Home page | Каталоги и базы данных | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Научные и технические библиотеки | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
УДК 025: 65.011.56 Воройский Ф.С. Основные требования 1. Введение в проблему Процессы внедрения в деятельность библиотек и информационных органов России средств автоматизации приобрели массовый характер и стали необратимыми. Вместе с тем в прошедшее десятилетие в своём подавляющем большинстве они носили случайный ("несистемный") характер, что привело к значительному числу ошибочных решений, исправление которых, к сожалению, также производится не системно без учёта многих факторов, которые определяют успех или неуспех предпринимаемых усилий и затрачиваемых средств. В соответствии со сложившейся в библиотечной среде России достаточно общей ситуации процессы внедрения в библиотеках и информационных органах или службах автоматизированных систем проводятся в следующей последовательности (см. рис.1):
Следует отметить, что описанная в общем виде ситуация носит достаточно распространённый характер, поскольку принятие решений, которые можно отнести к проектным, преимущественно принимаются и реализуются лицами, не имеющими требуемой для этого соответствующей профессиональной подготовки, и без учёта требований государственных стандартов а также опыта отечественной и международной практики проектирования автоматизированных систем.
2. Стадии и этапы АБИС Уместно отметить здесь, что под проектированием АБИС понимается детализированная разработка проекта системы, содержащего полный комплект её организационной, конструкторской, технологической и эксплуатационной документации [1]. Проектирование автоматизированных систем (АС) предполагает выполнение ряда стадий и этапов. В России действует система стандартов, определяющих содержание, состав исполнителей и порядок выполнения работ на разных этапах проектирования, а также порядок их приёмки. Одновременно сложилась определённая практика проектирования автоматизированных систем (в том числе и АБИС), которая в основных её положениях не противоречит установленным стандартами нормативам (см. рис. 2).
2.1.
Нормативные требования к содержанию стадий
и этапов ГОСТ 34.601-90 [1] распространяется на проектирование АС, предназначенных для обеспечения различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т.п.), включая их сочетания. Он предусматривает следующие стадии и этапы проектирования:
В стандарте также указывается:
В приложениях к данному стандарту подробно расписаны: содержание работ по стадиям и этапам проектирования; перечень видов организаций, участвующих в работах. Уместно отметить и другие государственные стандарты, регламентирующие различные аспекты проектирования АС:
2.2. Реально сложившаяся практика проектирования АС В соответствии с имеющимся в России опытом проектирования ряда АИС различного назначения и сложности, проектирование АБИС как правило включает в себя пять основных стадий выполнения работ:
В отдельных случаях некоторые стадии проектирования, например, эскизного и технического проектирования или технического и рабочего проектирования, полностью или частично объединяются. Как следует из примечаний к ГОСТ 34.601-90, такое объединение не противоречит установленным нормам. В самом общем плане содержание работ на разных стадиях может быть сведено к следующему:
3. Принципы проектирования АБИС Анализ опыта разработок автоматизированных информационных систем, их внедрения и функционирования позволил определить следующие принципы, которые в обязательном порядке должны учитываться при проектировании АБИС [2-10]: Принцип идентичности – разработка новых, совершенствование уже существующих или внедрение получаемых извне автоматизированных информационных системы различного функционального назначения, включая АБИС, являются в организационном и общем методологическом планах сходными научно-техническими проблемами. Непрерывность, поэтапность и преемственность разработки и развития: АБИС – постоянно развивающиеся системы; каждое нововведение служит развитием основных системных принципов и уже достигнутого качества. Адаптивность: составляющие АБИС должны обладать свойствами, обеспечивающими быструю адаптацию этих составляющих к изменениям внешней среды и новым средствам. Модульный принцип построения программных и технических средств