Дедюля С.С.

Брянская областная научная универсальная 
библиотека им. Ф.И. Тютчева

Библиотечные фонды. 
Проблемы формирования и сохранности. 
Региональный аспект

Вопросы формирования и сохранности библиотечных фондов, так резко обозначившиеся в последние годы, - это вопросы жизнедеятельности любой библиотеки, от крупной региональной до небольшой сельской.

Сложности в комплектовании библиотек усугубляются огромным "информационным взрывом". Поток информации непрерывно растет. Стремясь максимально обеспечить к нему доступ, библиотеки сталкиваются с ростом цен и недостаточным финансированием (иногда и полным его отсутствием), а также нехваткой места для хранения. Эти проблемы характерны практически для всех библиотек, не стала исключением и Брянская областная научная универсальная библиотека им. Ф.И. Тютчева.

На основе создававшегося многие годы единого библиотечного фонда, объединившего книжные собрания библиотек различных ведомств, в области сложилась гарантированная система обслуживания читателей. (За последние годы произошло массовое закрытие технических, профсоюзных, медицинских и других ведомственных библиотек с ценнейшими отраслевыми фондами, судьба которых неизвестна.) В этой системе особое место занимали государственные библиотеки. Так, наша библиотека взяла на себя аспекты деятельности, не обеспечиваемые другими библиотеками региона. Это касается всех функций. Например, мы комплектуем спецвиды технической литературы, официальные издания, аудиовизуальные материалы, ноты, карты и др.; храним малоспрашиваемые издания, являясь областным депозитарием; обслуживаем группы читателей, не обеспеченные собственной специализированной библиотекой.

Основная наша задача на сегодня - формирование единой региональной информационно-ресурсной базы. Через систему объединенных каталогов и баз данных библиотек разных ведомств достигается взаимодействие в перераспределении информационных ресурсов, разработке методической и регламентирующей документации по внедрению новых технологий и систем взаимодействия, создании единого регионального электронного каталога и издании "Путеводителя по фондам библиотек города Брянска" в традиционной печатной форме.

Ситуация с книжным фондом нашей библиотеки характеризуется тем, что за последние 5 лет объем новых поступлений сократился почти в 6 раз, ухудшилось качество комплектования, фонды структурных подразделений не всегда соответствуют запросам читателей, разрушена сложившаяся за многие годы система комплектования. Возникают проблемы и с местным обязательным экземпляром, получение которого зависит от степени ответственности той или иной издающей организации или самого автора. Даже областной закон "О передаче обязательных бесплатных экземпляров в областную научную библиотеку им. Ф.И. Тютчева", принятый в 1996 г., не всегда обеспечивает библиотеке поступление нужных книг, так как издатели крайне заинтересованы получить максимальную выгоду от продажи своих изданий. Механизм же отслеживания изданной продукции и ее своевременной передачи в библиотеку отсутствует. Однако закон помогает пополнять фонд библиотеки местными изданиями, а ежегодно проводимые выставки "Брянская книга" стали значительным событием в культурной жизни области. Для издателей, авторов, художников и оформителей книжной продукции, книготорговцев и производителей нетрадиционных видов информации престижно представить на выставке свою продукцию.

В области остро стоит проблема формирования фонда периодики. Областная библиотека осталась единственным учреждением, где читатель может получить если не полный, то весьма значительный перечень выписываемых в области газет и журналов. Мы имеем возможность выписывать определенное количество изданий в основном научного и научно-популярного профиля; но оно постоянно уменьшается из-за снижения выделяемых на подписку средств (для сравнения: в 1998 г. библиотека получила 8 845 экз., а в 1999 - 7 488 экз.).

В сложившихся условиях каждая библиотека вынуждена искать собственный путь решения проблемы пополнения своих фондов. Не стали исключением в этой ситуации и мы: работаем со спонсорами по привлечению внебюджетных средств на комплектование; приобретаем редкие издания на средства, полученные от платных услуг; используем международный книгообмен; сотрудничаем с отечественными и международными благотворительными фондами; участвуем в перераспределении библиотечных фондов в своем регионе; приобретаем у населения книги массового спроса на договорных началах; работаем с читателями, готовыми подарить библиотеке книги из своих коллекций. В последние годы это дало возможность нашей библиотеке не только пополнить фонды, но и открыть новые структурные подразделения, такие, как читальный зал немецкой литературы, сектор картографии, информационно-экологический центр.

Недостаточность финансирования заставляет библиотеки вести выборочное комплектование, ориентироваться в первую очередь на спрос. Это сужает поток информации для пользователей библиотеки и отрицательно сказывается на удовлетворении их запросов.

