Научные и технические библиотеки

Левова Л.В., Ефремов С.В., Трифонова Е.В.
НПО «Информ-система», Москва

АИБС МАРК-SQL.
Обзор текущего состояния.
Новые направления развития

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) МАРК-SQL представляет собой интегрированную систему, предназначенную для автоматизации информационных технологий в области библиотечного дела, и обеспечивает реализацию полных технологических циклов от заказа литературы до выдачи ее читателю в библиотеках различного уровня и принадлежности.

Системные характеристики

АИБС МАРК- SQL разработана на основе принципа открытых систем, базируется на архитектуре «клиент-сервер». Система функционирует под Windows NT/2000 – серверная часть, для клиента используется Windows 95/98/2000/NT Workstation. Из имеющихся на рынке SQL-серверов поддерживаются MS SQL, Oracle, Sybase SQL Anywhere. Реализован также доступ к данным через Access. АИБС МАРК- SQL обеспечивает доступ к SQL-серверам через ODBC-драйверы. Доступ к базам данных обеспечивается внутри локальной сети и через Интернет.

Основные функции системы – в виде модульной структуры; реализован дружественный графический интерфейс; осуществляется поддержка диалогового режима работы.

Система написана на языке С++ (интегрированный пакет Microsoft Visual C++).

АИБС МАРК- SQL устанавливается на неограниченное количество рабочих мест и поставляется на компакт-диске. В комплект поставки входит документация в электронном и печатном виде.

Функциональные возможности

АИБС МАРК- SQL состоит из пяти модулей: «Администратор», «Комплектование», «Каталогизатор», «Абонемент», «Поиск».

«Администратор» – модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей. Основными функциями модуля являются планирование и создание системных ресурсов, сопровождение информационного обеспечения, сопровождение системы безопасности, ведение и обработка системных журналов, создание источников баз данных, назначение прав доступа для пользователей.

«Комплектование» – модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов. Внутри этого модуля реализована подсистема «Книгообеспеченность».

«Каталогизатор» – модуль, с помощью которого осуществляется создание любых видов документов, полнотекстовых документов и мультимедиа, проверка библиографических записей на дублетность, формирование и печать стандартных выходных форм, ведение инвентарного и безынвентарного учета, проверка на дублетность инвентарных номеров, подписка на периодические издания, импорт/экспорт базы данных библиографических описаний в основные коммуникативные форматы RUSMARC, USMARC, UNIMARC, создание необходимых словарей для быстрого поиска. Модуль поддерживает технологию штрихового кодирования при идентификации экземпляров книг.

«Абонемент» – модуль, который осуществляет обслуживание читателей. Заказ литературы может быть сформирован через модуль «Поиск» самим читателем или внутри модуля «Абонемент» работником на абонементе. Модуль «Абонемент» поддерживает технологию штрихового кодирования при регистрации читателей, выдаче и возврате книг. Основными его функциями являются запись и регистрация читателей, выдача и возврат литературы, постановка читателей на очередь, определение задолженностей по литературе, формирование отчетов о выданной и заказанной литературе.

«Поиск» – модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема «Поиск» создана в двух видах:

• поиск и заказ литературы через модуль, функционирующий внутри локальной сети;

• поиск и заказ литературы через Интернет.

Несмотря на то, что система имеет четкое деление на модули, настройка рабочего места пользователя достигается за счет использования иерархического принципа доступа к ресурсам системы. Сначала определяются права доступа на модули в целом, а затем – права доступа на функции внутри модулей.

АИБС «МАРК- SQL» имеет гибкие функции настройки системы под конкретного пользователя. С помощью режимов настройки во всех модулях системы можно изменять представление документа на экране, создавать собственные выходные формы отчетов, формировать и сохранять собственные запросы на поиск. Имеется возможность работы с различными видами документов: книгами, статьями, сборниками и др.

Одним из мощных средств, предоставляемых в системе пользователям, является групповая корректировка, которая позволяет преобразовывать все документы отобранного подмножества по некоторым правилам, определенным в запросе на корректировку.

АИБС «МАРК- SQL» обеспечивает автоматическое формирование и печать полного комплекта стандартных выходных форм (карточек, формуляров, читательских требований, бюллетеней, указателей и т.п.). Реализован режим автоматического определения авторского знака по Таблицам Хавкиной при создании и корректировке документов.

