Захаров А.Г.

директор Библиотеки по естественным
наукам РАН, Москва

Информационно-библиотечное обеспечение
научных исследований Российской академии наук

Российская академия наук осуществляет координацию и общее научное руководство фундаментальными исследованиями по важнейшим проблемам естественных, технических, гуманитарных и общественных наук, выполняемых научными учреждениями и вузами России, финансируемыми из государственного бюджета. Роль и место Российской академии наук в организации и проведении фундаментальных научных исследований в стране определяют ее исторически сложившийся статус и задачи:

• проведение фундаментальных исследований в области естественных, технических, гуманитарных и общественных наук;

• всемерное содействие развитию науки в России;

• проведение прикладных работ в интересах России;

• интеграция академической, вузовской и отраслевой науки России, реализация на территории России единой научно-технической политики;

• участие в выработке государственных решений по вопросам научно-технического прогресса.

Информационно-библиотечное обеспечение фундаментальных и прикладных научных исследований Российской академии наук является их составной частью и обусловлено потребностями пользователей. В "Концепции реформирования российской науки на период 1997—2000 гг." отмечается, что "эффективность научной деятельности в решающей степени определяется возможностью доступа к научно-технической информации. Развитие процессов разделения научного труда привело к резкой интенсификации информационного обмена, превратило научно-информационную деятельность в один из важнейших элементов научной инфраструктуры. Должны всемерно поддерживаться новые формы научной деятельности, использующие современные информационные технологии, дистанционный доступ к базам данных" ("Поиск, 1997, № 4, с. 7). Таким образом, развитие современных информационных технологий привело к необходимости поиска новых подходов и решений в организации информационных (документных) ресурсов, способов доступа к ним ученых и специалистов, в определении структуры и функций научно-информационных сетей на территории России. Для эффективного решения этой проблемы требуется пересмотр и частичная реорганизация системы информационно-библиотечного обеспечения научных исследований Российской академии наук, чему и было посвящено заседание информационно-библиотечного совета РАН 25 мая 2000 г.

На протяжении всего периода существования деятельность институтов информации и библиотек РАН направлена на обеспечение научных исследований мировыми документными ресурсами и содействует пропаганде и распространению научных знаний. Постоянная потребность ученых в оперативной, полной и достоверной информации о достижениях мировой науки сегодня не может быть обеспечена только традиционными методами как из-за экономических причин, так и в силу быстро изменяющихся технологических условий предоставления информации. Например, ряд зарубежных издающих организаций прекратил выпуск литературы на традиционных (печатных) носителях и перешел на электронные формы обслуживания.

Развитие современных технологий в значительной степени не только повысило информационную полноту обслуживания, но и позволило предоставлять информацию в более удобной форме. В настоящее время имеется возможность доставлять информацию на рабочее место ученого, обеспечивать его оглавлениями журналов и аннотациями статей в опережающем режиме. Пользователь также может получить копии интересующих его статей или доступ к базам данных. Однако для того, чтобы сделать эту работу систематической и обеспечить максимальное использование всех информационных ресурсов, требуется определить и распределить функции информационных и библиотечных учреждений.

Обеспечение научных исследований РАН информационными ресурсами осуществляется системой НИИ информации, центральными библиотеками регионов и библиотеками НИУ. Каждое из подразделений должно иметь свои функции и задачи и в целом выполнять роль информационного посредника. Обслуживание пользователей документными ресурсами осуществляется на печатных и электронных носителях информации и направлено на постоянное повышение оперативности, полноты информации и удобства ее использования. Выбор информационных ресурсов определяется потребностями ученых и специалистов Российской академии наук, планами проведения фундаментальных и прикладных исследований в области естественных, технических, гуманитарных и общественных наук. Средства и формы предоставления информационных ресурсов зависят от технических и финансовых возможностей информационно-библиотечных учреждений.

Сегодня читатели Российской академии наук имеют доступ к 400 наименованиям электронных журналов издательства "Шпрингер", через сервер Российского фонда фундаментальных исследований доступны 330 журналов издательства "Эльзевир". В конце 1999 г. Библиотека по естественным наукам РАН подписала договор с издательством "Академик Пресс" о предоставлении 175 электронных журналов ученым РАН. Читатели также активно пользуются тематическими базами данных "Медлайн", "Инспект", "Паскаль Биомед" и др. Обеспечение ученых этой информацией происходит через библиотеки отраслевых институтов и через центральные (региональные) библиотеки Российской академии наук. Условием доступа к такой информации является заключение и соблюдение лицензионных соглашений.

Однако широкое распространение электронных документов не может полностью заменить традиционные, печатные версии изданий прежде всего из-за нерешенного вопроса о доступе к архивным материалам. Следует также заметить, что оплата доступа к удаленным ресурсам еще не является полным решением проблемы информационного обеспечения пользователей. Требуется наладить каналы связи, которые могли бы в полной мере обеспечить использование этих ресурсов. Отсутствие хороших коммуникаций представляет серьезное препятствие для многих организаций в процессе внедрения новых информационных технологий. Для решения такого рода проблем также требуется распределение участия информационно-библиотечных учреждений в использовании электронных ресурсов, разработка государственных программ поддержки информационно-библиотечного обеспечения научных исследований.

У Российской академии наук как самостоятельного научного учреждения страны имеется возможность создания и поддержания модели современной системы информационно-библиотечных учреждений. Их организационная структура соответствует научно-отраслевому и территориальному принципам организации РАН. Во главе системы стоит Президиум Российской академии наук, руководящий системой через информационно-библиотечный совет РАН. Информационно-библиотечное обеспечение реализуется НИИ информации (ВИНИТИ, ИНИОН) и региональными отраслевыми библиотеками, которые в свою очередь могут иметь при себе централизованные библиотечные системы (рис.).