Сегодня перед региональными библиотеками остро встает вопрос сохранности фондов для будущих поколений. Наши главные цели в области сохранности фондов:

• сберечь интеллектуальное содержание информации, хранящейся в библиотеке;

• сохранить физическую форму библиотечного документа как можно более неповрежденной и пригодной к использованию.

Сохранность фондов обеспечивается комплексным подходом к решению вопросов охраны, учета, правильного размещения и хранения; специальными мерами, гарантирующими полноту репертуара отечественных и иностранных изданий; а также планомерной консервацией изданий, подлежащих длительному хранению. Отсутствие свободных площадей не позволяет нам свободно и рационально разместить фонды, что увеличивает их физический износ. Следует отметить, что в нашей библиотеке в наихудшем состоянии находятся не редкие издания XVII-XIX вв., за которыми налажен систематический и жесткий контроль со стороны специалистов сектора гигиены и реставрации, а книги нашего столетия, которые напечатаны на бумаге с повышенной кислотностью, подверженной быстрому старению. К тому же ресурсы книгохранилища давно исчерпаны.

Можно возразить, что в настоящее время возможности внедрения новых технологий в практику работы библиотек настолько широки, что позволяют разнообразить видовой состав библиотечного фонда за счет приобретения не только книг, газет, журналов, нот, спецвидов технической литературы, но и аудио- и видеокассет, микрофильмов, CD-ROM, программных продуктов и в некоторой степени гарантировать оптимальный режим хранения и безопасность фонда. Однако и здесь препятствие - скудное бюджетное финансирование. Исходя из этой ситуации Брянская областная научная библиотека еще в 1996 г. разработала программу по сохранности фондов, которая вошла составной частью в региональную программу "Сохранение и развитие культуры на территории Брянской области".

Программой предусмотрена работа по нескольким основным направлениям, в частности:

• создание оптимального режима хранения и безопасности фондов областной библиотеки (запланированы реконструкция и переоборудование части основного хранилища, предназначенного для обеспечения нормативного режима хранения регионального газетного фонда);

• перевод региональных периодических изданий на микроносители. (Специалисты библиотеки провели глубокий анализ фонда местных периодических изданий, который показал, что из-за интенсивного использования фонд срочно нуждается в защите от быстрого физического износа. Уже сейчас полностью подготовлена к переводу на микроносители газета "Брянский рабочий" за десять лет - с 1945 по 1955 г.)

Выполнение задач по двум указанным направлениям напрямую зависит от объема и своевременности финансирования из бюджета области, тогда как задачи третьего направления - обучения библиотечных кадров по вопросам сохранности фондов - успешно выполняются самой библиотекой за счет привлечения внебюджетных средств.

Мы решили провести обучающие семинары для библиотечных работников области по вопросам сохранности библиотечных фондов, так как не только областная, но и библиотеки централизованных систем терпят бедственное положение с фондами. В 1999 г. разработали проект и получили грант Института "Открытое общество. Фонд содействия" на проведение учебно-практического семинара "Основные проблемы обеспечения сохранности документов". Главной целью являлось совершенствование деятельности библиотек в вопросах сохранности библиотечных фондов.

Участники семинара ознакомились с теоретическими вопросами современного состояния проблем консервации и реставрации книжных фондов и технологическими приемами консервации, реставрации и мелкого ремонта книг.

Анкетирование участников показало, что приобретенные практические знания обязательно будут использованы в библиотеках. Это должно способствовать решению вопроса сохранности книжных фондов на фоне тенденции снижения уровня комплектования. Все участники семинара высказали желание провести подобные семинары и для сельских библиотекарей, а также продолжить обучение для закрепления полученных навыков и приобретения новых. Это пожелание определило дальнейшую нашу работу не только в вопросе сохранности библиотечных фондов, но и в системе повышения квалификации кадров. В том же 1999 г. подготовлена вторая заявка на получение гранта для создания в области образовательного центра по вопросам сохранности документов и мелкого ремонта книг для библиотечного сообщества региона. Наш проект поддержал Институт "Открытое общество". Мы планируем продолжить обучение библиотечных работников по вопросам организации службы сохранности в библиотеке; обучить хранителей библиотечных фондов музеев и архивов практическим навыкам и технологическим приемам консервации и реставрации, а библиотечных работников школ и вузов - основным приемам и способам восстановления поврежденных книг; дать местным краеведам теоретические знания и практические навыки по обеспечению сохранности коллекций ценных изданий.

В перспективе предполагаем создать центр реставрации книжных фондов.