Научные и технические библиотеки

УДК 025.21:05

Коломейчук Е.М.

Периодические издания 
в фондах центральных универсальных библиотек 
субъектов Российской Федерации

Известно, что периодические издания - не только эффективное средство удовлетворения познавательных интересов индивида, но и важное средство развития интеллектуальной культуры социума. В документных фондах центральных универсальных библиотек субъектов Российской Федерации периодическим изданиям традиционно принадлежит видное место. Нередко именно газеты и журналы являются необходимым и чуть ли не единственным источником информации по широкому кругу тем, интересующих пользователей (например, внешнеэкономическая деятельность, торговля, финансовая деятельность, банковское дело).

Периодические издания - одна из злободневных проблем в деятельности современных ЦБ. Так, на комплектование фонда периодическими изданиями негативно воздействуют сразу несколько факторов: недостаточный объем финансирования подписной кампании, постоянный рост цен на газеты и журналы, нестабильность работы издающих организаций, частые случаи нарушения правил доставки обязательных экземпляров документов в библиотеки и на федеральном, и на местном уровнях.

Подробному рассмотрению ситуации с периодическими изданиями в ЦБ РФ способствовало пополнение в 1999 г. банка данных НМО РНБ очередным блоком детальной статистической информации.

Полученные материалы характеризуют 30 базовых библиотек, представляющих все экономико-географические зоны России (5 национальных, 4 краевых, 20 областных и 1 окружная, что составляет третью часть ЦБ, функционирующих сегодня в субъектах РФ).

Применение стандартной методики в статистическом мониторинге состояния документных фондов ЦБ, к сожалению, не позволило отразить некоторые значимые детали функционирования периодических изданий (например, репертуар получаемых библиотеками газет и журналов, состав коллекций местной печати). Зато с помощью характеристик объема хранения периодических изданий в фондах ЦБ, направления динамики объемов хранения, скорости притока новых документов, уровня поступлений периодических изданий в составе документов всех видов, масштаба затрат на приобретение периодических изданий, степени востребованности пользователями удалось составить целостное представление о положении дел с периодическими изданиями.

С одной стороны, определились характерные черты, типологически обусловленные, т. е. показывающие общее положение дел с периодическими изданиями в ЦБ, с другой - выявились черты, характеризующие состояние периодических изданий в ЦБ различного статуса (национальных, краевых, областных, окружных). Конечно, по конкретным библиотекам состояние того или иного аспекта развития фондов периодических изданий варьируется, подчас заметно отклоняясь от направлений, характерных для совокупности библиотек и для групп ЦБ по статусу. Эти отклонения, естественно, определяются условиями функционирования библиотеки, свидетельствуют о тех или иных трудностях формирования фондов периодических изданий. Будучи типологичеки обусловленным статусными характеристиками ЦБ, собирание периодических изданий в то же время преследует цель отбора репертуара названий, соответствующего потребностям пользователей. Особенными являются используемые здесь методы подбора и сохранения местной печати, являющейся уникальным отражением социально-экономического и культурного развития субъекта РФ.

Отметим, что в настоящее время массив периодических изданий составляет в среднем не многим более десятой части объема фондов; львиная доля принадлежит единицам хранения журналов.

Отчетливо просматривается увеличение представленности периодических изданий в документном фонде по мере того, как изменяется статус центральной универсальной библиотеки. Так, для национальных библиотек удельный вес периодических изданий составил 7,2%, для краевых - 10,8%, для областных - 11,2%, а в окружной библиотеке - 26,5%, т. е. типологически обусловленный уровень превышен более чем в два раза.

Направлением динамики объемов хранения периодических изданий в целом по ЦБ является их сокращение - только за один год на 10%. Здесь, видимо, дает себя знать происходящее с начала 1990-х гг. уменьшение размеров наличных фондов ЦБ. Однако спад в динамике объемов хранения периодических изданий вызван уменьшением доли журнальных изданий, тогда как объем хранения газет вырос на 2%. При этом в НБ количество единиц хранения периодических изданий выросло на 6%, в краевых ЦБ - на 2%, а в областных библиотеках и окружной сократилось на 10%.

