Научные и технические библиотеки

УДК 025.5:65.011.56

Летунова Л.В.

Автоматизированная система информирования.
Опыт работы дорожных библиотек

Началом создания АСИ ДБ можно считать 1997 г., когда объединились две железные дороги: Кемеровская и Западно-Сибирская. Вместе с дорожной научно-технической библиотекой Западно-Сибирской железной дороги (ДНТБ) равным партнером в системе информирования стала Опорная линейная техническая библиотека Кузбассого отделения (ОЛТБ КО), накопившая большой опыт в работе по автоматизации библиотечных процессов. Внедрение АСИ ДБ улучшило оперативность и полноту информирования читателей; предоставило всем пользователям равные возможности получения необходимой информации. Читатели головных (опорных) библиотек и небольших, отдаленных филиалов мгновенно получают новейшую информацию прямо на свой рабочий компьютер.

АСИ ДБ включает в себя различные виды предоставления информации:

1. Базы данных библиографической информации, созданные при помощи АИБС "МАРК".

2. БД правовой информации – "Консультант Плюс" (российский и региональный), "АПИ ЖТ", "Кодекс".

3. Библиотечная информация на веб-страницах.

4. Сканирование документов.

5. Индивидуальное информирование по электронной почте.

6. Информация из ресурсов Интернета Министерства путей сообщения.

7. Краткая информация в ICQ.

8. Интернет

Основой информационных ресурсов наших библиотек – библиографические БД: ЭК (электронный каталог) и ЭКС (электронная картотека статей). ЭКС – исходная БД, установленная на всех компьютерах нашей библиотечной системы, начала создаваться в 1993 г. и насчитывает сейчас уже около 13 тыс. записей ретроспективного и оперативного характера. Библиографы ДНТБ и ОЛТБ КО постоянно пополняют БД библиотек-филиалов с помощью электронной почты (см. рис.). Расширение АСИ ДБ зависит, в первую очередь, от увеличения парка ПК. 

Распространение и пополнение информации для библиографических БД
(Структура АСИ ДБ)

На веб-страницах ДНТБ и ОЛТБ КО кроме исторических справок, информации о режиме работы и сотрудниках размещены два особенно интересных (по мнению многих читателей) раздела – "Новые поступления" и "Статьи".

Первый раздел включает библиографические списки новых поступлений; второй – оперативно отсканированные статьи из периодических изданий, касающихся железнодорожной отрасли.

Кроме текущего информирования на веб-странице ОЛТБ КО сканирует материалы по запросам читателей и оперативно отправляет их по электронным адресам локальной сети. Кстати, едва библиотекари получили возможность работать с электронной почтой, как сразу же в читательских формулярах рядом с графой "Место работы" стали записывать и электронный адрес. Это оказалось очень удобно для оперативного информирования читателей о новых поступлениях, приглашения в библиотеку и действенной борьбы с задолжниками.

Совсем недавно ДНТБ и ОЛТБ КО освоили такой любопытный вид связи, как ICO, который, очень удобно работая с другими программами, позволяет посылать краткие сообщения, напоминания, приглашения в библиотеку, файлы быстрее, чем электронная связь, и менее формально.

АСИ ДБ только формируется, ее дальнейшее развитие позволит библиотечным работникам, по словам директора ДНТБ Е.П. Анисимовой, "более качественно и быстро выполнять запросы читателей по интересующим темам, а значит, способствовать росту технической грамотности работников дороги".