Манернова О.В.

Научная библиотека Томского
государственного университета

К вопросу о состоянии сохранности 
фондов вузовских библиотек Томска: 
проблемы и перспективы

Томск - один из старейших городов Сибири, 400-летняя история которого определила ему особое место в общественном сознании и культуре России. Именно в Томске в 1888 г. открыто первое высшее учебное заведение на всей огромной территории Сибири - Томский государственный университет. В 1998 г. Указом Президента Российской Федерации он внесен в Государственный Свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.

К настоящему времени в Томске сформировался уникальный научно-образовательный, научно-технологический и культурно-исторический комплекс, который по праву называют "умственным центром Сибири". В его состав входят 6 университетов, 20 техникумов, 47 колледжей, около 40 научно-исследовательских учреждений при вузах и в системе РАН. В городе, население которого всего 500 тыс. человек, каждый шестой житель-студент.

Большое количество научно-образовательных учреждений повлекло за собой организацию широкой библиотечной сети - 6 вузовских и более 70 библиотек других образовательных структур. Общий фонд всей библиотечной системы города - около 12 млн документов; она обслуживает свыше 210 тыс. читателей.

Большая часть библиотечных ресурсов сосредоточена в вузовских библиотеках города (табл. 1).

Таблица 1

Объем фондов и количество читателей в вузовских библиотеках Томска

Название библиотеки	Фонд в единицах хранения	Количество читателей
Научная библиотека Томского государственного университета (НБ ТГУ)	3 711 268	21 950
Научно-техническая библиотека Томского политехнического университета (НТБ ТПУ)	2 682 882	18 315
Библиотека Томского государственного архитектурно-строительного университета (Б-ка ТГАСУ)	653 838	7 302
Библиотека Томского Сибирского медицинского университета (Б-ка ТСМУ)	627 215	8 848
Библиотека Томского университета систем управления и радиоэлектроники (Б-ка ТУСУР)	429 829	4 814
Библиотека Томского государственного педагогического университета (Б-ка ТГПУ)	435 050	9 505
Всего	8 590 082	70 734

 

В настоящее время наблюдается тенденция к развитию университетов. Каждый год открываются новые факультеты и специальности, появляются платные формы обучения, увеличивается набор студентов, что соответственно отражается на количестве читателей. Если, например, в 1998 г. зарегистрировано 62 тыс. читателей, то в 1999 г. - более 70 тыс.; количество посещений в 1998 г. - 1 960 тыс., а в 1999 г. - 1 996 тыс.

Библиотеки оказались в такой ситуации, когда из-за недостаточного финансирования объемы новых поступлений документов в фонды значительно сократились. Если раньше на одного студента в группе приходился один учебник, то сегодня один учебник приходится на 5-10, а то и на 25-30 студентов. Поэтому те части фондов, которые стали пользоваться повышенным спросом (в основном учебные и научные издания), из-за увеличения обращаемости очень быстро изнашиваются, а восполнять потери сложно.

Сегодня наблюдается ухудшение физического состояния фондов вузовских библиотек города, поэтому проблема сохранности особенно актуальна. Сотрудники лаборатории реставрации книг, созданной в 1988 г. при отделе редких книг и рукописей НБ ТГУ, занимаются исследованием состояния фондов вузовских библиотек Томска. Изучение проблемы начали с анкетирования. Согласно "Инструктивно-методическому указанию по внедрению ГОСТ 7.50-90. Консервация документов. Общие требования", рекомендациям по его выполнению, а также анализу статей по вопросам сохранности составлена анкета, включающая 90 вопросов, на которые следовало дать ответ "да-нет" (в отдельных случаях более подробный).

Вопросы касались режима хранения, стабилизации, реставрации, состояния зданий, помещений, хранения и размещения, готовности к аварийным ситуациям, безопасности, состояния фондов, правил обращения с книгой и др. Также предлагались вопросы относительно пожеланий о проведении обучения по превентивной консервации, основам реставрации, мелкому ремонту, переплету и т. п. Анкетирование позволило выявить несоблюдаемые требования и тем самым обратить внимание руководителей на рекомендации, которые помогут исправить ситуацию.