Общим моментом динамики объемов хранения периодических изданий для ЦБ разного статуса стало устойчивое наращивание количества газет. Так, в национальных библиотеках массив газет вырос на 6% за год, в краевых - на 5%, в областных - на 1%. А это как раз тот вид документов, которому принадлежит важная роль в коллекциях местных периодических изданий, столь ощутимо способствующих сохранению документальной памяти государства.

В ЦБ ощутим недостаток притока новых документов, при этом газеты и журналы занимают более половины в составе новых поступлений. Но нельзя не отметить нестабильность деятельности организаций, издающих газеты и журналы, несоблюдение ими порядка доставки обязательных экземпляров, что провоцирует образование лакун в фонде основного хранения периодических изданий ЦБ. Многие из них трудно восполнить. А ведь именно местные периодические издания являются уникальными по полноте и достоверности источниками информации о хозяйственной деятельности, общественной и культурной жизни в субъекте РФ.

Перевес периодических изданий в новых поступлениях документов оказался особенно значительным в областных ЦБ. В национальных библиотеках новые поступления периодических изданий составили 60,4% от общего количества документов, включенных в фонды. В краевых ЦБ журнальные и газетные издания составили 36,4% всех новых поступлений. Во всех рассматриваемых библиотеках подавляющую часть этой доли включаемых в фонды документов составляют журналы. (Сказываются объективно сложившиеся пропорции в издаваемом репертуаре периодических изданий.) Таким образом, появляется все больше возможностей использования именно периодических изданий, обладающих такими неоспоримыми преимуществами, как доступность и массовость, среди средств, имеющихся в арсенале деятельности ЦБ (и прежде всего - информационной).

Одно из объяснений превалирования периодических изданий в составе новых поступлений дает рассмотрение затрат на приобретение журналов и газет в ЦБ. Конечно, на комплектовании периодическими изданиями фондов ЦБ в последние годы болезненно сказывается несоответствие объема финансирования подписки на периодические издания потребностям библиотек. В объеме средств, израсходованных на комплектование, затраты на приобретение газет и журналов составили 54,3% в среднем по рассматриваемым ЦБ. Меньше всего - 48% всех расходов на комплектование затрачено на периодические издания краевыми ЦБ. Для областных ЦБ затраты на эту же цель почти на 16% больше. В НБ затраты на приобретение периодических изданий составили 71% расходов на комплектование. Приток новых поступлений журналов и газет, в целом увеличившийся за год на 7%, зависит от статуса ЦБ: в НБ объем новых поступлений вырос на 40%, в краевых ЦБ - на 20%; а в областных ЦБ снизился на 2%. Что же касается окружной библиотеки, то здесь вовсе не зафиксировано поступлений периодических изданий (Таймырский автономный округ).

Отмечается меньшая интенсивность притока газетных изданий по сравнению с журнальными. В НБ объем поступивших газет увеличился на 10%, в то время как журналов - на 40%. В краевых ЦБ при росте поступлений журналов на 30% объем поступивших газет сократился на 10%. В областных ЦБ при сокращении объема поступлений журнальных изданий на 3% поступления газет сократились на 8%.

Заметно, как в стесненных условиях финансирования подписки на периодические издания ЦБ в первую очередь отказываются от приобретения газет.

Выявленные характеристики динамики объемов периодических изданий и скорости притока новых поступлений показывают зависимость формирования фонда периодических изданий от статуса ЦБ (национальной, краевой, областной, окружной).

Возрастание значимости периодических изданий ведет к широкому распространению практики обособления их в качестве самостоятельно функционирующего подфонда и базового элемента структуры обслуживания в ЦБ. В библиотеках выделяются структурные подразделения в таких формах, как зал периодических изданий, сектор периодической печати, отдел текущей периодики. Подфонд периодических изданий обособляется в таких элементах структуры обслуживания, как отдел периодических изданий и новых поступлений, читальный зал. Наконец, выступая основой своевременного представления пользователям требующейся информации, периодические издания функционируют в организационно не вычлененной форме в составе подразделений (например отдел деловой информации), где во многом определяют возможности ЦБ в обслуживании пользователей.