предполагает, что указанные средства состоят из блоков (модулей), обеспечивающих возможность их замены или изменения с целью совершенствования функционирования АБИС или её адаптации к новым условиям. Принцип технологичности: автоматизированная технология означает разработку новой технологии или модернизацию существующей в условиях АБИС и не допускает простого использования разработанного программно-аппаратного обеспечения в условиях старых традиционных технологий. Технологическая (в том числе – сетевая) интеграция: предполагает единство для всей системы технологии создания, обновления, сохранения и использования информационных ресурсов и, в частности, однократную обработку информационных документов, а также их многократное и многоцелевое использование. Принцип корпоративности: при проектировании автоматизированной системы, входящей в состав системы более высокого уровня (города, ведомства, республики и т.п.), должна быть предусмотрена её аппаратная, программная, лингвистическая и информационная совместимость с другими участниками системы и/или сети АБИС. Требования корпоративности могут входить в противоречие с требованиями или решениями, диктуемыми другими принципами, например преемственности проектных решений. Полная нормализация процессов и их мониторинг: многоцелевое использование информации АБИС требует обеспечения высокой достоверности данных в системе. Для этого на различных этапах обработки и ввода информационных документов необходимо использовать различные формы контроля информации, требования к которому могут быть сформированы из состава решаемых задач и обрабатываемых данных. Постоянный мониторинг необходим также для получения качественных и количественных характеристик функционирования АБИС на основе встраиваемых и специально разрабатываемых средств интеллектуальной статистики. Регламентация: АБИС ориентированы на функционирование в промышленном режиме, обеспечивающем массовую поточную обработку информационных документов; эта обработка регламентируется стандартами, маршрутными и пооперационными технологиями, нормативами на ресурсные и временные показатели, развитой службой диспетчеризации. Экономическая целесообразность: создание АБИС должно предусматривать выбор таких проектных решений (в том числе программных, технических и организационно-технологических), которые при условии достижения поставленных целей и задач обеспечивают минимизацию затрат финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Типизация проектных решений: разработка и развитие АБИС и их сетей производится с ориентацией на межбиблиотечное сотрудничество и кооперацию, а также в соответствии с правилами и протоколами международного информационного обмена. Максимальное использование готовых решений: для сокращения стоимости и сроков разработки и внедрения АБИС (возможно – в десятки раз!), а также уменьшения ошибок проектирования как системы в целом, так и отдельных её составляющих, рекомендуется максимально использовать готовые решения и средства. В указанном плане при создании новой системы значительный объём работ связан с анализом альтернативных вариантов предлагаемых решений, выбором наиболее соответствующего для объекта автоматизации и его адаптации к новым условиям применения. Ориентация на первых лиц объекта автоматизации: успешное выполнение работ по созданию автоматизированной системы, её развитию и эксплуатации возможно только при условии их безусловной поддержки первым лицом объекта автоматизации (директора библиотеки или информационного органа) и закреплении приказом по организации непосредственной ответственности за их выполнение за руководителем на уровне не ниже заместителя директора. В подразделениях автоматизируемой организации ответственность за выполнение работ (предпроектное обследование, приёмку подсистем АБИС, их эксплуатацию) должна возлагаться в первую очередь на руководителей соответствующих подразделений. Последнее необходимо и в тех случаях, когда в непосредственном выполнении работ участвуют назначенные ими лица из сотрудников подразделений. Рассмотрим подробнее некоторые из названных принципов. Идентичность
методологического подхода к разработкам
АИС – принцип,
основанный на наличии значительного
количества общих признаков, определяющих
характер построения, особенности
функционирования и развития АИС различного
масштаба и прикладного назначения.