На вопросы анкеты давали ответы руководители библиотек или главные хранители. Анализ полученных данных провели независимые специалисты ТГУ по обработке статистических данных. Они выделили проблемные блоки, представляющие интерес при заданных целях исследования. В блоки вошли ключевые моменты или индикаторы, которые можно наблюдать визуально. Сумма выделенных ключевых моментов условно принята за 100%, т. е. совокупность всех соблюдаемых требований (именно они легли в основу индикаторов) условно принята за 100% идеального соблюдения требований. Полученные результаты оформлены в виде сводной таблицы для каждой библиотеки, в ней выделены проблемные блоки, дана оценка каждого блока в процентах (табл.2). Это позволяет увидеть реальную картину обеспечения сохранности фондов в различных библиотеках и определить позиции, по которым необходимо провести дополнительные мероприятия, чтобы улучшить ситуацию.

Таблица 2

Соблюдение требований по обеспечению сохранности фондов 
в вузовских библиотеках Томска (в процентах к идеальному)

Проблемный блок	НБ ТГУ	НТБ ТПУ	Б-ка ТГАСУ	Б-ка ТСМУ	Б-ка ТУСУР	Б-ка ТГПУ
Световой режим	60	40	20	40	80	80
Температурно-влажностный режим	10 (для ОРК 30)	50	60	30	40	50
Санитарно-гигиенический  режим	50	30	20	40	0	40
Стабилизация и реставрация документов	50 (для ОРК 100)	0	0	0	0	0
Размещение документов	90 (для ОРК 100)	90	60	70	80	80
Требования к помещениям	50	60	30	30	60	30
Работа с персоналом	60	80	20	100	60	0

Сегодня особенно важно обеспечить профилактические меры по сохранности фондов - они не всегда требуют больших материальных вложений. Например, анализируя ситуацию по соблюдению режима хранения, можно заметить, что во многих библиотеках световой режим обеспечивается недостаточно: шторы, которые должны использоваться для защиты от естественного освещения, в основном выполняют эстетическую функцию и никогда не закрываются; лампы искусственного освещения горят постоянно на протяжении всего рабочего времени; не придается значения маркам ламп, используемых в хранилищах и т. п.

Температурно-влажностный режим обеспечивается частично. Томск находится в зоне континентального климата, где характерны резкие перепады температуры и влажности, что сказывается на ситуации в хранилищах. Особенно резкие скачки наблюдаются осенью и весной, когда отопление еще не включили или не выключили. В немногих библиотеках имеются уплотнители на окнах и дверях, регуляторы подачи тепла в отопительных системах; температура и влажность в основном не фиксируются. Во всех библиотеках имеется система вентиляции воздуха, но везде - в нерабочем состоянии.

Что касается санитарно-гигиенического режима, то во всех библиотеках в санитарные дни проводится гигиеническая обработка документов при помощи пылесоса. Уборка помещений с раствором формалина не производится нигде. Зараженность документов плесенью зафиксирована в двух библиотеках, при этом только в одной из шести осуществляется микологический контроль. Печально то, что в хранилищах всех библиотек расположены рабочие места.

О стабилизации и реставрации сегодня говорить рано. Эта работа ведется только в НБ ТГУ, где в штате имеются реставраторы.

Требования к хранению документов в основном выполняются. Но во многих библиотеках помещения перегружены в 2-2,5 раза (в одной даже в 3,5); документы располагаются тесно, в некоторых библиотеках допускается хранение в штабелях, на полу, подоконниках; расстояние между стеллажами не выдерживается и т. п.

Во всех библиотеках ведется работа с персоналом по правильному обращению с документами. Но почти ни одна библиотека не готова к экстремальным ситуациям: нет подробных инструкций по поведению персонала в таких ситуациях, не подготовлен комплект материалов на случай аварии. Программа по сохранности разработана только в двух библиотеках.

Практически не формируется страховой фонд, микрофильмирование не проводится. Изношенность фондов колеблется в пределах 30%. Не везде имеется переплетная мастерская или просто переплетчик в штате.

