ГПНТБ России

Система автоматизации библиотек ИРБИС 2000:
что нового?

Начинать приходится с того, что многим, наверно, знакомо и о чем многие не раз слышали, — с того, что такое система ИРБИС и для чего она предназначена. Мы это определяем так: система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для распространения и использования в условиях библиотек любого типа и профиля.

Основные характеристики системы ИРБИС

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является MS DOS или Windows и обеспечивается доступ к файл-серверу.

В состав системы входят модули поддержки Интернет-технологий, а именно: Web-ИРБИС — решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50. Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средств двусторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC (РУСМАРК).

Указанные выше характеристики, касающиеся поддержки Интернет-технологий и совместимости с коммуникативными форматами, можно рассматривать в нынешних условиях как основополагающие, отвечающие главным требованиям, предъявляемым к современным системам автоматизации библиотек. Именно эти характеристики обеспечивают возможность интегрирования системы в корпоративные библиотечные технологии, которые сейчас становятся у нас весьма актуальными.

В системе реализованы все основные библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор".

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных, предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие, как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т. д.

ИРБИС поддерживает традиционные "бумажные" технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система предлагает средства для ведения и использования таких информационно-лингвистических ресурсов как Рубрикатор ГРНТИ, Алфавитно-предметный указатель к основному классификатору (УДК/ББК), Тезаурус, авторитетные файлы индивидуальных авторов, коллективов, заглавий и предметных заголовков.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах, а также средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие, как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернета.

ИРБИС предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации. Система обладает широкими возможностями для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т. е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя — начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

ИРБИС является в достаточной мере открытой системой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения: от входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

Новые решения

Принципиальной новой разработкой стало создание подсистем ведения и использования авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к основному классификатору и Тезауруса.

Сейчас ИРБИС предлагает возможность ведения и использования трех видов авторитетных файлов: индивидуальных авторов, коллективных авторов и предметных заголовков. Средства ведения включают в себя соответствующие входные формы (рабочие листы), сервисные инструменты ввода и функции импортирования внешних данных в формате UNIMARC (RUSMARC), т. е. пользователь может создавать собственные авторитетные файлы путем непосредственного ввода данных или заимствовать их как готовые ресурсы у внешних поставщиков — разумеется, у тех, кто предоставляет их в коммуникативном формате. В частности, ГПНТБ России предлагает авторитетные файлы коллективных авторов и предметных заголовков. Средства использования авторитетных файлов представляют собой наглядные и комфортные навигаторы, которые дают возможность работать как с полным алфавитным рядом авторитетных файлов, так и с их произвольным фрагментом, выделяемым путем задания ключевых слов. Кроме того, наглядно отображаются все принятые в authority связи и полное описание отдельных записей.

Использование авторитетных файлов предусматривается в АРМ "Каталогизатор" на этапе обработки и систематизации изданий и в АРМ "Читатель" как инструмент расширенного поиска.

Для АПУ предлагаются аналогичные средства. Пользователь может вести АПУ к основному классификатору (УДК, ББК или какому-то иному) самостоятельно или заимствовать его в готовом виде у других библиотек. Например, ГПНТБ России предлагает БД АПУ к УДК объемом около 130 тыс. записей. Использовать АПУ можно на этапе систематизации и как средство поиска.

Что касается Тезауруса, то частные решения по встраиванию в ИРБИС конкретных тезаурусов, отвечающих специфическим требованиям пользователей, выполнялись и раньше — это специальное программное обеспечение для работы с медицинским тезаурусом MeSH и подключение тезауруса по сельскому хозяйству. Новое же решение состоит в том, что предлагаются универсальные (типовые) средства для создания и использования Тезауруса, отвечающего международному стандарту. Для создания служат соответствующие входные экранные формы и сервисные средства, позволяющие реализовать все предусмотренные парадигматические связи: иерархические, ассоциативные, синонимические, отсылки к перечню заменяющих дескрипторов и отсылки к комбинации заменяющих дескрипторов. Кроме того, есть возможность указывать эквиваленты терминов на других языках.

Для использования Тезауруса как средства систематизации в АРМ "Каталогизатор" и средства поиска в АРМ "Читатель" служит специальный навигатор, который позволяет работать с полным древовидным рядом, представляющим иерархические отношения между дескрипторами, выделять произвольный, упорядоченный по алфавиту фрагмент путем задания ключевых слов, отображать полное описание отдельной статьи термина и осуществлять переходы в соответствии со всеми парадигматическими связями.

Крупной новой разработкой является АРМ "Комплектатор" для Windows. Это последний АРМ, для которого до недавнего времени существовала только DOS-версия. Таким образом, сформирована полная интегрированная версия системы для Windows-платформы в составе пяти АРМ. Одновременно с переводом в среду Windows в АРМ "Комплектатор" включены новые средства и функциональные возможности:

• автоматизированная передача данных о докомплектовании книг и подписке журналов на новый период из БД комплектования в БД ЭК;

• технология групповой подписки журналов и группового списания книг;

• непосредственная работа с БД электронного каталога, что, в частности, позволяет комплектатору вести регистрацию поступающих номеров журналов;

• наглядное представление связанных данных, таких, как адресат и список выписанных для него периодических изданий, номер записи в книге суммарного учета и список соответствующих ей изданий, модель инвентарной книги и т. д.

