Home page | Каталоги и базы данных

Научные и технические библиотеки


 

Гриханов Ю.А.
Центр мониторинга отечественной
культуры Академии переподготовки
работников искусства, культуры и
туризма, Москва

Метаморфизм библиотеки и структурная реорганизация библиотечных фондов

В течение XX в. библиотековедение развивалось преимущественно как прикладная наука. Большинство исследований решало социологические, маркетинговые, наукометрические задачи, ставя целью совершенствование исторически сложившихся форм и методов работы. Крайне редко изучались фундаментальные законы развития библиотечно-информационных систем, чтобы определить и обосновать стратегию их развития.

В итоге отрасль с большим отставанием производит структурные изменения, медленно осваивает новые технологии. Как правило, инновации возникают не на основе научных концепций, а под давлением технического прогресса в других отраслях. Так было в эпоху начала книгопечатания, когда теория организации книжных фондов и каталогов несколько столетий оставалась в границах рукописной традиции. Так происходит и в настоящее время, когда, образно говоря, «гималайские массивы» неэффективно используемых книжных фондов уже полвека, если не больше, преграждают путь развитию электронных технологий. В самом деле, многие сотни тысяч библиотек во всем мире продолжают приобретать, обрабатывать, размещать на километрах полок и хранить миллиарды изданий и других документов, что поглощает практически все имеющиеся у них денежные, трудовые и материальные ресурсы. Их почти не остается на модернизацию технологии, обучение кадров, что необходимо библиотекам в новой эпохе для достойной конкуренции с другими службами информации.

В начале XX в. выдающийся индийский ученый Ш.Р. Ранганатан сформулировал пять законов библиотеки.

В дальнейшем максима Ш.Р. Ранганатана – «книги для использования» получила трактовку в отечественном библиотековедении как закон соответствия библиотечного фонда запросам читателей. Логическое обоснование этого закона дал в 1960-е гг. Ю.В. Григорьев, а математическое подтверждение (в конце 1970-х гг.) – Э.Н. Должиков.

Практическим следствием этих теоретических открытий стало создание депозитарных систем хранения книжных фондов, которые обеспечивают концентрацию максимально полных комплектов изданий в нескольких центрах, получающих обязательный экземпляр документов, позволяя остальным библиотекам исключать малоиспользуемые материалы из хранилищ.

Определенное влияние на библиотечную науку и практику оказал закон рассеяния информации, сформулированный в 1934 г. английским библиографом С. Брэдфордом. На этом законе основаны концепции профильного комплектования фондов периодических изданий и отбора статей в библиографической работе.

В задачи данной статьи не входит анализ всех теоретических доктрин библиотечной науки. Их долговременную плодотворность в достаточной степени показывают приведенные примеры. К сожалению, в настоящий период научные обобщения стали очень редкими и обычно сводятся к методическим выводам, основанным на эмпирических наблюдениях. Так, на мой взгляд, можно квалифицировать 5 новых законов библиотековедения, предложенных американцем М. Горманом, как реинтерпретацию истины Ранганатана в контексте современного библиотековедения и его будущего развития:

Библиотеки служат человечеству;
Уважай все формы доступа к знанию;
Для улучшения обслуживания используй технологию разумно;
Охраняй свободный доступ к знанию;
Чти прошлое и создавай будущее
[1].

Само формулирование законов в виде лозунгов, которые могут использовать менеджеры, подтверждает мое заключение о методических выводах.

Мне хотелось бы предложить вниманию специалистов более фундаментальное обобщение закономерностей развития библиотеки как института социальной коммуникации, а также дать его прикладную интерпретацию для одного из важнейших секторов нашей отрасли – формирования библиотечных фондов.

История информационных систем, созданных человеком, показывает, что им присуща последовательная смена форм как носителей данных, так и способов их фиксации, хранения и распространения. Вместе с ними видоизменилась и библиотека.

Таким образом, один из фундаментальных законов библиотековедения – закон метаморфизма библиотеки, заключающийся в том, что она периодически трансформирует или видоизменяет формы комплектования, хранения и предоставления пользователям документной информации параллельно с развитием технологий записи, хранения и передачи данных, а также средств коммуникации.

Действие данного закона неуклонно и последовательно проявляется на протяжении всей известной нам тысячелетней истории развития созданных человечеством специальных хранилищ информации, названных в определенный период библиотеками.