Хотелось бы отметить, что все здания и помещения хранилищ библиотек в основном находятся в хорошем состоянии. Две библиотеки располагаются в новых зданиях (ТПУ и ТУСУР), самая перегруженная библиотека (ТСМУ) переедет через два года в новое просторное помещение. Наиболее сложная ситуация - в НБ ТГУ, где основное хранилище находится в старом здании (100 лет) и в ближайшие два года планируется капитальный ремонт.

Анализируя ситуацию, можно заметить, что существует еще много проблем, на которые следует обратить внимание. Каждой библиотеке необходимо подходить к их решению индивидуально.

Работа по сохранению книжных фондов включает в себя грамотное управление процессом сохранности, создание необходимых условий для хранения, ежедневную, порой рутинную работу каждого сотрудника библиотеки.

Определенный опыт работы в этой области имеется в НБ ТГУ.

Научная библиотека ТГУ - одна из старейших библиотек Западно-Сибирского региона и крупнейшая университетская библиотека России. В 1934 г. она получила титул научного учреждения за заслуги в формировании фонда, его значимость для научной и культурной жизни Сибири. В 1969 г. библиотека определена как методический центр для вузовских библиотек Западной Сибири и возглавила методическое объединение вузовских библиотек города; в 1990 г. - включена в перечень крупнейших библиотек России. Традиционно сложилось, что библиотека обслуживает не только научно-образовательный процесс университета, но также студентов, преподавателей и сотрудников других вузов, академических институтов, научных учреждений Томска и других городов Сибири.

Фонд НБ ТГУ, как уже отмечалось, насчитывает около 4 млн изданий на разных языках, в том числе свыше 2 млн экз. книг, 867 тыс. экз. журналов (3,5 тыс. названий русских и 700 - зарубежных), 5 тыс. названий газет и др.

В структуре библиотеки еще в 1945 г. организован отдел редких книг и рукописей (ОРК). В настоящее время в состав фонда ОРК, насчитывающего около 100 тыс. ед. хранения, входят фонды рукописных книг и архивных документов, редких печатных изданий и изоматериалов, а также справочный. В фонде рукописей и архивных документов находятся коллекции рукописных книг XIV-XX вв., а также 14 архивов известных сибирских деятелей. Фонд редких печатных изданий включает коллекции русских и западноевропейских изданий XV-начала XX вв. и 19 восстановленных частных книжных собраний: поэта В.А. Жуковского, графов Строгановых, князей Голицыных и др. Фонд изоматериалов хранит собрание графических работ XVII-XIX вв., работы сибирских художников, карты и др.

Чтобы сохранить уникальную часть фондов НБ ТГУ, собранных в ОРК, создана лаборатория реставрации. Специалисты лаборатории прошли обучение в ведущих реставрационных центрах Москвы и С.-Петербурга, имеют опыт по изучению физического состояния рукописных и старопечатных памятников книжной культуры, разработали и заполнили специальные паспорта физического состояния на каждую единицу хранения; активно ведут работу по фазовой консервации и реставрации отдельных документов; обучают основам реставрации музейных работников города, а мелкому ремонту - сотрудников отделов хранения и обслуживания НБ ТГУ. Начали работу по созданию базы данных на коллекции славяно-русских рукописей и мониторингу ее сохранения.

Группа специалистов из разных отделов НБ ТГУ разработала, а администрация утвердила комплексную программу по обеспечению сохранности фондов. Программа отражает стратегическую линию планирования, комплекс мероприятий, направленных на улучшение ситуации и стоимость затрат на осуществление программы. Все сотрудники библиотеки прослушали лекции и посетили выставку по истории формирования фондов, просмотрели серию показательных фильмов об опыте работы Британской библиотеки по сохранению фондов, о поведении в экстремальных условиях, о новых технологиях в библиотеках. Намечено проведение практических семинаров по мелкому ремонту и переплету книг для вузовских библиотек Томска (пожелание библиотек, выявленное в ходе анкетирования). Планируется создание научной лаборатории на базе ОРК силами сотрудников библиотеки и специалистов ТГУ. Создание такой лаборатории позволит использовать научный потенциал университета в решении проблем, связанных с сохранностью фондов.

Можно надеяться, что работа по изучению состояния сохранности библиотечных фондов является началом дальнейшей совместной работы библиотек по сохранению уникальных фондов каждой из них.