Научные и технические библиотеки

УДК 002.2:(0.44):(083.74)

Колобова Н.А.

Стандарты – путь к качеству

Начало формирования фонда нормативных документов по стандартизации РНТБ Беларуси положено Постановлением Совета Министров СССР от 29 нояб.1966 г. «Об общегосударственной системе научно-технической информации». С 1977 г. нормативные документы по стандартизации включены в состав фонда РНТБ.

С принятием в Республике Беларусь законов «О стандартизации» и «О сертификации продукции, работ и услуг» значение фонда неизмеримо выросло, так как эти законы устанавливают правовые основы для деятельности предприятий по повышению качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции и предоставляемых услуг.

Отдел нормативных документов по стандартизации (ОНД) является структурным подразделением РНТБ. Деятельность отдела определена Законом о библиотечном деле Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь о стандартизации, Уставом РНТБ, Положением об отделе нормативных документов по стандартизации.

К основным направлениям работы ОНД РНТБ относятся библиотечное и информационное обеспечение межгосударственных и государственных социально-экономических и научно-технических программ и инфраструктурных комплексов (транспорта, связи, обороны, охраны окружающей среды, безопасности населения и т.д.); содействие специалистам науки и производства в решении их профессиональных задач; осуществление библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания научных, научно-производственных объединений, организаций, ученых, научно-технических работников и других категорий читателей.

Фонд отдела насчитывает свыше 250 тыс. экз. нормативных документов по стандартизации (НД). Более 60% составляют документы на микроносителях (микрофильмы, микрофиши).

Важной составной частью фонда НД является массив государственных стандартов Республики Беларусь (СТБ, РСТ), общегосударственных классификаторов технико-экономической и социальной информации (ОКРБ), межгосударственных стандартов (ГОСТ), государственных стандартов Российской Федерации (ГОСТ Р). Общее количество этой части фонда – свыше 37 тыс. экз. Большое информационное значение имеют отраслевые нормативные документы – 53,8 тыс. ОСТ и 98,4 тыс. ТУ.

В связи с тем, что в новой Государственной системе стандартизации не предусмотрена государственная регистрация стандартов отраслей и технических условий, с 1993 г. в фонд вместо ОСТ и ТУ стали поступать каталожные листы продукции Республики Беларусь и Российской Федерации (КЛП РБ и КЛП РФ). На 01.09.2001 г. количество этих документов составило 25,7 тыс. экз. С 1999 г. КЛП РФ поступают в фонд в электронной форме в виде базы данных «Продукция России» (объем БД на 1 апр. 2001 г. – 135 тыс. документов).

Значительный справочно-информационный потенциал содержат международные стандарты (ISO, IEC, OIML, EN, стандарты Codex Alimentarius, IAS – стандарты бухгалтерского учета, СТ СЭВ), насчитывающие свыше 22 тыс. документов, а также национальные стандарты Германии (DIN), количество которых составляет более 13 тыс. документов.

Фонд включает НД в области строительства (СНБ, СНиП, ВСН, РСН, РДС, ЕНиР и др.); директивы ЕС, правила ЕЭК ООН, руководящие документы, правила, нормы и рекомендации по стандартизации, библиографическую и другую информацию о стандартах, периодические издания по стандартизации.

Стандарт – это динамичный документ, который с течением времени претерпевает изменения. Сведения о сроках действия, об изменениях, отмене, замене документов оперативно вносятся в документы и справочно-поисковый аппарат. Корректировка фонда и каталогов осуществляется на основе информации, содержащейся в официальных изданиях (каталогах и указателях) Госстандарта Республики Беларусь и Госстандарта Российской Федерации.

Нормативные документы, поступившие в фонд, проходят библиотечную обработку, которая включает процессы библиографического описания, предметизации и систематизации. Со второго полугодия 2000 г. библиографическое описание новых поступлений НД осуществляется в автоматизированном режиме в электронном каталоге нормативных документов. После научной обработки НД оперативно отражаются в предметном, нумерационном, систематическом каталогах и во вспомогательных картотеках, раскрывающих состав фонда в различных аспектах.

Отдел предоставляет пользователям РНТБ широкий спектр библиотечно-информационных услуг. Это – обслуживание потребителей информации в оборудованном необходимыми техническими средствами читальном зале, которое осуществляется путем выдачи из фонда во временное пользование действующих документов со всеми имеющимися изменениями (на бумажном носителе, микроносителях, машиночитаемых носителях). К сожалению, вместимость читального зала незначительна – всего 22 рабочих места.

Большим спросом у читателей РНТБ пользуются такие услуги, как предоставление справок (письменно и по телефону) о наличии в фонде необходимых документов, сроках действия, отмене, замене документов; подготовка ежеквартальных тематических библиографических списков новых поступлений; предоставление копий нормативных документов по разовым запросам пользователей. Не меньший интерес для читателей библиотеки представляют следующие библиотечно-информационные услуги: поиск и отбор информации из баз данных с выводом на печать, прием заказов на документы по телефону для работы в читальном зале, информационный поиск нормативных документов и подготовка библиографических списков по теме заказчиков, консультации по организации фонда НД по стандартизации.

ОНД предоставляет читателям информационные ресурсы семи баз данных: «Продукция России» (полнотекстовая; каталожные листы продукции РФ), «Стандарт плюс клиент» (полнотекстовая; межгосударственные стандарты, государственные стандарты РФ), «Стройдокумент» (полнотекстовая; нормативные документы по стандартизации в области строительства, действующие на территории РБ), DIN (полнотекстовая; национальные стандарты Германии), EN (полнотекстовая; европейские стандарты), «Система сертификации изделий электронной техники» (полнотекстовая; стандарты МЭК), ИПС «Стандарт» (библиографическая; государственные стандарты РБ, межгосударственные стандарты, ТУ РБ, стандарты ИСО, МЭК и др.).

Планируется приобретение полнотекстовых баз данных: БД ПС (переводы международных стандартов), БД «Классификатор» (общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации), БД ASTN (стандарты Американского общества по испытаниям материалов).

Сотрудники библиотеки работают над проектом создания полнотекстовых тематических баз данных с использованием информационных ресурсов фонда нормативных документов РНТБ. В ближайшей перспективе планируется осуществлять сканирование документов на микроносителях с последующей передачей их по каналам электронной связи.

Библиотечно-информационными услугами ОНД РНТБ пользуются представители различных профессий и будущие специалисты. Наибольшее количество пользователей составляют специалисты предприятий и организаций всех форм собственности – 53,2%. Следующей многочисленной группой читателей являются студенты высших и средних учебных заведений – 37%. Другие категории читателей – сотрудники МВД, военных частей, медицинских учреждений, банков, пенсионеры и др. – 9,8%.

Количество посещений и выданных документов неуклонно растет: если в 1995 г. число посещений читального зала составило 13,2 тыс., количество выданных документов – 44,8 тыс., то в 2000 г. – соответственно 17,9 тыс. и 69,9 тыс.

Усилия сотрудников отдела направлены на выполнение главных задач – своевременное и полное комплектование фонда нормативных документов по стандартизации, оперативное, качественное и в полном объеме обслуживание пользователей РНТБ.