Научные и технические библиотеки

УДК 025:65.011.56

Маршак Б.И.
ГПНТБ России

О том, как ИРБИС ходит по Земле

Трудно представить сегодня, что библиотеки могут прожить без автоматизированных технологий. Процесс глобальной автоматизации, в котором на первых порах принимали участие только самые крупные и продвинутые библиотеки, теперь охватил библиотеки практически всех уровней. Безусловно, он не был бы возможен без серьезных разработок в области создания систем автоматизации библиотек.

Впрочем, здесь следует заметить, что библиотеки и разработчики систем автоматизации циклически влияют друг на друга. С одной стороны, повышение требований к автоматизированным системам библиотек заставляет производителей совершенствовать свои разработки, а с другой – новые разработки в системах автоматизации заставляют библиотеки стремительно продвигаться вперед по этому пути.

Система автоматизации библиотек ИРБИС разработана специалистами ГПНТБ России и Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (ЭБНИТ).

ИРБИС – система нового поколения и поэтому обязана выполнять все функции автоматизированной библиотечно-информационной системы, иначе она не сможет достойно выступать на рынке программных продуктов.

Описание всех возможностей системы – слишком объемно, поэтому приведу только основные характеристики системы:

• работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей;

• полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе средств поддержки веб-технологий и протокола Z39.50, полной совместимости с международными форматами UNIMARC, USMARC и Российским коммуникативным форматом;

• поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;

• технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;

• средства для ведения и использования авторитетных файлов, алфавитно-предметного указателя к УДК/ ББК и тезауруса;

• поддержка традиционных «бумажных» технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до всех видов каталожных карточек;

• технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах книг и читательских билетах;

• поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Интернет);

• средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;

• широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;

• широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки;

• открытость, позволяющая самостоятельно вносить изменения – от входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

Немного истории. Система ИРБИС началась с универсальных программных средств к пакету прикладных программ CDS/ISIS, которые были окончательно разработаны к 1993 г. Среди пользователей пакета CDS/ISIS они обрели большую популярность, так как, во-первых, устраняли основной недостаток CDS/ISIS – неудобный для пользователя интерфейс и, во-вторых, позволяли компоновать достаточно сложные конфигурации автоматизированных информационных систем.

Эти программные средства были впервые широко представлены на Международной конференции «Крым–94», а на Конференции «Крым–95» продемонстрирована первая версия интегрированной библиотечно-информационной системы – ИБИС. Она предназначалась для использования в средних и малых библиотеках и вполне удовлетворяла их потребности. Тогда же система ИБИС была переименована и получила уже ставшее сегодня очень привычным название ИРБИС.

Правда, следует сказать, что и это имя не особенно оригинально – довольно много ИРБИСов бродит не только в России, среди них есть и информационные системы. Но менять название уже поздно по нескольким причинам. Во-первых, оно уже достаточно известно, во-вторых – защищено авторскими правами и официально зарегистрировано в Российском агентстве по патентам и товарным знакам (регистрационный № 2000611154). А в-третьих – оно нам нравится…

В 1996 г. появились первые версии системы под Windows 3.11, а с 1997 г. ИРБИС прочно стоит на платформе Windows 95/98/2000/NT.

Какие версии системы автоматизации библиотек ИРБИС распространяются сегодня:

1. Полнофункциональная версия в составе пяти модулей – «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор» под управлением операционной системы MS DOS.
   Количество записей в одной базе данных электронного каталога – 16 млн; число БД ограничено дисковым пространством – 500 Мб. Версия «заморожена» на состояние 1998 г. и предназначена для работы на компьютерах класса IBM PC ранних модификаций (от IBM PC 286 до IBM PC 586).
   Эта версия одинаково хорошо работает как в локальном режиме, так и в локальной вычислительной сети любого типа. Поставляется бесплатно.
   

2. Мини-ИРБИС. Версия системы в составе модулей «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Администратор» под управлением операционной системы MS Windows, начиная с Windows 95 и выше.
   Количество записей в одной БД электронного каталога – 25 тыс.; число БД не ограничено. Версия предназначена для работы на компьютерах класса IBM PC, начиная с Pentium 100; хорошо работает и в локальном режиме, и в локальной вычислительной сети любого типа.
   

3. Базовая постановка. Полнофункциональная версия в составе пяти модулей – «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор» под управлением операционной системы MS Windows, начиная с Windows 95 и выше.
   Количество записей в одной БД электронного каталога – 16 млн; число БД не ограничено. Версия предназначена для работы на компьютерах класса IBM PC, начиная с Pentium 100; одинаково хорошо работает как в локальном режиме, так и в локальной вычислительной сети любого типа.
   

4. Демоверсия – один из вариантов базовой поставки. Это полнофункциональная версия системы в составе всех пяти модулей базовой подставки под управлением операционной системы MS Windows, начиная с Windows 95 и выше.
   Количество записей в одной БД электронного каталога – 300; число БД не ограничено. Версия предназначена для работы на компьютерах класса IBM PC, начиная с Pentium 100; одинаково хорошо работает как в локальном режиме, так и в локальной вычислительной сети любого типа. Демоверсия распространяется, естественно, бесплатно.
   

5. Полная поставка. Полнофункциональная версия в составе семи модулей:
   

   • пяти модулей базовой поставки,
   • модуля WEB/IRBIS - для представления баз данных ИРБИС в Интернете,
   • сервера и провайдера данных Z-IRBIS – для обеспечения корпоративных решений.
     
   Поставка предназначена для работы на компьютерах класса IBM PC, начиная с Pentium 100, в локальной вычислительной сети любого типа с выходом в Интернет.
   

