Леонов В.П., Беляева И.М., 
Медведева Н.Г., Нюкша Ю.П., 
Старова Е.В.

Библиотека РАН, С.-Петербург

Превентивная консервация 
в Библиотеке Российской Академии наук

Одна из основных функций библиотек - обеспечение сохранности накопленных обществом книжных богатств, представляющих собой огромную культурную и духовную ценность. Сложность данной проблемы заключается в ее многоплановости и поэтому главная задача - выбор приоритетных направлений для ее решения.

В БАН после пожара 1988 г. проблема сохранения документов решается при полной свободе от давления идеологии в библиотековедении в рамках концепции превентивной консервации. Превентивная консервация строится на комплексе мер, обеспечивающих всестороннюю надежность и постоянство состояния документа в процессе хранения и использования.

Одна из форм превентивной консервации - защита документов посредством их помещения в контейнеры из специального бескислотного картона (фазовое хранение).

Контейнеры выполняют множество функций в хранении и использовании документов: механически предохраняют документ при его библиотечном и читательском пользовании; защищают книги от истирания на стеллажах, а также при съеме со стеллажей; предохраняют от действия светового излучения, как естественного, так и искусственного; принимают на свою поверхность максимум пылевых частиц, предотвращая их попадание на документы; служат буфером между книгой и неблагоприятными факторами внешней среды; помогают сберечь документы при их транспортировании, защищая от механических и физико-химических воздействий; в аварийных ситуациях первыми принимают на себя действие повреждающих факторов (воды, огня, дыма, копоти и т. п.).

Трудно переоценить роль и значение контейнеров в решении проблемы сбережения документов, пострадавших от пожара. К упомянутым выше достоинствам контейнеров прибавляются еще и новые возможности. Обгоревшие книги сильно крошатся, поэтому помещение их в контейнеры позволяет избежать замусоривание хранилищ. Как известно, продукты сгорания и оставшиеся поврежденные огнем части документов выделяют летучие вещества, по всей вероятности, небезвредные для окружающей среды и для организма человека. Контейнеры становятся своеобразными "изоляторами", помогая решить и этот вопрос.

Все вышеизложенное убеждает в больших преимуществах и достоинствах широкого использования контейнеров как важнейшего средства сохранения документов и ограждения людей от вредных агентов, накапливающихся в помещении, где сосредоточены экземпляры, поврежденные огнем.

В России фазовая консервация впервые внедрена в больших масштабах в БАН после разрушительного пожара 1988 г. Принципы ее внедрения вырабатывались совместно со специалистами Библиотеки Конгресса США (БК). Объединенными усилиями разработаны основные подходы и достигнуты определенные результаты по внедрению программы.

На первом этапе работ БК взяла на себя обеспечение необходимым оборудованием и микроклиматическими контейнерами. В БАН поставлены книгоизмеритель, позволяющий получить точные размеры документа и компьютер на средства, выделенные журналом "Reader's Didgest". До 1994 г. микроклиматические контейнеры изготавливались в США на средства спонсоров фирмой Custon Manufacturing Inc. (CMI) на специальном оборудовании с программным управлением.

В сентябре 1994 г. на средства, полученные по гранту института им. П. Гетти (США), в БАН установлено оборудование с программным обеспечением, позволяющее поточным методом с максимальной автоматизацией изготавливать индивидуальные контейнеры для каждого документа. Из США получена и партия специального архивного картона.

В это же время в БАН успешно разрабатывались технология внедрения, необходимые методики, соответствующие инструкции, нормативы; осуществлялись все стадии процесса перевода изданий в форму фазового хранения.

Практическое внедрение фазовой консервации в фонде Бэра, имеющего высокую историко-культурную ценность и сильно пострадавшего во время пожара 1988 г., потребовало организации новых служб, нового распределения обязанностей между несколькими подразделениями БАН. Причем организация всей этой работы начата и проводится на основе четко разработанной технологической схемы.

Технологическая схема фазовой консервации в БАН раскрывает все основные производственные процессы, их последовательность и взаимосвязанность. В БАН три отдела оказались непосредственно задействованными в данной схеме - отдел фондов, научно-исследовательский отдел консервации и реставрации (НИОКИРФ) специальная служба по изготовлению микроклиматических контейнеров (СИМК). Работа этих подразделений соответственно координируется.

