Научные и технические библиотеки

Соколова Н.В.
Центр «Открытые библиотечные системы»
С.-Петербургского государственного
технического университета

Библиотечный консорциум Санкт-Петербурга RUSLANet –
новый этап развития

Наука и образование – области, напрямую зависящие от качества доступа к информации. Отставание в информационном обеспечении является фактором, который не позволит России подняться на мировой уровень высшего образования. Именно библиотеки должны и могут сыграть решающую роль в повышении престижа высшей школы и улучшении качества обучения. Такая задача полностью соответствует основным направлениям развития библиотек, определенным ИФЛА как переход библиотек от «хранилищ книг» к «провайдерам информационных услуг».

Мировой опыт показывает, что единственной реальной базой для перехода к новым формам обслуживания являются передовые телекоммуникационные и информационные технологии. Другая характерная черта – объединение библиотек в консорциумы для более эффективного внедрения новых технологий.

Создание единого виртуального пространства для информационного обеспечения учебного и научного процессов в университетах С.-Петербурга и Северо-Западного региона России с самого начала определялось как основная цель организации библиотечного консорциума. Проект RUSLANet (Regional University and Science Library Advanced Network) начинался на инициативной основе, его развитие было возможно благодаря спонсорской помощи и позднее помощи благотворительных фондов. Институт «Открытое общество» оказал существенную поддержку в реальном становлении проекта, его переходе к созданию ныне действующего прототипа системы.

В 1999 г. Институт «Открытое общество» поддержал проект пяти библиотек С.-Петербурга «Корпоративная библиотечная система вузов Санкт-Петербурга и Северо-Запада России. Новые горизонты сотрудничества». В 2000 г. на втором этапе конкурса «Российские корпоративные библиотечные системы» поддержан проект «Корпоративная библиотечная система Северо-Западного региона России для науки и высшего образования».

Основные результаты первого этапа проекта (1999–2000):

• создан сводный каталог библиотек пяти вузов С.-Петербурга в виде нескольких каталогов (по одному на каждого участника), доступных через одну точку входа через шлюз HTTP-Z39.50 (http://www.ruslan.ru:8001/rus/consortium/). В настоящий момент в сводном каталоге представлено более 300 тыс. библиографических записей о различных типах документов (монографии, периодика, статьи);

• разработана технология взаимодействия партнеров при работе с корпоративными ресурсами, подкрепленная аппаратно-программным базисом;

• разработана архитектура электронной библиотеки консорциума. Продуманы и подкреплены соответствующими организационными решениями процедуры по сбору документов для электронной библиотеки и предоставлению доступа к ней. Начат сбор материалов для электронной библиотеки;

• проведено обучение корпоративным библиотечным технологиям 40 слушателей из 10 регионов России на четырех 40-часовых тренинг-курсах.

На первом этапе проекта создан действующий прототип, удовлетворяющий всем требованиям первого этапа конкурса «Российские корпоративные библиотечные системы». Уникальность проекта заключается в том, что он обеспечивает максимально гибкое решение, не привязанное жестко к форматам представления информации, к определенной АБИС, к правилам обработки документов в библиотеке. Таким образом, принятые в проекте решения отвечают реальной ситуации при объединении российских библиотек.

Целью второго этапа проекта является создание корпоративной библиотечной системы на базе прототипа, организованного на первом этапе проекта, для чего необходимо продуманное решение следующих вопросов:

• формирование устойчивой структуры управления консорциумом;

• разработка эффективной технологии представления записей библиотек в сводном каталоге;

• создание и предоставление набора библиотечно-информацион­ных сервисов на уровне консорциума, представляющих интерес как для его участников, так и для сторонних пользователей.

По каждому из направлений выбраны приоритеты, в соответствии с которыми проводится работа на втором этапе корпоративного проекта.

В настоящее время в проекте, поддержанном Институтом «Открытое общество», участвуют 8 организаций:

• Научная библиотека С.-Петербургского государственного университета экономики и финансов,

• Фундаментальная библиотека С.-Петербургского государственного электротехнического университета,

• Библиотека Российского государственного педагогического университета,

• Фундаментальная библиотека С.-Петербургского государственного технического университета,

• Научная музыкальная библиотека С.-Петербургской государственной консерватории им. Н.А. Римского-Корсакова,

• Центральная городская публичная библиотека им. В.В. Маяковского,

• Библиотека С.-Петербургского государственного университета аэрокосмического приборостроения,

• Центр «Открытые библиотечные системы» С.-Петербургского государственного технического университета.

Библиотеки отвечают за предоставление библиотечно-информационных услуг. Центр оказывает поддержку в подготовке и адаптации программного обеспечения при создании общего информационного пространства, организует техническое сопровождение и обучение при внедрении новых технологий обслуживания. Для решения стратегических и текущих задач сформированы пять рабочих групп по различным направлениям деятельности консорциума. Особо выделены группы каталогизации и периодики. Рабочие группы подготавливают решения для реализации задач проекта, на общих собраниях эти решения утверждаются. Общие собрания осуществляют также контроль за ходом проекта.

На первом этапе проекта решена задача наполнения сводного каталога массивами библиографических записей из электронных каталогов, уже существовавшими к началу проекта. Также решена задача предоставления широких возможностей по формированию поисковых запросов и параллельного поиска в электронных каталогах различных библиотек. В настоящий момент только сервер Z39.50 АБИС «Руслан» обеспечивает полное соответствие требованиям к профилю серверов Z39.50 второго этапа конкурса, поэтому принято решение продолжить технологию копирования локальных каталогов в сводный, расположенный в Центре.

На втором этапе предстоит решить задачу создания консолидированной библиографической записи, которая будет формироваться «на лету», в момент запроса в формате RUSMARC (несмотря на то, что одна из библиотек представляет записи в формате USMARC). Записи объединяют всю полезную информацию, внесенную различными библиотеками. Поскольку коллекции монографий в библиотеках пересекаются в очень малой степени, принято решение в первую очередь начать работу по созданию консолидированной записи для периодических изданий. Консолидированная запись включает информацию об издании, об экземпляре и о статьях издания. Разрабатывается специальный алгоритм, учитывающий особенности одновременной работы с различными каталогами, организованными в виде различных баз данных.

Среди информационно-библиотечных серверов, создаваемых на основе сводного каталога, наиболее значимы служба МБА и полнотекстовая коллекция «серой» литературы – авторефератов, учебных пособий, статей.

Особенностью является то, что служба МБА соответствует международному стандарту ISO ILL и, соответственно, совместима с международными системами. При представлении полных текстов документов разработана технология взаимодействия с авторами, составлен текст договора, позволяющий соблюдать авторские права.

Для поддержки процессов корпоративной каталогизации на втором этапе планируется провести в библиотеках модернизацию существующей АБИС или приобрести новую систему, обеспечивающую естественную работу в корпоративной среде на основе протокола Z39.50. Однако по-прежнему ограничений на выбор конкретной АБИС нет – это выбор библиотек. Ограничения накладываются лишь на функциональность выбираемой системы – способность работать с внешними источниками данных по протоколу Z39.50.

В 2001 г. продолжено проведение 40-часовых учебных курсов по технологиям корпоративной работы в библиотеках. Более подробная информация представлена на сервере по адресу: http://www.unilib.neva.ru/rus/lib/projects/training-center/.

Предлагаемый в С.-Петербургском проекте подход позволит организовать работу в распределенной корпоративной системе при объединении библиотек различных типов и при использовании в библиотеках АБИС различных производителей. Это решение является наиболее общим случаем при создании библиотечных корпоративных систем в России и может в дальнейшем использоваться в различных регионах страны.