Научные и технические библиотеки

УДК 002.52

Майстрович Т.В.

Справочно-библиографический фонд:
разработка профиля комплектования

Справочно-библиографический фонд (СБФ) научной библиотеки – основа ее информационной работы. В свое время Российская государственная библиотека, выполняя функции методического центра, выпустила два пособия, посвященные этой проблеме: «Комплектование справочно-библиографического фонда универсальной научной библиотеки» (сост.: О.М. Тюрина, Т.В. Майстрович, Е.И. Усачева; Ред. О.М. Тюрина. М., 1986. 39 с.) и «Комплектование справочно-библиографического фонда центральной библиотеки централизованной библиотечной системы» (сост.: Н.Д. Джанашвили, Е.Ю. Елисина, Т.В. Майстрович, О.М. Тюрина; Ред. О.М. Тюрина. М., 1988. 35 с.). Несмотря на то, что изложенные в них основные принципы формирования СБФ остались неизменными, время потребовало возвращения к этой непростой проблеме.

Сейчас на формирование СБФ оказывает влияние большое число факторов, среди которых – высокая цена реферативных журналов и справочников, наличие разнообразных компьютерных баз данных, полнотекстовых электронных библиотек и т. д. Поэтому особенно важно не только определиться с оптимальным составом СБФ, но и понять, какие его части должны быть представлены печатными изданиями, а какие можно заменить на базы данных, в том числе сетевые. Наилучший механизм для этого – разработка профиля комплектования.

На мой взгляд, в основе формирования современного справочно-библиографического фонда лежат несколько принципов:

• СБФ является наиболее информационно полным фондом библиотеки, отраслевые рамки комплектования которого шире, чем профиль комплектования общего фонда;

• в основу формирования СБФ кладется полнота инфомассива (в заданных рамках), а не полнота комплекта изданий, т.е. работает принцип «минимакса» – максимум информации в разумном минимуме изданий. Исходя из этого, например, текущие указатели могут исключаться из СБФ, если они полностью и с адекватным справочным аппаратом перекрываются ретроспективными кумуляционными выпусками (известно, что «Книги России» не включают дополнительный выпуск «Книжной летописи»);

• издания на микроносителях и электронные документы поступают в СБФ согласно тем же критериям, что и традиционные издания;

• издания, включаемые в СБФ, должны образовывать целостные информационные массивы как по хронологии (не допускаются временные разрывы информации), так и по содержательным признакам. Например, библиографические пособия как универсальные, так и отраслевые (тематические) с хронологическим охватом менее 10 лет могут с течением времени исключаться из СБФ, если они самостоятельно или в комплексе с другими изданиями не образуют достаточной хронологической глубины;

• в совокупности с доступом к Интернету и локальным базам данных СБФ образует гибридный фонд, сочетающий традиционный библиотечный фонд и элементы виртуальной библиотеки. Однако в настоящее время организация доступа к сетевым ресурсам не может являться абсолютной альтернативой приобретению печатных библиографических указателей и справочных изданий.

В качестве основных критериев отбора изданий для СБФ можно выделить следующие:

• хронологическую глубину библиографического указателя;

• широту территориального охвата для библиографических указателей и некоторых видов справочных изданий;

• содержание (отраслевую принадлежность или отражение отдельных видов документов и материалов);

• научную значимость справочного издания;

• авторитет составителей справочных изданий и библиографических пособий (учреждение, издательство и т.д.).

Профиль комплектования СБФ целесообразно организовать в виде многофакторных таблиц, каждая из которых отражает определенный вид библиографических изданий и справочников. Электронные документы, в том числе на машиночитаемых носителях, могут рассматриваться в общем контексте, но их можно расписать и в отдельные таблицы, которые должны быть полностью идентичны книжно-журнальным схемам.