В АРМ "Каталогизатор" реализован новый режим корректировки данных на основании словарей. По своей сути он аналогичен уже существующему режиму глобальной корректировки, но имеет более простую и наглядную технологию выполнения. Особенно эффективен этот режим при исправлении массовых ошибок, выявляемых по словарям: орфографических ошибок в ключевых словах, ошибок в классификационных индексах, кодах стран и языков и т. п.

Разработаны новые сервисные средства, расширяющие возможности ввода данных:

• групповой ввод в повторяющиеся поля позволяет за одно обращение к словарю или справочнику отобрать несколько элементов данных, которые будут внесены в документ как отдельные значения повторяющегося поля. Данное средство особенно эффективно при вводе классификационных индексов, предметных заголовков, ключевых слов и т. п.;

• ввод с помощью иерархических (древовидных) справочников (прежде можно было использовать только одноуровневые справочники) позволяет повысить наглядность ввода различной кодированной информации (индексы внутренних классификаторов, единицы измерения количественных характеристик и т. п.);

• поддержка (в виде буферов обмена) списка произвольных личных параметров пользователя позволяет повысить производительность ввода в случаях, когда при обработке документов часто используют одни и те же данные.

В части информационно-технологического обеспечения системы расширена структура элементов библиографического описания, а именно: добавлены такие поля, как сведения о диссертациях, рецензиях, самостоятельных приложениях к основному документу, параллельных изданиях, географические рубрики и др.; увеличены возможности описания номеров журналов со сложной структурой нумерации и на нетрадиционных носителях; изменены входные экранные формы и выходные форматы в связи с изменением стандарта в части отображения индивидуальных авторов; обеспечена пакетная проверка на дублетность при импорте и копировании данных.

В части технологии книговыдачи расширены средства статистического анализа читательского спроса. Это позволяет получать выходные формы, содержащие сведения о спрашиваемости литературы на любом подмножестве ЭК, например спрашиваемость литературы определенного вида, тематики и т. д.

В целях адаптации ИРБИС к требованиям вузовских библиотек в АРМ "Книговыдача" разработана специальная технология книговыдачи для многоэкземплярной литературы безынвентарного учета (что характерно именно для учебных библиотек). Под многоэкземплярностью понимается такая ситуация, когда количество экземпляров одного издания исчисляется тысячами. В модуле Web-ИРБИС реализована операция заказа литературы для книговыдачи. Тем самым обеспечена возможность заказа для Интернет/Интранет читателя.

Следует сказать и о новых функциях, появившихся в АРМ "Администратор". Это, во-первых, возможность оперативного получения списка заблокированных (т. е. занятых в процессах ввода) документов и, во-вторых, получение оперативной информации о всех пользователях, работающих в данных момент в системе.

Разработан генератор выходных форм, ориентированный на подготовленного пользователя, т. е. создан инструмент, который позволяет пользователю системы достаточно просто и наглядно моделировать собственные указатели и выходные табличные формы, отвечающие его специфическим требованиям. При этом предполагается знакомство с дополнительными инструктивными материалами (в частности описанием базового языка форматирования данных), которые мы планируем включить в документацию системы в качестве приложений.

В части базового программного обеспечения выполнена чрезвычайно важная работа по созданию новой технологии актуализации словарей, т. е. оперативного перестроения словарей в связи с вводом/корректировкой данных. Сейчас эта внутренняя операция выполняется с высокой надежностью, во всяком случае, мы не получаем замечаний на этот счет от пользователей, работающих с последней версией ИРБИС.

Перспективы развития

Ближайшую перспективу развития ИРБИС мы прежде всего видим в существенной переработке базового программного обеспечения, т. е. того, что касается внутренних процессов системы и не затрагивает пользовательских интерфейсов. Мы планируем завершить разработку новой полнофункциональной библиотеки DLL, выступающей в качестве интерфейса доступа к БД системы ИРБИС. Это позволит нам, с одной стороны, избавиться от недостатков и ошибок библиотеки DLL, которая применяется сейчас и является сторонним программным продуктом (BIREME, Бразилия), и, с другой стороны, снять некоторые количественные ограничения на характеристики БД, которые имеют место сейчас (размер файла документов, длина записи и поля, термина словаря и т. д.).

Мы также планируем приступить к разработке клиентских приложений для протокола Z39.50 и, в первую очередь — клиентского приложения для конечного пользователя (читателя). Эти работы мы проводим в тесном сотрудничестве с нашими новосибирскими коллегами из Объединенного института геологии, геофизики и минералогии СО РАН О.Л. Жижимовым и Н.А. Мазовым, которые являются разработчиками серверного программного обеспечения для протокола Z39.50.

В части информационно-технологического обеспечения планируется:

• разработка выходной формы в виде Систематического указателя новых поступлений;

• пакетный режим печати комплекта каталожных карточек;

• расширение специальных видов выходных форм в АРМ "Комплектатор" для вузовских библиотек, ЦБС, крупных (областных) массовых библиотек;

• автоматическое пополнение авторитетных файлов;

• автоматическая кумуляция номеров журналов по комплектам (экземплярам).

Разумеется, мы будем продолжать работу по совершенствованию имеющихся и созданию новых сервисных средств, касающихся различных технологических процессов и направленных на создание дружественного пользовательского интерфейса, повышение эффективности работы, устранение или снижение возможных ошибок.