Лебедева И.В., Веселова Л.П.

Зональная научная библиотека Cаратовского 
государственного университета

Региональный центр консервации 
и межведомственное взаимодействие

Неразрешимость проблемы сохранности традиционными, общепринятыми методами усугубляется год от года. Постоянный рост числа поврежденных документов ведет к снижению качественных и количественных показателей деятельности библиотеки. А все возрастающая пропасть между потребностью в восстановлении, реставрации и возможностью заниматься этим при отсутствии финансирования грозит настоящей катастрофой для фондов. Актуальность проблемы очевидна. С 1998 г. она включена в число приоритетных направлений деятельности Зональной научной библиотеки Саратовского государственного университета (ЗНБ СГУ). Первоочередной задачей является сохранность документов для поддержания доступа пользователей к ним на приемлемом уровне. Чтобы определить характер задач по сохранности фондов и роль ЗНБ СГУ в решении проблем сохранности документов в регионе, необходимо охарактеризовать общие и специфические задачи, вытекающие из истории ее развития, статуса, структуры, организационно-технологических и других особенностей.

ЗНБ СГУ - бюджетная организация, основанная в 1909 г. В 1975 г. решением Совета Министров РСФСР № 473 от 15.08.75 ЗНБ СГУ утверждена в качестве депозитария Нижнего Поволжья. В настоящее время ЗНБ как структурное подразделение Саратовского государственного университета выполняет научные, информационные и культурно-просветительские функции, обеспечивает учебный процесс, научно-педагогическую и научно-исследовательскую деятельность вуза учебниками, другими печатными и небумажными документами. Кроме того, ЗНБ СГУ осуществляет методическое руководство 50 вузовскими библиотеками, находящимися в ведении различных ведомств, и сотрудничает в рамках Саратовского библиотечного общества с библиотеками различной ведомственной подчиненности, музеями и архивами города.

В фондах библиотеки в настоящее время около 3 млн документов. Фонд редких изданий насчитывает более 50 тыс. экз. У депозитарного фонда ЗНБ СГУ 27 библиотек-абонентов. На депозитарном хранении состоит более 1 млн документов, сохранность которых обязательна. Фонд учебной литературы составляет более 500 тыс. экз.

С учетом статуса ЗНБ СГУ работа по сохранности фондов принимает многоуровневый и многоплановый характер: обеспечение сохранности сложного по структуре, видовому и тематическому составу фонда самой библиотеки; содействие обеспечению сохранности фондов (более 800 тыс. экз.) библиотек четырех учебных заведений, вошедших в состав СГУ (постановление Правительства № 1570 от 18.12.97); участие в разработке программы сохранности территориального библиотечного фонда, практическая деятельность по консервации и реставрации документов, информационно-методическое сопровождение проблем сохранности библиотечных фондов вузовских библиотек Саратова и региона.

Сопоставительный анализ общих задач ЗНБ СГУ и современных методов сохранности документов с целью оптимизации требующихся ресурсных затрат показал, что необходимо координировать деятельность не только различных подразделений ЗНБ СГУ, библиотек разных ведомств Саратова, но и вузовских библиотек Среднего и Нижнего Поволжья. Так определился региональный и межведомственный характер деятельности в выбранном направлении. В ходе работы над концепцией изучены доступные нормативные документы, обзорные и методические материалы по проблемам сохранности в зарубежных и отечественных библиотеках. На их основе в 1998 г. сделано сообщение на научном семинаре "Проблемы сохранности библиотечных фондов".

Однако чем больше мы знакомились с современными представлениями в области обеспечения сохранности, тем очевидней проявлялись недостаточная информированность и квалификация специалистов. Мы столкнулись с проблемой дефицита кадров по всему спектру проблем, включаемых в понятие сохранность документов.

Интенсивные поиски путей решений накопившихся и вновь осознанных проблем сохранности документов привели к разработке проекта создания Регионального учебно-методического центра консервации и реставрации документов при ЗНБ СГУ. В рамках этого проекта запланированы модернизация системы обеспечения сохранности фонда путем организации кадровой, материально-технической и технологической базы для практической, консультационной, информационно-методической и учебной деятельности и установление связей с региональными и ведущими центрами консервации и реставрации документов. Запланированы стажировки, обучающие семинары, подготовка и переподготовка кадров с узкой специализацией в области управления процессами сохранности, превентивной и классической консервации. Особое внимание уделено обучению методам "мелкого ремонта", оснащению рабочих мест реставраторов-переплетчиков минимальным набором оборудования и инструментов, приобретению прецизионных измерительных приборов с памятью и автономным питанием. Это даст возможность наладить систематический контроль микроклимата в книгохранилищах и обучить хранителей методам мониторинга микроклимата. На реализацию проекта было необходимо около 200 тыс. руб. В 1998 г. проект направлен на второй конкурс библиотечных проектов "Открытая библиотека" по программе "Культура" Института "Открытое общество" и получил частичную финансовую поддержку. (Поддержана часть проекта, связанная с проведением начального обучения, стажировок и получением необходимой информационно-методической, технологической документации.)

