Научные и технические библиотеки

Рагимова М.А.
ГПНТБ России

Новый взгляд на сводные каталоги
с точки зрения корпоративности

Все возрастающие информационные потребности пользователей объединяют библиотеки в желании максимального их удовлетворения и предоставления равных возможностей доступа к информационным ресурсам. Это способствует созданию корпоративных библиотечных систем. Не будем забывать, что основой любой корпоративной библиотечной системы являются электронные каталоги каждого участника такой системы, которые объединены в Сводный распределенный электронный каталог библиотек-участниц.

ГПНТБ России имеет богатый 30-летний опыт создания и ведения Сводного каталога по научно-технической литературе, с 1987 г. ставшего основой Автоматизированной системы Российского Сводного каталога по научно-технической литературе (АС РСвК НТЛ). Автоматизированный сводный банк данных (АСБнД), поддерживаемый ГПНТБ России, содержит более 500 тыс. библиографических записей и сведения о местонахождении документов по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине.

Корпоративность в данном случае состоит в совместном формировании библиотеками – участницами адресно-справочной информации о местонахождении документов распределенного библиотечного фонда организаций – участниц системы. Корпоративным продуктом выступает библиографическое описание, дополненное индексами классификации и сиглами фондодержателей. Именно наличие библиографического описания в Сводном каталоге позволяет рассматривать его как основу корпоративной библиотечно-информационной системы.

Общепризнанно, что только на основе кооперации деятельности в комплектовании, раскрытии фондов, обслуживании читателей, внедрении современных технологий библиотеки могут эффективно выполнять свои функции.

Автоматизированный банк данных Российского сводного каталога является совокупным продуктом библиотек-участниц. Объем поставляемой в базу данных каталога информации зависит от желания библиотеки-участницы более или менее полно отражать свои фонды в Сводном каталоге.

Как и любая корпоративная система, система Сводного каталога имеет единый стандарт библиографического описания, формат представления данных, единую систему индексирования и классификации, и стремится исключить дублирование при обработке литературы, дать возможность библиотекам-участницам использовать ресурсы Сводного каталога для создания собственных ЭК.

Сохранение ретроспективного массива данных Сводного каталога и пополнение им базы данных системы позволяет использовать эту информацию при ретроспективной конверсии каталогов библиотек.

Единый стандарт библиографического описания поддерживается путем соблюдения всеми участниками требований ГОСТ 7.1 – 84.

Обязательной классификационной схемой является Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), дополняющей УДК для фондов научно-технической литературы.

Формат представления данных и обменный формат – UNIMARC. Исключение составляет формат передачи фактографических данных по зарубежным периодическим изданиям и отечественной литературе – это может быть любой согласованный формат.

Сводный каталог – система открытого типа, что не противоречит ни одному из положений корпоративных библиотечно-информационных систем и предусматривает возможность вступления в нее новых участников, для чего достаточно передавать информацию, оформленную согласно требованиям системы.

Координационный центр системы – ГПНТБ России – головная организация, ответственная за разработку технологии и программного обеспечения системы, сбор, обработку, хранение и распространение информации, а также обеспечение технологического взаимодействия всех участников системы.

Основная цель системы Сводного каталога – интеграция библиотечно-информационных ресурсов России – реализуется путем непрерывного пополнения банка данных посредством сбора, автоматизированной обработки и хранения адресно-библиографической и справочной информации о новых поступлениях отечественной и зарубежной литературы в фонды организаций-участниц АС РСвК НТЛ.

База данных Сводного каталога представлена в Интернете и в локальном доступе, что обеспечивает поиск, заказ литературы и обмен информацией. Доступность информационных массивов Сводного каталога в виде печатных изданий и оптических дисков (CD–ROM) предоставляет пользователям комплекс библиотечно-информацион-ных услуг, обеспечивающих эффективное взаимопользование документами.