Метаморфозы этих хранилищ (назовем их прабиблиотеками) в древнейший период были связаны с поиском удобных материалов и систем письма. Перечислим лишь самые известные виды документной информации, составлявшие прабиблиотеки той эпохи: иероглифические папирусные свитки древних египтян, клинописные таблички из обожженной глины ассировавилонских государств, китайские тексты на бамбуковых дощечках и шелковых рулонах, письмена народов юго-восточных островов на пальмовых листьях и т.п.

Носители информации определяли способы их хранения: корзины для глиняных клинописных табличек, сундуки и подобия полок для свитков, дощечек и т.д.

На следующем этапе изобретены алфавитные способы письма, бумага, пергамен, ускоривший появление кодекса как современной формы книги, и даже ксилография – первый шаг к тиражированию текстов. Соответственно меняется и само книгохранилище – возникают стеллажи, книжные шкафа, каталоги.

Наиболее заметная метаморфоза библиотеки произошла после создания И. Гутенбергом типографского станка. Массовое тиражирование документов вызвало настоящий переворот в социальной информации. Началась дифференциация библиотек по мере разделения труда, стала возможной выдача книг на дом и по межбиблиотечному абонементу, возникли печатные каталоги, координация комплектования фондов и многое другое.

В настоящий период библиотека должна произвести очередную трансформацию параллельно с развитием электронных технологий и средств коммуникации. На деле эта закономерная метаморфоза искусственно торозится огромной инертностью нашей отрасли. Ее порождают, как можно предположить, не только естественная приверженность гуманитариев традициям, их настороженное отношение к «данайским дарам» техники, но и сама неповоротливость библиотечной системы. Не секрет, что она представляет ныне громоздкий конгломерат документных фондов и обслуживающих подразделений, которые крайне слабо структурированы и еще слабее снабжены связями между собой и обратной связью с пользователями.

Масштабное исследование «Перспективы развития фондов научных библиотек», проведенное в СССР в 1970-е гг., показало, что от 30 до 40% изданий, хранящихся в универсальных научных библиотеках, почти не запрашиваются читателями [2; 3]. Сходные результаты дали измерения ряда зарубежных ученых. При такой явной избыточности фондов, накапливаемых, чтобы выполнить любой запрос читателя, как известно, доля неудовлетворенных требований остается весьма высокой. Не будем углубляться в анализ причин этого. Нам важно констатировать факт: система неэффективна.

Необходимо ускорить ее структурную реорганизацию, следуя закону метаморфизма библиотеки; ведь в социальных системах в отличие от природных закономерности не детерминированы, а пробиваются сквозь массу случайных отклонений.

Первое направление этой реорганизации – более интенсивное, чем в текущий момент, использование в библиотечном обслуживании электронных изданий, замена ими твердых носителей всюду, где только возможно.

Второе направление – создание распределенного библиотечного фонда с минимальным дублированием приобретаемых и хранимых документов. Его основу в нашей стране может составить система депозитарных библиотек, сформированная еще в 1970-е гг. в соответствии с Постановлением Совета Министров Российской Федерации от 15 авг. 1975 г. № 473 «Об утверждении списка библиотек-депозитариев республиканского (РСФСР) и межобластного значения». Возможно, эта система нуждается в корректировке по мере изменения законодательства об обязательном экземпляре документов и особенно – в зависимости от развития информационных технологий.

В 1975 г. выделены 66 общенациональных и 15 региональных депозитарных библиотек. Многие из них не получали полный обязательный экземпляр, т.е. не являлись депозитариями в полном значении данного понятия. Они компенсировали этот недочет правом и обязанностью принимать на хранение передаваемую другими библиотеками малоиспользуемую литературу. Результатом стала двоякая концепция депозитария – и обладатель обязательного экземпляра, и аккумулятор малоиспользуемых документов.

Избыточность дублирования пассивной части фондов более чем в 80 депозитарных хранилищ мало кого смущала в эпоху экстенсивного развития отраслевой системы научно-технической информации. Сегодня значительная часть объявленных тогда узкоотраслевых депозитарных центров уже не выполняет своих функций и угасает без поддержки ликвидированных министерств. Продолжают действовать только библиотеки-депозитарии федерального значения и 15 межобластных. Они получают, постоянно хранят и предоставляют пользователям максимально полные комплекты обязательного экземпляра документов по установленному профилю.