6. Модульная поставка предназначена для тех библиотек, которые еще не накопили достаточного ресурса и только начинают процесс автоматизации. Постепенное наращивание системы позволяет им начать работу в автоматизированном режиме, постепенно расширяя возможности автоматизированной системы. Обязательным в этой поставке является только модуль «Администратор», все остальные могут поставляться независимо от уже произведенной поставки.
   Новая версия системы появляется каждые три месяца и, соответственно, нумеруется: 2001.1, 2001.2 и т.д. Может возникнуть вопрос: если версии появляются так часто, то система, видимо, еще «сырая» и следует подождать с ее использованием. На самом деле процесс совершенствования технологий и программного обеспечения бесконечен и, если разработчики критически подходят к себе и к созданным ими программно-технологическим продуктам, то это еще более повышает качество уже казалось бы совершенной системы.

Кем сегодня распространяется ИРБИС. В первую очередь – это ГПНТБ России и Ассоциация ЭБНИТ, имеющие равные права на данную систему; во-вторых – сеть представителей как в России, так и в ближнем зарубежье.

Полными правами на распространение обладают:

• Центральная городская библиотека им. В.В. Маяковского (С.-Петербург),

• ООО «Научно-техническая фирма «Эргатон» (С.-Петербург),

• Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И. Молчанова-Сибирского (Иркутск),

• Республиканский медицинский библиотечно-информацион-ный центр Минздрава Республики Татарстан (Казань),

• Белорусская сельскохозяйственная библиотека (Минск),

• Государственное казенное предприятие «Республиканская научно-техническая библиотека» Казахстана (Алматы),

• Кировоградская областная универсальная научная библиотека им. Д.И. Чижевского (Кировоград),

• Государственное предприятие «Технопром» (Киев),

• Крымская республиканская универсальная научная библиотека им. И. Франко (Симферополь),

• Республиканская научно-техническая библиотека Армении (Ереван),

• Международный библиотечный, информационный и аналитический центр (Вашингтон),

• Государственная публичная научно-техническая библиотека СО РАН (Новосибирск).

Права на распространение бесплатной версии под управлением MS DOS имеют НТБ Хабаровского государственного технического университета, Муниципальная информационная библиотечная система (МИБС) г. Томска, Омский государственный технический университет.

Какими правами и возможностями обладают представители по распространению ИРБИС. Первое, и немаловажное, часть средств от продаж они оставляют на своем расчетном счете. Так же, как специалисты ГПНТБ России и Ассоциации ЭБНИТ представители имеют право проводить установку системы и обучение работе с ней. Все средства от этой деятельности остаются на их счетах. Они же осуществляют гарантийное и пост-гарантийное обслуживание системы, а также и поставку новых версий.

Правда, и требования, которые предъявляются к представителям по распространению достаточно высоки. Представителем может стать только пользователь, работающий с ИРБИС не менее года и внесший значительный вклад в развитие и пропаганду системы.

Несколько слов о ценовой политике распространения системы. ИРБИС сегодня одна из самых дешевых систем автоматизации библиотек. При этом следует обратить внимание на то обстоятельство, что получая ИРБИС, нет необходимости приобретать какую-либо СУБД и тем самым нести дополнительные затраты.

Каждому пользователю могут быть предоставлены разнообразные скидки:

1. Для членов Ассоциации ЭБНИТ – 30% от стоимости по прайст-листу.

2. Для членов корпоративных проектов – 20% от стоимости по прайст-листу.
   Эта скидка распространяется на членов любого корпоративного проекта; пользователь может быть инициативным, а не официальным членом проекта – главное, чтобы корпорация его поддерживала. Приятной особенностью данной скидки является то, что она суммируется со скидкой для членов Ассоциации ЭБНИТ.

3. Специальная скидка для школьных библиотек – 50%.

Существуют также и другие скидки, которые специально оговариваются с каждым пользователем.

Кроме того, ГПНТБ России и Ассоциация ЭБНИТ ведут большое число специальных программ, главным действующим лицом в которых выступает ИРБИС. Участники этих программ обладают специальными льготами на приобретение системы.

Каким образом осуществляется обучение работе с ИРБИС?

Во-первых, приобретая ИРБИС, пользователь имеет возможность заказать обучение в двух вариантах: выезд наших специалистов на место, приезд представителей пользователя к нашим специалистам.

Эта услуга платная. Рекомендуемый нами срок обучения – пять дней, но по желанию пользователя количество дней обучения может быть сокращено.

Хочется обратить внимание на то, что данная форма обучения становится выгодной для корпоративных проектов, так как в этом случае стоимость обучения для нескольких библиотек такая же, как для одной библиотеки.

Другая форма обучения – Школа ИРБИС. Она постоянно действует на Международных конференциях «LIBCOM» и «Крым». Кроме того, в наши планы входит открыть постояннодействующую школу при МГУКИ. Эта работа уже ведется, и, надеюсь, планы скоро осуществятся.

И наконец, наши ведущие специалисты несколько раз в год выезжают в различные регионы с обучающими семинарами. Чаще всего такие поездки мы оплачиваем сами.

География ИРБИС. Сегодня ИРБИС работает в России, Украине, Белоруссии, Казахстане, Узбекистане, Киргизии, Армении, Грузии, Молдавии, Таджикистане, США, Великобритании.

Благодаря возможности удобного перевода интерфейса системы на любые языки, ИРБИС «умеет разговаривать» на украинском, узбекском, армянском, английском и, конечно, на русском языках. Кроме того, система ИРБИС способна в одной записи держать несколько полей на разных языках.

Общее число установок ИРБИС в библиотеках разного уровня и профиля (на начало ноября 2001 г.) – 314. 

Присоединяйтесь к «семье» ИРБИС!

Давайте работать вместе!