Республиканская научная
медицинская библиотека, Минск

Об опыте внедрения системы ИРБИС
и новых информационных услугах в РНМБ Беларуси

Услугами Республиканской научной медицинской библиотеки Беларуси пользуются около 20 тыс. читателей, основную часть которых составляют врачи и научные сотрудники медицинских учреждений и организаций, а также преподаватели и студенты медицинских учебных заведений.

Являясь основополагающим звеном отраслевой информационной инфраструктуры, РНМБ постоянно внедряет средства автоматизации как во внутренние библиотечные технологические процессы, так и в сферу информационного обслуживания читателей.

Внедрение компьютерных технологий началось в 1991 г. с приобретения трех модулей — "Комплектование", "Каталогизатор" и "Систематизатор" — из модульного пакета "Интегрированной библиотечно-информационной системы" (ИБИС), разработанного ДИТ-ИБИС для ГЦНМБ. Библиотека приступила к созданию своих баз данных: инвентарная книга комплектования, электронный каталог, национальная библиография по медицине и смежным разделам знаний.

К 2000 г. электронный каталог новых поступлений (с 1991 г.) содержал более 65 тыс. записей, поэтому РНМБ приобрела полную версию ИРБИС под MS DOS, состоящую из пяти модулей с возможностью использовать встроенную базу данных MeSH для индексирования документов, и АРМ "Читатель" под Windows. Выбор программного пакета ИРБИС в первую очередь обусловлен следующими факторами.

Основа как нашей первой АБИС ИБИС, так и новой системы — единая. Это CDS/ISIS — пакет, который бесплатно распространяет ЮНЕСКО. Мы считаем, что единая СУБД позволит легче осуществить конвертирование электронного каталога и других баз данных в новую систему.

ИРБИС поддерживает возможность использования в автоматизированном режиме электронной версии тезауруса MeSH (Medical Subject Headings) для индексирования вводимых документов и поиска в электронном каталоге. Электронную версию базы данных MeSH мы по-прежнему покупаем в ГЦНМБ — разработчике русскоязычной тезауруса.

ИРБИС позволяет осуществлять обмен данными (экспорт/ импорт) с помощью коммуникативного формата на основе Международного стандарта ISO 2709.

ИРБИС поддерживает внедрение штрихового кодирования как для вводимых документов, так и для регистрации читателей.

Внутренним форматом ИРБИС является UNIMARC-подобный формат.

Разработан Windows-интерфейс для основных модулей, составляющих ИРБИС.

В ИРБИС заложены библиотечные технологии, привычные для наших библиотек и отличающиеся от западных АБИС.

Достаточно низкая стоимость системы и отсутствие роста цены ИРБИС в зависимости от числа пользователей.

Над доработкой и совершенствованием АБИС работает коллектив специалистов высокой квалификации.

Но, несмотря на перечисленные выше положительные моменты, без трудностей не обошлось. При всей схожести функций в библиотеках всегда имеются различия в подходах к их выполнению. На первом этапе нам пришлось решать несколько задач одновременно. Во-первых, подготовить технические требования и создать программу конвертирования документов (описаний всех видов книг, авторефератов диссертаций, диссертаций, аналитической росписи сборников и журналов, а также периодики) из четырех разных структур ЭК в единые структуры баз данных для комплектования и электронного каталога ИРБИС; во-вторых, изучить работу модулей ИРБИС, выявить моменты таких различий в технологии, которые в последствии придется изменять; в-третьих, начать обучение работе в новой программе, что чаще всего труднее, чем получение навыков в работе с первой АБИС.

Программы для конвертирования по нашему техническому заданию были созданы В.И. Стеллецким, ведущим научным сотрудником ЦНСХБ РАСХН. В апреле 1999 г. мы перевели наш ЭК в ИРБИС, а с осени того же года начали обслуживать читателей с помощью АРМ "Читатель" под Windows, который был установлен на 12 компьютерах. Достаточно быстро приступили к созданию БД "Читатель", лишь немного изменив рабочие листы ввода. Разработчики любезно добавили нам дополнительные возможности в раздел статистики этой БД.

