Научные и технические библиотеки

УДК 025.343.2

Сукиасян Э.Р.

Индексирование документов.
Общие требования к систематизации и предметизации.
Переиздание ГОСТ 7.59–90 с изменениями

Постановлением Госстандарта Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации межгосударственный стандарт ГОСТ 7.59–2002 «СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации» вводится в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 янв. 2003 г. Стандарт принят Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации; за его утверждение проголосовали национальные органы по стандартизации Азербайджана, Армении, Белоруссии, Грузии, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Туркмении, Узбекистана, Украины.

ГОСТ 7.59–90 «СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации» (введен с 01.01.91) разработан на основе МС ИСО 5963–85 «Документация – методы анализа документов, определения их тематики и выбора терминов индексирования». Предшествующие отечественные стандарты (7.44–84 и 7.45–84) не имели международных аналогов, однако не только совпали с МС ИСО 5963, но и по ряду положений вышли за его пределы, отражая отечественную практику.

Десятилетний период показал, что введение стандарта было своевременным и необходимым. Его основные требования вошли в учебные пособия, инструкции и положения. Но за эти годы изменилась классификационная практика в стране. Потребовалось уточнить перечень и наименования классификационных систем. Существенно упорядочена терминология рассматриваемой предметной области. Терминологические стандарты 7.73–96, 7.74–96 и 7.76–96 включили многие из тех терминов, которые приведены в Справочном приложении к ГОСТ 7.59–90. Изменилось оформление стандартов, они стали межгосударственными. Поэтому было принято решение сразу переиздать стандарт с изменениями, внесенными в п. 2.2.7, в котором перечислялись регламентированные для применения классификационные ИПЯ.

Напомним, как выглядел этот пункт в ГОСТ 7.59–90:

«В зависимости от вида документов и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных систем классификации – классификационных ИПЯ, приведенных ниже:

• Рубрикатор ГАСНТИ,

• Универсальную десятичную классификацию (УДК),

• Библиотечно-библиографическую классификацию (ББК),

• Международную классификацию изобретений (МКИ),

• Общесоюзный классификатор «Стандарты и технические условия» (ОКСТУ),

• Единую классификацию литературы для книгоиздания в СССР (ЕКЛ).

• При необходимости допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные) классификационные ИПЯ».

Первая редакция проекта изменения получила одобрение подавляющего числа организаций. Вместе с тем наши коллеги из РКП, ВИНИТИ, ВНИИКИ, Парламентской библиотеки внесли ряд ценных предложений. В окончательном виде предложения сформулированы следующим образом:

• исключить из перечня «Единую классификацию литературы для книгоиздания в СССР» (ЕКЛ) в связи с прекращением ее издания и функционирования;

• изменить наименование «Рубрикатор ГАСНТИ» на официальное название последнего, 5-го изд. (2001) – «Государственный рубрикатор научно-технической информации» (ГРНТИ);

• дополнить перечень Десятичной классификацией М. Дьюи (ДКД), перевод которой на русский язык завершен ГПНТБ России в 2000 г.;

• указать в стандарте оба применяемых сегодня альтернативных варианта названия УДК в форме: «Универсальная десятичная (децимальная) классификация» (УДК);

• заменить ОКСТУ на «Общероссийский классификатор стандартов» (ОКС), гармонизированный с международной классификацией стандартов ISO;

• ввести в стандарт вместо МКИ принятое в настоящее время наименование «Международная патентная классификация» (МПК);

• дополнить перечень новой универсальной классификационной системой, применяемой в настоящее время в отделах правовой информации и библиографических службах многих крупных библиотек страны – «Классификатор правовых актов» (КПА).

Несколько слов о классификационных системах, впервые введенных в перечень.

ДКД – наиболее распространенная в мире классификационная система (применяется в 135 странах, в том числе в национальных библиографиях около 60 стран, переведена на 35 языков). Возросшее внимание к ДКД в нашей стране определяется использованием ее классификационных индексов в крупнейших в мире автоматизированных базах данных и электронных каталогах, доступных по каналам Интернета. Это Всемирный сводный каталог (WorldCat), принадлежащий OCLC; каталоги крупнейших библиотек США, Канады, Великобритании, Австралии и многих других стран, библиографические базы данных ведущих автоматизированных сетей и систем США и т. д.

Осуществленное ГПНТБ России издание ДКД на русском языке не предполагает, что какие-либо библиотеки России будут применять его для организации книжных фондов или каталогов. Знание ДКД и наличие таблиц необходимы библиотекам, располагающим выходом в мировые информационные сети и заимствующим библиографические записи для своих целей из библиографических баз данных или электронных каталогов библиотек США, Канады и других стран. Тематическое содержание документа адекватно раскрывается при наличии индекса ДКД в записи. С другой стороны – и именно этот аспект является нам более важным – при наличии высококвалифицированных каталогизаторов любая библиотека может продавать собственные библиографические записи, если они будут оформлены по правилам, регламентированным соответствующими системами.

КПА одобрен Указом Президента России от 15 марта 2000 г. № 511 и рекомендован для унификации банков данных правовой информации, обеспечения автоматизированного обмена правовой информацией между федеральными органами государственной власти, органами власти субъектов РФ, органами прокуратуры РФ, органами местного самоуправления и правовыми центрами информации. Индексы КПА используются для подготовки национальной библиографии по ГОСТ 7.61–96 «Издания. Государственные (национальные) библиографические указатели».