Осознание указанного факта нашло, в
частности, выражение в том, что основные
положения методологии разработки
различных АИС нормативно закреплены единым
стандартом – Преемственность – принцип проектирования новых функциональных возможностей системы и средств, обеспечивающих их реализацию. Он заключается в обязательном учёте в новых проектных решениях ранее накопленного опыта, а также сохранения всех полезных для дальнейшего использования средств и ресурсов. К последним в первую очередь относятся электронные каталоги, другие информационные ресурсы библиотеки, записанные на машиночитаемых носителях, средства лингвистического обеспечения, а также имеющиеся в наличии технические средства. Непрерывность и поэтапность развития – не только принцип проектирования, но и одно из наиболее важных свойств АБИС, которая не может длительное время не видоизменяться. Причины сказанного заключаются в следующем. В отличие от других объектов проектирования (например, автомобиля, самолёта и т.п.) АБИС не может быть спроектирована и реализована в своём "окончательном" варианте ввиду того что, во-первых, до полноценного функционирования она должна ещё "дорасти" в процессе начальной её эксплуатации (персонал системы достаточно долго её осваивает; должны быть накоплены полноценные электронные каталоги, базы данных и другие виды ресурсов); во-вторых, принципиально невозможно на этапе проектирования предусмотреть весь круг проблем, связанных с развитием и достижением качественных характеристик системы. В связи со сказанным нет необходимости изначально вводить систему в полном объёме решаемых задач и средств их обеспечения. Это может быть не только нецелесообразно, но и экономически невозможно. Однако проектные решения должны обеспечить возможность последовательной поэтапной достройки АБИС по мере создания условий для расширения её функциональных характеристик и структуры без остановки эксплуатации. Необходимость постоянного саморазвития и усложнения системы появляется не только в связи с накоплением опыта персоналом АБИС, накоплением её информационных ресурсов или выявлением и устранением внутренних противоречий в системе, но и под влиянием внешней среды, в частности, требований пользователей, а также быстрой смены поколений технических и программных средств. В указанном плане весьма актуальной является реализация в проектных решениях принципа адаптивности. Как показывает практика, развитие АБИС, как и других видов автоматизированных информационных систем, является более сложным процессом, чем её проектирование и сопровождение. Даже без учёта затрат на создание средств, обеспечивающих новые возможности системы, стыковка их с уже действующими в режиме промышленной эксплуатации средствами может оказаться далеко не тривиальной задачей. Необходимо, чтобы степень системно-технологической и программной проработки изменений в системе не снижала уровня и качества её функционирования. Выполнить это требование умозрительно, без опытной эксплуатации невозможно. С учётом сказанного развитие системы должно быть предусмотрено уже на начальных стадиях её проектирования, как в организационном, так и технологическом плане. Последнее относится к составу решаемых функций, развитию архитектуры системы и её отдельных подсистем и узлов, совершенствованию и наращиванию используемых программных, технических, технологических и других средств обеспечения и т.д. Характер планируемых этапов внедрения и развития АБИС, а также порядок и сроки их реализации должны быть согласованы с заказчиком системы. Преемственность развития предполагает максимально возможное сохранение ранее наработанного опыта, средств и ресурсов. Сказанное относится к составу средств информационного обеспечения и в первую очередь электронных каталогов, средств словарно-терминологического и технического обеспечения, имеющихся в распоряжении организации технических средств, а также (по возможности) сохранению ставших привычными для персонала АБИС машинных операций, визуальных форм рабочих листов и экранов и т.п. Адаптивность мы рассматриваем как заложенную в проектные решения возможность перестройки системы или отдельных её составляющих "на ходу", т.е. без остановки эксплуатации АБИС, в соответствии с изменениями внешних условий. Такие изменения могут быть связаны с появлением новых функциональных задач и требований к системе, возникшей необходимостью и возможностью замены морально устаревших программно-технических средств, в связи с изменением других внешних условий. Степень адаптивности АБИС проявляется в процессе развития и совершенствования системы, если этот процесс не вызван необходимостью коренного пересмотра ранее принятых проектных решений. Адаптивность обеспечивается характером принятых конструкторских, технических и организационно-технологических и решений при проектировании системы (см. также модульный принцип построения). Адаптивность в условиях динамично развивающихся информационных технологий (см. главу I) является одним из наиболее значительных требований к проектным решениям АБИС и программно-техническим средствам