Прежде всего хранители фонда производят отбор документов для их перевода в форму фазового хранения; вносят необходимые описания в библиотечно-библиографическую часть информационной карты и проводят замеры каждой единицы хранения.

Структура информационной карты носит универсальный характер - отдельные детали могут изменяться, дополняться, но 4 основных блока остаются неизменными.

1-й блок. Описание библиографическое и книговедческое. Кроме шифра включает максимум данных об авторе, названии, времени и месте издания, объеме, структуре документа. Для рукописных материалов этот блок может быть значительно расширен.

2-й блок. Подробное описание материальной основы документа. Характеристика бумаги, способа печати и изображений. Отдельно приводится характеристика способа изготовления, типа материалов переплета, наличие декора и т. д. Указываются также некоторые дефекты, утраты, повреждения, разрушения. Точно также в общем виде отмечается состояние книжного блока: повреждения, утрата листов, тетрадей. Вполне естественно, если речь идет об изобразительных материалах, то описание усложняется за счет специфических характеристик красок, манеры письма и пр. При этом также отмечается степень их сохранности.

3-й блок. Сохранность - состояние переплета и книжного блока, степень и характер их повреждений. В обоих случаях детально описываются повреждения и предполагаемые причины возникновения. При возможности они могут быть уточнены биологическими и химическими методами исследования. Многие повреждения легко заметны визуально при внешнем осмотре, например, деформации, затеки, пятна, разрывы, утраты, истирания, трещины и т. п. Точно также в ярко выраженных случаях бывают хорошо различимы колонии плесневых грибов (налеты), образуемая ими пигментация, деструкция и побурение бумаги и другого материала. При наличии энтомологических повреждений бывают видны извилистые личиночные ходы, буровая мука, а то и сами личинки и жуки. В этих случаях обязательна строгая изоляция поврежденных экземпляров с последующей дезинфекционной или дезинсекционной обработкой.

4-й блок. Консервация. Все виды консервационных действий, которые применяются по отношению к документу. В том случае, если используются методы стабилизации и реставрации, обязательно их описание, особенно по отношению к памятникам культуры, имеющим кожаные, пергаменные, тканевые переплеты с орнаментом, накладками, замками и различными украшениями. К блоку консервации относится и способ дальнейшего хранения документа в контейнерах различного типа: коробке, футляре, папке, обложке, обернутым в бумагу и пр. Указываются также рекомендуемые способы хранения (вертикальный, горизонтальный), защиты иллюстраций и т. п.

Все действия, выполненные над документом, обязательно датируются с указанием исполнителя. Кроме того, желательно изыскать возможность периодического слежения за состоянием документа, если нет условий для организации настоящего мониторинга.

Информационные карты должны быть построены логично, компактно, четко и однотипно. Тогда они легче поддаются машинной обработке и в автоматизированной базе проще создать поисковую систему, чтобы быстро найти необходимые сведения о документе.

В целом информационная карта может содержать от 100 до 200 позиций. Их желательно расположить компактно и удобно для пользования - на небольшой площади не более одного-двух листов.

Для более четкой организации работы по проведению замеров разработан специальный бланк для записи их результатов, который включает следующую информацию: порядковый номер замера, шифр документа, длину, ширину и высоту. В примечании делаются пометы об отсутствии тех или иных элементов переплета. Заполненные бланки передаются в службу изготовления микроклиматических контейнеров.

Сотрудники НИОКИРФ первоначально проводят визуальный осмотр изданий с целью разделения их на группы по степени повреждения. При необходимости осуществляется фотофиксация контрольного экземпляра из каждой группы. Далее идет описание и заполнение информационной карты, в которой отмечается характер и степень повреждения книги, состояние переплета и бумаги. Уже после осмотра и описания партия делится на две группы: издания с биоповреждениями и без биоповреждений. Потом осуществляются лабораторные исследования, включающие в себя микробиологический анализ биоповрежденных изданий и определение кислотности бумаги. Причем книги, в которых выявлено наличие жизнеспособных микроорганизмов, в дальнейшем подвергаются деконтаминации и после этого присоединяются к партии книг без биоповреждений. Последней стадией является гигиеническая обработка - очищение документов от пыли и гари.

Книги, в которых установлена повышенная кислотность бумаги (pH < 6), подвергаются неводной нейтрализации. Издания, имеющие кожаный или пергаменный переплет, передаются на чистку и умягчение.

