Научные и технические библиотеки

От редакции. По мере того как информация становится все более доступной в электронном (цифровом) формате, библиотекам все чаще приходится заниматься проблемами лицензирования. В публикуемой далее статье содержатся рекомендации, направленные на облегчение выполнения немного запутанных требований лицензирования.

УДК 02:34

Харрис Лесли Э.

«Букварь» для составления лицензионного соглашения

Что такое лицензия?

Лицензия – это имеющее законную силу взаимно обязывающее соглашение двух сторон. Если ваша библиотека осуществляет лицензирование доступа к электронному цифровому материалу (например, к базе данных, энциклопедии, сводкам новостей или к периодике), то в лицензионном соглашении оговариваются условия его использования, в том числе стоимость и период действия соглашения.

Лицензирование допуска к электронным документам означает, что их владелец разрешает вам пользование, но в целях и на условиях, указанных в соглашении. Лицензия никоим образом не означает передачу вам авторских прав на данный материал, а лишь допускает использование его.

По условиям заключения лицензии могут быть обсуждаемые или необсуждаемые. Смысл этих терминов понятен – при обсуждаемой лицензии условия пользования обговариваются и записываются в двустороннем соглашении. Необсуждаемый вариант лицензии заранее формулируется поставщиком информации, и ваше право – принимать эти условия или нет. Необсуждаемые лицензии чаще применяются при организации доступа к массовому продукту, например при покупке прав пользования программным продуктом у крупной компании (Майкрософт, Корел и т.п.) или при выгрузке программных продуктов из Интернета.

Какие позиции должны найти отражение
в лицензионном соглашении?

Объем лицензионного соглашения может быть произвольным: от очень краткого документа до комплексного объемного договора. Объем документа и его сложность определяются самими участниками и, конечно, характером материала, подлежащего лицензированию. Например, можно составить очень краткий документ об использовании какого-либо изображения или составить полноценный договор о режиме допуска к базам данных.

Лицензионное соглашение должно содержать несколько базовых статей: описание лицензируемого электронного материала, участники соглашения, использование лицензируемого материала, авторизация пользователей, цена сделки.

Соглашение может также содержать так называемые типовые заготовки статей: о законодательстве, в рамках которого заключается лицензионное соглашение; о механизме решения спорных вопросов в случае несогласия участников договора и т.п.

До подписания лицензионного соглашения хорошо бы разобраться, в чем его суть и обеспечивает ли оно необходимые условия доступа к материалу для библиотекарей, пользователей (т.е. зарегистрированных читателей библиотеки) и, быть может, для широкой публики.

В соглашении письменно закрепляются те договоренности, которые вы согласовали в ходе переговоров с поставщиком информации. При любой неясности или недопонимании лучше всего посоветоваться с юристом, чтобы убедиться в том, что вы действительно понимаете условия соглашения, его детали и следствия.

Права библиотеки

В лицензии перечисляются права библиотеки, которые гарантирует владелец информации, имея в виду разрешенные способы работы с материалом. Приступая к лицензированию, следует прежде всего точно выяснить, что вам нужно конкретно: просматривать материалы, хранить их, воспроизводить и хранить копии? Нужны ли возможности поиска в предоставляемом материале, его распечатки, выгрузки или передачи кому-либо другому? Разрешено ли использовать эти цифровые материалы в системе МБА? Итак, следует постоянно помнить о всем многообразии возможного использования лицензируемого материала и думать об интересах своих клиентов, чтобы не упустить какие-либо моменты при составлении лицензионного соглашения.

Обязательства договаривающихся сторон

Лицензионный договор (соглашение) содержит обязательства обеих сторон – как поставщика информации, так и потребителя информации, библиотеки.

Обязательства поставщика касаются таких моментов, как формат предоставления материала, расписание поставок, техническая поддержка, обновление и актуализация материала.

Со стороны библиотеки обязательства могут включать определенные ограничения на использование, например на распечатку или передачу материала третьей стороне, а также обязательства следить за правильностью использования поставленного материала, собирать статистические данные о его использовании. Такого рода обязательства библиотеки могут вступать в определенное противоречие с какими-либо интересами ее читателей (пользователей цифрового ресурса), поэтому особенно важно тщательно уточнить те ограничения, которые ставит владелец информации на использование цифрового ресурса, еще до момента подписания контрактного соглашения о лицензировании.

Например, совершенно неразумно требовать от библиотеки выполнения каких-либо полицейских функций, связанных с использованием ресурса; скорее речь может идти о готовности библиотеки информировать владельца при появлении любых сомнений в правильности использования лицензированного материала.

Оплата

Каким образом следует платить владельцу ресурса? Будете ли вы производить оплату в зависимости от использования материала (например, платить за каждую статью) либо посчитаете более рациональным платить за определенный период пользования, без учета интенсивности работы с материалом? Пока не существует какого-либо единого стандарта – все определяется на взаимовыгодной основе в ходе переговоров.

Разрешенные режимы использования
и авторизованные пользователи

В вашей лицензии будут специально оговорены правила использования материала в библиотеке пользователями и сотрудниками, указаны запрещенные виды работы с материалом и названы лица, имеющие право пользования. При подготовке, обсуждении и подписании лицензионного соглашения обязательно проверьте, кому будет позволено работать с материалом, как можно этот материал использовать, какие последствия вызовет неавторизованное использование данного материала и каким образом ограничения, записанные в соглашении, могут сказаться на ваших читателях и на вашей библиотеке в целом. Уточните также, допускается ли удаленный доступ к материалу, разрешается ли доступ для зарубежных пользователей.

Что нужно учесть
до подписания лицензионного соглашения

До подписания лицензионного соглашения на пользование электронным ресурсом обязательно убедитесь, что это именно то, что вам нужно, и подумайте, сколько вы готовы платить за доступ к данному ресурсу, отвечает ли покупка интересам ваших пользователей (читателей). При проведении переговоров будьте достаточно гибкими и изобретательными и помните, что хорошим результатом будет тот, при котором обе стороны будут ощущать себя в выигрыше.

*   *   *

Данная статья, ранее опубликованная в журнале Американской библиотечной ассоциации «Спектр» (ALA Spectrum), содержит только начальную информацию; при необходимости следует обращаться за советом к юристу.