NTB_5

Проблемы организации мемориальной библиотеки

Рассмотрены два аспекта организации библиотечного обслуживания: тенденции к созданию мемориальных библиотек и возможность организации электронного каталога на их фонды.

"Одна из задач фондоведения в новом столетии – ввести в свой арсенал рассмотрение фондов личных библиотек (персональных, домашних, семейных, фамильных и т. п. – их классификация представляет собой самостоятельный библиотековедческий вопрос)" [1, с. 44]. Мы полностью солидарны с этим мнением Ю.Н. Столярова.

Предпосылки к реализации этой идеи намечаются в Новосибирском научном центре, где созидали и созидают большие умы России. Коллекции изданий выдающихся ученых, ушедших из жизни, собраны во многих академических институтах, а также в Центральной библиотеке Новосибирского Академгородка (Отделение ГПНТБ СО РАН). Мы называем их мемориальные библиотеки. К сожалению, данный термин не зафиксирован в стандартах по библиотечному делу. Обходит его молчанием и Ю.Н. Столяров. В настоящее время идет обсуждение проекта новых стандартов и хотелось бы обратить внимание комиссии на определение мемориальной библиотеки с позиций, высказанных Т.А. Бахтуриной [2, с. 99].

Общеизвестно, что одной из сущностных функций библиотеки является мемориальная. Это зафиксировано во всех учебниках.

Мемориальная функция библиотеки связана с вопросами сохранности фондов, акцент на этом делает и Ю.Н. Столяров [1, с. 16]. Но ведь сбор коллекций частных (личных) библиотек выдающихся личностей имеет цель сохранить их для людей нынешнего и будущего поколений. И не просто сохранить, а сделать доступными для широкого круга читателей и тем самым опровергнуть утверждение О.С. Чубарьяна, что "частные собрания отличаются отсутствием широкого обращения" [3]. Это один аспект.

Другой аспект – память об ученых. Коллекции их частных собраний с экслибрисами будут учебниками для их последователей в работе и в жизни. Мемориальные библиотеки часто располагаются в музеях, им сопутствуют фотографии, предметы личного обихода; они в новых гранях раскрывают личность ученого, его деятельность и могут представлять интерес для научных работников, студентов, историков науки.

В Новосибирском научном центре (ННЦ) много личных коллекций, переданных на хранение в академические институты. Остановимся лишь на тех, которые носят мемориальный характер или работа с которыми поставлена на серьезный уровень. Это библиотеки академиков Н.Н. Яненко, В.А. Коптюга (Отделение ГПНТБ СО РАН), библиотека академика А.П. Ершова (Институт систем информатики им. А.П. Ершова), библиотека академика К.И. Замараева (Институт катализа).

Личная библиотека академика Николая Николаевича Яненко передана после его смерти (1984 г.) в Институт вычислительных технологий СО РАН, а в 2000 г. – Отделению ГПНТБ. Библиотека включает более 150 работ академика по численным методам математической физики – любимой области знаний ученого. Но академик был многогранен в науке, поэтому такое же количество его работ имеется и по другим направлениям математики и физики.
(Н.Н. Яненко, родом сибиряк, работал в Москве, Челябинске, последние годы возглавлял Институт теоретической и прикладной механики в ННЦ. Он Герой Социалистического Труда, лауреат Государственной премии, прошел Великую Отечественную войну, кавалер многих орденов. Им создана школа математического моделирования.)
Библиотека Н.Н. Яненко насчитывает более трех тысяч изданий по разным аспектам математики, другим наукам. Среди них дары его друзей – ученых, соратников, учеников.

