Научные и технические библиотеки

Бродовский А.И., Дунаевская С.М.
ГПНТБ России

Система автоматизации библиотек ИРБИС:
итоги развития за год

О системе ИРБИС мы рассказываем на каждой Крымской конференции. Это избавляет нас от необходимости детально представлять систему, позволяя подробнее останавливаться на новых технологиях, функциональных возможностях и сервисных средствах, реализованных за истекший год. Напомним лишь основные характеристики системы.

ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для распространения и использования в условиях библиотек любого типа и профиля.

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является MS DOS или Windows и обеспечивается доступ к файл-серверу.

В ИРБИС реализованы все основные библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест: «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор».

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных.

ИРБИС обладает широкими возможностями для ее адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться необходимая настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя, начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах – от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

Новые решения

В АРМ «Администратор» создана подсистема ведения списка текущих пользователей, которая позволяет получать оперативную информацию о всех пользователях, работающих в данный момент в системе, а именно: имя клиентского компьютера, вид АРМ, имя файла настройки, определяющего контекст работы пользователя, время начала работы и последнего подтверждения о продолжении работы.

В АРМ «Каталогизатор» появились два новых средства расширенного ввода, повышающие эффективность процесса ввода данных: ввод с помощью переключателей, упрощающий использование при вводе коротких справочников, и ввод под управлением маски, позволяющий исключить ошибки при вводе жестко форматированных данных (например даты). В АРМ «Каталогизатор» реализован новый принцип формирования добавочной страницы рабочего листа ввода, обеспечивающий возможность использования расширенных средств ввода и повторяющихся полей.

В АРМ «Книговыдача» включен новый модуль для реализации ускоренной технологии выдачи/возврата на основе штрих-кодов на читательских билетах и экземплярах изданий.

В АРМ «Читатель» обеспечена возможность сортировки результатов поиска (при просмотре и печати) по различным критериям. Кроме того, в поисковый интерфейс включены новые визуальные компоненты, которые упрощают технологию выполнения сложных поисков.

В INI-файлы всех АРМ введен новый параметр ( DICTIONFAST), управляющий режимами работы словарей (как для ввода, так и для поиска). Предлагаются два режима: медленное открытие словарей с обеспечением полноценной прокрутки и быстрое открытие словарей с обеспечением упрощенной прокрутки.

Разработана специализированная версия ИРБИС для медицинских библиотек, включающая средства ведения и использования тезауруса MeSH в качестве инструмента систематизации и поиска.

Принципиально новой разработкой, реализованной в системе ИРБИС, является технология ввода и представления символов, отсутствующих в основном наборе, а именно – специальных символов и букв других языков, отличных от латиницы, включая диакритические знаки.

В части информационно-технологического обеспечения продолжались работы по совершенствованию имеющихся и созданию новых сервисных средств, касающихся различных технологических процессов и направленных на создание дружественного пользовательского интерфейса, повышение эффективности работы, устранение или снижение возможных ошибок.

Изменен (усилен) алгоритм сверки на дублетность, что позволяет идентифицировать ранее неразличимые издания, такие, как произведения одного автора с однословными заглавиями, начинающимися с одной и той же буквы, не имеющие ISBN, вышедшие в одном году и имеющие одинаковое число страниц; тома многотомных изданий с «нехарактерным» общим заглавием (например «Собрание сочинений»), не имеющие собственного заглавия и ISBN, вышедшие в одном году и имеющие одинаковое число страниц  и один и тот же номер.

При совпадении элементов библиографических данных для нетекстовых материалов в алгоритм сверки на дублетность введен дополнительный контроль по полю «Идентификационный номер нетекстовых материалов» (аналогично ISBN для традиционных документов), для чего в рабочих листах ввода это поле выведено на страницу «Дублетность».

Доработана технология проверки на дублетность в базе данных комплектования: новые библиографические описания одновременно проверяются на наличие и в БД электронного каталога (выдается номер дублетного документа); инвентарные номера и штрих-коды новых экземпляров также проверяются и на наличие в БД электронного каталога.

В технологию процесса «Размножение экземпляров» включена возможность вводить последовательные инвентарные номера экземпляров для разных мест их хранения.

