Малиновска Э., Квапьен Б.

Центр обработки информации, Варшава

Серая литература - фонды, системы, пользователи

Термин серая литература (grey literature по-английски, literature grise по-французски, grau literatur по-немецки, litteratura grigia по-итальянски) ранее использовался для обозначения неопубликованных или даже секретных американских документов, связанных с разработкой вооружений, космической промышленностью, изобретениями в таких областях, как национальная оборона, строительство ракет, исследование космоса. Национальная администрация по аэронавтике и исследованиям космического пространства являлась ведущим учреждением в создании и распространении такого рода информации. Вначале данный термин относился только к научным отчетам, трудам конференций и докладам на пленарных заседаниях.

Термин серая литература используется для обозначения материалов, не доступных по обычным каналам, отсутствующих в продаже по коммерческим каналам, не прошедших библиографическую обработку, а следовательно, таких, какие весьма трудно обнаружить и получить.

Новое, современное толкование дано на третьей конференции по серой литературе в ноябре 1997 г. в так называемой Люксембургской конвенции по серой литературе. Согласно конвенции, "серая литература включает правительственные, научные, деловые и промышленные документы как в печатной, так и в электронной форме, не обработанные библиографически и не доступные по обычным каналам книготорговли. Серая литература включает в себя разнообразные материалы, такие, как политические документы, заявления, научные отчеты, спецификации статистических данных, научные тезисы и диссертации, технические спецификации и труды конференций. До сих пор такого рода публикации, весьма важные для научного использования, очень трудно идентифицировать и найти. Поэтому их значимость недостаточно оценена и публикации не используются эффективно".

В последнее время мы наблюдаем все возрастающий интерес к подобным документам в высокоразвитых странах. По мнению западных специалистов, намечается отчетливая тенденция в необходимости получении этих документов для удовлетворения нужд научного сообщества. Это происходит потому, что серая литература является основным источником информации о научно-технических достижениях, облегчает переход от научных исследований к промышленным образцам и особенно ввиду роли серой литературы в развитии малых и средних предприятий. Возрастание важности этой литературы происходит при поддержке профессиональных движений и инициатив западноевропейских специалистов. В результате ряд баз данных и информационных систем по серой литературе появился в Европейском союзе и многих других странах.

В 1970-е гг. проблемы, связанные со сбором, обработкой и обеспечением доступности серой литературы исследовались двумя учреждениями: Комиссией Европейского сообщества и отделом межбиблиотечного абонемента Британской библиотеки (позже трансформировавшегося в Центр доставки документов Британской библиотеки). В 1978 г. на конференции в г. Йорке начаты работы по приведению в систему всех материалов и в 1980 г. организована Система информации по серой литературе - SIGLE. Уставной целью определен сбор и распространение информации о серой литературе, произведенной в европейских странах. Для реализации этих задач предложены следующие шаги: организация современной эффективной системы управления базой данных, разработка универсального формата описания документов серой литературы.

База данных SIGLE доступна в режиме онлайн на английском сервере BLAISE для стран Европейского сообщества и на немецком сервере STN - для всех других стран. Версия базы данных на CD-ROM распространяется компанией Silver Platter. До 1985 г. функционирование базы данных финансировалось Европейским сообществом, что обеспечивало быстрое развитие системы и привлекало к проекту другие страны. С прекращением финансирования от Европейского сообщества для управления базой данных и развития системы в целом была создана Европейская ассоциация серой литературы (EAGLE) с секретариатом в Гааге. Каждая страна-участница представлена в EAGLE своим национальным центром, который собирает, обрабатывает, хранит в своих архивах и распространяет серую литературу. Комиссия Европейскогох сообщества участвует в работе Ассоциации в качестве ассоциированного члена.

С момента образования в работе SIGLE участвуют Бельгия, Нидерланды, Латвия, Люксембург, Германия и Великобритания; в 1995 г. подали заявления на вступление Чехия, Литва, Россия и Венгрия, в 1996 г. - Португалия и Словакия.

В 1980-е гг. годовое пополнение базы данных SIGLE составляло около 20 тыс. записей, в начале 1990-х - 40 тыс., а в настоящее время - 60 тыс.; при таких темпах ожидается дальнейший рост увеличения ежегодных поступлений.

