Российская государственная библиотека,
Москва

На пути к электронной библиотеке

Имея определенный практический опыт создания электронных коллекций ценных документов из своих фондов и предоставления полнотекстовых баз данных на своем сайте в сети Интернет, РГБ приступила к проектированию своей электронной библиотеки, начав с разработки ее концепции.

Актуальность этой работы определяется следующими основными обстоятельствами:

• принято решение о развертывании межведомственной программы "Электронные библиотеки России", в которой РГБ как один из крупнейших держателей первичных информационных ресурсов, в том числе — уникальных информационных коллекций, должна занять достойное место; имеется концепция упомянутого проекта;

• подготовлен проект концепции программы Министерства культуры РФ: "Электронные библиотеки России" на 2000—2004 гг., где, в частности, предложено в скором времени сформировать и предоставить в свободном доступе полнотекстовые и графические материалы на базе РГБ и музеев Кремля;

• ведутся проекты электронных коллекций под эгидой РФФИ;

• ряд проектов, реализуемых сейчас в РГБ имеет в качестве выхода электронные ресурсы, место которых в информационной структуре библиотеки, принципы хранения и использования не определены (например, проект системы электронной доставки документов, программа "Память России", электронная библиотека в Интернете OREL и др.).

В связи с этим крайне необходимым оказалось определить позицию РГБ по отношению к данной задаче.

В процессе разработки первых подходов к концепции учтены существующие тенденции, терминология, зарождающаяся в публикациях (например, в "Вестнике РФФИ", концепции межведомственной программы). Для достижения взаимопонимания специалистов в рамках библиотеки уточнена терминология и понятие, что мы будем считать электронной библиотекой РГБ.

Объект разработки (проектирования)

На первом этапе разработки электронной библиотеки РГБ решено использовать следующую систему ключевых понятий, применяемую в настоящее время в сфере автоматизации информационных процессов.

Электронная библиотека (ЭБ), или цифровая библиотека — вид информационных систем, в котором документы хранятся и могут использоваться в машиночитаемой (электронной) форме, причем программными средствами обеспечивается единый интерфейс доступа к электронным документам, содержащим тексты и изображения. База данных ЭБ может состоять из различного вида электронных коллекций документов. Таким образом, электронные издания на оптических дисках могут быть включены в ЭБ только при условии, что мы имеем право устанавливать их в сеть (что бывает чрезвычайно дорого), причем лучше — в глобальную (что вообще редко допустимо), и можем обеспечить к ним тот же интерфейс доступа, что и к остальным документам ЭБ. Поэтому фонд оптических дисков рассматривается как специализированный фонд РГБ вне контекста ЭБ. В принципе, в современной ЭБ может обеспечиваться доступ не только к собственным электронным ресурсам, но и к ресурсам сторонних организаций, также обладающих соответствующими программными средствами, в том числе — сетевыми протоколами. В этом случае речь идет о виртуальной библиотеке.

На данном этапе решено не рассматривать такого рода конфигурации электронных библиотек и ограничиться созданием ЭБ на собственном сервере. Электронные коллекции рассматриваются как часть национального информационного ресурса, а проект предполагается вести в рамках соответствующей федеральной межведомственной программы.

Обоснование целесообразности выполнения проекта

Преимущества электронной библиотеки по сравнению с библиотекой, хранящей традиционные носители информации:

1. Пользователь получает информацию независимо от времени и места нахождения — своего или библиотеки;

2. Существенно повышается оперативность предоставления пользователям необходимых документов и данных;

3. Пользователь имеет возможность доступа к разнородным электронным ресурсам из одной точки (в среде одного экрана) благодаря единому интерфейсу;

4. Использование машиночитаемых копий предотвращает ухудшение состояния оригинальных документов (ценных или редких), сокращая количество выдач читателям или совсем выводя оригиналы из обращения, и позволяет хранить страховые массивы документов на случай утраты оригиналов;

5. Благодаря переводу в цифровую форму и включению в информационные сети, использование информации становится более полным и практически безграничным. При этом обрабатываются текстовая информация, цветные изображения, графика;

6. Облегчается реализация новых форм библиотечного и информационного обслуживания пользователей, в том числе — обслуживания инвалидов по состоянию зрения;

7. Для значительно большего числа пользователей становятся доступными документы, имеющиеся в библиотеках в ограниченном количестве (редкие книги, фотоальбомы, современные зарубежные издания, приобретение которых большинству библиотек недоступно и т.п.) или в единственном экземпляре (рукописные книги и архивы). Для большинства пользователей электронная форма предоставляет единственную возможность получить требуемый документ;

8. Работа с цифровыми электронными документами может выйти далеко за рамки простого чтения текста или просмотра изображения. Появляется возможность редактировать, соединять, добавлять, вводить подразделы, перестраивать и т.д.

9. Возможно быстрое и качественное сканирование (отыскание) имен или определенных слов или фраз в большом документе;

10. Сохранение фондов литературы в машиночитаемой форме существенно более экономично и удобно, нежели в традиционных хранилищах (отсюда — экономия площадей помещений библиотек).