Сводный каталог эксплуатируется в локально-вычислительной сети ГПНТБ России. Поставка информации в Сводный каталог, в основном в машиночитаемом формате по электронной почте в формате UNIMARC или в других согласованных форматах. В виде исключения – для не имеющих собственных электронных каталогов – допустима поставка информации на бумажных носителях (рабочие листы или каталожные карточки с библиографическим описанием, оформленные в соответствии с требованиями Сводного каталога) с последующей автоматизированной обработкой в системе.

Прием и хранение информации в формате UNIMARC позволяет не применять конвертирование элементов данных и избежать их потерь.

Распространение БД Сводного каталога на CD–ROM в поисковом интерфейсе системы автоматизации библиотек ИРБИС, работающей под управлением операционных систем Windows 95/ 98/ 2000, дает возможность всеобъемлющего поиска в каталоге, просмотра, печати и выгрузки в формате UNIMARC, в виде текстового файла или файла по стандарту ISO–2709. Наличие в каждой записи адреса фондодержателя позволяет оформить заказ на книгу или журнал и передать в службу МБА библиотеки. В условиях ЛВС установка базы данных сводного каталога с CD–ROM на сервер-интерфейс обеспечивает возможность одновременного поиска в сводном каталоге произвольного количества пользователей.

В ГПНТБ России база данных Сводного каталога предоставляется пользователям Интернета бесплатно, что дает возможность многим библиотекам-участницам организовать доступ своим пользователям к Сводному каталогу.

Взаимоотношения библиотек-участниц в системе регламентируются Положением о системе и договорами, заключенными между головной организацией и организацией-участницей.

Прошедшие десятилетия функционирования Российского Сводного каталога показали не только его «выживаемость» в сложных политических и экономических условиях, но и дальнейшее развитие.

Усовершенствование методов создания Российского Сводного каталога на основе информационных ресурсов библиотек и информационных служб страны позволяет рассматривать АС РСвК как базу для создания Российского центра корпоративной каталогизации (РЦКК) по научно-технической литературе, что позволит исключить множественную каталогизацию одного и того же документа.

Может возникнуть вопрос, так в чем же отличие сводного каталога от центра корпоративной каталогизации?

Сводный каталог, основная цель которого – указание местонахождения документа, никогда не стремился брать на себя функции каталогизационного центра. Именно поэтому мы часто слышали в свой адрес нарекания в плане полноты библиографических описаний и оперативности пополнения ими сводного каталога.

Все мы знаем, что центральные проблемы всех библиотек – это каталогизация и библиографическая обработка документов. Несколько лет назад, когда многие библиотеки начинали создавать собственные электронные каталоги, они брали из сводного каталога свои записи, присланные ранее на бумажных носителях и конвертируемые в системе в машиночитаемую форму. Кого-то библиографическое описание удовлетворяло, кого-то нет. Но системы, подобной Сводному каталогу, не было и нет.

Да, существует Российская книжная палата, которая подвергает централизованной обработке всю поступающую в нее отечественную литературу. Но опять-таки многих не устраивает полнота, оперативность и цена библиографических описаний РКП.

Существует ряд централизованных ведомственных систем (например БЕН РАН). Однако вопросы межведомственной корпоративной каталогизации всего потока поступающей в страну литературы, создание единого банка данных и сетевого доступа к нему до сих пор не решены.

ГПНТБ России, основываясь на 30-летнем опыте ведения Сводного распределенного каталога научно-технической литературы, взяла на себя функции головной организации при создании РЦКК.

В 2000 г. усилиями трех библиотек – ГПНТБ России, БЕН РАН и ЦНСХБ РАСХН – создана база данных отечественной литературы (28 тыс. документов), поступившей в указанные библиотеки в 2000 г. В ближайшее время к этой работе подключится БАН. База данных доступна любой категории пользователей на веб-сайте ГПНТБ России в режиме просмотра документов.

Пилотная модель РЦКК и отработка на ней технологии сетевого взаимодействия позволит продолжить работы по созданию реально работающего центра корпоративной каталогизации.