В зарубежной практике последнего десятилетия определилась новая тенденция в организации малоиспользуемой литературы. Она выразилась в образовании самостоятельных структур, обеспечивающих корпоративное хранение библиотечных фондов. Эти образования получили название репозитарий или репозитарная библиотека. Главной целью создания библиотечных корпораций явилось снижение расходов государства на хранение и использование библиотечных фондов [4].

В 1995 г. начал функционировать Национальный репозитарий в Швеции, созданный при одной из муниципальных библиотек и объединивший все публичные библиотеки страны.

Во Франции в 1996 г. на базе Центра технической книги для высшего образования (Centre Technique du Livre de l’enseignement superieur) образован репозитарий университетских библиотек.

В 1990-е гг. наблюдается трансформация репозитарных центров в многофункциональные библиотеки для библиотек. Такую эволюцию совершил Центр научных библиотек в США (Center for Research Libraries). Первоначально он был создан как самостоятельная научная библиотека для кооперативного хранения малоиспользуемой литературы и выдачи изданий по МБА. Вторым этапом его развития явилась кооперированная покупка редко используемых научных материалов, а также общая координация комплектования библиотек во избежание излишнего дублирования. Позднее добавилась подписка на спрашиваемые журналы. К настоящему времени Центр превратился в крупный консорциум, охватывающий большое число вузовских и научных библиотек США, который целенаправленно формирует фонд для научных исследований. Финансовые средства образуются из взносов членов консорциума (85% бюджета) и доходов от платных услуг сторонним организациям.

Мировая практика к настоящему времени выработала несколько моделей организации репозитарного хранения. Россия должна сформировать свой вариант, отвечающий ее условиям.

 

Основные положения идеи

Система репозитарного хранения предназначена для кооперативного хранения малоиспользуемой литературы, обеспечивает постоянное хранение документов в минимальном количестве экземпляров или в виде микроформ, доставку документов или их копий по запросам пользователей.

Репозитарные библиотеки создаются на корпоративной основе с правами юридического лица. Их создание, функционирование, ответственность регулируются соответствующими положениями, соглашениями, договорами. (На первом этапе такие хранилища можно было бы основать в семи центрах федеральных округов, где расположены и крупнейшие межобластные библиотеки-депозитарии, остро нуждающиеся в освобождении от пассивной части фондов. Достаточно напомнить, что с 2000 г. закрыто основное хранение Российской государственной библиотеки, многие региональные универсальные научные библиотеки штабелируют книги за старые годы.)

 

Стратегия развития депозитарного и репозитарного хранения фондов предполагает модернизацию технологии взаимодействия библиотек в процессах передачи, хранения и использования пассивных фондов. Основное направление модернизации – замена многоступенчатой передачи данных о малоиспользуемых документах на систему информирования репозитариев и депозитариев в онлайновом режиме.

Одной из задач совершенствования системы является создание виртуального книгообменного фонда.

В соответствии с этими требованиями взамен существующей ступенчатой схемы пересылки сведений о документах предполагается прямое взаимодействие библиотек, исключающих малоиспользуемые документы, с депозитарными и репозитарными центрами. Библиотеки, отобравшие документы эпизодического спроса, выставляют их библиографические описания на своем сайте, а все желающие, в первую очередь репозитарии, заказывают нужные материалы в свои фонды. Расчеты – по договоренности.

Таким образом, большая часть накопленных балластных книжных массивов может быть реализована с получением средств и площадей для ускоренной модернизации отрасли. Одновременно будет стимулироваться развитие электронной доставки документов, формирование компьютерной сети ЛИБНЕТ, электронных библиотек и других форм удаленного доступа к библиотечным ресурсам.

 

Список литературы

  1. Горман М. Пять новых законов библиотечной науки // Петербургская библиотечная школа. 1996. № 1. С. 44–48.

  2. Гриханов Ю.А., Иванюшина Р.И., Оськина В.М. Перспективы развития фондов научных библиотек. Сб. науч. тр. / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина, М., 1974. 64 с.

  3. Современные проблемы фондов научных библиотек СССР. М.: Книга, 1975. 118 с.

  4. Хахалева Н.И. Национальная библиотека как государственное книгохранилище в системе депозитариев и репозитариев // Библиотековедение. 2000. № 6. С. 6–9.


Copyright © 1995-2002 ГПНТБ России