Цели проекта

Проект направлен на достижение следующих целей:

1. Разработка и внедрение в РГБ электронной библиотеки, обеспечивающей единый интерфейс и доступ из одной точки к электронным ресурсам библиотеки (электронным каталогам, фактографическим базам данных, электронным коллекциям полных текстов и изображений);

2. Планирование, разработка и формирование собственных электронных коллекций для обеспечения сохранности и доступности редких, ценных книг, рукописей, географических карт, изоматериалов, ценных старых газет и журналов, современной научной и технической периодики и других документов из фондов РГБ;

3. Предоставление всем заинтересованным потребителям качественно новых возможностей работы с большими объемами машиночитаемых данных;

4. Обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме;

5. Целенаправленное информационное обеспечение различных областей науки и практической деятельности путем предоставления баз данных в теледоступе и на оптических дисках.

Содержание (этапы) работ

1. Разработка концепции ЭБ РГБ.

2. Разработка проекта электронной библиотеки РГБ, включая:

• перечень коллекций и требований к содержательному наполнению,

• функциональные требования,

• описание технологических процессов,

• решение правовых и экономических вопросов,

• выбор или разработку программного обеспечения для реализации единого интерфейса, решение вопросов использования протоколов взаимодействия и языков запросов,

• разработку структуры метаданных (классификаций, тезаурусов для поддержки взаимодействия с пользователями при поиске данных, моделей представления библиографических данных для каталогизации разнородных объектов и т.п.).

3. Формирование экспериментальных баз данных электронных библиотек из числа определенных в качестве приоритетных с обеспечением теледоступа.

4. Обеспечение машиночитаемого справочно-поискового аппарата ЭБ путем развития и подключения к ней электронных каталогов РГБ, ведения плановой ретроконверсии традиционных каталогов.

5. Перевод документов из фондов РГБ в машиночитаемую форму; формирование отдельных электронных коллекций, включаемых в электронную библиотеку; обслуживание пользователей; отладка системы.

6. Промышленная эксплуатация ЭБ РГБ в режиме теледоступа, исследование и развитие технологий, оценка стоимости работ по формированию электронной и входящих в нее коллекций, разработка плана-графика развития ЭБ РГБ.

Принципы формирования ЭБ РГБ

Формирование ЭБ должно осуществляться целенаправленно в соответствии с задачами и приоритетами РГБ, а также с учетом потребительского рынка.

Таким образом, с одной стороны, РГБ будет формировать электронные коллекции на основе своих особо ценных фондов документов в традиционном смысле, определяя их значимость с точки зрения развития мировой и отечественной цивилизации. С другой стороны, формирование конкретной коллекции может определяться пользовательским спросом, подкрепляемым соответствующим финансированием. Во втором случае препятствиями могут служить только нарушения законодательства или морально-этических норм. Библиотека может стимулировать пользовательский спрос, выявляя наиболее актуальные проблемы развития человечества, страны, общества и предлагая для разработки определенные электронные коллекции на базе своих фондов.

При обсуждении возможных моделей ЭБ РГБ особое внимание уделено формированию коллекций по типам документов и отдельным темам. Возможные направления разработки:

1. Электронные коллекции редких и ценных изданий и рукописей (картографических произведений, рукописных фондов РГБ, наиболее ценных древних рукописей с угасающими текстами, изоизданий, редких и ценных газет);

2. Электронная библиотека художественных произведений русской классики в Интернете;

3. Электронная коллекция диссертаций;

4. Электронные коллекции целевого назначения — для определенных категорий читателей, для информационного обеспечения крупных комплексных программ или проектов (особенно государственного или международного значения), а также актуальных проблем развития человеческого общества и окружающей среды; для поддержки конкретных исследований и разработок (например междисциплинарных), посвященные конкретным лицам, организациям, регионам и т.д.

Состав баз данных электронной библиотеки РГБ

С точки зрения вида представления информации основу коллекций в рамках ЭБ составят:

1. Электронные текстовые эквиваленты печатных изданий — книг, журналов и др. (при этом предполагается, что содержащаяся в них текстовая информация представлена в форме, допускающей посимвольную обработку);

2. Электронные образы печатных изданий, когда элементы последних (например страницы) представляются как целостные графические образы (к этому же виду электронных изданий относятся образы рукописных материалов, рисунки, фотографии и т.п.);

3. Базы данных, отвечающие требованиям, предъявляемым к электронным изданиям, например, библиографические, энциклопедические, адресные, статистические, лингвистические (к этому же виду относятся и полнотекстовые базы данных, если они не воспроизводят в полной мере печатные издания, в противном случае эти базы данных следует относить к первому виду электронных изданий);

4. Новые формы публикаций — электронные объявления, материалы электронных конференций, электронные препринты, электронные сообщения и некоторые другие, доступные потребителям через телекоммуникационные сети;

5. Специальные издания — электронные публикации аудио- и видеоинформации.

В процессе проектирования должны быть учтены экономические и правовые вопросы, вопросы организации метаинформации в электронных библиотеках (машиночитаемых классификаций, политематических тезаурусов, моделей представления библиографических данных для каталогизации разнородных объектов и т.п.), а также использования протоколов взаимодействия и языков запросов. Наиболее сложная проблема — авторское право в ЭБ. Особая проблема — определение состава электронных коллекций, объединенных общим программным обеспечением и техническим комплексом в составе электронной библиотеки.