В Отделении ГПНТБ СО РАН создан электронный каталог библиотеки по прикладной математике и механике. Этот информационный ресурс позволит научной общественности России познакомиться как с личностью выдающегося ученого, так и с его трудами. Систематизированная информация будет вводиться в библиографическом формате информационно-поисковой системы CDS/ISIS, разработанном сотрудниками ГПНТБ СО РАН и совместимом с создаваемой системой единой каталогизации. Файлы системы будут располагаться на сервере Novell Intranetware Отделения ГПНТБ СО РАН. Доступ к информации через Интернет будет обеспечен путем использования системы ISIS, которая разработана сотрудниками Отделения на базе технологии Java servlet. При помощи стандартных Интернет-браузеров она позволяет производить поиск/выборку и сохранение информации из массива файлов CDS/ISIS и эксплуатируется на сервере Отделения с 1998 г. ( http://www.prometeus.nsc.ru ).

К 70-летию со дня рождения академика В.А. Коптюга на базе Отделения ГПНТБ СО РАН открыта мемориальная библиотека (июнь 2001 г.). Валентин Афанасьевич Коптюг – выдающаяся личность нашего времени. Ученый-химик, он 17 лет возглавлял Сибирское отделение РАН, был вице-президентом РАН, президентом Международного союза по теоретической и прикладной химии, вице-президентом Научного комитета по проблемам среды Международного совета научных союзов, членом Консультативного совета высокого уровня по устойчивому развитию при генеральном секретаре ООН; иностранным членом академий наук Болгарии, Индии, Монголии, Чехословакии, Белоруссии. Лауреат Ленинской премии, Международной премии им. А.П. Карпинского, Герой Социалистического Труда, кавалер многих орденов, почетный гражданин Новосибирска. Он до конца своей жизни (1997 г.) был членом Коммунистической партии, занимал ключевые посты в ЦК. Трудно перечислить все заслуги этого неординарного человека. К его юбилею вышла замечательная книга: "Эпоха Коптюга" (Новосибирск: Изд-во СО РАН, 2001. 591 с.)

Мемориальная библиотека академика содержит более двух тысяч книг и несколько десятков названий журналов. Это книги самого В.А. Коптюга, издания, которые он приобретал всю свою жизнь, подарки его коллег и учеников. Поражает диапазон интересов ученого: от химии, экологии, ядерной физики до политики, истории, философии, законодательства. По экологии и химии он получал издания со всего мира.

Особый блок мемориальной библиотеки составляют "папки" – материалы, собранные академиком за время его пребывания на посту Председателя СО РАН. Их около тысячи. В папках отражена вся деятельность В.А. Коптюга. Здесь находятся документы, посвященные Сибирскому отделению АН и связанные с вопросами создания институтов и научных центров, строительством жилых и производственных объектов, реструктуризацией науки, результатами комплексных проверок. Собраны письма и ответы на них. Огромно число папок тематического характера: например, целый блок посвящен радиоактивным веществам, их влиянию на здоровье человека и проблемам захоронения ядерных отходов. Среди документов – подборки по экологии и устойчивому развитию общества, по решению водных проблем.

Особое значение имеет иностранная часть документного фонда, отражающая деятельность В.А. Коптюга в ООН, CCCEP (Coordinating Committee on Chemistry and Environment Programme), IUPAC (http://www.iupac.org/) (International Union of Pure and Applied Chemistry), SCOPE (Scientific Committee on Problems of the Environment). Ученый собирал материалы всех международных конференций CHEMRAWN (http://www.iupac.org/standing/chemrawn/conferences.html) (Chemical Research Applied to world Needs). Особенно полно представлена конференция CHEMRAWN VIII, проходившая в 1991 г. в Москве под его непосредственным руководством.

На сегодня обработано свыше 300 папок. Впереди большая и интересная работа по организации полнотекстового доступа ко всем имеющимся документам из архива акад. В.А. Коптюга. Надо отметить, что в Отделении ГПНТБ СО РАН представлено не все творческое наследие ученого. Часть библиотеки В.А. Коптюга находится в Институте органической химии СО РАН (http://www.nioch.nsc.ru/) – в Музее и Экологической библиотеке (http://www.nioch.nsc.ru/windows-1251/russ/labs/ecol/libraryr.htm).

Перед нами стоит серьезная задача по созданию базы данных, которая позволит вносить документы, управлять ими, добавлять новые и даст возможность максимального поиска нашим читателям. Кроме того, в задачу проекта входит создание сайта В.А. Коптюга, на котором будут отражены его биография, трудовая и научная деятельность.

