Шешина Н.А.

Научная библиотека С.-Петербургского 
государственного университета

Мониторинг потребностей в обеспечении сохранности 
фондов в вузовской библиотеке

Политика обеспечения безопасности и сохранности фондов библиотек вузов определяется как спецификой фондов, так и основными функциями этих библиотек, формально не являющихся национальными книгохранилищами. Фонды старейших университетских библиотек России обладают уникальными коллекциями редких и ценных изданий, большими объемами рукописных и архивных материалов. Ценнейшие фонды университетских библиотек дореволюционной России формировались благодаря целенаправленной политике комплектования. Например, библиотеке Императорского С.-Петербургского университета в XIX в. специальными указами выделялись значительные суммы для приобретения за рубежом целых библиотек выдающихся ученых Запада. Кроме того, библиотека С.-Петербургского университета вплоть до революции ежегодно получала на пополнение фондов 3-5 тыс. руб. золотом. Значительные коллекции редких и ценных изданий хранятся не только в университетских, но и в библиотеках консерваторий, художественных, театральных, музыкальных вузов.

Как и подавляющее большинство библиотек России, вузовские библиотеки в течение последних лет работают в экстремальных условиях, направляя свои усилия на обеспечение учебного и научно-исследовательских процессов, осваивая информационные технологии, предоставляя новые сервисы потребителям, пытаясь при этом решить комплекс задач по безопасности и сохранности фондов.

Специфика библиотек вузов заключается в том, что, с одной стороны, они призваны максимально сохранять старые фонды, являющиеся в ряде библиотек национальным достоянием, а с другой - направлять свои усилия на сохранность огромных массивов учебной литературы, постоянно выдаваемой потребителям. В течение последних лет отсутствует возможность полноценного пополнения фондов учебной литературой и количество учебников в библиотеках государственных вузов катастрофически сокращается.

Проблемы и потребности вузовских библиотек чрезвычайно разнообразны:

• подавляющее большинство библиотек размещено в помещениях, изначально не предназначенных для книгохранилищ; библиотеки не располагают отдельными, специально построенными зданиями;

• не обеспечена безопасность библиотечных фондов - отсутствуют системы пожарно-охранной сигнализации, пожаротушения;

• в книгохранилищах нет систем кондиционирования и фильтрации воздуха, более того, хранилища не оснащены приборами контроля за температурой, влажностью и освещенностью;

• большинство книгохранилищ находится в аварийном состоянии; практически все библиотеки вузов сталкиваются с проблемой спасения больших массивов литературы после аварий водопроводных и отопительных систем и не имеют при этом финансовой возможности привлечь специалистов из других организаций;

• как правило, библиотека в состоянии производить лишь самые необходимые работы по переплету и мелкому ремонту книг; в штате большинства библиотек отсутствуют должности реставраторов - профессия эта крайне дефицитна, нет налаженной системы подготовки специалистов в области консервации и реставрации книжных изданий;

• дефицит площадей и финансирования не позволяет выделить отдельные хранилища для редких книг и рукописей; тенденция, к сожалению, такова: чем старше и больше по объему фондов библиотека, чем ценнее ее фонды, тем больше перегружены хранилища, тем меньше возможностей для выделения помещений и обеспечения комплексной сохранности коллекций редких изданий;

• библиотеки вузов крайне нуждаются в специалистах в области истории книги и книгопечатания, способных принимать решения по формированию фондов редких изданий, критериям отбора документов, подлежащих особой сохранности, и дальнейшей работе с ними;

• начавшаяся в вузах деятельность по созданию служб безопасности не распространяется в настоящее время на охрану библиотек от хищений;

• отсутствие финансирования не позволяет начать организацию работ по созданию страхового электронного фонда уникальных документов; отсутствует и возможность микрофильмирования;

• сохранность книжных фондов недостаточно защищена российским законодательством; библиотеки вузов ежегодно теряют значительные массивы учебной и научной литературы вследствие отсутствия юридической ответственности читателей перед библиотекой. Студенты покидают вуз в процессе обучения по разным причинам: меняют место жительства, покидают страну, оставляя свои документы в вузе, особенно в тех случаях, когда при поступлении требуется не оригинал, а лишь копия документа о среднем образовании. Органы МВД перестали оказывать библиотекам безвозмездную помощь в розыске должников;

• актуальна и проблема юридической ответственности сотрудников библиотек за сохранность фондов. Чрезвычайно низкая оплата труда библиотекарей ведет к большой текучести кадров в библиотеках, опасной для сохранности культурных ценностей.