Библиографические указатели, реферативные журналы и справочники поступают в СБФ с различной степенью выборочности, что находит свое отражение в условных обозначениях, заполняющих пространство таблиц, например:

П (полно) – издания с данными параметрами комплектуются максимально полно без учета дополнительных характеристик, кроме указанных в примечаниях;

В (выборочно) – из всего потока изданий с данными параметрами отбираются наиболее значимые; при этом принимается во внимание ряд дополнительных характеристик: хронологический охват, распространенность языка (как учтенных публикаций, так и самого указателя), авторитет учреждения-составителя, научная значимость издания, тематическая актуальность и т.д.;

С/В (строго выборочно) – издания с данными параметрами комплектуются в единичных случаях – если тема не обеспечена более полными указателями и справочными пособиями или если конкретное пособие обладает повышенной научной и культурной значимостью;

Н/К (не комплектуется) – издания с данными параметрами по своей научной, культурной и информативной значимости не соответствуют СБФ данной библиотеки.

В качестве признаков, по которым систематизируется материал в каждой из таблиц, выделяются особенности конкретного вида указателя или справочника, при этом во всех таблицах соблюдается единый подход к графическому оформлению и размещению однородных позиций. Так, признаки вида, отрасли (темы) и хронологического охвата документов располагаются в левой колонке и являются сквозными по горизонтали. Признаки территориального охвата материала и вид указателя с точки зрения периодичности его выхода (текущие и ретроспективные) являются сквозными по вертикали. Они едины почти для всех таблиц и включают следующие градации: международный охват; Россия (СССР) в целом; регионы России (СССР); зарубежные страны; регионы зарубежных стран (табл. 1).

Таблица 1

Рассмотрим особенности комплектования отдельных видов библиографических указателей.

Учетно-регистрационная библиография. Под учетно-регистра­ционной библиографией понимаются издания национальной (госу­дар­ственной) библиографии и издания, их заменяющие, которые выпускаются учреждениями, ответственными за осуществление государственного учета документов. Этот вид библиографических указателей лучше всего классифицировать по видам документов, отражаемых в отдельных выпусках текущей государственной библиографии:

• общие национальные указатели изданий, выходящих в стране (регионе);

• международные указатели, регистрирующие издания, выходящие в нескольких странах; указатели книг;

• указатель периодических изданий;

• указатели публикаций в периодических и продолжающихся изданиях (журнальных, газетных статей, рецензий);

• указатель картографических материалов;

• указатель нот;

• указатель изоизданий;

• указатели аудиовизуальных материалов, кинофильмов и т.д.;

• указатели неопубликованных материалов;

• указатели диссертаций и авторефератов;

• указатель официальных изданий;

• указатель библиографических пособий;

• указатели микроформ, оптических компакт-дисков, баз данных и т.д.

Каждый вид документа соотносится с территорией, которую охватывает указатель. Библиотека сама определяет полноту поступлений изданий государственной библиографии, однако учетные указатели отдельных регионов зарубежных стран целесообразно включать в СБФ только в том случае, если они не входят в общую систему государственного учета. Что касается учетной библиографии отдельных субъектов Российской Федерации, то центральная универсальная научная библиотека должна собирать все эти издания по своей территории, а также по регионам, имеющим с означенным этнические, экономические, культурно-исторические точки соприкосновения. Остальные указатели (при получении комплекта изданий Российской книжной палаты) можно не комплектовать.

Библиографические указатели, отражающие отдельные виды документов и публикаций. Данный вид указателей функционально близок первой группе изданий, поэтому их комплектование должно вестись во взаимной увязке. Однако надо иметь в виду, что если учетно-регистрационные библиографические пособия универсальны по содержанию, то среди научно-вспомогательных указателей отдельных видов документов значительное место занимают отраслевые и тематические пособия. В этот раздел можно включить и пособия, отражающие результаты НИР и ОКР, депонированные рукописи, нормативно-производственные издания, собрания рукописных документов, путеводители по архивам, указатели неопубликованных библиографических пособий и т.д. Если библиотека специализируется на проблемах книговедения, литературоведения и т. п., то сюда же войдут библиографические пособия, отражающие отдельные признаки объектов библиографирования – экслибрисы, портреты, маргиналии и т. д. Кроме того, по сравнению с первой группой расширен видовой состав указателей за счет тех видов, которые в системе государственных указателей отдельно не учитываются.