На веб-сервере Отделения ГПНТБ СО РАН (http://www.prometeus.nsc.ru) выставлен электронный каталог книг и сборников, а также ЭК архивных материалов. Система позволяет быстро находить нужный документ по ключевым словам, лицам или организациям. Готовится ЭК иностранной периодики с оглавлениями отдельных номеров журналов, представленных в этой библиотеке.

Ввод данных в БД ЭК книг и сборников осуществляется в системе ИРБИС. Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC (на основе средств двухсторонней конверсии данных), поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC. Для формирования БД ЭК предлагается технология, имеющая следующие характеристики:

Рабочий лист ввода может состоять из нескольких страниц, каждая представляет собой табличную форму, одна строка которой служит для ввода одного поля документа и состоит из трех частей:

Установка текущего поля ввода может осуществляться произвольно с помощью мыши <Ent>.

При покидании текущего поля ввода, т. е. при переходе к другому, система может осуществлять формально-логический контроль его значения. При обнаружении ошибки выдается соответствующее сообщение. Ошибки ФЛК могут быть преодолимыми (работу можно продолжать, не исправляя ошибки) и непреодолимыми (ошибка должна быть обязательно устранена, без этого невозможно продолжение работы).

Для ввода полей система предлагает дополнительные средства, которые упрощают процесс ввода и расширяют его возможности – это так называемые расширенные средства ввода. Их наличие обозначается кнопкой в области ввода текущего поля – она и служит для вызова этих средств.

Существуют следующие расширенные средства ввода:

При вводе документов в БД заполняются следующие поля: заголовок описания, заглавие, выходные данные, ISBN, количественные характеристики, сведения о переиздании, примечания, параллельные заглавия, оригинал переводного издания, перевод заглавия на русский язык, вид и характер документа, сведения об экземплярах, индексы ББК, шифр документа в БД, индекс Рубрикатора ГРНТИ, ключевые слова, предметные рубрики и др.

В некоторых случаях заполняются поля: содержание, аннотация.

Поиск в БД осуществляется по полям: слова из заглавия, авторы, шифр документа, год издания, издающая организация.

Обработка архивных документов происходит в этой же системе. Поиск осуществляется по ключевым словам, темам, номерам папок.

Мемориальная библиотека акад. А.П. Ершова несколько отличается от предыдущих. Андрей Петрович Ершов рано ушел из жизни (1988 г.), прожив всего 57 лет. Он стал основателем школы программистов и информатики не только в СО РАН, но и в России. Именно он предложил термин информатика как русское обозначение науки, которая в США имеет название Computer Science. Мемориальная библиотека А.П. Ершова содержит его личную коллекцию книг и журналов по многим направлениям математики, дары ученых всего мира. Особенность этой библиотеки в том, что она постоянно пополняется изданиями, присылаемыми редакциями, членом которых был А.П. Ершов. Так, продолжающееся издание "Computer Science" в трех сериях в полном, постоянно пополняемом комплекте имеется только в этой библиотеке. На все издания создан электронный каталог. Кроме книг и журналов, библиотека располагает 500 папками, сформированными А.П. Ершовым. Это черновики рукописей, обширная переписка, заметки, отзывы и т. п. Началась обработка данного архива при содействии фирмы Microsoft-Research. Часть уже выставлена в Интернете: http://www.iis.nsk.su:81/archive/.

Каталог на мемориальную библиотеку акад. К.И. Замараева включает более тысячи названий и организован в системе CDS/ISIS.

Электронные мемориальные библиотеки имеют возможность включения в систему корпоративных каталогов, а следовательно, расширенного корпоративного поиска. Все это даст более полное представление о деятельности ученых, их вкладе в российскую и мировую науку. Задача библиотечного сообщества Новосибирского научного центра создать корпорацию не только основных библиотечных фондов, но и мемориальных библиотек, что позволит качественно повысить информационные ресурсы ННЦ и обеспечить доступ к ним.