По тематике КПА – универсальная документная система классификации, отражает все отрасли. Таблицы КПА опубликованы в Собрании законодательства РФ (2000. № 12. С. 2645–2676) и в «Российской газете», там же публикуются изменения к ним. КПА дает наглядное представление библиографу, выполняющему запрос, о структуре и наполнении той или иной отрасли законодательства, помогает правильно сформулировать запрос при обращении к автоматизированным правовым базам данных.

ОКС введен Постановлением Госстандарта РФ № 138-ст от 17.05.2000 и с обозначением ОК 001–2000 входит в систему Общероссийских классификаторов, в состав которых входят также классификаторы услуг населению (ОК 002–93), валют (межгосударственный, МК 003–97), информации по социальной защите населения (ОК 003–99), стран мира (межгосударственный, МК 004–97), видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004–93), продукции (ОК 005–93), органов государственной власти и управления (ОК 006–93), предприятий и организаций (ОК 007–93), специальностей по образованию (ОК 009–93), занятий (ОК 010–93), управленческой документации (ОК 011–93), изделий и конструкторских документов (классификатор ЕСКД, ОК 012–93), основных фондов (ОК 013–94), валют (ОК 014–94), единиц измерения (ОК 015–94), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016–94), специальностей высшей научной классификации (ОК 017–94), информации о населении (ОК 018–95), объектов административно-территориального деления (ОК 019–95), деталей, изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой (ОК 020–95), сборочных единиц машиностроения и приборостроения (ОК 022–95), начального профессионального образования (ОК023–95), экономических регионов (ОК 024–95), стран мира (ОК 025–95), информации об общероссийских классификаторах (ОК 026–95), форм собственности (ОК 027–99), организационно-правовых форм (028–99). Мы посчитали целесообразным привести здесь этот перечень (по состоянию на июль 2001 г.), так как работники научных и технических библиотек при составлении различного рода документов не должны «изобретать велосипед», если есть нормативный документ, в котором те или иные понятия представлены достаточно полно и приведены в систему.

МПК применяется в сфере охраны объектов промышленной собственности с 1994 г. Термин является эквивалентом английского наименования системы «International Patent Classification, IPC». В русскоязычной версии наименование регламентировано сборником стандартов Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС) как стандарт при указании индексов МПК на машиночитаемых носителях.

Названные классификационные ИПЯ представлены в логической последовательности – от национальных (ББК, ГРНТИ) к международно-распространенным (ДКД и УДК). Перечень завершили системы, имеющие границы распространения (КПА, ОКС, МПК). Последняя фраза п. 2.2.7 сохранена.

В новой редакции соответствующий фрагмент стандарта стал выглядеть следующим образом:

«В зависимости от вида документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных систем классификации – классификационных ИПЯ, приведенных ниже:

• Библиотечно-библиографическую классификацию (ББК),

• Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ),

• Универсальную десятичную (децимальную) классификацию (УДК),

• Десятичную классификацию М. Дьюи (ДКД),

• Классификатор правовых актов (КПА),

• Общероссийский классификатор стандартов (ОКС),

• Международную патентную классификацию (МПК).

При необходимости допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные) классификационные ИПЯ».

Структура стандарта осталась прежней, но нумерация разделов и пунктов изменилась, так как теперь стандарты открываются разделом «1 Область применения», затем следуют «2 Нормативные ссылки» и «3 Определения».

Раздел «1 Область применения» практически не изменился. Снято указание о том, что специфические требования к координатному индексированию в данном стандарте не рассматриваются, так как в рамках СИБИД мы располагаем ГОСТ 7.66–92 «Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию», введенным с 01.01.93 и полностью (так же, как и ГОСТ 7.59) соответствующим международному стандарту ИСО 5963.

Раздел «2 Нормативные ссылки» содержит ссылки на терминологические стандарты СИБИД ГОСТ 7.73–96, ГОСТ 7.74–96 и ГОСТ 7.76–96.

В раздел «3 Определения» вошли 23 ссылки на указанные стандарты (в том числе: на 7.73–2, 7.74–17, 7.76–4) и 13 терминов с определениями, заимствованные непосредственно из Справочного приложения к ГОСТ 7.59–90. Таким образом, при переиздании стандарта никаких изменений в сложившуюся в каталогизации терминосистему не вносилось.

Мы тщательно перечитали текст стандарта и пришли к выводу, что внесение каких-либо изменений в другие его фрагменты, кроме п. 2.2.7 (по новой рубрикации – 5.2.7) было бы предосудительным. ГОСТ 7.59–90 подготавливался группой высококвалифицированных специалистов на протяжении двух лет интенсивной работы. Так получилось, что наши коллеги, выдающиеся теоретики и практики предметизации – Л.В. Сахарный, С.К. Виленская, Э.Л. Призмент – ушли из жизни в последнее десятилетие. Переиздание стандарта, в который ими было вложено немало душевных сил и творческого энтузиазма, будет свидетельством нашего признания их заслуг, уважения их памяти.