Основные критерии отбора данных указателей – широта тематики и ее актуальность для библиотеки, хронологическая глубина; территориальный признак определяется интересами библиотеки.

Библиографические указатели, отражающие все виды публикаций. В эту группу входят пособия научно-вспомогательного, рекомендательного характера, а также новые жанры библиографических пособий. Их основной массив составляют отраслевые и тематические издания. Важнейшими качественными параметрами для этих указателей являются широта охвата отрасли и актуальность тематики, наличие развернутого справочного аппарата, хронологический охват, база формирования указателя (фонд какой библиотеки, института и т. д.).

Для специальной библиотеки основной массив СБФ вероятнее всего будет состоять из узкоотраслевых и узкотематических пособий (по профилю специализации библиотеки).

Формируя СБФ универсальной научной библиотеки, особое внимание стоит уделить общеотраслевым и краеведческим пособиям. При этом полнота поступлений указателей по разделам отрасли зависит от информационной обеспеченности отрасли в целом – если раздел достаточно полно представлен системой более общих указателей, где полноценно отражен в справочном аппарате, то соответствующие подотраслевые пособия можно приобретать крайне выборочно.

В СБФ массовой библиотеки должна быть достаточно большая подборка выборочных указателей и новых жанров библиографических пособий. Достаточно полно комплектуя страноведческие и краеведческие указатели, можно ограничить их репертуар, если регион полно представлен в одном базовом указателе (текущем, ежегодно обновляемом и т.д.).

Приоритет в получении текущих указателей данного вида также зависит от типа библиотека. Универсальная научная или крупная специальная библиотека в большей степени нуждается в реферативных журналах и указателях, с той или иной степенью полноты отражающих мировой поток литературы по данной проблеме. Небольшой специализированной библиотеке целесообразно приобретать текущие указатели, выпускаемые профильными информационными центрами. Для массовой библиотеки важны серии указателей по самообразованию и повседневным проблемам.

Рассматриваемый вид библиографической информации достаточно широко представлен не только зарубежными, но и отечественными базами данных на оптических компакт-дисках. Причем за рубежом широко распространены базы, включающие наряду с реферативной и полнотекстовую информацию. Существуют базы данных, перекрывающие сразу несколько реферативных журналов. Кроме реферативной информации мировые информационные центры предоставляют в Интернет полные тексты журнальных статей и книжные фрагменты. Поэтому данный раздел СБФ должен формироваться с учетом доступности сетевых ресурсов, но не столько с точки зрения технической возможности, сколько с точки зрения решения финансовых проблем. Однако нельзя забывать о возможности прерывания этого информационного канала по причинам, не зависящим от библиотеки.

Издательские и книготорговые библиографические пособия. Среди этого вида указателей можно выделить несколько групп:

• отечественные дореволюционные книгопродавческие каталоги, выполняющие в настоящее время функцию ретроспективных указателей и репертуаров печати. Полнота их комплектования – наибольшая для универсальной научной библиотеки и минимальная для всех остальных;

• современные виды книготорговых пособий типа «Российские книги в печати» (выходит на оптическом компакт-диске). В силу большой информационной ценности и многофункциональности использования в информационной работе они достаточно полно комплектуются универсальными научными библиотеками, а отечественные издания могут быть полезны и в массовых;

• каталоги отечественных и зарубежных издательств, отражающие их продукцию за большой период времени. Универсальные научные библиотеки максимально полно комплектуют каталоги крупных (всесоюзных, всероссийских, республиканских) и местных издательств, представляющих либо всю их продукцию, либо отдельные популярные серии (например «Жизнь замечательных людей»);

• перспективные и текущие каталоги издательств. Эти пособия собираются полно всеми библиотеками, но не подлежат длительному хранению.