В 1999 г. в рамках проекта три сотрудника ЗНБ СГУ прошли стажировку в крупных библиотеках Москвы, посетили Музей книги РГБ. Во время стажировки они ознакомились с работой Научно-исследовательского отдела реставрации книг и организацией работы по сохранности фондов ВГБИЛ им. М.И. Рудомино, Центра консервации документов библиотек высших учебных заведений НБ РГГУ, с печатными документами, учебными видеоматериалами, распространяемыми Региональным центром ИФЛА сохранности и консервации для стран Восточной Европы и стран СНГ, и оформили заказ на них для библиотек Саратова; получили пакет документов проекта "Концепции государственной программы сохранности книжных фондов в библиотеках РФ". Сотрудники ЗНБ СГУ изучили цикл технологических операций, сопроводительных документов, состав материально-технического обеспечения процессов реставрации листов, блоков, переплетных крышек, редких и современных книг. Под руководством консультантов они отреставрировали листы редких документов на тряпичной бумаге с использованием различных методик; приобрели элементарные навыки исследования материалов с целью выбора технологии их реставрации, крашения бумаги для переплетных крышек и реставрации форзацев; освоили основные способы изготовления блоков и переплетных крышек, овладели методами "мелкого ремонта" с целью восстановления эксплуатационных качеств поврежденных книг.

Сотрудники ЗНБ СГУ приняли участие в работе Всероссийского обучающего семинара "Сохранность небумажных носителей информации в библиотеке", проводимого Федеральным центром консервации библиотечных фондов РНБ. Они ознакомились с работой РНБ по сохранности генерального карточного каталога, опытом работы научных и производственных подразделений Федерального центра консервации библиотечных фондов, приняли участие в обсуждении проблем создания и развития региональных центров сохранности документов в России, в работе 6-го "круглого стола" по национальной программе сохранности и доступности газет, где были широко представлены современное оборудование и технологии, способствующие сохранности документов при различных способах создания страховых копий. Участие в этих мероприятиях помогло более адекватно оценить весь комплекс проблем сохранности и доступности информации на разных видах носителей, получить представление о распределенной системе ведущих центров, их специализации в рамках национальной программы сохранности. Полученная информация, документы, приобретенные знания, сложившиеся профессиональные связи позволили ЗНБ СГУ организовать и провести цикл мероприятий на разных уровнях при финансовой поддержке Института "Открытое общество".

На базе ЗНБ СГУ состоялись два обучающих семинара по проблемам сохранности фондов в рамках проекта "Создание учебно-методического центра реставрации и консервации книги" (грант № AAG847).

В ноябре 1999 г. открылся Саратовский центр сохранности документов (СЦСД), прошел двухдневный городской межведомственный семинар для руководителей библиотек "Управление процессами сохранности библиотечных фондов". В работе семинара приняли участие Г.А. Кисловская - директор Регионального центра ИФЛА сохранности и консервации для стран Восточной Европы и СНГ, Р.М. Сальникова - зав. научно-исследовательским отделом реставрации книг ВГБИЛ им. М.И. Рудомино. На семинаре обсуждены основные принципы обеспечения сохранности библиотечных фондов, даны обзор разделов Национальной программы сохранности и консультация по созданию программ сохранности библиотек, рассмотрены проблемы управления сохранностью фондов, перечислены виды и методы сохранности документов и проблемы их отбора.

Второй обучающий семинар "Современные методы консервации документов и улучшения условий их хранения", предназначенный для специалистов вузовских библиотек Среднего и Нижнего Поволжья и библиотек разных ведомств Саратова, занимающихся проблемами организации и использования фондов, состоялся в феврале 2000 г. Обучение проводили ведущие специалисты Центра консервации документов библиотек высших учебных заведений НБ РГГУ под руководством З.П. Дворяшиной. В работе семинара приняли участие 60 человек, в их числе представители методических объединений вузовских библиотек Астрахани, Волгограда, Пензы, Самары и Ульяновска. Они прослушали цикл лекций; на практических занятиях (ежедневно по 3-4 часа) получили навыки восстановительного ремонта книг без разборки блока, освоили приемы реставрации проклеенных блоков. Кроме того, проведены шесть обследований библиотечных фондов на примере фондов ЗНБ СГУ и ОУНБ Саратова и подготовлены заключения об их состоянии.