Членские взносы устанавливаются следующим образом: до 20% орграсходов покрываются страной-участницей, а оставшаяся часть зависит от числа записей, вносимых в базу данных. Доходы и отчисления, полученные от продажи продуктов и услуг, распределяются между участниками по тем же правилам, что и взносы. В будущем EAGLE планирует снизить членские взносы и увеличить доходы за счет уменьшения организационных расходов. Совет Ассоциации стремится улучшить доступность ресурсов как в режиме онлайн, так и на CD-ROM. Каждый член Ассоциации имеет бесплатный доступ к базе данных при условии, что он обеспечивает бесплатный доступ другим участникам к своим национальным ресурсам серой литературы.

EAGLE энергично ведет научно-исследовательские разработки, организует конференции, публикует журналы и монографии. Важным событием в истории Ассоциации было создание сетевой службы GreyNet; первая конференция организована в Амстердаме в 1993 г., а четвертая - в Вашингтоне в октябре 1999 г. (главная тема этой конференции - продвижение серой литературы через Интернет). В свое время проведено несколько семинаров и занятий на национальном и региональном уровнях.

Как уже отмечалось, наблюдается постоянный и быстрый рост интереса к ресурсам подобного рода. И это легко объяснимо, если учесть гигантскую роль серой литературы в продвижении достижений науки и техники, новейших разработок для промышленности. Необычайно важной для малых и средних предприятий является информация о новых технологиях. Опыт промышленно развитых стран показывает, что развитие малых и средних предприятий сильно влияет на темпы экономического роста страны и доходов бюджета. Налаживание широкой поставки информации малым и средним предприятиям стимулирует информационную активность. Научная, техническая и экономическая информация становится важным фактором развития малого и среднего бизнеса. Для большинства таких предприятий нужна коммерческая литература - торговые, промышленные и иные каталоги, прейскуранты, листовки с объявлениями, спецификации и описания, адресно-справочная литература, бюллетени и т. п.

Среди активно запрашиваемых документов - патенты, которые также зачастую считаются серой литературой. Патенты особенно необходимы организациям, работающим с новыми технологиями и новыми продуктами. Патенты играют существенную роль в процессах инновации и модернизации экономики. Они, во-первых, воодушевляют и подталкивают потенциальных изобретателей на выполнение работ, основанных на новейших достижениях, отраженных в патентах; во-вторых, дают необходимую информацию для перехода от идеи к реальной конструкции. И наконец, третья функция патентной информации - создание условий, облегчающих использование иностранных изобретений посредством легального повторения сути изобретенного вне территориальной зоны патентования либо путем закупки лицензий, либо путем так называемого бартерного обмена. Поскольку патентная информация позволяет избежать проведения дорогостоящих исследований, она является одним из наиболее спрашиваемых видов серой литературы. То же самое можно сказать и о стандартах.

Еще одним важным источником информации являются отчеты по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам, а также экспертные оценки. В настоящее время в базе данных SIGLE имеются около 140 тыс. отчетов. Информация о них публикуется в семи тематических ежеквартальных изданиях "Наука - информация - бизнес" (Science - Information - Business).

Очень важным источником информации являются переводы. Их значимость связана с устойчивым ростом количества научно-технической литературы, публикуемой во всем мире, с ее прогрессирующей специализацией и с необходимостью ссылаться на иностранные источники.

Столь же важными документами являются труды конференций: препринты докладов, презентации, отчеты и другие документы - результаты отечественных и международных встреч специалистов.

Многие зарубежные организации и информационные центры обеспечивают регулярное информирование о предстоящих или прошедших мероприятиях: съездах, конференциях, симпозиумах, ярмарках и выставках. Считается, что такая информация отражает самое новое в науке и технологии. Центр информации о мировых событиях в Нью-Йорке (World Meetings Information Center) представляет подобного рода информацию на два года вперед; приводятся условия участия и доступности материалов конференций. Ассоциация специальных библиотек и центров информации (ASLIB) в течение долгого времени публикует календарь международных научных и технических конференций (в 1970-е гг. эта база пополнялась ежегодно на более чем 2 400 записей).