Данный вид библиографических пособий также представлен большим числом изданий на оптических компакт-дисках и базами данных в Интернете.  Поэтому библиотека должна принимать взвешенное решение о форме получения такой информации, учитывая, с одной стороны, ее небольшую временную актуальность, с другой – ограниченный спрос на ретроспективные издания.

Печатные каталоги библиотек. Сводные каталоги. Эта группа указателей отличается по критериям отбора от всех предыдущих и поэтому требует несколько иной табличной формы (табл. 2).

Таблица 2

Кроме того, и сами каталоги разделяются на два больших вида: сводные каталоги и каталоги отдельных библиотек (локальные). В зависимости от включаемых документов, каждый из них подразделяется на подвиды: каталоги, комплексно отражающие книги, периодику и другие виды изданий; каталоги, отражающие отдельные виды изданий и документов (рукописи, ноты, карты, грамзаписи, редкие издания, официальные издания).

Разделение каталогов на сводные и локальные связано с известной сложностью в определении территориального признака. По отношению к сводным каталогам под территориальным признакам следует понимать охват каталога, а не место его создания. По отношению к локальным каталогам признак территории означает местонахождение конкретной библиотеки.

В справочно-библиографическом обслуживании каталоги библиотек выполняют две основные функции:

• установление местонахождения конкретного документа, поэтому при комплектовании печатного каталога следует учитывать доступность фондов библиотеки-владелицы для читателей конкретного региона;

• использование сводного или локального каталога в качестве  ретроспективного библиографического пособия. В данном случае к оценке применимы те же критерии, что и к аналогичному библиографическому указателю (универсальному или отраслевому, включающему все или отдельные виды публикаций).

Следует иметь в виду, что библиотеки активно выставляют в Интернете свои каталоги, однако они могут быть хронологически усечены или не отражать отдельные части фонда крупных библиотек. Тем не менее, вероятно именно печатные каталоги все в большей степени будут терять свое значение в оперативном справочно-библиографическом обслуживании.

Как известно, СБФ образуют не только библиографические указатели, но и справочные издания. Принципы их включения в справочно-библиографический фонд очень разные. Это объясняется тем, что проработка библиографического указателя, как правило, составляет отдельный процесс в информационной работе читателя и выделение их в специализированный фонд вполне оправдано. Справочные же издания предназначены для удовлетворения весьма широкого круга потребностей – уточнения сведений, получения кратких фактографических данных, проверки правильности написания слов, перевода с иностранных языков, получения практических сведений и многого другого. К распределению справочных изданий по фондам библиотеки надо подходить с точки зрения их реального места в процессе чтения. Например, двуязычные словари должны находиться рядом с иностранной литературой, поскольку используются для перевода; толковые словари целесообразно приблизить к читальному залу – для удобства уточнения встречающихся в публикациях терминов; практические справочники лучше всего выдавать на абонемент. Тем не менее и в рамках справочно-библиографического обслуживания возникает потребность в использовании справочников. Поэтому остановлюсь на некоторых их видах, которые могут присутствовать в составе справочно-библиографического фонда.

Энциклопедии и словари. Для этих видов справочников можно предложить следующую форму табличного оформления:

По такой форме удобно определять принципы комплектования для энциклопедий и энциклопедических словарей, библиографических справочников, некоторых видов специальных справочников, толковых и терминологических словарей, переводных словарей, производственных справочников.

Среди энциклопедий, выходящих в настоящее время в довольно большом количестве, преимущество надо отдавать наиболее полным изданиям, выпускаемым авторитетными издательствами, в первую очередь «Большой российской энциклопедией». К энциклопедиям частных издательств, стоит относиться с осторожностью, поскольку нередко они содержат фактические ошибки, не снабжены хорошим справочным аппаратом и не содержат пристатейной библиографии. Краткие энциклопедические словари целесообразно включать в СБФ, если они представляют собой новейшие издания или соответствующая энциклопедия вообще отсутствует.

