться библиографическими описаниями, причем информация библиографического уровня в большинстве случаев предоставляется бесплатно.

Очень интересна и результативна работа с различными информационными базами данных, например ISI и PubList.com.

PubList (http://www.publist.com) — американский информационный продукт, созданный видным специалистом-библиографом Фредериком Бовесом, содержит библиографическую информацию о 150 тыс. периодических изданий разных стран мира: название, адрес издательства, сведения о редакторах, ISSN. База данных удобна и тем, что в ней организован доступ к сайтам подписных агентств.

ISI (http://www.isinet.com) — база данных американского Института научной информации (Institute for Scientific Information), который своей основной задачей считает обеспечение всестороннего охвата самых важных научных исследований, проводящихся в мире. Сегодня база данных ISI включает более 16 тыс. международных журналов, книг и трудов по техническим, гуманитарным, социальным наукам и искусству. Важной частью этих данных являются 8 тыс. международных журналов, которые ISI освещает ежегодно. База данных снабжена указателем полных библиографических записей на каждый журнал, включая англоязычные авторские рефераты, адреса авторов и издательств, а также ссылки на источник из каждого журнала. Выбор журналов ведется в соответствии с законом Бредфорда, гласящим, что лишь незначительное число всех выходящих изданий содержит наиболее значимую для данной области информацию.

Хорошим подспорьем в работе библиографа являются также электронные каталоги ведущих зарубежных библиотек, к которым можно иметь бесплатный доступ. Назовем некоторые из них.

Каталог Библиотеки Конгресса США (http://catalog.loc.gov/) – самый фундаментальный электронный каталог в мире, предоставляющий доступ к сведениям более чем о 12 млн. документов, среди которых книги, периодические издания, карты, ноты, компьютерные файлы и рукописи, в том числе множество русскоязычных материалов, описанных в транслитерации. Главное меню каталога предлагает несколько вариантов поиска:

Subject–Name–Title–Call предназначен для наиболее типичных разысканий по фамилии автора, заглавию книги или шифру хранения; Keyword обеспечивает тематическое разыскание по ключевым словам;

Guided Keyword представляет наиболее эффективный механизм для проведения многоаспектного поиска сразу по сочетанию нескольких полей; система выпадающих меню позволяет легко обозначить элемент библиографической записи, условие поиска (все слова, любое из слов, точная фраза) и соотношение с данными из других полей за счет булевых операторов;

Command Keyword предполагает составление запросов с использованием булевых операторов, что само по себе весьма сложно и вряд ли рационально, если учитывать существование предыдущего варианта поиска.

Механизм выдачи результатов поиска позволяет просмотреть полное библиографическое описание источника, в общем списке найденных источников отметить наиболее ценные и получить отобранный список в виде обычного текста или записей с указанием полей MARC-формата. Список результатов также может быть отправлен по указанному электронному адресу.

Сводный каталог библиотек Калифорнийского университета, носящий имя Melvyl (http://www.dbs.cdlib.org), отражает совокупные фонды более чем 20 библиотек одной из крупнейших университетских сетей США и насчитывает более 9 млн документов. Поисковое меню позволяет осуществить расширенную форму запроса, допускающую сочетания различных условий. Возможно также усечение терминов и ограничение поиска, например датой издания, языком документа, типом издания. В ходе поиска можно сужать или расширять его параметры, добавляя дополнительные условия. Список полученных результатов выдается в очень удобном компактном виде. К сервисным функциям относится возможность сохранения результатов поиска: в предложенном списке можно отметить релевантные записи, которые будут отправлены в виде текстового файла на компьютер пользователя или же по любому указанному адресу электронной почты.

Каталог библиотек университета Карнеги-Меллон (http://www.cmu.edu) предоставляется в Интернете с 1996 г. Предлагаемое меню запроса состоит из перечня полей библиографической записи с возможностью их комбинации при помощи булевых операторов. Термины во всех полях можно усекать. Допускается ограничение поиска по языку документа и дате издания. В перечне найденных библиографических описаний существует возможность отметить ряд записей, которые будут выведены на печать или отправлены по указанному электронному адресу.

Каталог Британской библиотеки (http://www.blpc.bl.uk) отражает издания преимущественно с 1975 г. Поиск можно проводить по индивидуальному и коллективному автору, ключевым словам и целым фразам из заглавия, предметным рубрикам, издательству, году публикации, а также ISBN и ISSN. База данных разделена по отраслям знания, поэтому при поиске необходимо указывать отрасль. Можно также конкретизировать вид искомых документов.

Сводный каталог крупнейших университетов Англии и Ирландии — COPAC (http://copac.ac.uk) – фундаментальный источник библиографических данных. Предлагается поиск по индивидуальному и коллективному автору, заглавию, предметным рубрикам и поиск периодических изданий. Возможно уточнение по языку документа, издательству и дате публикации, допускается усечение терминов.

Сводный каталог библиотек Швеции — LIBRIS (http://www.libris.kb.se) содержит более 3 млн библиографических записей. Удобный англоязычный пользовательский интерфейс позволяет максимально конкретизировать запрос.

Сводный каталог библиотек Бельгии – каталог книг (http://www.libris.kuleuven.ac.be.ccb) и каталог журналов (http://www.lib.ua.ac.be/ANTILOPE) – отражает около 2 млн библиографических записей. Имеется англоязычный интерфейс, позволяющий производить простой поиск по автору, заглавию, предметной рубрике, классификационному индексу, издательству, ISBN и ISSN.

Сводный каталог библиотек Норвегии (http://www.bibsys.no) отражает фонды Национальной, многих университетских и некоторых научных библиотек Норвегии. Имеет англоязычный интерфейс, позволяющий искать книги сразу по множеству параметров. Особенно ценно поле Other (другое), которое допускает поиск по отдельным словам и целым фразам из заглавия, временного и постоянного коллективного автора, предметной рубрики и названия серии.

Каталог Национальной библиотеки Испании — ARIADNA (http://www.bne.es/esp/cat-fra.htm) включает несколько отдельных частей в зависимости от вида документов и времени их издания. Каталог современной испанской литературы, изданной после 1831 г., отражает более 1,2 млн названий. Есть также каталог испанской литературы до 1831 г., каталоги периодики, рукописей, собраний рисунков, карт, нот, звуко- и видеозаписей, компьютерных файлов. Поисковые поля каталога современной литературы: автор, заглавие, предметная рубрика, место издания, издатель; предусмотрена возможность сочетания полей. Допускается ограничение поиска временным интервалом. Существует также форма запроса, позволяющая искать во всех каталогах сразу.

Каталог Национальной библиотеки Австралии (http://www.nla.gov.au/webpac) – фундаментальный источник сведений о литературе Австралии, предлагает раздельный поиск по авторам книги, заглавию, предметной рубрике, названию периодического издания, шифру классификации.

Все представленные выше каталоги позволяют получить отобранную информацию в виде текстового файла или в MARC-формате. Последнее особенно ценно, так как дает возможность трансформировать информацию в собственные базы данных.

Столь широкие возможности доступа к библиографической информации предоставляют специалисту широкое поле деятельности для выбора самого необходимого для библиотечного фонда. Причем мы считаем, что при наличии огромного количества библиографических баз данных, библиотека должна обязательно иметь свою, отражающую ее потребности. Правильная организация базы данных и наличие необходимой информации позволяют работать с пакетами документов для их анализа и последующего отбора для заказа.