Научные и технические библиотеки

Маршак Б.И.
ГПНТБ России

РЦКК по научно-технической литературе

Нет необходимости доказывать, что корпоративная каталогизация является сегодня одной из основных проблем и задач и включается практически во все корпоративные проекты. Также нет необходимости убеждать, что такие мощные держатели корпоративных банков данных, как RLIN, PICA, OCLC не только оправдали свое существование, но и стали центрами, без которых не может обойтись ни одна уважающая себя библиотека на Западе. Об этом говорит и тот факт, что во многих зарубежных системах автоматизации библиотек каталогизация построена на доработке заимствованных записей; в них полностью отсутствует или очень слаба возможность создать собственное библиографическое описание. Все это мы хорошо понимаем, но «воз и ныне там».

Первые попытки сформировать Российский центр корпоративной каталогизации (РЦКК) сделаны в 1996 г. Тогда по инициативе ГПНТБ России, с одобрения и при непосредственном участии Межотраслевого экспертного совета (МЭС) при Министерстве культуры РФ объединились крупнейшие библиотечные силы страны: Библиотека по естественным наукам Российской Академии наук, Библиотека Российской Академии наук, Всероссийская  библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино, Государственная публичная историческая библиотека, Государственная центральная научная медицинская библиотека Министерства здравоохранения РФ, Научная библиотека Московского государственного университета, Российская государственная библиотека, Российская государственная библиотека по искусству, Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Российской Академии сельскохозяйственных наук, Российская книжная палата, Российская национальная библиотека.

Следует отметить, что, несмотря на разнообразные, иногда не совпадающие точки зрения на те или иные решения, работа была выполнена со следующими вполне зримыми результатами:

• доработан и защищен на МЭС концептуальный проект, содержащий общие принципы создания и развития РЦКК;

• разработана редакция эскизного проекта, содержащего описание конфигурации Центра, организационных принципов его функционирования, технологии и состава средств обеспечения, необходимых и достаточных для выхода с предложением в Правительство РФ, министерства и ведомства с целью принятия решения о создании РЦКК и его статусе;

• содержание эскизного проекта обсуждено с заинтересованными организациями и ведущими специалистами крупнейших библиотек России (в частности на Международной конференции «Крым–96»), проведены рабочие совещания с соисполнителями проекта, выработаны предложения по его окончательной доработке.

Итоговая (доработанная) версия эскизного проекта представлена на МЭС.

В 1997 г. работы продолжены в рамках подготовки и проведения эксперимента:

• разработана, обсуждена на Международной конференции «Крым–97» и «Методика выполнения экспериментальных работ по корпоративной каталогизации» и после доработки выслана соисполнителям;

• определен круг участников экспериментальных работ, включающий 20 ведущих ведомственных, региональных и вузовских библиотек (в том числе Екатеринбурга, Москвы, Новосибирска, Перми, Петрозаводска, С.-Петербурга, Твери, Челябинска);

• разработан комплекс программ, осуществляющих поиск в технологической базе данных («Программный шлюз веб-сервера к технологической БД»), веб-страница, зарегистрирован сервер РЦКК;

• разработаны механизм обеспечения безопасности и целостности БД, учета и регистрации использования БД;

• разработана экспериментальная технология приема и внутрисистемной обработки данных в модели РЦКК;

• произведена генерация технологической базы данных под управлением CDS/ISIS как первый этап отработки технологии. Создана экспериментальная адресно-библиографическая база данных РЦКК на основе библиографических массивов, полученных из РКП в 1996–1997 гг. (всего около 12 тыс. записей в формате UNIMARC);

• подготовлен план-проспект технического проекта РЦКК и выслан соисполнителям.

Эксперимент проведен. Результаты получены. Высказаны замечания и суждения и… на этом практически все закончилось. Далее только ГПНТБ России пыталась еще как-то заставить проект жить. Для этого разработаны:

• механизм удаленного добавления записей и внесение корректировок в существующую БД в режиме онлайн;

• механизм учета и регистрации использования БД;

• проект службы, принципы и элементы технологии ведения и использования в РЦКК авторитетных/нормативных файлов.

В чем же дело? Мне представляется, что дело не в том, как была реализована система (тем более что все решения были не только правильными, но и сейчас не утратили своей актуальности), а в простом, но в то же время главном:

• не удалось как следует договориться о том, кто будет поставлять записи в банк данных системы – это первое;

• не удалось убедить библиотеки, что покупать готовые библиографические описания документов выгоднее, чем создавать их самим заново – это второе.

В такой ситуации естественно было опустить руки, но страшно жалко как уже созданных программ и технологий, так и самой идеи в целом. Поэтому в недрах ГПНТБ России родилась новая идея – не претендуя на универсальность, ограничиться созданием РЦКК по научно-технической литературе.

Эта идея обсуждена с БЕН РАН и ЦНСХБ РАСХН, выбраными в силу следующих причин:

• это библиотеки федерального уровня, каждая – первая в своей отрасли и возглавляет большую сеть библиотек;

• обе они, как и ГПНТБ России, находятся в Москве, что значительно упрощает процесс обсуждения и принятия решений;

• тематика фондов этих трех библиотек практически охватывает всю область научно-технической литературы;

• впоследствии к системе могут подключаться другие библиотеки.

Базой для создания системы станет банк данных Автоматизированной системы Сводного каталога по научно-технической литературе и все те решения, которые разработаны в прошлые годы по РЦКК. Сегодня уже идет работа по созданию корпоративного каталога и выработке единой концепции представления и предоставления данных.

Система создается на средства федерального бюджета, поэтому доступ к ней будет бесплатным. Принцип, по которому будет предоставляться доступ тем или иным библиотекам, выработается немного позже, но уже сегодня ясно, что организации – участницы проекта LibWeb получат права на использование этого ресурса первыми; главное, чтобы они этого захотели, а мы смогли предоставить им необходимую и качественную информацию.