В АИБС МАРК- SQL реализована поэтапная технология создания библиографических записей; каждому этапу определяется доступный набор модулей, функций, шаблонов.

Важным показателем информационных систем являются их поисковые возможности. В АИБС МАРК- SQL реализованы четыре вида поиска, рассчитанных как на неподготовленного, так и на опытного пользователя: простой поиск, расширенный поиск, фиксированный поиск и поиск по словарям; дополнительно можно осуществлять поиск по типу документа и его библиографическому уровню.

Поисковые средства обеспечивают формирование сложных запросов на поиск с применением логических операций и, или, не. Поиск может производиться по контексту, по началу поля, на полное совпадение, по отсутствию информации и т.д. Наиболее часто применяемые запросы могут быть сохранены для дальнейшего использования.

АИБС МАРК-SQL поддерживает протокол Z39.50, что осуществляется через Z-сервер, разработанный ОИГГМ СО РАН (Новоси­бирск) и Z-сервер, разработанный фирмой «Гипер» (Москва).

Современные электронные информационные технологии, осваиваемые библиотеками и широкое распространение электронных изданий создают предпосылки для формирования электронных коллекций, которые включают в себя разнообразные виды электронных ресурсов, таких, как полнотекстовая информация, мультимедиа, обучающие системы, базы данных и т.д. Для обеспечения таких возможностей в АИБС «МАРК-SQL» реализован режим работы, получивший название «Макрообъекты». С помощью этого режима можно определять различные объекты в системе и приписывать их к библиографическим записям. Реализован двухуровневый доступ к таким объектам. Сначала пользователь находит необходимые библиографические описания в ЭК, затем получает доступ к приписанному данному библиографическому описанию макрообъекту. Доступ обеспечивается теми средствами, с помощью которых он был создан, например, полнотекстовые документы – редактором текстов, графические объекты – графическим редактором, аудиовидеоинформация – программе, с помощью которой можно прослушивать или просматривать данный электронный ресурс. Библиографическому описанию можно приписывать любое количество макрообъектов.

Книгообеспеченность

Одной из важных функций АИБС в учебных заведениях является наличие возможности производить многоаспектный анализ обеспеченности учебного процесса литературой, оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, оповещать студентов о рекомендуемой учебной литературе, осуществлять распределение учебной литературы по группам, семестрам, формам обучения и т.д., а также формировать необходимые отчетные документы. Для решения этой задачи в АИБС МАРК-SQL разработана подсистема «Книгообеспеченность».

Шаблоны

Информационная система – это сложный организм, который должен адаптироваться к потребностям пользователя и выполнять его любую задачу. Поэтому при создании системы мы стремились сделать ее, во-первых, по возможности открытой, т.е. создать средства, с помощью которых система могла быть настроена под требования определенной библиотеки и индивидуального пользователя без привлечения разработчиков и перекомпиляции системы; во-вторых, интегрировать АИБС МАРК-SQL со стандартными приложениями, имеющимися в компьютере, такими, как текстовые редакторы, графические редакторы, программы просмотра, и использовать в работе их возможности.

Несмотря на то, что библиотечные процессы во всех библиотеках одинаковые, каждая библиотека имеет свое неповторимое лицо, собственные выходные формы и т.д. Как бы мы ни старались охватить все пожелания пользователей, обеспечить все запросы невозможно. Поэтому мы пошли по пути создания шаблонов, которые стали мощным средством настройки системы для удовлетворения запросов пользователей. Для этих же целей разработан собственный макроязык обращения к базам данных. Шаблоны создаются средствами HTML-языка с использованием макроязыка МАРК-SQL. Язык HTML выбран не случайно. Во-первых, он несложен в изучении, а во-вторых, позволяет создавать всевозможные документы различной сложности. На основе шаблонов и отобранного подмножества формируются необходимые отчеты, которые можно просмотреть средствами системы или загрузить в текстовые редакторы, например Word, для последующей обработки.

Новые возможности

Усовершенствован модуль программы, отвечающий за подключение лингвистического обеспечения. В систему можно подключать всевозможные классификаторы, рубрикаторы, тезаурусы. При загрузке в систему пользователь определяет вид загружаемой информации и ее использование в системе.