Разработана задача «Проверка фонда», предусматривающая получение соответствующих  выходных форм – акта и списка инвентарных номеров, прошедших проверку.

Создан новый вариант технологии задачи «Книгообеспечен­ность», в котором, во-первых, учитывается предназначение учебников для студентов разных факультетов, семестров и специальностей и, во-вторых, число студентов определяется автоматически по БД читателей.

Разработана технология автоматического формирования поля «Сведения об ответственности» на основе данных о личной и коллективной ответственности, введенных в отдельные поля; при этом для описаний типа «Под заглавием», имеющих более четырех авторов, константы «и др.» или «et  al.» формируются автоматически в соответствии с кодом языка основного текста. С решением этой задачи снят последний пункт, нарушавший принцип однократного ввода данных, т.е. исключена необходимость дважды вводить одну и ту же информацию в разные поля одного документа.

Введен двойной механизм управления представлением ряда элементов данных в выходных формах, в частности, в каталожных карточках представление таких элементов задается либо для всех документов (через режим «Настройка»), либо индивидуально для конкретного документа (через поле «Тираж основной КК…»). Это позволяет удовлетворить требования различных пользователей, традиционно привыкших к использованию одного из альтернативных вариантов ГОСТ 7.1 – 84. Данный механизм позволяет управлять выводом на каталожную карточку таких элементов, как цена экземпляров, инвентарные номера, ключевые слова, аннотация, индексы УДК/ББК и ГРНТИ.

Введен механизм настройки ряда элементов данных, связанных со спецификой пользователя («Код страны», «Организация», «Обозначение валюты», «Обозначение единицы измерения в количественных характеристиках», «Код национального языка»), с целью управления их представлением в выходных формах, а также использованием при экспорте данных и в некоторых других технологиях.

Реализован механизм автоматического переноса индексов ББК из Авторитетного файла предметных рубрик при использовании его для ввода предметных и географических рубрик.

Разработана специальная технология заказа и обработки многотомных изданий в БД комплектования, позволяющая каталогизатору не корректировать общие данные в описании каждого тома издания, а комплектатору – получать данные о дублетности тома в БД электронного каталога.

Введен ряд новых словарей, в частности словарь инвентарных номеров (актуальных и списанных), что дает возможность пользователю легко определять максимальный введенный инвентарный номер (путем перехода в конец словаря).

Расширен список выходных форм (типа «Инвентарный список»), которые учитывают различные требования пользователей, связанные с формой представления и наполнения, типом библиотеки, параметрами отбора и др. (всего 12 табличных форм).

Переработаны алгоритмы пополнения записей КСУ и КС2 (распределение партии полученных и выбывших документов по 80 различных разрезам для каждого места хранения) с учетом требований вузовских библиотек.

Подготовлены новые выходные формы, такие, как Систематический указатель, Лист актового учета книг, Книгообеспеченность, Проверка фонда и др.

Перспективы развития

Основным направлением развития ИРБИС остается задача, связанная с переработкой базового программного обеспечения, т.е. того, что касается внутренних процессов системы и не затрагивает пользовательских интерфейсов. Такая работа уже ведется, получены первые результаты.

Разработана новая структура БД, снимающая некоторые существенные количественные ограничения, касающиеся размера файла документов, длины записи и поля, длины термина словаря и т.д. Разработана полнофункциональная библиотека для доступа к БД новой структуры. Идет работа над созданием модели системы ИРБИС, базирующейся на архитектуре клиент-сервер.

Следует отметить, что все перечисленные работы, связанные с созданием нового базового программного обеспечения, рассчитаны на перспективу; их результаты, очевидно, найдут применение в версиях ИРБИС 2002 года.

В части информационно-технологического обеспечения в ближайшее время планируется реализовать: пакетный режим печати комплекта каталожных карточек, автоматическое пополнение Авторитетных файлов, автоматическую кумуляцию номеров журналов по комплектам (экземплярам).

Разумеется, будет продолжено совершенствование имеющихся и создание новых сервисных средств, касающихся различных технологических процессов и направленных на повышение эффективности работы.