Рис. Система информационно-библиотечного обеспечения РАН

Президиум РАН определяет основные направления обеспечения деятельности Российской академии наук научно-технической информацией, финансирует информационно-библиотечное обеспечение документными ресурсами. Информационно-библиотечный совет РАН осуществляет научно-организационное, методическое руководство и координацию работы научно-исследовательских институтов информации (ВИНИТИ, ИНИОН) и региональных библиотек; разрабатывает рекомендации оптимального развития системы информационного обеспечения научных исследований Российской академии наук с учетом перспектив развития научно-информационной деятельности в стране и за рубежом.

НИИ информации (ВИНИТИ, ИНИОН) обеспечивают необходимой информацией фундаментальные и прикладные исследования, проводимые Российской академией наук. Для реализации этой задачи они выполняют аналитико-синтетическую обработку документного потока научно-технической информации, создают фонды отечественных и зарубежных изданий и документов, политематические банки данных, распространяют информационные продукты.

В задачи региональных библиотек входит выполнение научно-исследовательских работ в области информатики, автоматизации информационно-библиотечных процессов, библиотековедения и книговедения, в том числе проведение совместных научных исследований по вопросам информационно-библиотечной деятельности с информационными центрами и научными библиотеками России и зарубежных государств, оперативное и максимально полное информационно-библиотечное обеспечение ученых и специалистов РАН с использованием современных технологий. Как правило, региональные библиотеки возглавляют централизованные библиотечные системы, в которых состоят библиотеки НИУ РАН, осуществляют методическое руководство этими системами и централизованное информационно-библиотечное обеспечение ученых НИУ РАН.

Библиотеки НИУ и научных центров РАН являются структурными подразделениями региональных библиотек и одновременно научно-информационными подразделениями институтов (научных центров) и поэтому получают поддержку с обеих сторон. Они осуществляют информационно-библиотечное обслуживание ученых и специалистов на основе традиционных и современных электронных технологий, предоставляя своим пользователям документные ресурсы и информационные услуги; организуют обучение пользователей работе с документными ресурсами (в том числе в режиме современных электронных технологий). Основные направления деятельности библиотек НИУ и научных центров определяются задачами и тематикой научной работы, годовыми и перспективными планами работы региональных библиотек, НИУ и научных центров РАН.

Современные глобальные информационные сети и включенные в них базы данных предоставляют своим пользователям широкие возможности получения информации, релевантной их запросам. Для более эффективной реализации этих возможностей представляется целесообразным внести некоторые изменения в существующую структуру информационно-библиотечных учреждений РАН, что должно повысить качество информационно-библиотечного обслуживания. В рамках ограниченного финансирования и недостаточного развития информационных коммуникаций целесообразно в основных научных регионах страны (Москва, С.-Петербург, Урал, Сибирь, Дальний Восток) создать региональные информационные центры общего пользования, которые должны обслуживать информационными ресурсами ученых этих регионов. В качестве таких центров должны выступать центральные библиотеки РАН как наиболее подготовленные, с хорошо развитой инфраструктурой.

Основные задачи информационно-библиотечных центров:

• комплектование традиционными и электронными информационными ресурсами;

• создание зеркальных информационных серверов национальных и зарубежных информационных ресурсов на CD—ROM и обеспечение доступа к этой информации потребителей региона (центра);

• информационное сопровождение проводимых в регионе научных исследований;

• документное пополнение баз данных, создаваемых в регионе;

• обеспечение пользователей этими ресурсами с целью оптимизации и кооперации междисциплинарных исследований;

• создание и поддержка программы "Электронная библиотека региона (РАН)";

• развитие электронной доставки документов и регионального МБА;

• проведение анализа и информационно-аналитических исследований эффективности информационно-библиотечного обеспечения научных исследований РАН.

В Московском регионе, где сосредоточены основные научные ресурсы, предполагается создать в структуре регионального центра отраслевые (по основным научным направлениям) информационно-библиотечные центры общего пользования (математические, физические, химические, биологические науки, науки о Земле и др.). Это позволит в большей степени учитывать информационные потребности наук. Развиваться и функционировать такая система должна в рамках РАН при взаимодействии с Министерством промышленности, науки и технологий и Министерством высшей школы. Для развития информационно-библиотечного обеспечения фундаментальных научных исследований в современных условиях нужна специальная академическая программа; библиотечная система РАН готова реализовать такую программу при соответствующей финансовой поддержке Президиума РАН.

Для упорядочения работы по информационно-библиотечному обеспечению научных исследований требуется разработка и утверждение ряда организационно-распорядительных документов, регламентирующих работу отдельных подразделений этой системы, в первую очередь научно-исследовательских институтов РАН. Необходимо новое "Положение об информационно-библиотечном совете института РАН", где должны быть отражены не только информационно-библиотечные функции, но и функции НИУ по созданию различных баз данных как продукта информационной деятельности института. Немаловажное значение имеет разработка межведомственной программы "Электронные библиотеки", в которой участвует и РАН. Целесообразно рассмотреть возможность создания академической программы для объединения информационных ресурсов РАН в единую систему.

В заключение следует подчеркнуть, что разработка программ развития электронных ресурсов, активизация их использования должны всегда находить разумное, эффективное сочетание с использованием распределенного библиотечного книжного фонда РАН. Только в этом случае возможно поддержание информационно-библиотечного обеспечения научных исследований РАН, соответствующего потребностям современной науки и использующего современные информационные технологии.