Много новых возможностей реализовано в АИБС МАРК-SQL для читателя. Модуль «Поиск», обеспечивающий эти возможности, выполнен в двух видах. Пользователю, который работает через модуль в локальной сети, предлагается широкий выбор средств по формированию запросов на поиск. После того, как необходимые документы отобраны, их можно заказать, распечатать или скопировать на дискету, познакомиться с макрообъектами, которые к этому документу приписаны. Пользователь может увидеть информацию о книгах, о задолженностях по литературе.

Для доступа к информации через Интернет создан новый вариант модуля «Поиск». В последние годы разработки для Интернета эволюционизировали от статических страниц до динамических информационных систем; появились технологии, которые позволяют это сделать. Одним из способов расширения статической структуры веб-документов является использование «языков сценариев» –
JavaScript и включение в HTML-документ программ-апплетов на языке программирования Java, которые позволяют размещать внутри документа и видоизменять информацию любого вида.

Направление использования сценариев оформилось в концепцию DHTML (Dynamic HTML). Это необычайно мощное средство, позволяющее посредством сценариев программно изменять компоненты HTML-страниц в ответ на события, которые ассоциируются с этими компонентами. Но, к сожалению, оказалось, что не все программы просмотра распознают и одинаково обрабатывают сценарии, и в полной мере динамический HTML доступен только для Internet Explorer, начиная с версии 4.0.

Для построения веб-приложений используется технология ASP (Activ Server Page). Она позволяет создавать не зависящие от платформ веб-страницы, которые можно просматривать любой программой просмотра. В своей основе ASP – это сценарий, исполняемый на сервере. Этот код динамически выполняется при запросе страницы, а получившийся в результате выполнения HTML-текст отправляется программе просмотра; результирующая страница может содержать чистый HTML, понятный любой программе просмотра.

Проанализировав достоинства и недостатки вышеописанных технологий, попробовав на практике некоторые из них (Java–апплеты и DHTML), мы остановили свой выбор на технологии активных серверных страниц.

Новый вариант модуля «Поиск» осуществляет выдачу на экран словарей, обеспечивает формирование различных запросов на поиск, определение типа, библиографического уровня записи и вида ответа найденных по данному запросу записей, выдачу полнотекстовой, мультимедиа и другой информации, имеющей связь с найденными документами.

Обучение

Внедрение новых информационных технологий неразрывно связано с обучением работающих в этой сфере деятельности. Для выполнения данной задачи НПО «Информ-система» создало негосударственное образовательное учреждение (НОУ) «Информ-система+» с правом выдачи сертификатов государственного образца на основе Лицензии Минобразования РФ № 16-818 (от 31 авг. 1999 г.) на обучение библиотечных и информационных работников. В начале 2000 г. НОУ «Информ-система+» и одна из передовых московских библиотек – ЦБС «Кунцево» – открыли Школу новых информационных технологий для библиотекарей, в которой предусматривается обучение новым информационным технологиям, в частности АИБС «МАРК-SQL Internet», АИБС «МАРК» (локальный и сетевой варианты).

Продолжает работать Ассоциация пользователей «МАРК», созданная для оказания консультативной помощи в освоении новых компьютерных технологий и обмена передовым опытом между пользователями. В нее входят библиотеки и информационные службы учреждений науки, культуры и образования.

Перспективы развития

С помощью SQL-серверов, поддерживающих UNICODE, решаются задачи, связанные с поддержкой многоязычности в системе. Комплексный подход к решению данной проблемы позволит обеспечить полноценное и качественное представление информации.

В данное время прорабатываются вопросы создания режимов, которые обеспечат возможность планирования заказа литературы на основе читательского спроса. Его анализ производится на основе статистики удовлетворенных и неудовлетворенных запросов читателей на литературу. При последующем комплектовании литературы будет учитываться потребительский спрос.

Нас заинтересовали вопросы, связанные с решением задач навигации в хранилищах библиотеки и залах свободного доступа. Для этого необходимо разработать средства, с помощью которых определяется и указывается местоположение экземпляров для быстрого нахождения их как читателем, так и работником библиотеки.

В заключение приглашаем всех, кто заинтересовался этой информацией, посетить наш веб-сайт www.informsystema.ru, на котором размещена обзорная информация о деятельности НПО «Информ-система», демонстрационные и коммерческие версии программных продуктов и т.п.