Изучая работу функции систематизации, мы обнаружили, что в запись документа заносится только значение дескриптора MeSH на русском языке, а в старой АБИС в документ записывались оба значения дескриптора — на русском и английском языках. Этот вариант более удобен, так как в нашем ЭК имеется национальная составляющая. Заглавия всех национальных документов в ЭК переводят на английский язык. Перевод заглавия и английское значение дескриптора делают более удобным поиск в ЭК зарубежным пользователям. Мы и в этом случае обратились к программистам-разработчикам ИРБИС, и программа систематизации была дополнена.

АРМ "Каталогизация" установлен на 10 компьютерах.

У нас возникли сложности и с выходными формами в АРМ "Комплектование", установленном на двух компьютерах. Для комплектаторов главными отчетными документами являются инвентарная книга и книга суммарного учета. Структура этих книг обычно содержит информацию об инвентарном номере, номере КСУ, акте или счете, по которому издание получено библиотекой, месте хранения, цене, месте издания, авторах и заглавии. В ИРБИС предлагается просмотр инвентарной книги по определенному номеру КСУ или по порядковому номеру записи, что не всегда удобно. Самым естественным был бы просмотр инвентарной книги, начиная с любого инвентарного номера. Документы в этой книге должны располагаться в порядке возрастания инвентарных номеров, а не по возрастанию порядкового номера самой записи. Расположение по инвентарным номерам при просмотре дает возможность проверить правильность введения их в документы, т. е. не будет пропусков номеров.

В инвентарной книге БД "Комплектование" есть колонка для вывода сведений о списанных книгах, но списанные издания не попадают в инвентарную книгу, так как им присваивается статус "6", что означает списание. В инвентарную книгу включаются лишь издания со статусом "0", что означает поступление в библиотеку. Все данные о списании видны только в специально создаваемых документах, которые можно посмотреть, зная номер КСУ списания.

Мы не призываем следовать старым библиотечным технологиям, но инвентарная книга должна быть легко доступна и содержать полную, целостную информацию о каждом, даже списанном, экземпляре. Наши замечания мы рассматриваем, как помощь в отладке программы на стадии рабочей эксплуатации в крупной библиотеке, имеющей большой опыт работы в автоматизированном режиме.

Известно, что многие неудобства версии ИРБИС под MS DOS уже исправлены в Windows-версии, но, увы, не всегда есть возможность сделать новую покупку. Поэтому все пользователи ИРБИС под MS DOS были бы благодарны, если бы продолжалась работа по совершенствованию и этой версии.

Еще одной причиной возникших при внедрении ИРБИС сложностей является тот факт, что версия для медицинских библиотек стоит особняком от стандартной разработки. В нее почти не вносились те доработки, которые уже сделаны в стандартной версии. Однако следует заметить, все проблемы решаются благодаря доброжелательности и добросовестности разработчиков.

Кроме организации доступа к своим электронным базам РНМБ предоставляет возможность работать с некоторыми базами по медицине, получаемыми на CD-ROM, среди которых "Российская медицина", Medline, Drug Information Fulltext, International Pharmaceutical Abstracts, The Complete YEAR BOOK Collection и др.

Для улучшения доступа к наиболее используемым источникам мировой информации по медицине РНМБ первой среди библиотек республики заключила лицензионный договор с ARIES Medical Knoledge GmbH & Co.KG. В рамках договора библиотека получила программное обеспечение и 4 базы данных для установки на сервере РНМБ и организации доступа белорусским пользователям к этой электронной информации. Поставка осуществлена через компанию Lange & Springer (Берлин).

Во втором квартале 2000 г. медики получили возможность осуществлять поиск документов в реферативных базах данных Medline, Cancerlit, Aidsline и Cochrane Library на сайте РНМБ. Для получения полных текстов необходимых статей РНМБ обратилась в Центральную медицинскую библиотеку Германии (Кельн) с просьбой найти возможность присылать копии запрашиваемых статей.

В рамках программы по развитию Единой научно-информационной компьютерной сети Республики Беларусь РНМБ в сотрудничестве с научно-инженерным предприятием "Информационные системы НАН" подготовила проект "Создание в формате BELMARC онлайнового электронного каталога Республиканской научной медицинской библиотеки Беларуси с сетевым интерфейсом публичного удаленного доступа".

В 2000 г. РНМБ исполнилось 60 лет. Библиотека продолжает выполнять свою миссию и предоставляет возможность эффективного использования мировых информационных ресурсов, что позволяет решать широкий круг задач в медицине новыми методами с экономией материальных средств.