её обеспечения. Реализация модульного характера системы имеет свои преимущества и недостатки. Так, модульная структура программного обеспечения позволяет вести поэтапное внедрение пакетов прикладных программ, повышает адаптивные возможности системы, ускоряет ее внедрение, а также способствует более гибкой настройке прикладных программ к условиям работы разных АБИС. К отрицательным моментам относится избыточность и раздробленность пакетов программ. Это усложняет эксплуатацию, требует наличия промежуточных носителей, дополнительных архивов, обеспечивающих надежность хранения массивов, что увеличивает трудоемкость эксплуатации. Интеграция – требование концентрации ресурсов и средств системы. Проблемы интеграции АСНТИ, средств и задач этих систем были поставлены на стыке 1970-1980 гг. Аналогичная проблема возникла у разработчиков АСУ. Поэтому тогда уже были приняты следующие общесистемные решения:
Основные качественные отличия АБИС, развившиеся в соответствии с требованиями практики и внутренней логики их развития, имеют ряд следствий [2, 3], выраженных в дополнительных требованиях к построению систем и обеспечению их функционирования. Следствие первое: информационное обеспечение должно строиться преимущественно на основе использования баз данных. Такая организация данных должна прийти на смену файловой структуре. Причин этому несколько:
Следствие второе: процессы функционирования системы должны быть полностью нормализованы. Реализуется это разработкой комплекса технологических, технических, методических требований, норм, стандартов и эксплуатационной документации, регламентирующих порядок разработки и развития системы (внесения изменений), ее функциональную структуру, все виды обеспечения, технологическую дисциплину эксплуатации системы. Нормализация процесса функционирования АБИС обеспечивает:
Следствие третье: в системе должно быть обеспечено управление функционированием и развитием. Хорошие функциональные возможности системы требуют разработки технологии процесса управления системой. С некоторого момента ее развития (достижения некоторого уровня "сложности") управление системой должно неизбежно стать объектом автоматизации, причем не менее важным, чем объекты, связанные с функциональным назначением системы. Процесс эксплуатации АБИС постоянно сопровождается потоком изменений. Вследствие этого для соблюдения технологической дисциплины требуется оперативное сопровождение значительного объема конструкторской и технологической документации. Для этого необходимы внедрение автоматизированных комплексов ведения документации на систему и автоматизация процессов разработки документации. Следствие четвертое: организационно-функциональная структура АБИС должна быть динамичной. Под организационно-функциональной структурой (ОФС) будем понимать совокупность административных, тематических (научных) и производственных подразделений и служб, участвующих в обеспечении функционирования и развития АБИС. Указанные подразделения организационно оформлены и взаимодействуют посредством передачи документов и носителей в соответствии с установленной технологией либо путем взаимной увязки текущей планово-отчетной и конструкторско-технологической документации. Необходимость иметь динамически развивающуюся ОФС диктуется тем, что любая АБИС создается и развивается на базе определенной, имеющей достаточно устоявшиеся традиции административной структуры библиотеки или информационного органа и принятой в них организации выполнения технологических процессов. Развитие этих традиций занимает длительный период и проходит параллельно и во взаимной связи. Изменение функциональной структуры организации связано с переподчинением, а часто – и с повышением квалификации или даже переквалификацией исполнителей. С созданием и развитием АБИС в её ОФС включаются специалисты, которые ранее не были связаны с работой в условиях автоматизированной системы, не владеют необходимыми знаниями и навыками. Развитие системы сопровождается внедрением новых технических средств, операций и даже функций. Данное обстоятельство требует, чтобы при проектировании системы были предусмотрены развитые средства оперативной помощи операторам, инструкции и обучение персонала. Изложенные в данном разделе принципы проектирования носят общий характер. В каждом конкретном случае разработки проектов АБИС в зависимости от целей характера объектов проектирования могут разрабатываться и учитываться в процессе работы и другие их варианты. Одним из примеров реализации приведенных положений служат принципы проектирования, изложенные в проекте создания "Корпоративной сети публичных библиотек Москвы", приведенные в [9–11].
Рис.
1. Схема, иллюстрирующая сложившуюся в
России практику
Рис. 2. Сопоставительная схема системного подхода к созданию АБИС в соответствии с ГОСТ 34.601-90 и сложившейся в России практикой.
Список литературы
* В соответствии с ГОСТ 34.601-90 данная работа может быть выделена в отдельную стадию или этап проектирования. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Copyright © 1995-2002 ГПНТБ России |