Научные и технические библиотеки

Черкасова И.Ю.
Центральная библиотека Пущинского научного
центра РАН (отдел БЕН РАН)

Создание собственных информационных ресурсов
в Центральной библиотеке Пущинского научного
центра РАН. База данных диссертаций
по физико-химической биологии

Современное общество ставит перед научной библиотекой задачу качественно новой организации информационно-библиотечной деятельности на основе не только применения новейших компьютерных технологий для автоматизации отдельных библиотечных процессов, но и объединения их в единый технологический цикл.

Центральная библиотека (ЦБП) обеспечивает информационную поддержку всех научных исследований, проводимых в Пущинском научном центре РАН (ПНЦ РАН) в области физико-химической биологии. Библиотека обслуживает более 4 тыс. читателей, среди которых научные сотрудники, аспиранты, магистранты, студенты.

В настоящее время деятельность ЦБП направлена на создание и внедрение комплексной информационной системы обеспечения электронной информацией ученых ПНЦ РАН, функционирующей на основе интеграции сложных разнородных автоматизированных информационных средств и служб. Основной целью ставится создание условий, при которых пользователи системы получат эффективный и оперативный доступ к мировым информационным потокам, а собственные информационные ресурсы библиотек ПНЦ и результаты исследований ученых Центра вольются в мировую информационную среду и станут доступны широкой научной общественности.

Комплексная информационная система предусматривает наличие двух базовых компонентов: блока информационного обеспечения внешними информационными ресурсами и блока собственных информационных ресурсов.

Создание собственных электронных ресурсов предполагает интеграцию информационных подсистем различного рода, отражающих деятельность ученых и специалистов ПНЦ РАН. Среди них базы данных диссертаций, научных трудов, патентов и изобретений, а также электронные учебники и методические материалы.

Особый интерес представляет БД диссертаций, которая призвана обеспечить информационную поддержку научных исследований в области физико-химической биологии. Диссертации в традиционном печатном виде ограничены для широкого доступа, так как не выдаются на абонементе и по МБА, а БД диссертаций этих работ доступна широкому кругу ученых.

Данная БД представляет собой информационный массив, состоящий из двух блоков: 1) библиографической и справочной информации о диссертационных работах и их защите, 2) полнотекстового представления данных работ и авторефератов.

Первый блок содержит данные о диссертационных работах, представленные набором следующих полей:

1. Автор

2. Название

3. Специальность

4. Тип диссертации (кандидатская, докторская)

5. Ведущая организация

6. Работа выполнена в (название учреждения)

7. Руководитель

8. Оппонент

9. Место защиты

10. Год защиты

11. Год издания

12. Место издания

13. Количество страниц

14. Примечания

По информации, содержащейся в любом из полей и их совокупности, возможен свободный поиск, сортировка и выдача результата-отчета.

Второй блок включает в себя информацию, представленную в стандартном PDF-формате, принятом в международной практике электронного обмена документами. Данный компонент структурно состоит из двух частей: реферата, полностью соответствующего вводной основной части автореферата диссертационной работы, и полного текста самой диссертации, включая графические рисунки, фотографии, иллюстрации и т.д.

Проведена работа по полному вводу всех данных о диссертационной работе, относящихся к первому блоку данной системы. Практически завершено наполнение первой части второго блока системы расширенными рефератами, отсканированными из авторефератов диссертаций по всему объему электронных записей. К настоящему моменту БД содержит более 1 тыс. записей за 1955—2000 гг. Кроме того, информация о диссертационных работах, защита которых состоялась в 1999—2000 гг., уже дополнена полными текстами диссертаций в PDF-формате.

В результате проведенного анализа и опроса пользователей выявлены определенные сложности, связанные с большими объемами электронных копий диссертационных работ и вопросами защищенности данного рода информации. Технологические аспекты решения подобных проблем предполагается тщательно разработать. В частности, на данном этапе определено, что в качестве носителя полнотекстового блока информации будут использованы компакт-диски (CD), работа с которыми будет возможна только с рабочего места читателя в библиотеке.

Наряду с вводом информации в базу данных, большое внимание было уделено созданию программного обеспечения, позволяющего адаптировать и минимизировать работу операторов, а также сформировать поисковый аппарат, который способствовал бы наиболее эффективному и качественному использованию данного информационного ресурса. Для выполнения поставленной задачи разработан комплекс программ, обеспечивающий высокий уровень сервиса работы с БД. Система отличается доступным и эффективным поисковых режимом, рассчитанным на различную степень подготовленности пользователя и сложности его запроса.

Программное обеспечение БД диссертаций позволяет:

• при формировании новой записи по вышеперечисленным полям использовать ранее введенную информацию, что значительно сокращает дублирование ввода;

• быстро и эффективно корректировать и редактировать ранее введенную информацию;

• осуществлять свободный поиск по всем полям и их комбинациям, с последующим просмотром найденных записей;

• отбирать записи из массива, полученного в результате поиска по сформированному запросу, и выводить окончательный вариант на печать;

• осуществлять поиск, направленный на обеспечение контроля целостности и полноты записей БД.

Продолжается активная работа по совершенствованию поискового аппарата созданной БД. Комбинирование нескольких видов поиска позволит значительно улучшить качество результата, что является одним из важнейших показателей эффективности любой базы данных.

Данная БД может быть использована для тематического поиска информации, выполнения различного рода библиографических, фактографических справок, а также для наукометрических исследований.

Реализация базы данных осуществлена на основе использования Microsoft Access 97 (русифицированная версия). Разработка программных средств, обеспечивающих ввод и поиск информации, проведена с использованием встроенного языка программирования Visual Basic for Application.

На текущем этапе использование БД предполагает наличие у пользователя установленной русифицированной версии Microsoft Access 97. На последующих этапах разработки возможно создание специализированного программного обеспечения для осуществления свободного поиска в БД без Microsoft Access. При этом предоставляется возможность удаленной работы с базой данных по локальной сети. Полные тексты диссертаций будут доступны только в режиме авторизованного локального доступа, в частности, со специальным образом сконфигурированного рабочего места читателя в библиотеке.

Предусматривается дальнейшее развитие БД по следующим направлениям:

1. Постоянная поддержка базы путем ввода новой информации.

2. Последующая корректировка данных созданного электронного массива в соответствии с данными диссертационных советов ПНЦ РАН с целью выявления недостающей информации.

3. Ввод информации о всех диссертационных работах ученых ПНЦ РАН, защищенных в других диссертационных советах.

4. Завершение работ по дополнению всех записей, находящихся в БД, полными текстами диссертаций в PDF-формате.

5. Создание программного обеспечения, позволяющего работать с данной БД по Интернету, и размещение ее на веб-серверах ЦБП и ПНЦ РАН (не включая полнотекстовую информацию).

Создание собственных электронных ресурсов позволит не только качественно улучшить информационное обслуживание ученых Центра, но и раскрыть широкому научному сообществу огромный потенциал отечественной науки. Данная информация будет представлять интерес как для ученых и специалистов в области естествознания, так и для информационных и библиотечных работников академических библиотек и информационных центров.