Научные и технические библиотеки

УДК 028.8:659.13

Протопопова Е.Н.

Опыт организации персональных выставок литературы

Брянская областная научная универсальная библиотека им. Ф.И. Тютчева (БОНУБ) накопила значительный опыт взаимодействия с научной и учебной элитой региона. Это юбилейные выставки ведущих вузов города, встречи за «круглым столом» маститых представителей научного сообщества и заседания клуба «Молодой ученый Брянщины».

Одна из наиболее ярких и эффективных форм такого сотрудничества – персональные выставки трудов известных ученых области. Организация подобных мероприятий – длительный и трудоемкий процесс. Попытка обобщить опыт подготовки и проведения персональных выставок научно-технического содержания позволила выделить ряд этапов и видов работ.

1. Выбор кандидата для создания персональной выставки по следующим критериям: крупный ученый, известный в научном мире, достаточное количество серьезных научных работ, наличие публикаций в зарубежных изданиях и патентов на изобретения, тесная связь с производством и внедрение разработок.

2. Предварительная работа с выбранным кандидатом.

3. Создание временного творческого коллектива и распределение работ.

4. Разработка предварительного плана подготовки и проведения выставки. Установление даты и времени проведения.

5. Определение списка приглашенных на открытие выставки.

6. Подготовка пригласительных билетов.

7. Составление программы открытия выставки. Подбор выступающих и работа с ними.

8. Подготовка пресс-релизов и приглашение представителей СМИ.

9. Подготовка обзора и консультаций у выставки.

10. Организация выставки: определение места, отбор материалов и их просмотр, разработка макета выставки, составление библиографических описаний представляемых документов (роспись статей из сборников и научно-технических журналов); выбор заголовков, цитат, уточняющих надписей; оформление выставки; консультации с автором экспонируемых материалов.

11. Подготовка библиографического указателя литературы, представленной на выставке.

12. Создание каталога выставки для Интернета и печатного издания.

13. Показ работы структурного подразделения, в котором работает ученый.

14. Подготовка опросных листов для гостей выставки и книги отзывов.

15. Анализ результатов работы выставки (опросных листов, бесед с гостями, откликов СМИ).

Успех персональной выставки обеспечивается многими составляющими. Самые важные из них – правильный выбор кандидата для создания выставки и соответствующая (кропотливая и постоянная) работа с ним. Также важно верное назначение организаторов выставки и наличие у них плана работы, четкого распределения обязанностей. При этом необходимы творческий подход и оформительские способности, тесная координация с научными библиотеками, способными оказать помощь в организации выставки, установление контактов со средствами массовой информации (заранее нужно подготовить сообщения о выставке). И конечно, многое будет зависеть от создания атмосферы, располагающей к общению, чтобы каждый присутствующий почувствовал, что библиотека – это не только хранилище книг, но и центр коммуникаций.

* * *

В феврале 2001 г. в БОНУБ состоялась персональная выставка научных работ и изобретений одного из крупнейших ученых нашего региона Г.И. Сильмана, посвященная 40-летию его научной деятельности.

Г.И. Сильман – заведующий кафедрой технологии конструкционных материалов и ремонта машин, доктор технических наук, профессор Брянской государственной инженерно-технологической академии, Нью-Йоркской академии наук, заслуженный деятель науки Российской Федерации.

На выставке было представлено более 300 различных изданий ученого – монографии, сборники научных трудов, брошюры, справочная, методическая и учебная литература, статьи из научно-производственных журналов, в том числе и зарубежных.

Почетное место на выставке занимали 37 описаний изобретений к патентам и авторским свидетельствам, которые активно внедряются в производство не только на предприятиях Брянщины, но и в других регионах нашей страны. Экономический эффект от внедрения разработок Г.И. Сильмана подтвержден актами о внедрении и использовании, протоколами производственных совещаний.

Особый стенд был посвящен работе кафедры технологии конструкционных материалов и ремонта машин, возглавляемой Г.И. Сильманом.

В открытии выставки приняли участие представители областной администрации, ученые, руководители и специалисты предприятий, внедряющих разработки Г.И. Сильмана.

Судя по результатам анализа опросных листов, предложенных гостям выставки, можно утверждать, что такая форма сотрудничества нашей библиотеки с учеными региона – эффективна и перспективна.

Из 25 приглашенных, пожелавших заполнить опросные листы (38,5% от числа присутствовавших); 60% — сотрудники вузов (в том числе 3% — аспиранты), 3% — сотрудники НИИ, 37% — руководители и специалисты производства. Только 20% респондентов оказались постоянными читателями областной библиотеки, 20% пришли к нам в первый раз и 60% ответили, что посещают библиотеку «по мере надобности».

Для 52% специалистов участие в персональной выставке привлекательно новой информацией, 24% — возможностью общения, 20% — и тем и другим. Интересен такой ответ: «приобретением опыта создания (оформления) таких выставок», тем более, что так ответил не коллега из библиотеки, а сотрудник вуза.

Выставку назвали важной 48% опрошенных, полезной – 36%, актуальной – 28%. И только двое (сотрудники вузов), считают ее престижной.

Все ответившие единодушно одобрили такую форму проведения выставок и хотели бы в дальнейшем принимать в них участие; двое хотели бы организовать свою персональную выставку. Шестеро респондентов не ответили на этот вопрос, это позволяет надеяться, что они еще не определились с ответом и могут проявить интерес к сотрудничеству.

Выставка получила широкий общественный резонанс и положительные информативные отклики во всех значимых региональных СМИ.

Наш опыт организации персональных выставок позволяет утверждать, что их эффект превосходит затраты и способствует не только престижу библиотеки, но и развитию науки региона.