На семинаре молодых специалистов ЗНБ СГУ сделано сообщение "Рекомендации ИФЛА по сохранности фондов" с демонстрацией видеофильмов "Если грянет беда!" (ликвидация последствий аварийных ситуаций), "Правила обращения с книгами", "Контроль за окружающей средой в вашей библиотеке", "Библиотечная безопасность: кого это волнует?". В этих фильмах наглядно продемонстрированы недорогие профилактические методы работы по сохранности и контролю за использованием документов, методы ликвидации последствий массового поражения документов на бумажной основе.

Успешно проведено занятие с учащимися дневного и заочного отделений (более 30 человек) Саратовского областного училища культуры по теме "Рекомендации ИФЛА по сохранности фондов" с демонстрацией тех же видеофильмов. Для библиотекарей ЗНБ СГУ дан обзор публикаций по проблемам сохранности документов. На научном семинаре ЗНБ СГУ сделано сообщение "Системный подход к проблемам сохранности библиотечных фондов ЗНБ СГУ".

В начале 2000 г. во время командировки в США изучен опыт работы отдела консервации библиотеки Joyner Library Восточно-Каролинского университета и сделана видеозапись не только используемого оборудования, но и процесса выполнения сотрудниками отдела различных видов работ. Нам подарены "аптечка" реставратора, учебный фильм об изготовлении контейнеров для книг из бескислотного картона, отчетные документы отдела и публикации на английском языке о координации библиотек США по проблемам сохранности. Достигнута договоренность о партнерстве и сотрудничестве Joyner Library и ЗНБ СГУ по различным направлениям, в том числе и по проблемам сохранности фондов. Мы надеемся, что это сотрудничество будет способствовать становлению СЦСД.

Цели создания СЦСД: координация работы подразделений ЗНБ СГУ по обеспечению сохранности фондов; участие в разработке Программы сохранности фондов ЗНБ СГУ; посредническая, информационно-консультационная деятельность между Центром консервации документов библиотек высших учебных заведений и вузовскими библиотеками Среднего и Нижнего Поволжья по проблемам сохранности редких изданий; консультативная помощь в организации работы по сохранности фондов; содействие сохранности территориального библиотечного фонда Саратова.

В числе краткосрочных задач СЦСД - разработка перечня мероприятий по сохранности фонда ЗНБ СГУ, не требующих больших финансовых затрат (в центре внимания - меры, предупреждающие повреждение документов), и поиски источников финансирования дальнейшей деятельности СЦСД. Мы приступаем к оценке общего состояния фондов ЗНБ СГУ, включая фонды присоединенных к СГУ подразделений, и уровня их безопасности, планируем сплошной просмотр документов фонда редких книг с целью разработки системы классификации для отбора документов по разным методам сохранности и доступности. В феврале 2000 г. мы начали переговоры с руководством СГУ и попечителями о капитальном ремонте помещения книгохранения отдела рукописей и редких книг ЗНБ СГУ. Отрабатываем пути и методы взаимодействия СЦСД и библиотек города в рамках Саратовского библиотечного общества через Секцию сохранности библиотечных фондов в решении общих проблем сохранности документов. Руководители ряда крупных библиотек Саратова рассматривают вопрос о координации финансов и ресурсов при изготовлении партии защитных коробок для книжных памятников совокупного территориального фонда. Планируем продолжить начатую в рамках гранта работу по распространению информационно-методической и нормативной документации по сохранности и доступности фондов в вузовских библиотеках Среднего и Нижнего Поволжья через зональный методический совет и научно-методический отдел ЗНБ СГУ. Надеемся, что в этом нам окажут поддержку ведущие центры России и Региональный центр ИФЛА по сохранности при ВГБИЛ.

Долгосрочные задачи СЦСД состоят в налаживании взаимодействия на постоянной основе с ведущими центрами консервации документов России, участии в разработке и реализации государственных программ сохранности на региональном уровне, координации деятельности библиотек региона и организаций, принадлежащих различным ведомствам, с целью выработки согласованных решений по проблемам сохранности документов. Планируется проведение анкетирования для выявления видового состава территориального фонда документов и их физического состояния. Особое внимание будет уделено наиболее ценной части совокупного фонда библиотек - книжным памятникам.