Осуществляя свою деятельность в экстремальных финансовых и физических условиях, сотрудники вузовских библиотек направляют большие усилия на обеспечение сохранности доверенных им фондов. Ведется постоянная работа с администрацией вузов по оснащению библиотек металлическими дверями и решетками на окна, оборудованию пожарно-охранной сигнализацией, замене электропроводки и светильников, ремонту водопроводной и отопительной систем; осуществляется координация мероприятий по безопасности фондов со службами безопасности вузов. При малейшей возможности выделяются помещения и оборудуются отдельные книгохранилища для редких книг и рукописей. В марте 2000 г. состоялось открытие специально оборудованного хранилища и выделен отдел редких книг и рукописей в Фундаментальной библиотеке С.-Петербургского государственного технического университета объемом свыше 10 тыс. экз. В этом отделе наряду с редкими изданиями хранятся мемориальные библиотеки С.Ю. Витте и П.Б. Струве. Создание отдела стало возможным благодаря активности и настойчивости сотрудников библиотеки.

* * *

Научная библиотека С.-Петербургского государственного университета (НБ СПбГУ) - памятник отечественного просвещения, науки и культуры. Ее фонд в настоящее время насчитывает 6,6 млн документов.

Основной фонд НБ СПбГУ берет свое начало в 1783 г., когда Екатерина II подарила Учительской семинарии 1 100 томов одного из русских частных собраний. На протяжении всей своей истории НБ СПбГУ пополнялась частными пожертвованиями: в фондах хранится свыше 200 личных библиотек профессоров вуза и выдающихся деятелей русской науки и культуры. Важными историческими источниками, имеющими документальную ценность, являются архив и библиотека Вольного общества любителей российской словесности, а также библиотека Высших женских Бестужевских курсов - одного из первых в России высших учебных заведений для женщин.

Собрание редких книг, насчитывающее 100 тыс. томов, включает в себя коллекции изданий XV-XX вв., в том числе инкунабул, палеотипов, книг кириллического алфавита. Уникальным является собрание восточных рукописей (свыше 50 тыс. изданий).

Благодаря поступившему в состав НБ СПбГУ собранию книг Цензурного комитета, в фонде хранится ценнейшая коллекция цензурных экземпляров книг, изданных в Петербурге в первой половине XIX столетия. Западноевропейские издания первой половины XIX в. поступили в НБ СПбГУ в составе книг Комитета цензуры иностранной - эта коллекция представляет собой уникальный свод иностранной книги, запрещенной в России в царствование Николая I.

Основной фонд НБ СПбГУ (свыше 3 млн изданий) с 1891 г. расположен в здании Двенадцати коллегий - главном здании вуза, которое является памятником архитектуры С.-Петербурга начала XVIII в. (архитектор Доменико Трезини). Условия хранения коллекций не соответствуют их ценности по основным параметрам современных норм для объектов культурного наследия. Дефицит площадей, отсутствие систем охраны, пожаротушения и кондиционирования провоцируют вероятность хищения, порчи и уничтожения коллекций.

В течение ряда лет НБ СПбГУ изучает состояние своих фондов, условий их хранения, пытаясь добиться максимальной сохранности собраний при минимальном финансировании. Эта деятельность координируется с отечественными и зарубежными партнерами-коллегами.

В 1996-1998 гг. проводилась работа над проектом "Оперативный и методологический инструментарий реструктуризации системы музеев и библиотек С.-Петербургского университета и С.-Петербургской академии художеств" (INTAS-93-2880). В проекте помимо НБ СПбГУ участвовали Музей истории СПбГУ, Научная библиотека и Музей Академии художеств, университеты Болоньи (Италия) и Севильи (Испания). Все проведенные исследования, сделанные в результате работы выводы и намеченные мероприятия связаны с проблемой сохранности фондов. В финальном отчете по проекту подробно описаны существующее состояние исследуемых объектов, прогноз вероятного развития событий при условии сохранения существующего положения, основные направления модернизации (стратегия реформирования), приоритеты реструктуризации (особое внимание - виртуализации объектов культурного наследия), последовательность (алгоритм) реструктуризации как при достаточном, так и при ограниченном финансировании, программа функционально-планировочной реструктуризации с несколькими уровнями реконструкции в зависимости от объема финансового обеспечения.