Все перечисленные виды обработок проводятся в строгом соответствии с действующими методиками, а их данные вносятся в информационную карту. Сюда же вносятся и комментарии, связанные с технологическими особенностями процесса (если они имеют место). Информационная карта, таким образом, готова для ввода в базу данных и вместе с обработанными книгами передается в фонд.

Сотрудники СИМК обеспечивают работу специального автоматизированного оборудования по изготовлению микроклиматических контейнеров.

Хранители фондов легко собирают из заготовок контейнеры и укладывают в них книги.

По специально разработанной программе осуществляется мониторинг изданий, помещенных в микроклиматические контейнеры, он позволяет получить данные для анализа и выводов о степени их защищенности, а сама информация вводится в базу данных. В дальнейшем в соответствии с заданной очередностью осуществляется постоянный отбор изданий на плановую реставрацию, сведения о которой также вносятся в информационную карту.

Проводимые в течение ряда лет систематические наблюдения убедительно свидетельствуют о том, что микроклиматические контейнеры, изготовленные из архивного картона, являются первичным стабилизирующим фактором. В этих контейнерах книги находятся до осуществления тех мероприятий, которые намечены для каждого издания индивидуально (это может быть реставрация или дальнейшая стабилизация).

Необходимо указать на то, что книга находится в микроклиматическом контейнере на своем месте в книгохранилище весь период до реставрации. Она может просматриваться, изучаться и даже выдаваться читателю, если степень ее деструкции невелика.

Успешное решение сложных задач по восстановлению и обеспечению сохранности книг фонда Бэра, пострадавших во время пожара 1988 г., позволило использовать достигнутый положительный опыт применительно к другим коллекциям БАН.

В настоящее время в БАН фазовая консервация активно внедряется в отделе рукописей (библиотека Петра I, фонд иностранных рукописей), отделе редкой книги (фонд инкунабул) и Славянском фонде. Этот же метод удалось эффективно, а главное, оперативно использовать при ликвидации последствий пожара 1997 г. в библиотеке при Главной астрономической обсерватории РАН (отделе БАН при ГАО).

В настоящее время в микроклиматические контейнеры помещаются и документы, прошедшие индивидуальную реставрацию. Данный метод использован при подготовке международных выставок "Петр I и Голландия", "Мария Сибилла Мериан" и др. К началу 2000 г. в форму фазового хранения переведено более 40 тыс. документов.

Для более масштабного внедрения программы фазовой консерватории необходимо было решить вопрос о разработке и производстве отечественного картона для консервации документов, к чему были привлечены ОАО "ВНИИБ" (Всероссийский институт целлюлозно-бумажной промышленности) и ОАО "Косинская бумажная фабрика". У первого - специализированные лаборатории с многолетним опытом производства картона различного назначения и соответствующая экспериментальная база; а второе специализируется на производстве продукции особого назначения из высококачественных сырьевых материалов, располагает соответствующим оборудованием и подготовленным персоналом.

В 1999-2000 гг. на средства гранта, выделенного БАН Институтом "Открытое общество", при непосредственной поддержке Регионального центра программы ИФЛА по сохранности и консервации для России, СНГ, стран Балтии и Восточной Европы разработана технология производства бескислотного картона для консервации документов. Опытная партия картона (11,7 тонн) распределена между учреждениями культуры России. В составе этого картона высокосортная беленая хвойная целлюлоза, синтетическая проклейка и наполнитель в виде мела, играющего роль буфера между окружающей средой и документом. В нем отсутствуют кислотообразующие компоненты. Процесс изготовления картона проводится в слабощелочной среде. Его щелочной резерв составляет не менее 2-3 %. Отечественный картон соответствует международным требованиям, предъявляемым к архивному картону.

В настоящее время можно с достаточно высокой степенью объективности утверждать, что разработанная в БАН программа фазовой консервации зарекомендовала себя как эффективный превентивный метод обеспечения сохранности фондов.

Одним из главных моментов, на наш взгляд, является то, что фазовая консервация может быть рекомендована в качестве одного из основных направлений в деле сохранения больших объемов разрушающихся библиотечных фондов России. Она находит все большее число сторонников в среде библиотечных работников, потому что позволяет в достаточно короткие сроки провести мероприятия по спасению большого количества поврежденных документов.