При всем разнообразии конкретных способов организационного вычленения периодических изданий в самостоятельный подфонд такое решение принимается достаточно часто. Надо сказать, что по уровню эффективности (т. е. по обращаемости документов, объему их выдачи, динамике количества абонентов и числа посещений) подразделениям, специализированным на обслуживании пользователей ЦБ периодическими изданиями, принадлежит второе место в структуре обслуживания. В рассматриваемых нами библиотеках структурно выделены подфонды журнальных и газетных изданий в 4 краевых, 4 национальных и 14 областных ЦБ.

Наибольшее количество сотрудников, работающих с периодическими изданиями, и максимум выделенных для пользователей мест приходится на областные ЦБ, за ними следуют краевые, а национальные библиотеки по числу персонала и количеству мест для пользователей являются наименее обеспеченными.

В структурные подразделения с периодическими изданиями регулярно обращается одна пятая часть абонентов ЦБ. Наибольшее число абонентов - 28% - привлекают подфонды периодических изданий в краевых ЦБ, 19% и 18% соответственно в НБ и областных ЦБ.

Уровень посещаемости самостоятельно функционирующих подфондов периодических изданий составил почти 17% в краевых, 14,5% в национальных и 12,5% в областных ЦБ от общего количества посещений этих библиотек.

Нельзя не заметить, что предоставление периодических изданий становится привлекательной услугой, вызывающей приток новых пользователей в ЦБ. Констатируя высокий и устойчивый спрос пользователей ЦБ на периодические издания, специалисты указывают на ограниченные финансовые возможности населения. Но представляется, что важную роль играют усилия специалистов, отслеживающих содержание публикуемых в периодических изданиях материалов с учетом меняющихся запросов пользователей.

Типичным для совокупности библиотек является увеличение количества абонентов на 3% за год, а количества посещений - на 8%. При этом, как видно из соотношения показателей динамики и превышения динамики количества абонентов над динамикой количества посещений, устойчивостью отличается не только состав абонентов, но и поток пользователей.

Показателем активности спроса пользователей является величина доли периодических изданий в общем объеме документовыдачи из фондов рассматриваемых ЦБ: без малого четвертая часть. В свою очередь, для краевых ЦБ выдача периодических изданий составила почти одну треть общего объема документовыдачи, в НБ на долю выдачи периодических изданий выпало более четверти, а в областных ЦБ менее всего - пятая часть всей документовыдачи.

Активность обращения к периодическим изданиям в целом по ЦБ неуклонно растет. Так, годовые темпы роста выдачи периодических изданий составили 10%. На 15% выросла за год выдача периодических изданий в краевых ЦБ - это максимум зафиксированных величин, к которому приближается показатель в 14% для НБ. В областных ЦБ годовой прирост выдачи журналов и газет составил 5%.

Нельзя не заметить, как возможности использования периодических изданий расширяются посредством вычленения их в самостоятельно функционирующий подфонд.

Таким образом, без преувеличения можно сказать, что периодические издания начинают играть роль ведущего вида изданий, к которым открывает доступ современная ЦБ. Безусловно, здесь сказывается то, что журнальные и газетные издания оказываются видами документов наиболее доступными для приобретения современными ЦБ.

Конечно, периодические издания являются оперативным и доступным каналом распространения информации по широкому спектру интересующих пользователей ЦБ вопросов общественной и культурной жизни, производственной деятельности, позволяют производить информационное обслуживание пользователей, содействуют образовательной и рекреационной деятельности библиотеки. И действительно, публикации в периодической печати используются широким кругом пользователей, обращающихся в ЦБ с целью получения не только оперативной информации, но и новых знаний.