Биографические справочники удобно разделить с точки зрения круга охвата лиц: всемирные, о деятелях России (СССР), деятелях (уроженцах, знаменитых людях) отдельных регионов России (СССР), деятелях зарубежных стран и отдельных регионов этих стран. Таким же образом можно подразделять некрологи, генеалогии (сводные и отдельных родов), родословные книги и гербовники. Биографические справочники должны коррелироваться с наличием в СБФ персональных и биобиблиографических указателей, комплектование которых относится к группе библиографических указателей, отражающих все виды изданий и публикаций.

Среди толковых и терминологических словарей наибольшей информационной значимостью обладают полные академические издания с развернутым толкованием терминов и понятий. Их можно разделить на общие, специальные, словари говоров, филологические словари. К этой же группе относятся словари поэтов и писателей. На мой взгляд, нецелесообразно включать в СБФ учебные, частотные, обратные словари и тезаурусы, поскольку по сути они выполняют не справочные, а научно-вспомогательные функции и часто являются первичным научным материалом.

Справочные издания. Существует большая группа справочных изданий, содержание которых соотносится с признаком территории, поэтому для их комплектования требуется иная табличная форма (табл. 3)

Таблица 3

Эта группа справочных изданий очень многочисленна и включает самые разнообразные виды:

• справочники учреждений и организаций (сводные, отдельные учреждения),

• адресные справочники, справочники телефонов и т.д.,

• бизнес-справочники,

• статистические справочники (общие, отраслевые),

• хроники событий, календари знаменательных и памятных дат, летописи жизни, адрес-календари и т.д.,

• государственные справочники, официальные ежегодники, страноведческие и региональные ежегодники справочного характера,

• путеводители по странам, городам, музеям,

• справочники административно-территориального деления,

• справочники производителей товаров и услуг, экспортеров и импортеров (универсальные, отраслевые).

Такой широкий спектр изданий не позволяет дать однозначных рекомендаций по включению их в справочно-библиографические фонды библиотек различного типа. Например, для справочников учреждений важно наличие контактных реквизитов и краткое описание деятельности каждого учреждения. Особенно полно любой библиотеке, кроме узкоспециальной, следует комплектовать справочники по органам государственной власти и управления (федеральные и своего региона) и другие, имеющие значение для широкого круга читателей библиотеки.

Однако все перечисленные виды справочников носят актуальный характер и быстро устаревают. Поэтому длительному хранению должны подлежать в основном официальные ежегодники, сводные статистические справочники, адресные региональные справочники. Строго говоря, такие издания могут поступать не в СБФ, а в краеведческий отдел. Но при этом библиотека должна принять правильное решение о сочетании данного массива и федеральных аналогичных изданий, не допуская информационного разрыва.

Теперь несколько слов об отношении к автоматизированным базам данных. Если речь идет о изданиях на оптических компакт-дисках, то они поступают в СБФ согласно его профилю в зависимости от своего содержания. Иной подход, на мой взгляд, должен иметь место по отношению к базам данных, доступных через Интернет. Во-первых, надо хорошо понимать, что если библиотека только организует доступ к ним, то они не входят в состав ее фондов, и следовательно, не могут регулироваться профилем комплектования; в то же время возможность организации доступа к внешним ресурсам обязательно должна учитываться при принятии решения о наполнении СБФ печатными изданиями. Во-вторых, постоянный доступ к удаленным базам данных не гарантирован и может быть прерван по техническим и финансовым причинам. Поэтому, не перегружаясь всеми выходящими справочными и библиографическими изданиями, СБФ должен, тем не менее, обладать определенным запасом надежности.

В такой ситуации можно посоветовать разработать сводный – между библиотеками региона – профиль распределенного СБФ, который бы четко определил зоны ответственности библиотек за те или иные виды изданий с гарантией свободного доступа к ним для читателей других библиотек. Это целесообразно и потому, что библиографические указатели, особенно реферативные журналы, стоят дорого, а потребность в них каждого читателя (не считая профессионалов в информационной сфере) достаточно ограничена по времени.