Сотрудники НБ СПбГУ смогли убедиться в том, что участие в подобных проектах имеет не только теоретическое значение. В процессе работы проведено научное исследование, получившее свое отражение в документе "Критерии отбора изданий для Музея книги - отдела редких книг и рукописей НБ СПбГУ". Кроме того, при финансовой поддержке проекта приобретено электронное оборудование для отдела редких книг и рукописей, который начал работу над созданием электронного каталога отдельных собраний своей коллекции (в настоящее время закончен каталог славянских рукописей). При финансовой поддержке Института "Открытое общество" (грант № OAF803) сотрудники отдела в 1999 г. приступили к реализации проекта "Архив Вольного общества любителей российской словесности, наук и художеств - электронная база данных в глобальной сети Интернет". Этот важнейший источник по истории русской культуры первой четверти XIX в. до последнего времени не имел полного научного описания. Таким образом НБ СПбГУ продолжает виртуализацию объектов культурного наследия, что было одним из приоритетных направлений в программе INTAS 1996 г.

В декабре 1997 г. ученый совет СПбГУ утвердил "Концепцию развития Научной библиотеки университета", один из разделов которой посвящен проблемам формирования и обеспечения сохранности фондов.

В течение 1996-2000 гг. НБ СПбГУ сотрудничает с Фондом регионального развития С.-Петербурга. Проект сотрудничества включает в себя оснащение отдела редких книг и рукописей и реставрационной мастерской необходимым оборудованием, приобретение материалов для реставрации и финансирование работ по консервации и восстановлению изданий, пострадавших в результате протечек.

В 1997-1998 гг. в рамках программы TEMPUS-TACIS НБ СПбГУ работала над проектом "Создание стратегического плана Научной библиотеки С.-Петербургского государственного университета". В проекте участвовали университетские библиотеки Утрехта (Нидерланды), Орхуса (Дания), Граца (Австрия). Во время работы определились приоритеты в развитии НБ СПбГУ, первый из них - обеспечение сохранности собранных в течение двух столетий уникальных книжных коллекций. В этот период в НБ СПбГУ состоялись два рабочих семинара и конференция, которые вылились в активную дискуссию по возможным путям развития библиотеки. Восемь сотрудников НБ СПбГУ прошли двухнедельную стажировку в библиотеках-партнерах, где получили возможность подробно ознакомиться с организацией работы, условиями хранения фондов, состоянием коллекций редких и ценных изданий, методами консервации и реставрации.

Перед участниками проекта - сотрудниками НБ СПбГУ - стояла задача определить цели стратегического плана, исходя из полученных теоретических и практических знаний. Необходимо было сделать выбор - какие первоочередные задачи библиотека должна решать в ближайшее время. В результате предпочтение отдано трем проектам: "Работа с коллекциями", "Сервисы для читателей НБ СПбГУ" и "Электронная библиотека".

Проект "Работа с коллекциями" не требовал дополнительных финансовых вложений. В нем обозначен комплекс мероприятий по обеспечению условий хранения и использования НБ СПбГУ: освобождение от дублетных и непрофильных изданий, проверка расстановки фонда, обеспечение мер по его физической сохранности. Разработана инструкция "Критерии хранения изданий в основном фонде Научной библиотеки СПбГУ и отбора их на списание". Осуществлен пилотный проект для установления порядка проведения работ в фонде и определения трудозатрат, по его итогам разработан план работы с фондом.

Необходимо отметить, что один из важнейших принципов работы с коллекциями - перераспределение литературы, т. е. издания, изымаемые из основного фонда, предлагались прежде всего отраслевым отделам НБ СПбГУ (библиотекам факультетов), затем библиотекам вузов С.-Петербурга, ряду других библиотек.

Контакты с партнерами в период работы над стратегическим планированием стали настолько привлекательными и для западных университетов, что уже после окончания работы над проектом, в марте 1999 г. в С.-Петербурге проведен российско-австрийский научно-практический семинар "Обмен опытом в области консервации и реставрации документов", организованный усилиями Библиотеки университета Граца (Австрия), Лаборатории консервации и реставрации документов РАН и НБ СПбГУ. Доклады специалистов, практические занятия, дискуссии и экскурсии обеспечили коллегам обеих стран получение многоплановой профессиональной информации. В семинаре участвовали реставраторы библиотек, архивов, музеев С.-Петербурга.